장비 자산 관리:성공을 위한 6가지 핵심 요소

많은 조직이 고성능 장비 자산 관리 프로그램을 유지하기 위해 고군분투하고 있으며, 이로 인해 수백만 달러의 생산 손실과 불필요한 유지 관리 비용이 발생합니다. 이러한 조직은 성공적인 세계적 수준의 자산 관리를 위한 다음 핵심 요소 중 적어도 하나가 부족합니다.

1. 수익 창출을 통한 재정적 혜택 추적 및 정당화

조직 성과를 개선하기 위한 노력을 달러 가치로 포착함으로써 장비 자산 관리 계획에서 상태 모니터링 기술 및 기술자를 고용하는 가치를 모든 이해 관계자에게 쉽게 전달할 수 있습니다.

승인을 받기 위해 자산 관리 프로그램에 대한 투자를 재정적으로 정당화합니다. 상태 모니터링 또는 장비 자산 관리 프로그램의 결과를 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 추적하고 이를 이해 관계자에게 제시하여 프로그램에 대한 지속적인 투자를 보장합니다.

활동의 화폐화에는 변수(부품, 노동, 자본 및 생산 가치)가 고려되는 방법과 시기에 대한 표준화가 필요합니다. 표준화는 오늘날의 매우 역동적인 경제에서 매우 가치 있는 이 프로세스의 반복성과 이전성을 향상시킵니다.

또한 수익화는 유지 관리 및 안정성 활동을 쉽게 이해할 수 있는 공통 언어로 변환합니다. 지출한 금액이나 절약한 금액의 측면에서 이해 관계자에게 프로그램 성공을 ​​보다 쉽게 ​​전달하고, 덜 중요한 과일 활동을 정확히 찾아내고, 장비 자산 관리 프로그램을 위한 가장 가치 있는 다음 단계를 식별하고, 진행 중인 이니셔티브에 대한 지원을 얻을 수 있습니다.

2. 불량 행위자 식별 및 해결

추적해야 하는 변수가 결정되면 조직의 "최악"을 지속적으로 명확하게 식별해야 합니다. 어떤 자산이 성능 표준을 충족하지 않습니까? 가장 심각한 문제를 표시하는 자산은 무엇입니까? 어떤 자산 문제가 진행 중입니까? 자산 성능 문제가 가장 자주 발생하는 제조업체는 어디입니까? 교육 자료를 다시 방문하면 어떤 운영자가 가장 큰 이점을 얻을 수 있습니까? "나쁜 행위자"를 식별하고 수익을 창출하면 해결해야 할 실행 가능한 문제 목록을 얻을 수 있습니다.

위험에 처한 자산(잠재적 장애)을 식별하고 해결합니다. 상태 모니터링 팀이 식별하지 못한 계획되지 않은 실패는 팀의 노력과 신뢰성 중심 관행에 대한 조직의 믿음을 불신합니다. 확인되고 무시된 계획되지 않은 실패는 반대의 결과를 초래할 수 있습니다.

성능이 저하된 상태에서 자산을 장기간 운영하면 최전선 직원에게 자산의 열악한 성능을 정상화할 수 있고 사기에 부정적인 영향을 미칠 뿐만 아니라 상태 악화의 징후를 간과할 가능성이 증가할 수 있습니다. 장비의 성능이 항상 저조합니다/소음이 나거나/새는 등."

불량 행위자를 식별하고 해결하면 재정적(생산 증가, 장기 유지 관리 비용 절감 등) 및 문화 변화 측면 모두에서 유지 관리 투자의 가장 큰 가치를 얻을 수 있습니다.

불량 행위자를 식별하는 것은 지속적인 개선을 위한 첫 번째 단계입니다. 하나의 불량 행위자를 해결하면 다음 불량 행위자를 해결하기 위한 추가 노력이 필요합니다.

3. 매달린 과일 캡처

비용 절감과 해결 용이성을 조합하여 불량 행위자 목록의 우선 순위를 지정하면 더 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 여러 나쁜 행위자를 신속하게 해결하면 장비 자산 관리 프로그램에 대한 현장 및 경영진의 동의가 생깁니다.

귀하의 노력 결과를 가시적이고 극적으로 보여줌으로써 유지 관리 및 신뢰성 프로그램을 위한 추진력을 구축하는 데 도움이 될 가능성이 낮은 과일 기회를 해결하십시오.

더 복잡한 문제를 해결하는 데 필요한 기술, 자원 및 전문 지식을 구축하기 위한 훈련장으로 덜 매달린 과일을 사용하십시오.

합리적으로 가능한 한 빨리 가치를 보여주기 위해 자원을 소비하는 조직의 이니셔티브에서 가장 중요합니다. 이렇게 하면 경영진과 리더십의 변화, 자원 제한 등으로 인한 위험이 낮아집니다.

보다 신뢰성 중심의 유지보수 패러다임으로 전환하기 위해서는 조직 내 문화 변화를 관리해야 합니다. 빠른 성공은 장비 자산 관리 프로그램이 제공하는 가치를 강화할 수 있는 기회를 제공할 뿐만 아니라 후기 채택자와 회의론자가 전환하는 데 도움이 되는 증거를 제공합니다.

4. 프로젝트 추적 – 프로젝트의 역사 및 현재 기록 유지

둘 이상의 자산에 영향을 미치거나 단일 자산에 적용하기 복잡할 유지 관리 계획의 경우 프로젝트 중에 취한 조치를 추적하고 측정 기준에 응답하고 결과를 수익화하는 것이 매우 중요합니다. 프로젝트의 기대 가치에 대한 확인을 보여줄 수 있을 뿐만 아니라 이 내역을 향후 노력에 참고할 수 있도록 보관할 수도 있습니다.

누가 무엇을, 언제, 왜 또는 왜 하지 않는지 추적하여 해당 그룹이 달성한 결과와 일련의 작업을 기반으로 체계적으로 개선합니다.

진행 상황을 모니터링하기 위해 응답 변수를 추적합니다. 예를 들어, 오염 제어 프로젝트에서 특정 자산에 설치된 필터 또는 브리더의 수와 이러한 설치 전후에 반환된 테스트 결과를 기록합니다. 이러한 활동과 결과를 종합하면 진행 중인 프로젝트의 진행률과 효율성에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

이해 관계자에게 이니셔티브의 가치를 입증하기 위해 프로젝트 진행의 수익화 가치를 제시합니다.

신속하고 지속적인 개선은 이전에 수행된 작업과 성공(또는 실패한) 작업을 검토하고 고려할 때에만 발생할 수 있습니다. 공식적으로 프로젝트 진행 상황을 기록하면 이 기록이 조직 경계를 넘어 이전되고 후임자가 활용할 수 있습니다.

리더십 지원과 다른 장비 자산 관리 관점에 대한 광범위한 조직의 동의는 모두 해당 이니셔티브의 가치를 지속적으로 강화하는 데 달려 있습니다. 각 프로젝트의 기록, 노력 검증 및 화폐 가치 제공은 문화 변화와 자산 관리 사고의 채택을 지원합니다.

5. 장비 자산 관리의 비효율성 제거

적절한 자산 관리에서 가장 가치 있는 열쇠 중 하나는 폐기물의 출처를 식별하고 제거하는 것입니다. 장비 자산 관리 프로그램에서 결함이나 오류가 발생하는 위치를 식별합니다. 인적 오류가 자산 유지 관리와 관련된 의사 결정의 품질에 영향을 미칠 수 있는 부분은 무엇입니까? 오일 분석 프로그램과 관련하여 샘플 수집 기술, 정보 전사 및 정보 설정은 모두 테스트 결과의 정확도에 영향을 줄 수 있습니다.

중복 작업이 발생하는 위치를 식별합니다. 예측 유지 관리 정보를 수집하기 위해 비효율적이거나 중복되거나 겹치는 경로를 사용하면 많은 시간이 낭비될 수 있습니다. 여러 데이터베이스에 또는 여러 사람이 정보를 입력하는 것도 올바르게 관리되지 않으면 잠재적인 오류 소스가 될 수 있습니다.

장비 자산 관리 프로그램에서 불필요한 활동 지연(대기 시간)이 발생하는 위치를 식별합니다. 자재 및 정보 흐름의 제약 조건에 대한 모든 상태 모니터링 활동을 검토하고 가능한 한 이를 해결하기 위해 조치를 취하십시오. KPI를 사용하여 진행 상황을 모니터링하십시오.

추가 도구, 기술 또는 자동화가 동일한 활동의 ​​인건비 또는 자재 비용을 줄일 수 있는 부분을 식별합니다. 또한 시스템(체크리스트, KPI 등)을 개발하여 비효율을 최소화하고 진행 상황을 모니터링합니다.

이니셔티브에 사용되는 중복 작업이 적을수록 생산적인 작업에 더 많은 리소스를 사용할 수 있습니다. 마찬가지로 자산 관리 프로그램의 오류가 줄어들수록 프로그램에 대한 신뢰가 구축됩니다. 장비 자산 관리 프로그램이 일부 자산 정보와 관련하여 "단일 정보 소스"가 되는 것은 드문 일이 아닙니다. 해당 정보는 상태 모니터링 활동의 수행에 필수적이기 때문입니다. 오류는 부적절하거나 불필요한 수정 유지 관리 활동의 실행, 불충분한 응답 증거로 인한 보증 거부 청구를 포함하여 심각한 다운스트림 영향을 미칠 수 있습니다.

6. 문화 변화 지속

6가지 핵심 중 가장 무형적인 것이 자산 관리 프로그램의 장기적인 성공을 결정하는 가장 큰 요인이자 측정하기 가장 어렵습니다. 자산 관리 문화의 구매와 상관관계가 있는 측정항목을 추적하고 공유합니다.

응답 시간:상태 모니터링 기술로 식별된 문제가 유지 보수 직원이 확인하거나 해결하는 데 얼마나 걸립니까?

의사 소통의 용이성과 빈도:자산 관리 프로그램과 관련된 모든 이해 관계자에게 연락하는 것이 얼마나 쉬운가요? 회신이 없는 메일이 자주 오고, 회의에 참석하지 않는 경우 등이 있습니까?

저장 확인:자산 관리 프로그램의 절감을 확인할 책임이 있는 이해 관계자가 그렇게 할 의향이 있습니까? 왜 또는 왜 안되나요?

시간이 지남에 따라 자산 관리 프로그램의 소유권은 전적으로 프로그램 챔피언의 마음에서 일선 챔피언으로, 그리고 "우리가 항상 해오던 방식"인 전체 조직으로 옮겨갈 것입니다. 소유권은 조직 내 특정 관점이나 역할에서만 식별할 수 있었던 추가 개선 프로젝트를 선별할 수 있는 여러 채널을 엽니다.

종합하기

자산 관리 이니셔티브의 지속적인 발전에 대한 과제는 위의 모든 요소를 ​​한 곳에서 캡처하고 청중이 이해할 수 있도록 콘텐츠를 만드는 것입니다. 현재 메트릭을 볼 수 있는 라이브 또는 자주 업데이트되는 전자 포털과 진행 상황의 스냅샷을 기록하기 위한 수정 표시가 있는 주기적, 날짜 및 인쇄 또는 디지털 제어 보고서를 포함하는 접근 방식의 조합이 이상적입니다.

자산 관리 프로그램을 성공적으로 만드는 데 관련된 다양한 이해 관계자의 질문과 우려를 해결하고 유지하기 위해 높은 수준과 세부적인 관점의 조합도 중요합니다. 높은 수준의 관점은 문화 변화를 지원하고 수행 중인 자산 관리 이니셔티브에 대한 인식을 제고하기 위해 내부적으로 공유 및 게시되는 데 적합합니다. 높은 세부 정보 보기는 자산 관리와 관련하여 어떤 결정이 내려졌는지, 왜 그러한 결정을 통해 어떤 결과를 얻었는지에 대한 통찰력을 제공합니다.

6가지 키 중 하나라도 개발하지 않으면 조직의 장비 자산 관리 이니셔티브의 영향을 줄일 수 있습니다. 자산 관리 프로그램을 최대한 활용하고 있습니까?