일반적인 물리적 자산 관리 실수에 대한 6가지 간단한 수정

비즈니스 소유자 및 유지 관리 관리자로서 우리의 일상적인 업무는 단기 결과에 초점을 맞추는 함정에 빠질 수 있습니다. 물리적 자산 관리와 같은 비즈니스 영역에 단기적 사고를 적용하는 것은 재앙의 지름길입니다.

이 기사에서는 물리적 자산에 대한 우리의 생각과 행동 중 일부가 비즈니스로서 과소비 또는 저성과를 유발할 수 있는 이유를 이해하기 위해 한 걸음 물러나겠습니다. 가장 일반적인 오류를 강조하고 물리적 자산 관리에 접근하는 올바른 방법을 논의합니다.

물리적 자산 관리란 무엇입니까?

물리적 자산 관리는 일련의 전술적 및 운영적 작업인 동시에 사고 방식입니다. 이는 일일, 월간 또는 연간 비용 및 가동 시간이 아닌 수명 동안의 성능을 강조하여 지속적인 성능에 초점을 맞춰 물리적 자산을 관리하는 체계적인 방법을 나타냅니다.

즉, 물리적 자산 관리는 계획에서 폐기에 이르기까지 자산의 수명 주기 전반에 걸쳐 현명한 결정을 내릴 수 있는 프레임워크를 제공합니다.

그 결과 최저 총 소유 비용 달성 , 우리는 장기 자금 조달 전략을 개발할 수 있습니다. , 평생 자본 지출 최소화 자산 효율성 및 투자 수익률(ROI) 최적화 .

6가지 일반적인 물리적 자산 관리 실수

운영 관리에서 우리의 초점은 종종 즉각적인, 즉 오늘 또는 이번 주에 우리에게 영향을 미치는 필수 사항 및 우려 사항입니다. 그러나 이러한 문제를 해결하는 과정에서 장기적으로 비즈니스 가치를 잠식하는 함정에 빠질 수 있습니다.

다음은 실용적인 솔루션과 함께 일반적인 물리적 자산 관리 실수 6가지입니다.

실수 #1:자산 관리 시스템과 혼동되는 유지 관리

자산 관리에 대한 우리의 생각은 종종 장비가 배송 및 설치될 때 시작되고 자산이 교체될 때 끝납니다. 기껏해야 OEM(Original Equipment Manufacturer)에서 규정한 유지 관리를 수행하는 것이 최대 가치를 추출한다고 생각하지만, 최악의 경우 유지 관리 예산에서 비용을 줄이고 필요한 작업을 줄여 수익성을 높일 수 있다면 스스로 영리하다고 생각합니다.

해결책:자산 관리의 하위 집합으로 유지 관리 이해

자산 관리 시스템에 대한 지식을 넓힐 때 장비 선택에 필요한 상당한 분석과 고려 사항을 이해합니다. 장비를 구매하기 전에 다음을 수행합니다.

<울>

자산 수명 주기 이해

예상 교체 비용 파악

개발된 목표 수준의 서비스

선택 항목에서 발생하는 결정된 비즈니스 위험

자산의 가능한 성능 및 실패 모드 평가

분석된 장비 유지보수성

펀딩 전략 결정

이러한 모든 분석 및 데이터 수집 후에 우리는 마침내 유지 관리의 전술적 및 운영적 적용을 고려합니다.

유지 관리는 작지만 물리적 자산 관리의 필수적인 부분입니다. 올바르게 개발 및 구현하면 계획된 서비스 수준, 비즈니스 효율성 및 총 소유 비용이 자산 취득 시 설정된 예산 목표를 충족할 수 있습니다.

실수 #2:유지 관리 일정에 불충분한 데이터 사용

자산이 설치되면 일반적인 유지 관리 전략의 적용을 보는 것이 일반적입니다. 더 나쁜 것은 계획된 유지 관리 작업에 대한 사소한 변경 및 추가를 제외하고 자산의 수명 동안 정적 상태를 유지하는 유지 관리에 대한 설정 후 잊어버리기(set-and-forget) 접근 방식입니다.

GIPHY를 통해

해결책:디지털 정보 시스템 구현

조달 중(인수 전) 수행되는 자산 평가의 대부분은 제조업체가 제공한 데이터와 다른 운영자의 서비스 경험에 따라 달라집니다. 다른 정보를 제외하고는 초기 구매에 적합합니다. 그러나 자산이 설치되고 작동이 시작되면 이론적인 성능 사양에 따라 실제 작동을 기준으로 시작하는 것이 중요합니다.

자산 획득 연구의 중요한 부분은 하드웨어, 소프트웨어(예:CMMS 및 예측 분석), 센서 및 사용 중인 자산 성능을 모니터링하고 기록하는 데 필요한 데이터를 포함한 정보 시스템 요구 사항을 강조해야 합니다.

라이브 시스템으로 사용되는 이 데이터는 서비스 수준과 성능이 사전 계획된 목표를 충족하고 완전한 경제 수명을 달성하도록 보장하기 위해 운영, 유지 관리 또는 물리적 자산 자체에 대한 적절한 수정을 허용하여 자산 수명 주기와 지속 가능성을 최적화합니다.

현대적인 CMMS(Computerized Maintenance Management System)의 사용은 효과적인 자산 관리 전략의 핵심입니다.

실수 #3:유지보수 비전을 가진 직원이 없는 경우

기계 운영자와 유지보수자가 관리 프로세스 내에서 유지보수 활동의 광범위한 결과를 이해하지 못한 채 표준 운영 절차 및 유지보수 체크리스트를 맹목적으로 따를 때 문제가 발생하고 효율성이 손실됩니다.

또는 더 나쁜 것은 사람들이 지름길 방법을 시작하고 '똑딱 거리기' 또는 '연필 휘젓는' 유지 관리를 적용하고, 작업을 승인하지 않고 승인하는 것입니다. 중요하지 않고 시간 낭비입니다.

해결책:모든 직원은 자산 관리자가 되어야 합니다.

직원이 자산 및 자산 수명 주기의 올바르고 최적의 기능에 대한 기여를 완전히 이해하고 평가하지 않는다면 모든 계획, 목표 및 모니터링은 아무 소용이 없습니다.

이것은 특히 기계 작업자와 관련이 있습니다. 그들은 운영 방법을 따르도록 하는 데 중요한 역할을 합니다. 작업하는 물리적 자산의 움직임, 소리 또는 출력의 변화를 가장 먼저 감지하는 사람으로서 그들은 본질적으로 프로세스의 이해 관계자이며 자신의 기여가 가치 있고 존중받고 있으며 말하는 것이 안전하다고 느끼는 것이 중요합니다. 위로. 이러한 환경을 조성하는 것이 자율 유지 보수의 핵심입니다.

작업에 소요된 시간을 날조하거나, 지루하거나 복잡한 작업을 생략하거나, 지난 주에 작업을 수행했기 때문에 이번 주에 완료할 필요가 없다고 생각하는 관리자는 자산이 최적의 작동을 달성하지 못할 것임을 보장합니다.

기술자의 마음을 사로잡는 것은 계획 프로세스에 기술자를 포함시키고, 개인의 책임을 증가시키며, 일반적으로 공유되지 않을 수 있는 광범위한 정보로 기술자를 신뢰함으로써 이루어질 수 있습니다. 사람들이 기업 자산 관리 이면의 큰 그림을 이해하고 운영 프로세스에 정보를 입력하면 자신이 수행하는 작업과 유지 관리하는 자산에 대한 소유권을 훨씬 더 쉽게 개발할 수 있습니다.

<블록 인용>

강력한 유지 관리 정책 문서를 보유하는 것은 유지 관리에 대한 접근 방식이 무엇이고 그것이 왜 중요한지 사람들에게 알리는 또 다른 좋은 방법입니다.

실수 #4:유지 보수 및 운용성 대신 가격으로 구매

말할 필요도 없지만 자산의 가치는 구매 가격으로 정의되지 않습니다. 너무 자주 기업은 결정이 운영 지출에 미치는 영향을 완전히 이해하지 못한 채 인수 결정을 자본 지출에만 국한합니다.

이러한 오류는 운영 목표 또는 유지 관리 예산을 충족하는 책임자가 구매 결정을 내리지 않을 때 더욱 악화됩니다. 일상적인 운영 비용으로 잘못된 구매의 오류를 숨기는 것은 너무 쉽습니다.

해결책:수명 기간 동안 자산 비용 분석

자산의 총 수명 비용의 주요 구성 요소는 예비 부품 및 유지 관리에 있습니다. 장비를 구입하는 것이 저렴하지만 유지 관리가 열악하거나, 예비 부품 및 소모품이 고가이며, 유지 관리 중단 시간이 연장되거나, 테스트 장비와 기술 지원이 고가인 경우 원래 구매에서 절약한 비용이 빠르게 증발합니다.

구매 전 분석에서 운영자와 유지보수 담당자는 교육, 도구, 해체 및 자산 폐기 비용을 포함하여 장비에 대한 평생 지원과 관련된 가능한 유지보수 비용에 대한 심층 검토에 참여해야 합니다.

그런 다음 경영진은 현재 고려 중인 각 자산의 총 소유 비용을 파악하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

실수 #5:계약 비용만을 기준으로 유지보수 아웃소싱

이전 실수와 유사한 시나리오에서 우리는 계약에 내재된 지출에 대한 아웃소싱 유지 관리 전략의 가치를 너무 자주 고려합니다. 운영 비용을 최소화하고 수익을 증대하기 위해 우리는 계약업체와 협상을 통해 어려움을 겪을 수 있습니다.

우리는 우리가 할 일을 다한 것에 만족하지만 아웃소싱 논의의 전체 초점이 잘못된 방향을 향하고 있으며 제로섬 접근 방식을 통해 잠재적으로 가치를 잠식하고 있다는 사실을 거의 깨닫지 못합니다.

해결책:자산 연속성 및 공유 자산 책임 강조

유지보수 계약은 가치 증가를 기반으로 시작해야 합니다. 계약자 시운전은 총 소유 비용 개념을 이해하고 지속적인 개선 문화를 지원하며 귀하와 파트너가 될 준비가 되어 있으며 자산 성과에 대한 책임을 공유하는 계약자를 선택하는 것으로 시작됩니다.

명확한 서비스 수준 기대치, 개선 목표, 감사 가능하고 합리적인 핵심 성과 지표(KPI)에 동의합니다. 이러한 KPI에서 계약자는 목표를 초과하는 뛰어난 성과에 대해 합의된 수준으로 보상을 받는 동시에 미달의 위험이 있는 일부 추가 수익을 준비해야 합니다.

아웃소싱 유지 관리를 비용으로 보지 않고 정교한 유지 관리 제공업체와의 장기적인 파트너십을 위한 기회로 생각함으로써 운영 비용을 최소화하면서 필요한 서비스 수준을 제공할 수 있습니다.

실수 #6:불완전하고 오래된 정보에 의존

의미 있는 물리적 자산 성과 분석을 지원하기 위해 데이터 캡처가 거의 또는 전혀 없는 비즈니스를 찾는 것은 드문 일이 아닙니다. 시스템이 존재하더라도 문서를 기반으로 하는 경우가 많기 때문에 정확하고 근면한 완료, 수동 엔지니어링 분석 및 주의 깊은 보관이 필요합니다.

GIPHY를 통해

자산 정보를 추적하고 유지 관리 작업을 구성하는 디지털 시스템이 없으면 자산 관리자는 불완전하고 오래된 정보를 기반으로 결정을 내릴 수 밖에 없습니다.

해결책:Limble CMMS와 같은 물리적 자산 관리 소프트웨어 사용

지금까지 논의한 실수와 과제를 보면 올바른 데이터를 손쉽게 사용할 수 있으면 많은 문제를 해결하는 데 도움이 될 것이 분명합니다. 데이터는 신뢰할 수 있는 자산 모니터링, 분석 및 시기 적절한 개입을 위한 입력을 제공합니다. 최신 장비의 정교함과 함께 우리는 데이터에 크게 의존합니다.

물리적 자산 관리 및 유지 관리를 위한 중앙 집중식 디지털 플랫폼인 CMMS는 반복적인 유지 관리 보고서를 생성하거나 몇 초 만에 필요한 모든 데이터를 가져올 수 있는 지식 기반의 기능을 수행하여 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 몇 달 후.

CMMS는 자산 탑재 센서에 연결된 인공 지능 및 기계 학습 알고리즘을 사용하여 열화를 예측하고 자산 수명을 연장하며 재고 관리 및 재고 수준을 자동으로 관리할 수 있습니다.

정확한 자산 추적 및 유지 관리 개입의 거의 실시간 비용을 허용하여 적시에 자산 유지 관리를 수행하고 구매 결정을 안내하며 일상적인 작업을 최적화할 수 있습니다. 간단히 말해서 제한된 물리적 자산 관리 리소스를 성공적으로 저글링할 수 있습니다.

물리적 자산 관리는 큰 그림을 봐야 합니다.

물리적 자산 관리는 전술, 시스템 또는 절차가 아닙니다. 이는 비즈니스에 대해 총체적으로 생각하고 지속적이고 최적의 자산 성과 이점을 반영하는 전략적 방법입니다. 단기적 의미가 아니라 평생 가치를 기반으로 각 비즈니스 결정을 고려해야 합니다.

총 소유 비용을 최대한 낮추고, 데이터 기반 장기 자금 조달 전략을 개발하고, 자본 지출을 최소화하고, 자산 효율성과 ROI를 최적화하려면 유지 관리 부서와 자산 관리 소프트웨어를 감사하고 이러한 실수를 피하십시오.

Limble CMMS가 물리적 자산 관리에 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보려면 데모를 예약하거나 30일 무료 평가판을 시작하십시오.