유지보수 작업 지시에 대해 알아야 할 모든 것

조직이 자산을 유지 관리하지 않으면 자산 붕괴가 결국 발생합니다. 이것은 유지 보수 작업 지시가 작동하는 곳입니다! 완벽한 유지보수 작업 주문을 통해 정시에 수행할 수 있는 유지보수 일정을 잡을 수 있습니다.

그렇다면 작업 지시 프로세스는 무엇이며 조직의 관점에서 그 장점은 무엇입니까?

이 블로그에서 이러한 질문에 대한 답변을 찾을 수 있습니다. 더 이상 고민하지 않고 시작하겠습니다!

유지보수 작업 지시서란 무엇입니까?

유지보수 작업 오더에서는 MRO(유지보수, 수리, 운영) 활동이 수행됩니다. 여기에는 작업 주문이 할당된 사람, 자산의 문제, 작업 주문을 완료해야 할 때 수행해야 하는 활동 등과 같은 모든 세부 정보가 포함되어 있습니다!

작업 지시의 목적은 무엇입니까?

작업 주문의 목적은 자산이나 장비를 최상의 상태로 유지하는 것입니다. 자산 장애가 발생하면 최소 시간 또는 우선 순위에 따라 실행 상태로 되돌립니다. 또한 문제 감지 및 유지 관리 기록을 유지합니다.

작업 요청이란 무엇입니까?

작업 요청은 클라이언트나 직원이 제출하며 특정 장비에서 특정 작업을 수행하기를 원합니다. 작업 요청이 유지 관리 부서에서 승인되면 작업 주문이 생성됩니다.

작업 주문 프로세스란 무엇입니까?

작업 주문 프로세스는 여러 단계로 나뉩니다. 첫 번째 단계는 계획된 유지보수(자산 검사, 서비스 등의 미래에 예정된 활동) 또는 계획되지 않은 유지보수(예기치 않은 자산 고장 발생)일 수 있는 작업을 식별하는 것입니다.

두 번째 단계는 모든 작업 사양을 통합한 다음 유지 관리 팀에서 추가 조치를 취하는 유지 관리를 요청하는 것입니다.

그런 다음 작업 주문 우선 순위가 결정되고 그에 따라 일정이 수행됩니다. 작업 주문 우선 순위가 높으면 가능한 한 빨리 예약되고 작업 주문 우선 순위가 낮으면 자유 시간으로 예약할 수 있습니다.

그 후 작업 지시가 기술자에게 할당되며 작업에 따라 10분, 몇 시간 또는 며칠 이내에 완료될 수 있습니다!

마지막으로 작업 주문이 완료되고 문서화되어 필요한 경우 추가 개선 또는 개선이 이루어집니다.

유지보수 작업 주문의 다른 범주는 무엇입니까?

유지 보수 작업 주문에는 다음과 같은 다양한 범주가 있습니다.

1. 검사

검사 작업 지시는 자산, 기계 및 장비 검사 및 검토를 강조합니다. 예방정비의 초기단계라고 할 수 있습니다. 이 과정에서 자산을 면밀히 검사하여 문제가 없는지 찾습니다.

2. 예방

이 유지 관리 전략은 자산이 많은 조직에 매우 효과적입니다. 이 유지보수 작업 지시서에서는 정기 점검, 윤활, 청소, 오일링, 에어 필터 교체 등과 같은 활동이 수행됩니다.

유지보수 활동 프로세스의 주요 목표 중 하나는 잠재적인 문제가 있는 경우 이를 찾는 것입니다. 이 유지 관리 전략이 다른 것보다 더 잘 작동하고 있음이 입증되었습니다. 자산 최적화 및 고장 발생 최소화와 같은 여러 이점을 조직에 제공하기 때문입니다.

3. 긴급 상황

긴급 작업 지시가 도착하면 작업 우선 순위가 높습니다. 이 경우 자산과 기계를 긴급히 가동 상태로 되돌려 자산을 절약하고 피해를 통제합니다.

또 다른 목표는 조직의 자산인 인명에 대한 모든 유형의 위협을 피하는 것입니다. 긴급 작업 지시는 가능한 한 빨리 완료되어야 합니다.

4. 일상

이러한 유형의 유지 관리는 예정된 유지 관리에 포함됩니다. 회사 규모와 보유 장비에 따라 회사의 요구 사항에 따라 매주, 매월 정기 유지 보수가 발생할 수 있습니다.

작업 주문 관리를 사용하는 조직의 이점은 무엇입니까?

아래에서 작업 주문 관리 소프트웨어를 사용하는 조직의 이점을 언급했습니다.

1. 종이에서 디지털로 마이그레이션

작업 지시에 대한 서류 작업이 완료되면 클라이언트 또는 작업자에게 전달합니다. 그 후에는 현재 상태에 대한 업데이트가 없으며 해당 문서가 손실될 수 있습니다.

더군다나 논문은 사람의 손에 의해 작성되며, 지저분한 글은 문제를 일으킬 수 있습니다. 하지만 소프트웨어를 사용하면 작성에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

시스템을 사용하여 데이터를 전송할 때 데이터 문서는 몇 분 안에 찾을 수 있으며 항상 전송한 내용을 증명할 수 있습니다.

2. 작업 주문의 우선 순위 지정

작업 순서 우선 순위와 같은 작업 순서에 대한 중요한 세부 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 유지 관리 팀이 작업 주문을 신속하게 또는 긴급 상황에 따라 완료하는 데 도움이 됩니다.

우선순위가 결정되면 작업 주문 기한에 따라 스케줄링이 완료됩니다.

3. 정확한 보고서

보고서는 잠재적인 개선 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있는 데이터를 나타냅니다. 남은 작업 주문 수, 완료된 작업 주문 수 및 관련 비용 등과 같은 모든 유지 관리 작업 주문 세부 정보 및 통계를 얻을 수 있습니다.

4. 중앙 집중식 데이터

중복과 같은 실수의 가능성을 최소화합니다. 작업 주문 작업이 식별되고 업데이트 및 상태가 실시간으로 표시됩니다. 경영진과 기술자는 팀을 구성하는 작업 주문 상태를 볼 수 있습니다.

결론

웹사이트 Global News Wire에 따르면

“글로벌 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어 시장은 클라우드 기반 프로젝트 관리 솔루션의 채택이 증가함에 따라 2026년까지 66억 8,000만 달러의 가치에 도달할 것으로 예상됩니다. 시장은 2018년부터 2026년까지 예측 기간 동안 9.4%의 CAGR로 확장될 것으로 예상됩니다.”

위의 데이터에서 알 수 있듯이 온라인 프로젝트 관리는 비즈니스 회사에 유용할 수 있습니다. 작업 주문 관리는 복잡하고 압도적인 작업 없이 손쉬운 예약 및 구성 작업을 지원할 수 있습니다.

따라서 효과적인 작업 지시 관리를 위해 자산 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 효율적인 시스템은 각 단계를 원활하게 수행하여 조직이 가동 중지 시간과 작업 주문 백로그 정리를 줄이는 데 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 작업 주문 관리로 무엇을 할 수 있나요? ‍

실시간 상태 및 업데이트를 추적하는 단일 대시보드에서 모든 작업 주문을 추적하고 관리할 수 있습니다. 또한 작업 주문 완료를 추적하고 작업 주문을 효율적으로 생성 및 관리할 수 있습니다.

2. 작업 순서가 중요한 이유는 무엇입니까? ‍

작업 주문은 개별 유지 관리 기술자 또는 전체 팀이 주어진 할당을 수행하도록 승인, 승인 및 안내합니다. 작업 지시는 관리 비용을 관리하고 작업 실행을 평가하는 데 도움이 됩니다.

3. 작업 주문을 관리하는 방법은 무엇입니까? ‍

작업 주문 범주 우선 순위를 설정하고 특정 기술자에게 할당하고 문제가 무엇인지 언급하고 수행해야 할 작업과 같은 세부 정보를 제공합니다. 모든 단계가 잘 정의되어 있는지 확인하십시오.