모든 유지관리 관리자가 갖춰야 할 7가지 필수 CMMS 기능

무료 가이드:성공 추적을 위한 필수 유지관리 측정항목
모든 계획자가 알아야 할 필수 유지 관리 지표
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CMMS 소프트웨어 기능이 차이를 만들 수 있습니다

E.I. DuPont de Nemours Co.(델라웨어)는 "공장에서 통제할 수 있는 최대 규모의 지출은 유지 관리이며, 많은 공장에서 유지 관리 예산은 연간 순이익을 초과합니다."라고 보고했습니다. (1996)

유지 관리 계획자 및 유지 관리 관리자는 장비 및/또는 시설이 적절하게 유지 관리되고 필요에 따라 작동하는지 확인할 책임이 있습니다. 유지 관리할 장비 및/또는 시설이 많은 경우 이러한 유지 관리를 추적하는 것은 자질구레한 일이 될 수 있습니다. 유지 관리 소프트웨어/CMMS 소프트웨어가 정말 유용할 수 있는 곳입니다. 이 패키지는 다양한 기능을 제공합니다. 유지 관리를 추적하고 잠재적인 문제와 개선 범위가 있는 영역을 식별할 수 있습니다.

고객과 함께 일한 경험에 따르면 CMMS 소프트웨어의 가치를 관리하고 이에 대한 예산을 확보하는 것이 어려울 수 있습니다. 상당수의 조직에서는 종이 기반 또는 스프레드시트 기반 시스템이 계속해서 효과가 있을 것이라고 믿습니다. 또는 유지 관리 소프트웨어를 구입하기 위한 예산을 확보했지만 다른 사람이 제품을 선택할 수도 있습니다. 불행하게도 그들은 제어에 대한 엄청난 착각을 불러일으키는 아름다운 그래픽과 보고서에 유혹을 받습니다. 그러나 선택한 CMMS 소프트웨어에는 효과적인 기능이 부족할 수 있습니다. 다음은 귀하가 찾아야 할 몇 가지 중요한 기능과 해당 기능이 귀하와 귀하의 조직에 어떻게 도움이 되는지입니다.

1. 빈번한 유지 관리 작업을 위한 작업 템플릿

재사용 가능한 작업 템플릿을 생성하여 자주 발생하는 작업에 대한 작업 주문을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 월별 HVAC 점검, 분기별 펌프 점검 등이 있습니다.

이것이 어떻게 유용합니까?

작업 주문에 대한 지침을 다시 입력하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다. 최고의 기술자와 함께 앉아보세요. 모범 사례를 사용하여 작업을 수행하는 방법에 대한 지침을 작성합니다. 새로운 기술자나 보드 또는 이러한 유형의 작업에 익숙하지 않은 사람이 있다고 가정해 보겠습니다. 올바른 지침을 사용하면 기술자가 작업을 잘못 수행할 가능성이 줄어들어 장비 고장이 줄어듭니다. 이것은 큰 이점입니다! 당신은 최고의 기술자의 두뇌에 저장된 지식을 시스템에 포착하고 있습니다. 이제 필요할 때 조직에서 사용할 수 있습니다.

2. 다양한 방법으로 유지 관리 작업 일정을 계획하세요

a) 시간별로 유지 관리 일정을 정하세요(예:매주, 매월 21일 등).

b) 필요에 따라 작업 주문을 생성합니다(예:계획되지 않은 유지 관리).

c) 다른 작업 주문이 완료되면 작업 주문을 예약합니다.

d) 계량기 판독값의 변경이나 경보 상태로 인해 유지 관리 일정을 계획하세요.

이것이 어떻게 유용합니까?

이를 통해 몇 달 또는 몇 년 후에 유지 관리 계획을 수립하고 유지 관리 일정을 세우는 것이 더 쉬워집니다. 이제 유지 관리 팀은 고장을 초래하는 중요한 유지 관리를 잊어버릴 가능성이 줄어듭니다. 두 번째로 이를 사용하여 향후 유지 관리 일정(장비 유지 관리 일정이라고도 함)을 만들고 다른 부서(예:운영)와 협력하여 예정된 유지 관리가 계획에 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다. 고객 배송, 계절별 비즈니스 등. 이를 수행할 수 있다는 점은 다른 부서에서도 높이 평가할 만한 일이며 유지 관리 소프트웨어 구입을 고려해야 할 매우 좋은 이유입니다.

3. 유지보수 기술자에게 작업 주문을 보내고 피드백을 수집하는 쉬운 방법

유지 보수 기술자가 많고 자주 이동하는 경우 미결 작업 주문이 들어올 때 이를 지속적으로 평가하는 것이 매우 어려울 수 있습니다. CMMS 소프트웨어를 사용하여 매일 작업 주문을 생성하고 인쇄하거나 기술자에게 이메일로 보낼 수 있습니다. 고급 CMMS 소프트웨어를 사용하면 기술자가 이메일이나 SMS 문자 메시지를 통해 작업 주문을 업데이트할 수도 있습니다.

이것이 어떻게 유용합니까?

우선, 시간을 절약해 보세요. 정보를 얻으려고 종이를 밀거나 전화 통화를 하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다. 작업 지시가 완료되면 장비가 다시 작동된다는 의미입니다. 따라서 생산 손실이 줄어듭니다. 어떤 작업 주문이 지연되고 그 이유가 무엇인지 알고 있습니다. 해당 작업 주문에 집중하고 더 빨리 완료하는 방법을 알아보세요. 상태를 쉽게 업데이트할 수 있으면 유지 관리 기술자의 시간이 절약됩니다. 실제 유지 관리 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 또한 유지 관리 관리자가 업데이트를 위해 기술자를 추적하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다!

4. 보류/기한이 지난 작업 주문(유지보수 백로그라고도 함)을 추적하는 기능

매일 많은 작업 주문을 생성하면 일부 작업 주문을 놓치기 쉽습니다. 더 높은 우선순위의 작업이 발생했기 때문에 완료되지 않을 수도 있습니다. 또는 부품 재고가 없거나 필요한 기술을 갖춘 기술자가 없기 때문에 지연됩니다. CMMS 소프트웨어를 사용하면 이러한 작업 백로그와 이 백로그의 일부를 구성하는 작업 주문을 추적할 수 있습니다. 작업 주문이 지정된 일수만큼 지연되면 알림을 보낼 수도 있습니다.

이것이 어떻게 유용합니까?

유지 관리를 놓치면 종종 장비 고장이 발생할 수 있습니다. 이는 생산 손실, 운영 문제 및 조직의 기타 비용 손실을 의미합니다. 또는 장비가 제대로 작동하지 않으면 품질이 떨어지는 제품이 생산되거나 고객 경험이 나빠질 수 있습니다. 따라서 기한이 지난 작업 주문을 추적하고 이를 완료/마감할 수 있으면 많은 가치가 추가됩니다!

5. 경영진과 공유할 통계

유지 관리는 상당히 중요한 기능이므로 경영진이 추적하고 싶어하는 것입니다. 수집할 수 있는 다양한 유지 관리 통계가 있지만 대부분은 유지 관리 담당자가 아닌 사람에게는 의미가 없습니다. 공유할 수 있는 중요한 통계는 작업 주문 백로그 시간, 보류 중인 작업 주문 수, 기계 가동 중지 시간, 고장 대 계획/예방 유지 관리 등과 같은 항목입니다(유지 관리 계획자를 위한 주요 유지 관리 통계 참조).

이것이 어떻게 유용합니까?

이해하기 쉬운 통계를 공유할 수 있으면 경영진과 기타 부서가 유지 관리 프로그램의 상태와 개선이 필요한 부분을 이해하는 데 도움이 됩니다. 고위 경영진이 이해할 수 있는 의미 있는 통계는 그들이 조치를 취할 수 있는 것입니다. 예산을 늘리세요!

6. 문제 장비를 식별하기 위한 장비/기계 고장 보고서

장비의 하위 집합이 대부분의 유지 관리 문제 및 긴급 상황의 원인이 되는 경우가 많습니다. 고급 유지 관리 소프트웨어는 다양한 비율과 기타 통계를 제공할 수 있습니다. 그러나 장비 작업 및 비용을 식별하는 문제 및 통계에 대한 기록도 도움이 될 수 있습니다.

이것이 어떻게 유용합니까?

이러한 장비를 식별하고 그러한 긴급 상황을 방지하거나 문제가 있는 장비를 교체하기 위한 사전 조치를 취할 수 있으면 유지 관리 관리자의 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 장비 고장이 줄어들어 생산 중단이나 운영 문제가 줄어듭니다. 운영 직원이 장비 수리를 기다리고 있기 때문에 조직에서 제품이나 서비스를 고객에게 제공할 수 없으면 비용이 많이 듭니다. 고장이 나기 쉬운 장비를 식별하는 데 도움이 되는 도구가 있으면 조직의 비용이 절약되고 고객 문제가 줄어듭니다. "장비/기계 가동 중지 시간 추적 분석 팁을 참조하세요. ”를 참조하세요.

7. 예비품 및 소모품 사용량 추적

CMMS 소프트웨어를 사용하면 부품 및 소모품을 작업 주문과 연결하고 소비되는 사용량을 추적할 수 있습니다. 또한 구매 주문/구매 요청 생성 및 관리에 대한 지원을 제공할 수도 있습니다.

이것이 어떻게 유용합니까?

유지 관리 프로그램 비용의 가장 큰 원인 중 하나는 예비 부품 및 소모품입니다. 이를 추적하고 보유하고 있는 금액을 아는 것은 낭비를 줄이는 데 매우 유용합니다. 전문가들은 컴퓨터 유지 관리 솔루션(CMMS)이 조직의 유지 관리 예산을 5~15% 절약하는 데 도움이 될 수 있다고 말합니다.

CMMS/유지관리 소프트웨어를 찾고 계십니까?

웹 브라우저에서 FastMaint CMMS 소프트웨어의 완전한 기능을 갖춘 웹 데모를 사용해 보십시오(또는 완전한 기능을 갖춘 30일 평가판을 다운로드하십시오). 위에서 언급한 기능과 그 이상을 제공합니다. 이를 통해 장비 및 시설의 유지 관리를 보다 효과적으로 계획하고 관리할 수 있습니다. 데이터 가져오기 기능을 사용하여 장비, 부품 및 유지 관리 작업을 로드할 수 있습니다.

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추가 읽기:

1) PlantServices 매거진의 "피해야 할 5가지 유지보수 백로그 함정"은 유지보수 백로그를 줄이려고 할 때 문제를 일으킬 수 있는 문제를 다루고 있습니다.

2) 샘플 사례 연구 'CMMS 정당성, 이점 및 투자 수익(ROI)'.

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