CMMS 소프트웨어로 유지 관리 예산 계획 간소화

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대규모 상업 및 산업 시설의 유지 관리 계획자 또는 유지 관리 관리자라면 유지 관리 예산을 준비하고 승인을 받는 것이 업무 중 하나입니다. 이를 통해 유지보수 관리, 직원 고용 및 교육에 사용할 수 있는 자금의 양이 결정됩니다. 특히 향후 장비 고장으로 인한 비용을 예측할 수 없기 때문에 이는 어려운 작업이 될 수 있습니다. 유지보수 관리에는 일반적으로 인건비, 자재비, 기타 비용 등으로 인해 많은 비용이 소요됩니다. 좋은 유지 관리 소프트웨어 패키지(CMMS 소프트웨어)를 사용하면 이러한 비용을 관리하여 보다 현실적인 예산을 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다.

유지관리 예산을 세울 때 무엇을 고려해야 합니까?

1. 예방 유지 관리 비용: 유지 관리 작업과 수행하려는 빈도를 정의하면 CMMS 소프트웨어가 향후 예정 날짜와 부품 및 인건비에 대한 예상 비용을 계산할 수 있으므로 이러한 비용은 더욱 예측 가능합니다. 향후 기간에 대한 유지 관리 소프트웨어 보고서를 사용하여 예상 비용에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 FastMaint CMMS 유지 관리 소프트웨어에는 위치별 향후 유지 관리 비용을 계산하는 데 사용할 수 있는 위치 기록 보고서가 있습니다.
2. 고장 유지관리 비용: 이러한 비용은 본질적으로 예측할 수 없습니다. 장비가 언제 고장날지, 이를 수리하기 위해 무엇을 해야 하는지 알 수 없기 때문입니다. 여기에서 CMMS 소프트웨어의 과거 데이터를 사용하면 가능한 비용을 파악하는 데 유용할 것입니다.
3. 직원 및 계약자 비용: 많은 경우 유지 관리 작업에 대한 직원 비용은 작업 주문에 인건비로 합산됩니다. 계약업체의 비용은 해당 업체가 수행한 작업 주문을 통해 계산할 수 있습니다. 급여 또는 정규 임금에 대한 직원 비용은 별도로 계산해야 합니다.
4. 교육 비용: 이는 유지 관리 관련 여부와 관계없이 직원/계약자를 교육에 보내기 위해 발생하는 추가 비용입니다.
5. 부품 및 소모품 비용: 이러한 비용은 작업 주문에 사용된 부품 및 공급품 비용(예방 및 고장 모두)을 통해 추정할 수 있습니다. 과거와 미래의 부품 비용을 추정할 수 있는 유지 관리 소프트웨어의 보고서를 다시 찾아보세요.
6. 도구 교체 비용: 이는 손상되었거나 더 이상 쓸모가 없는 도구를 교체하는 데 발생하는 비용입니다. 이러한 비용을 추정하는 것은 더 어려울 수 있지만, 과거 데이터를 사용하여 도구를 교체해야 하는 시기와 비용이 얼마나 드는지에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
7. 기타 비용: 여기에는 여행, 음식, 전화, 구독, 보험, 보증, 사무용품, 소프트웨어 등의 비용이 포함됩니다.

이러한 다양한 항목에 대한 비용 견적을 얻을 수 있게 되면 예산 견적을 종합할 수 있습니다. 각 항목별로 비용을 정당화하고 특정 비용에 돈이 필요한 이유에 대한 상당히 강력한 정당성을 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 경영진은 특히 불필요한 비용을 줄여야 한다는 압박을 받을 때 이해하지 못하는 항목을 잘라내는 습관이 있습니다!

CMMS/유지관리 소프트웨어의 보고서 사용

현재 유지 관리 소프트웨어가 없거나 현재 보유하고 있는 소프트웨어에서 이러한 보고서를 얻을 수 없는 경우 모든 기능을 갖춘 FastMaint CMMS의 30일 평가판을 다운로드할 수 있습니다. 이를 사용하여 내년에 예상되는 예방적 유지 관리 작업을 설정하세요. 완료되면 향후 날짜에 대한 작업 주문 보고서/여러 품목 내역 보고서를 생성하여 예정된 예방 유지 관리 작업 주문 및 예상 비용에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

CMMS 소프트웨어 다운로드

추가 리소스

1. “목을 자르지 않고 유지 관리 예산을 줄이는 방법 ” 유지보수월드에서.
2. “품질을 위한 예산 책정 "Manufacturing.Net 잡지에서 발췌.

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