MRO 재고 최적화:지속 가능한 성장을 위한 전략적 관리

재고 관리는 모든 유형의 비즈니스에 필수적인 프로세스입니다. 결국 재고가 없으면 생산이 중단되고 비즈니스는 고객이 의존하는 제품이나 서비스를 제공할 수 없습니다. 유지 관리, 수리 및 운영 자재를 위한 재고 또는 MRO 재고도 똑같이 중요하지만 재고 관리 중에 간과되는 경우가 많습니다.

MRO 인벤토리란 무엇인가요?

MRO(유지보수, 수리 및 운영) 재고에는 유지보수, 수리 및 운영 자재를 위해 비즈니스에서 사용하는 모든 재고가 포함됩니다. 여기에는 전구와 사무용품부터 윤활유와 교체용 벨트까지 모든 것이 포함될 수 있습니다. 개별적으로 이러한 항목은 최종 제품에 포함되지 않지만, 귀하의 비즈니스도 이러한 항목 없이는 기능할 수 없습니다.

다른 유형의 재고와 마찬가지로 MRO 재고 관리에는 사전 고려, 계획 및 구성이 필요합니다. 이러한 유형의 재고는 과잉 재고로 인해 과도한 지출을 초래하고 귀중한 저장 공간을 낭비하는 경우가 많습니다. 게다가 MRO 재고를 제대로 관리하지 않으면 예비 벨트나 기타 교체 부품 등 자주 사용하지 않는 품목이 불필요하게 보관되어 있을 수 있습니다. 그리고 유지 관리 기술자와 다른 직원이 유지 관리 창고에 무엇이 있는지, 어디서 찾을 수 있는지 모르는 경우 기술자는 재고에 있는 부품을 사용하는 대신 더 많은 교체 부품을 주문할 수도 있습니다.

MRO 인벤토리 예시

MRO 재고의 넓은 의미는 광범위한 품목을 포함한다는 의미입니다. 이는 관리 사무실부터 생산 현장까지 회사 전체에서 사용됩니다. 다음은 제조 분야 MRO 재고의 몇 가지 예입니다.

• 사무용품: 펜, 메모장, 종이, 청소용품, 프린터 카트리지
• 예비 부품: 볼 베어링, 개스킷, 벨트, 씰
• 도구 및 장비: 수공구, 전동 공구
• 안전 장비: 장갑, 고글 등의 개인 보호 장비, 응급 처치 용품, 안전 표지판
• 시설 유지관리: 전구, 건물 유지 관리 도구, 줄자, 페인트, 청소 용품

MRO 재고는 조직 전체에서 사용되며 이는 회사 전체에 저장되는 경우가 많다는 것을 의미합니다. 이는 MRO 재고 관리를 더욱 복잡하게 만듭니다.

MRO 재고를 어떻게 유지하나요?

MRO 재고 관리는 어려울 수 있지만 기업에서는 절차를 구현하여 프로세스를 단순화하고 낭비되는 시간, 비용, 저장 공간을 줄일 수 있습니다.

중요성과 사용 빈도에 따라 이미 보유하고 있는 항목을 분류하는 것부터 시작하세요. 월 10회 이상 사용하는 부품은 활성 부품, 월 1~9회 사용하는 부품은 상용 부품, 월 1회 이하 사용하는 부품은 거의 사용하지 않는 부품입니다. 가동 중지 시간을 방지하고 안전을 보장하기 위해 각 부품이 얼마나 중요한지를 기준으로 재고의 우선순위를 정하세요.

다음으로, 재고와 그 사용량을 추적하는 데 도움이 되는 재고 관리 시스템을 구현합니다. 이를 통해 필요할 때 교체품을 주문하고 필요한 재고만 유지하는 데 도움이 됩니다. 재고 관리 시스템은 각 품목이 어디에 저장되어 있는지, 현재 재고가 얼마나 되는지 추적해야 합니다.

모든 직원이 MRO 재고 관리 시스템에 쉽게 액세스할 수 있다면 필요할 때 필요한 것을 찾을 수 있습니다. 재고 관리 시스템은 사용량과 공급업체의 리드 타임을 기준으로 최적의 재주문 지점을 설정하는 데도 도움이 될 수 있습니다. MRO 재고 관리 소프트웨어는 효과적이고 강력한 재고를 유지하는 각 부분에 도움을 줄 수 있습니다. 인더스트리 5.0 시대로 접어들면서 작업 현장 전반에 걸쳐 원활한 글로벌 재고 관리가 유지보수 소프트웨어의 힘으로 일반화될 것입니다.

MRO 재고 모범 사례

MRO 재고 관리에는 몇 가지 중요한 모범 사례가 있습니다.

• 공급업체와 좋은 관계를 유지하세요. 공급망 문제를 방지하고 유리한 배송 시간과 가격을 보장하기 위해 공급업체와 강력한 관계를 구축합니다.
• 수요 예측: 효과적인 예측은 부품이나 재고를 기다리는 시간을 줄여줍니다.
• 정리된 인벤토리: 효과적으로 정리된 재고를 보유하면 직원의 시간이 절약되고 기계 가동 중지 시간이 줄어듭니다.
• 지속적인 개선: 과거 데이터를 사용하여 재고 관리 관행을 반복하고 지속적으로 개선합니다.
• 직원 동의: 새로운 재고 관행을 사용하기 쉽게 만들고 직원들에게 어떤 이점이 있는지 보여줌으로써 직원들이 새로운 재고 관행에 동참하도록 하세요.

MRO 재고 전략

MRO 재고 관리는 어려울 수 있지만 불가능한 것은 아닙니다. CMMS(컴퓨터 유지 관리 시스템)를 사용하면 MRO 재고를 포함한 재고 관리의 모든 측면을 단순화할 수 있습니다.

CMMS는 재고의 각 품목을 추적할 수 있습니다. 데이터 분석을 사용하여 재주문이 필요한 시기를 예측하고 모든 재고에 재주문 지점을 설정할 수 있습니다. 작업 현장이 여러 개인 경우 CMMS는 조직 전체의 재고를 추적할 수 있으므로 다른 작업 현장 중 하나에 이미 중요한 예비 부품이 있는지 알 수 있습니다. 이를 통해 가동 중지 시간과 긴급 부품 재주문의 번거로움을 최소화할 수 있습니다.

CMMS는 예측과 함께 과거 데이터를 사용하여 시간이 지남에 따라 재고를 최적화합니다. ERP(전사적 자원 관리) 소프트웨어, 회계 소프트웨어 등 이미 사용하고 있는 소프트웨어와 통합할 수 있으며 조직 전체의 직원과 의사 결정권자가 액세스할 수 있습니다.

MRO 재고 관리 소프트웨어는 조직 전체의 재고를 단순화하여 불필요한 저장 및 지출을 방지하도록 재고를 최적화합니다.