CMMS가 유지 관리 관리를 혁신하는 방법:사후 대응에서 사전 대응으로

컴퓨터화된 유지 관리 시스템(CMMS) 없이 대응 모드로 생활하는 유지 관리 관리자는 종종 화재를 진압하는 데 하루를 소비합니다. 긴급 수리, 고장, 비효율성 및 높은 유지 관리 비용을 처리합니다.

다음 두 가지 시나리오는 eMaint CMMS 유무에 관계없이 유지 관리 관리자의 일상 생활을 보여줍니다.

eMaint CMMS가 없는 유지보수의 하루

오전 7시

밤에 또 다른 기계가 고장나서 한 시간 일찍 일어나세요.

오전 7시 30분

눈이 충혈된 채 기계를 바라보며 나머지 팀원이 도착하기 전에 문제를 진단하세요. 그런 다음 과거 서류 작업과 Excel 기록을 검토하여 이전에 다른 기술자가 이와 동일한 문제를 해결했는지 확인하세요.

오전 8시 30분

몇 달 전에 동일한 문제를 해결하기 위해 기술자가 수행한 작업을 보여주는 관련 작업 주문(WO)을 찾아보세요.

오전 8시 45분

이제 이 문제를 다시 해결할 기술자를 찾으십시오. 종이 달력을 사용하여 어떤 기술자가 해당 작업을 수행할 수 있는지 확인하세요.

오전 9시 15분

어지러운 달력에 무작위로 메모가 적혀 있어서 사용 가능한 기술자를 찾는 데 30분을 낭비했습니다.

오전 9시 30분

기술자들이 기계 수리를 시작합니다. 그 사이에 새 장비가 들어옵니다. 매뉴얼을 검토하고 PM 일정을 결정한 다음 이를 종이나 엑셀 시트에 적습니다.

오후 12시 30분

매일 식물을 둘러보는 동안 몇 개의 전구가 꺼진 것을 주의 깊게 살펴보세요. 나중에 전구에 대한 WO 요청을 작성할 수 있도록 기억해 두세요.

오후 1시~3시

오늘 아침부터 기술자가 기계에서 수행한 작업을 보여주는 보고서를 만듭니다. 그런 다음 지난해 총 수리 비용을 포함하세요.

오후 4시

기술자는 오늘 아침에 기계를 수리하는 데 사용된 부품과 수량을 기록하지 않았습니다. 지금 재고를 검토하여 사용된 부품을 확인하고 다시 주문하세요.

오후 5시 30분

집으로 운전을 시작하고 전구 요청이 전송되지 않았다는 것을 알게 됩니다. 바라건대, 내일 이 작업을 수행하는 것을 기억할 것입니다.

eMaint CMMS를 통한 유지보수의 하루

오전 8시

일어나서 모바일 장치에서 직접 당일 열려 있는 WO를 확인하세요. 4개의 머신에 오늘의 PM이 있다는 점에 유의하세요. 그런 다음 각 기술자가 그날 근무한 시간을 보여주는 일일 자동 보고서를 확인하세요.

오전 8시 30분

사무실에 도착하여 최소한의 시간으로 기술자에게 4개의 PM WO 일정을 계획합니다. 그런 다음 기술자는 자신의 태블릿에서 WO에 액세스하고 기계로 가서 첫 번째 WO를 완료한 다음 작업에 '로그인'하여 작업을 자동으로 추적합니다.

오전 9시 .

매일 공장을 둘러보는 동안 모바일 장치를 사용하여 몇 개의 전구가 꺼졌는지 요청 QR 코드를 스캔하세요. 작업 요청을 작성하고 부서를 '시설'로 표시합니다. 저장되면 시설 부서를 담당하는 유지 관리 담당자에게 이에 대한 이메일이 전송됩니다.

오전 10시

기계 고장 - eMaint의 과거 작업 주문 데이터를 사용하여 충분한 근본 원인 분석(RCA)을 수행합니다. RCA를 기반으로 이를 해결하기 위한 실행 계획을 구현합니다. 기술자 업무량 보고서에 액세스하여 누가 가능한지 확인하세요.

오전 11시

기술자가 기계를 수리한 후 보고서를 작성하여 기계의 연간 누계 수리 비용을 확인하세요. 결과에 따라 장비 교체를 고려해 보세요.

오후 1시

오늘 사용한 품목 3개를 재주문하라는 이메일을 받습니다(eMaint 내 품목 재주문 지점 기준). eMaint 내에서 PO를 생성합니다. 회계 부서에서는 품목에 대한 이메일도 받고 주문을 처리합니다. 부품이 도착하면 eMaint 부품 체크아웃 기능으로 바코드를 스캔하여 쉽고 빠르게 부품을 재고로 받고, 필요한 경우 시스템의 해당 WO에 직접 부착하세요.

오후 2시

고위 경영진은 어떤 장비의 작업량이 가장 많이 완료되었는지, 어떤 장비의 수리 비용이 가장 많이 드는지 알고 싶어합니다. 이러한 보고서를 생성하려면 eMaint의 보고서 빌더를 사용하세요. 보고서 작성에 대한 도움을 받으려면 eMaint 지원팀에 전화하세요. 신속하게 보고서 작성을 도와드립니다.

오후 2시 30분

전구 교체 요청이 승인되었으며 이제 작업 주문이 되었음을 알리는 이메일을 받으세요.

오후 3~5시

오후 내내 회의를 갖습니다. 새 기계에 PM 루틴 설정이 필요한지 알아보십시오. eMaint의 "PM 배포" 기능을 사용하면 유사한 자산에서 PM 일정을 복사하여 시스템의 다른 자산에 신속하게 배포할 수 있습니다.

오후 5시 30분

떠날 때 기술자가 오늘 아침에 제출된 요청을 완료했음을 알리는 이메일 알림이 전달됩니다.

두 가지 시나리오는 CMMS가 조직의 시간과 리소스에 얼마나 많은 영향을 미칠 수 있는지에 대한 놀라운 시각을 제공하여 궁극적으로 비용을 절감하고 스트레스 없는 환경을 제공합니다.

eMaint CMMS 소프트웨어를 사용하면 유지 관리 관리자의 업무 시간이 더 이상 계속해서 화재를 진압하는 것으로 구성되지 않습니다. 대신 업무에는 업무를 성공적으로 수행하는 데 필요한 유연성, 계획 및 필요한 보고 도구가 포함됩니다. 지금 바로 비효율성을 신뢰성으로 바꾸세요.

자세한 내용은 eMaint CMMS 고객 서비스 관리자에게 문의하여 맞춤형 데모를 받아보세요.