eMaint 체인지 로그(Change Log) 마스터하기: 정밀 자산 추적을 위한 감사 추적

컴퓨터화 유지보수 관리 시스템(CMMS) 소프트웨어 내 체인지 로그(Change Log)는 유지보수 전문가에게 실질적 함의를 가진 필수 개념입니다.

감사 추적(Audit Trail)이라고도 하는 체인지 로그는 데이터를 소스까지 추적할 수 있게 하는 단계별 기록입니다. 이러한 연대기적 이력은 특정 자산, 운영, 절차, 이벤트에 영향을 미치는 전체 활동 시퀀스에 대한 문서화된 증거를 생성합니다.

eMaint CMMS 소프트웨어의 체인지 로그는 감사 수행 시 중요한 역할을 할 수 있습니다. 여러 산업 규정이 감사 목적으로 전자 데이터 저장 및 추적에 엄격한 원칙과 절차를 요구하기 때문입니다. 예를 들어 제약 산업은 우수 자동화 제조 관행(GAMP) 지침을 준수해야 합니다. 마찬가지로 미국 식품의약국(FDA)은 전자 기록을 신뢰할 수 있고 믿을 만한 것으로 간주하는 Title 21 CFR Part 11 규정을 준수해야 합니다.

eMaint의 체인지 로그 테이블은 계정에서 구성 가능한 고유 기능으로, 폼이나 테이블에서 기록된 변경 사항을 볼 수 있게 합니다. 구체적으로 체인지 로그는 변경된 내용, 변경 전후 값, 변경 일시, 변경한 사용자를 기록합니다. 이 구성은 보통 작업 명령(Work Orders) 테이블에 적용되지만, 사용자가 선택한 다른 테이블에도 활용할 수 있습니다.

계정에서 체인지 로그 구현 도움이 필요하시면 문의처는 기사 끝을 참조하세요.

관련 테이블에 체인지 로그 추가하기

체인지 로그를 추가하면 메인 테이블의 '관련 테이블'로 정보를 볼 수 있습니다. 즉, 작업 명령 테이블에 체인지 로그를 추가하면 작업 명령 테이블의 관련 테이블이 됩니다. 마찬가지로 자산 테이블에 추가하면 자산의 관련 테이블이 됩니다.

체인지 로그가 관련 테이블 일부로 표시되지 않으면 추가해야 합니다. 메인 테이블(예: 작업 명령)로 이동합니다. 메인 메뉴에서 작업 명령을 클릭하고 작업 명령의 레코드 상세로 들어갑니다.

옵션 탭에 마우스를 올리고 "관련 테이블 관리"를 선택합니다.

왼쪽 "사용 가능한 테이블"에 "체인지 로그" 관련 테이블이 보입니다. "더하기" 버튼을 클릭해 오른쪽 "표시" 목록 하단에 체인지 로그를 추가합니다. 이때 테이블 순서는 중요하지 않습니다.

체인지 로그가 모든 관련 테이블과 함께 표시되는 대신 레코드 내 자체 탭으로 나타나길 원하면 다시 옵션 드롭다운에 마우스를 올리고 "레코드 탭 관리"를 선택합니다. 이 탭이 작업 명령의 다른 탭 및 관련 테이블과 관련하여 체인지 로그 관련 테이블이 어디에 나타날지 결정합니다.

아래 예시에서 "체인지 로그"를 "사용 가능한 테이블" 쪽에서 "레코드 탭" 쪽으로 이동시켜 레코드 상세, 관련 테이블과 함께 자체 탭이 되게 했습니다.

그러면 레코드 상단에 "체인지 로그" 탭이 나타납니다.

체인지 로그에서 데이터를 로드하면 해당 레코드에 가해진 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.

변경된 필드 이름, 해당 필드의 이전 값, 새 값, 변경 일시, 변경한 사용자 이름도 확인할 수 있습니다.

계정에서 체인지 로그 구현 세부 사항 논의하려면 eMaint 고객 성공 매니저에게 (239) 241-1362 내선 2번으로 연락하거나 [email protected]로 이메일 보내주세요.