Master eMaint의 변경 로그:정확한 자산 추적을 위한 감사 추적

CMMS(컴퓨터 유지 관리 시스템) 소프트웨어 내의 변경 로그는 유지 관리 전문가에게 필수적인 개념이며 실용적인 의미를 갖습니다.

감사 추적이라고도 알려진 변경 로그는 사용자가 데이터를 소스까지 추적할 수 있는 단계별 기록입니다. 이러한 종류의 연대순 이력을 보유하면 특정 자산, 운영, 절차 또는 사건에 영향을 미치는 전체 활동 순서에 대한 문서 증거가 생성됩니다.

eMaint CMMS 소프트웨어 내의 변경 로그는 감사 수행 시 중요한 역할을 할 수 있습니다. 특히 여러 산업 분야의 규정에서는 감사 목적으로 전자 데이터를 저장하고 추적하는 데 엄격한 원칙과 절차를 요구하기 때문입니다. 예를 들어, 제약 업계는 GAMP(Good Automated Manufacturing Practice) 를 준수해야 합니다. 지침. 마찬가지로, 미국 식품의약국(FDA)은 신뢰할 수 있는 것으로 간주되는 전자 기록에 관한 Title 21 CFR Part 11 규정을 준수해야 합니다.

eMaint의 변경 로그 테이블은 귀하의 계정에서 구성할 수 있고 양식이나 테이블에 기록된 변경 사항을 볼 수 있는 고유한 기능입니다. 특히 변경 로그에는 변경 사항, 이전 값과 새 값, 변경 날짜와 시간, 변경을 수행한 사용자가 기록됩니다. 이 구성은 일반적으로 작업 주문 테이블에 적용되지만, 선택한 다른 테이블에도 활용할 수도 있습니다.

귀하의 계정에 변경 로그를 구현하는 데 도움이 필요하십니까? 이 기사 마지막 부분에서 누구에게 연락할지 확인하세요.

관련 테이블에 변경 로그 추가

변경 로그가 있으면 해당 로그가 추가된 기본 테이블의 "관련 테이블"에서 해당 정보를 볼 수 있습니다. 즉, 작업지시 테이블에 변경 로그를 추가하면 작업지시 테이블과 관련된 테이블이 됩니다. 마찬가지로 자산 테이블에 추가되면 자산과 관련된 테이블이 됩니다.

변경 로그가 관련 테이블의 일부로 표시되지 않으면 이를 추가해야 합니다. 이렇게 하려면 아래 예에서 작업 주문인 기본 테이블로 이동합니다. 메인 메뉴에서 작업 주문을 클릭하고 작업 주문의 세부 기록으로 이동하세요.

옵션 탭 위에 마우스를 놓고 '관련 테이블 관리'를 선택하세요.

"사용 가능한 테이블" 왼쪽에 "변경 로그"라는 관련 테이블이 표시됩니다. "더하기" 버튼을 클릭하면 오른쪽 "표시" 목록 하단에 변경 로그가 추가됩니다. 현재로서는 테이블의 순서가 중요하지 않습니다.

변경 로그가 모든 관련 테이블과 함께 표시되는 대신 레코드 내에서 자체 탭을 갖도록 하려면 돌아가서 다시 옵션 드롭다운 위로 마우스를 가져가서 “기록 탭 관리”를 선택하십시오. 이 탭은 다른 탭 및 작업 주문 관련 테이블과 관련하여 변경 로그 관련 테이블이 표시되는 위치를 결정합니다.

아래 예에서는 "변경 로그"를 "사용 가능한 테이블" 쪽에서 "레코드 탭" 쪽으로 이동하여 레코드 세부 정보 및 관련 테이블과 함께 자체 탭이 되도록 했습니다.

그러면 기록 상단에 '변경 로그' 탭이 표시됩니다.

변경 로그에 들어가면 데이터를 로드하고 해당 기록에 대한 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.

또한 변경된 필드 이름, 해당 필드의 이전 값, 필드의 새 값, 변경 날짜 및 시간, 변경한 사용자 이름도 확인할 수 있습니다.

귀하의 계정에 변경 로그를 구현하는 방법에 대해 자세히 논의하려면 (239) 241-1362 내선 번호로 eMaint 고객 성공 관리자에게 문의하십시오. 2 또는 이메일 [이메일 보호됨] .