팬데믹 속에서 창고 효율성을 유지하기 위한 팁

많은 산업이 COVID-19 대유행의 영향을 받고 운영을 중단해야 했지만 물류 부문은 물품 및 기타 필수품의 원활한 배송을 보장하기 위해 쉬지 않고 노력하고 있습니다. 그러나 몇몇 창고는 위기 속에서 살아남으면서 사업을 운영하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

창고는 공급망에서 필수적입니다. 경제가 번창하고 서비스의 제조와 유통이 본격화되도록 하는 데 핵심이 됩니다. 이것이 창고의 효율성을 유지하고 중요한 창고 프로세스를 방해하는 문제를 해결하는 것이 중요한 이유입니다.

이 게시물에서는 팬데믹 기간 동안 운영을 최대한 생산적이고 효율적으로 유지하기 위해 취할 수 있는 중요한 단계를 식별합니다.

창고 운영을 효율적으로 유지하는 방법

1. 위험 관리 계획 개발

문제를 확인하고 솔루션을 더 잘 식별하기 위해 기업은 위험 관리 계획을 세워야 합니다. 이 계획은 당시의 시급한 문제(이 경우 대유행)와 관련하여 정기적으로 재검토되고 업데이트되어야 합니다.

국가가 코로나바이러스 질병에 대처할 준비가 되어 있지 않은 동안, 관련 진행 상황에 대처하기 위해 프로토콜과 절차를 수정해야 합니다.

특히 위험 관리 계획에는 다음과 같은 우려 사항이 포함되어야 합니다.

• 공급업체와 조정 – 일정을 공급업체의 생산 계획에 맞추십시오. 생산 지연을 피하기 위해 제품 및 서비스에 대한 백업 소스를 보유하십시오. 시대에 발맞추기 위해 인바운드 주문 수를 줄이거나 보류 중인 주문을 취소해야 하는지 알아보세요. 중요한 공급품이 도착하면 이를 관리할 수 있는지 확인합니다.
• 고객 응대 – 그들의 우려 사항을 해결하기 위한 계획을 수립합니다. 그들과 기대치를 맞추고 팬데믹으로 인한 주문 증감 가능성에 대해 알립니다.
• 교통 서비스 제공업체와 협력 – 인바운드 및 아웃바운드 화물 제어는 해결해야 하는 가장 중요한 영역 중 하나입니다. 인바운드 및 아웃바운드 물류(운송업체, 브로커에서 항구까지)의 상태를 평가합니다. 필요한 경우 24시간 픽업 및 배송 서비스와 관련하여 운송업체와 협의하십시오.

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적절한 노동력 보장

귀하의 인력은 특히 이러한 어려운 시기에 귀하의 가장 큰 자산이며 앞으로도 그럴 것입니다. 수요가 가장 많은 시간과 팀원 중 일부가 질병으로 인해 일을 할 수 없을 때 일할 수 있는 인력이 충분히 있어야 합니다.

수요가 둔화될 경우 초과 근로자 수를 관리하는 방법을 계획합니다. 근무 시간을 줄이면 현재 인원을 유지할 수 있습니까?

또한 회사는 핵심 팀원을 지원할 수 있는 방법에 대한 계획을 수립해야 합니다. 그들이 아플 때 그들을 대신할 수 있습니까? 다른 직원들이 아픈 팀원의 일을 할 수 있도록 훈련시킬 수 있습니까? 프로세스에 익숙하지 않은 직원을 안내하기 위해 프로세스를 문서화했습니까?

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팀 분할, 교대 근무

질병통제예방센터(CDC)는 코로나바이러스가 주로 긴밀한 개인 접촉을 통해 전파된다고 강조합니다. 한 명의 감염자가 말, 기침 또는 재채기를 할 때 방출되는 호흡기 비말을 통해 많은 사람들을 감염시킬 수 있습니다.

이를 방지하려면 바이러스 위험을 최소화하기 위해 한 지역에 모이는 사람들의 수를 제한하는 것이 중요합니다. 창고 환경에서 팀을 나누고 다른 교대조에 배포하십시오. 팀은 가능한 전염을 피하기 위해 일관성이 있어야 합니다. 작업자가 다른 사람에게 노출되는 것을 제한하기 위해 휴식 시간을 엇갈리게 합니다.

직원들이 피크 시간에 대중 교통을 이용하지 않도록 교대 근무 일정을 잡는 것을 고려하십시오.

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작업의 안전성 강화

다음은 창고 운영의 안전과 효율성을 높이고 프로세스를 지속적으로 개선할 때 고려해야 할 모범 사례입니다.

• 명확하고 포괄적인 커뮤니케이션 전략 수립 회사 내외부에서 안전 프로토콜 정보 및 작동 알림을 배포할 때. 관리자, 직원, 고객 및 공급업체에 지침을 배포할 계획을 개발하십시오.
• 모든 직원에 대한 개인 위생 요건을 시행합니다. 여기에는 정기적인 손 씻기와 직장에서의 개인 보호 장비(PPE) 사용이 포함됩니다.
• 물리적 거리두기를 시행합니다. 창고 작업자가 다른 사람과 최소 2미터(또는 6피트)의 거리를 유지할 수 있는 충분한 공간이 있어야 합니다. 가능하면 재택 근무를 설정하여 직장에 있는 사람들의 수를 줄이십시오.
• 작업 구역 소독 그리고 화장실과 휴게실을 포함한 다른 휴게실. 책상, 난간, 문 손잡이, 스위치, 기계 및 중장비와 같은 표면을 작업자가 자주 사용합니다. 연구에 따르면 코로나바이러스는 플라스틱과 강철 표면에서 3일 동안 살 수 있습니다.
• 알코올 성분의 살균제와 물티슈를 제공합니다. 직원들이 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
• 창고 시설에 대한 접근을 제한합니다. 가능한 한 마당에서 운전자와 방문객을 만나십시오. 시설에 들어가기 전에 체온을 측정하고 손을 씻도록 합니다.
• 지정된 휴식 공간을 현장 위치로 제한 직원들이 외부 감염 가능성에 노출되지 않도록. 사회적 거리두기를 시행하려면 교대 근무 내내 직원 간의 상호 작용을 줄이십시오. 소규모 그룹(최대 10명)으로 회의를 개최합니다.
• 출입구에 체온 측정소를 설치합니다. 직원이 발열, 기침 또는 감기에 걸린 경우 시설에 들어가지 못하게 하십시오.
• 직원의 병가를 허용합니다. 독감 유사 증상이 있는 사람은 집에 머물면서 2주 동안 자가 격리해야 합니다.

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   제3자 물류업체 고용 고려 제공자

COVID-19는 경제를 혼란에 빠뜨렸습니다. 기업들은 물류를 포함하여 운영의 여러 측면에 집중하는 것이 어렵다는 것을 알게 되었습니다. 시간, 예산 및 관심을 비즈니스의 가장 중요한 측면인 운영에 집중해야 합니다. 운송 요구 사항을 타사 물류 제공업체에 맡기면 프로세스를 간소화하고 직원을 보호하는 데 집중할 수 있습니다.

또한 다음은 효율성 향상에 있어 타사 물류 회사를 고용할 때 얻을 수 있는 이점입니다.

• 비용 절감 – 일상적인 작업을 수행할 수 있는 교통 수단이 부족한 경우 트럭 장비를 구매하거나 임대하는 것은 비용이 많이 드는 이동입니다. 화물 물류를 이삿짐 회사에 맡길 때 그 예산을 다른 중요한 영역에 할당할 수 있습니다.
• 감염에 대한 노출 최소화 – 타사 물류 팀이 외부 감염 위험에 노출되지 않도록 창고 직원을 보호할 수 있습니다.
• 더 빠른 작업 – 온라인 쇼핑의 수요가 증가하고 있습니다. 픽업, 배송, 보관 및 상품 분류와 관련하여 제3자 물류 제공업체가 이 작업을 원활하게 수행하도록 신뢰할 수 있습니다. 빠른 프로세스를 촉진하는 데 도움이 됩니다.

세상이 새로운 표준으로 전환됨에 따라 창고는 팀을 보호하고 고객에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 프로세스를 재고하고 재구축해야 합니다. 직원의 안전을 염두에 두고 운영을 개선하며 고객을 만족시키는 것은 위기 속에서도 비즈니스가 계속 번창하기 위한 중요한 요소입니다.

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