IT 지출에 대한 자본 지출 대 운영 비용

클라우드는 크고 작은 모든 종류의 애플리케이션을 유연하게 신속하게 배포하고자 하는 기업과 IT 팀에게 매력적인 대안을 많이 제공합니다. 그러나 필요에 따라 소비(opex)보다는 소유(capex)에 대한 강한 편향이 있는 기존 예산 패턴은 IT가 구식 방식으로 도구 쇼핑에 갇힌 것을 의미합니다. 구독 중심의 SaaS 모델 세계에서는 그 반대가 더 합리적임에도 불구하고 오래된 습관과 작업 스타일로 인해 조직은 자본 지출 예산은 확대되었지만 운영 지출 예산은 훨씬 더 적었습니다. 변화를 정당화하는 것은 매우 어려울 수 있습니다.

IT는 어떻게 변화를 정당화하고 새로운 모델과 지출 방식으로 전환할 수 있습니까? IT는 종종 조직이 궁극적으로 변화, 성장 및 적응하는 데 도움이 되는 최첨단 투자에 관여하지만, IT 자체 내에서, 그리고 IT와 재무와 같은 다른 부서 간에 변경을 구현하는 것은 벅찰 수 있습니다.

애플리케이션이나 운영을 더 잘 관리하기 위한 도구가 필요한 회사는 전통적으로 단순히 소프트웨어 패키지를 구매하거나 온프레미스 사용을 위해 라이선스를 부여하는 것으로 생각했습니다. 그러나 오늘날의 SaaS 옵션과 비교할 때 이 접근 방식은 거의 항상 높은 비용을 수반합니다. 추가 사용량 또는 사용자당 요금으로 인해 배포 유연성이 제한되는 경우도 있습니다.

조직이 일반적으로 더 저렴하고 더 유연한 웹 기반 대안을 수용하지 못하게 하는 요인 중 하나는 종종 가정의 재정적 측면에서 가장 큰 어려움을 겪는 기존 예산이 두 가지 범주로 제공된다는 것입니다. 자본 지출(capex) 및 운영 지출(opex).

Big Iron과 유리 공장의 시대부터 IT는 대부분의 조직에서 가장 자본 집약적인 활동 중 하나였습니다. 초기 capex 투자는 엄청났고 정기적인 업그레이드는 거의 "회사"와 같은 결정이 될 수 있습니다. 분명히 세상은 변했습니다. 클라우드의 신속한 수용은 경제적 가정과 IT의 모양과 느낌을 재편하고 있습니다. IT는 단순히 돈을 쓰는 것이 아니라 비즈니스 가치를 제공해야 한다는 압력을 받고 있습니다. 그러나 예산 모델은 종종 따라잡지 못했습니다. 매년 IT는 비용 절감을 감내해야 했지만, 이러한 비용 지출/운영 비용 분할의 가정에 반해 비용 절감이 적용되는 경우가 많았습니다.

물론 재정적인 사람들은 종종 자신의 관심사가 있습니다. 하나는 opex가 일반적으로 capex와 세금 결과가 다르다는 것입니다. 개별 조직의 특정 조건에 따라 매우 중요할 수 있습니다.

운영비 증가를 위한 사례 만들기

그렇다면 어떻게 하면 더 많은 운영 비용(전략적 현대화)과 더 적은 투자 비용에 대한 설득력 있는 사례를 만들 수 있을까요?

조직이 직면한 재정 문제와 현금 관리, 장기 투자 등을 위해 사용하는 전략을 이해하는 데 도움이 됩니다. 그러나 집에서 가까운 곳에서 시작하여 성공할 수도 있습니다. 일부 IT 리더는 두 가지 면에서 도마에 머리를 박는 것처럼 보일 수 있기 때문에 운영 비용으로의 전환을 주저합니다. 첫째, 보트를 흔들면 예산이 얼마든지 잠식될 위험이 있습니다. 자본 지출이 그다지 필요하지 않고 운영 비용이 더 많이 필요하다고 제안하면 재무 담당자가 둘 다 줄이려고 할 수 있습니다! 그런 다음 지출 변화가 새로운 운영 방식에 전념하는 것을 의미할 수 있다는 더 큰 우려가 있습니다. 그리고 예산 절차를 통해 공개적으로 약속한 변경 사항에 문제가 발생하면 뒤에서 추적하는 대신 누구의 책임을 져야 합니까?

그럴 수 있지. 따라서 가고 싶은 곳의 비전을 가지고 시작하십시오. 클라우드에서 비즈니스가 얼마나 발전하기를 원하는지, 자본 지출 주기에서 벗어나고 싶은 기능이 얼마나 되는지 자문해 보십시오. 그런 다음 그 비전을 약간 축소하고 재무 및 조달과 같은 기타 비즈니스 팀에 프레젠테이션을 하기 위해 많은 신중한 추론으로 설탕 코팅하십시오. 올해와 앞으로 2~3년 동안 계획이 있음을 보여주십시오. 위험하게 들릴 수 있지만, 꼭 정확하고 정확할 필요는 없습니다. 약간의 여지를 남겨두고 새로운 기회를 포착하는 데 필요한 유연성을 강조하십시오.

일반적으로 클라우드가 IT와 회사에 제공하는 기회, 즉 비용 절감과 유연성 향상에 중점을 둡니다. 그러나 당신이나 최고 경영진 모두 빅뱅 접근 방식이라고도 알려진 미드스트림에서 한 로그에서 다른 로그로 이동하려고 하지 않을 것입니다. 따라서 전체 운영을 위험에 빠뜨리지 않고 새로운 방식으로 작업을 수행할 수 있도록 3년 동안 설비 투자의 5%를 운영 비용으로 이전한다는 목표를 제안합니다.

IT 지출을 위한 플랜 B(그리고 어쩌면 플랜 C까지) 만들기

경영진의 모든 사람은 IT가 빠르게 변화하고 있으며 모든 비즈니스에 미치는 영향이 약간 다르다는 것을 알고 있습니다(또는 설득할 수 있음). 귀하의 역할은 현명한 조치를 취하는 것입니다.

그런 다음 맨 아래 줄로 돌아갑니다. 계속해서 삭감하겠다고 약속하지 말고 클라우드를 올바르게 수행하고 고가치 영역에 적용하면 즉각적인 영향을 미치고 클라우드 기회에 대한 추가 탐색을 위한 길을 준비할 수 있다고 제안하십시오.

도구와 시스템을 업데이트하기 위해 정기적으로 대규모 설비 투자를 할 필요 없이 최종 결과는 보다 비용 효율적인 IT가 되어야 함을 자신과 비즈니스 리더에게 상기시키십시오. 매우 강력한 주장입니다. 자신을 설득하는 것부터 시작하면 다른 사람들도 따라할 것입니다.