엔지니어링 요구 사항 문서:좋은 문서 작성을 위한 유용한 팁

많은 엔지니어는 ERD(엔지니어링 요구 사항 문서)라는 용어에 익숙합니다. 이 문서는 문서의 여러 요구 사항을 충족하기 위해 무엇을 구축해야 하는지에 대한 명확한 표시를 제공합니다. 식별된 요구 사항을 문서화하는 것은 프로토타입 개발 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다.

이러한 문서를 문서화하는 것만 중요한 것이 아닙니다. 전문적으로 해야 합니다. 엔지니어링 요구 사항 문서는 이해할 수 있어야 합니다. 몇 가지 중요한 기준을 따르는 동안 재료가 어떻게 구성되어야 하는지에 대한 명확한 구조를 제공해야 합니다. 대부분의 엔지니어링 설계 오류는 잘못된 요구 사항 문서에서 발생합니다.

따라서 요구사항 문서를 효과적으로 작성하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 이 문서에서는 요구 사항 문서를 작성하기 위한 다양한 기준에 대해 설명합니다. 통찰력이 풍부한 이 가이드는 우수한 엔지니어링 요구 사항 문서를 작성하기 위한 팁도 제공합니다. 바로 시작하겠습니다!

문서의 목적

설계를 위한 견고한 테스트 계획을 수립하는 첫 번째 단계는 엔지니어링 요구 사항 사양을 작성하는 것입니다.

첫째, 엔지니어링 요구 사항 사양을 작성하면 협업을 보장하는 데 도움이 됩니다. 큰 프로젝트를 작은 프로젝트로 나눌 수 있습니다. 따라서 팀 구성원에게 작업을 위임하는 가능성이 훨씬 쉬워집니다. 이러한 방식으로 각 팀 구성원은 자신이 담당해야 하거나 담당해야 하는 영역을 이해합니다.

또한 내부 리소스가 제한된 경우 상대적으로 격리된 모듈을 쉽게 아웃소싱할 수 있습니다. 명확하게 작성된 ERD를 사용하면 구성 요소의 엔지니어링 도면을 명시적으로 설명하고 이해할 수 있습니다.

기계 설계 문서화는 또한 제품 설계와 엔지니어링 팀 간의 잘못된 의사 소통을 줄이는 데 도움이 됩니다. 초안을 작성하는 동안 가정이 있기 때문에 엔지니어링 팀은 문서를 쉽게 조사할 수 있습니다. 이렇게 하면 제품과 디자인 의도를 충분히 포착할 수 있습니다.

엔지니어링 요구 사항 문서의 속성을 이해하면 프로젝트에 대해 잘 설계된 목표를 개발하는 데 도움이 됩니다. 이 문서의 모든 성능 요구 사항은 성공적인 프로젝트의 첫 번째 단계를 제공합니다.

좋은 엔지니어링 요구 사항 문서의 기준

최상의 요구 사항 문서는 특정 기준 또는 요구 사항을 따라야 합니다. 이러한 기준 중 대부분은 따르기 쉽습니다. 그들은 또한 자명합니다. 그러나 일부는 때때로 이해하기 어렵습니다.

좋은 엔지니어링 요구 사항 문서는 다음 기준을 충족해야 합니다.

조정. 요구 사항은 제품 설계의 모든 이해 관계자에게 정확해야 합니다. 제품의 기능을 설명하면서 모든 기능과 조건을 숫자로 설명해야 합니다.

명확하고 이해하기 쉽습니다. 또한 모든 이해 관계자에게 짧고 명확하며 모호하지 않아야 합니다. 요구 사항을 한 문장으로 설명하면 올바른 메시지를 전달할 수 있습니다.

검증 가능. 요구 사항 문서가 특정 요구 사항을 충족하는지 입증하고 측정할 수 있는 방법이 있어야 합니다.

가능합니다. 좋은 엔지니어링 요구 사항 문서는 현실적이어야 합니다. 벤치마크가 있어야 하고 릴리스 가능해야 합니다. 이는 조직적으로, 기술적으로, 법적으로, 재정적으로 실현 가능해야 합니다.

추적 가능. 또한 고객의 고유한 고유한 요구 사항을 추적해야 합니다. 또한 제품 디자인이 왜 중요한지 설명해야 합니다. 이 측면은 요구 사항이 타당한 이유와 요구 사항의 출처를 결정하는 데 도움이 되기 때문에 매우 중요합니다.

완료. 요구사항 문서에는 해석상의 공백이 없어야 합니다.

필요합니다. 문서가 유효하고 특정 엔지니어링을 수행하는 데 필요한지 확인해야 합니다. 또한 금기 사항 없이 일관성이 있어야 합니다.

이러한 기준이 있다고 해서 이러한 모든 기준을 충족하지 않는 경우 요구사항이 부적합하다는 의미는 아닙니다. 이는 문서가 나중에 작업하려고 할 때 어느 정도의 어려움을 제공할 수 있음을 의미합니다.

뛰어난 엔지니어링 요구 사항 문서 작성을 위한 유용한 팁

다음 팁은 구성 부품에 대한 명확한 요구 사항 문서를 작성하는 데 도움이 됩니다.

팁 1:우수한 엔지니어링 요구 사항 문서 템플릿 사용

문서에 요구 사항 엔지니어링 템플릿을 사용하지 않는 엔지니어는 거의 없을 것입니다. 문서에 적합한 템플릿을 사용하고 있는지 확인하십시오. 좋은 템플릿에는 최소한 다음이 포함되어야 합니다.

• 표지
• 섹션 제목
• 각 섹션에 대한 필수 지침 그리고
• 사용된 관리 시스템에 대한 간략한 설명

사용하는 템플릿에는 일부 주제를 다루는 표준화된 섹션도 있어야 합니다. 이러한 주제에는 명령형 응용 프로그램, 추적 가능성 및 형식 지정 표준 및 기타 지침이 포함됩니다. 템플릿의 표준화된 섹션은 프로젝트의 일관성을 촉진하고 촉진하는 데 도움이 됩니다. 템플릿의 섹션은 프로젝트마다 변경할 수 있습니다. 따라서 일관된 요구 사항 개발을 위해 안정적인 플랫폼을 제공해야 합니다.

팁 2:문서를 계층 구조로 구성

계층적 배열은 엔지니어가 사용하기 쉬운 문서를 제공하는 데 도움이 됩니다. 계층 구조의 예는 다음과 같습니다.

관리자-공급자

기능-하위 기능

미션 파트

이러한 방식으로 문서를 구성하면 시스템의 각 영역에 집중할 수 있습니다. 따라서 요구 사항 문서는 가능한 한 포괄적입니다. 기준 사양에서 수정이 필요한 영역을 찾는 데 도움이 되는 것도 중요합니다. 따라서 요구 사항 사용자는 필요한 기능 영역으로 쉽게 드릴다운할 수 있습니다.

팁 3:포괄적인 식별 시스템 사용

요구 사항 식별자는 엔지니어링 요구 사항 문서에서 매우 중요합니다. 프로젝트 식별자로 각 요구 사항에 태그를 지정하면 상위 수준 및 하위 수준 요구 사항 모두에서 추적 가능성이 향상되고 간소화됩니다. 또한 간단한 식별자를 사용하여 추적 테이블을 쉽게 작성할 수도 있습니다. 이 표는 모든 요구 사항을 상위 수준 문서의 상위 항목에 명확하게 연결합니다.

또한 프로젝트 식별자를 계층 구조에 연결하면 사용자가 문서에서 참조된 요구 사항을 쉽게 찾을 수 있습니다. 요구사항 문서가 식별자 시스템을 사용하지 않으면 읽기나 참조가 어려워집니다. 추적 가능성도 훨씬 더 어려워집니다.

팁 4:요구 사항 문서의 언어 표준화

영어와 다른 많은 언어에는 여러 의미를 가진 단어가 있습니다. 이것은 의사 소통과 자기 표현에 좋을 수 있습니다. 그러나 요구 사항을 지정하거나 해석할 때 불일치 또는 혼란을 초래할 수 있습니다. 오역을 줄이는 가장 좋은 방법 중 하나는 요구 사항 문서에 사용된 언어를 표준화하는 것입니다.

특정 용어의 정의를 허용하는 섹션이 있는 기계 설계 문서를 사용하십시오. 이 섹션은 문서 내에서 이러한 용어를 사용하는 방법을 설명해야 합니다. 또한 관련 비요구 사항 문서에 있는 용어에 대한 올바른 해석을 정의해야 합니다.

팁 5:명령 사용의 일관성 보장

should, should, must, will 등과 같은 명령형의 사용에 대해 많은 논쟁이 있었습니다. 대부분의 요구 사항 사용자는 구속력 있는 조항으로 "shall"을 분류합니다. "할 수 있다" 또는 "해야 한다"와 같은 다른 단어는 구속력이 없는 조항으로 분류되었습니다. "의지"는 목적 선언에 사용됩니다. 또한 많은 엔지니어는 제약 조건과 고유한 성능 및 품질 요구 사항을 표시하기 위해 "필수"라는 단어를 사용합니다.

조직의 각 필수 용어를 사용하는 방법에 대한 동의가 있으면 요구 사항 엔지니어링 템플릿에 따라 사용하십시오. 일반적으로 각 요구 사항에는 모든 요구 사항에 걸쳐 일관성을 유지하면서 정확히 하나의 목적 선언이 있어야 합니다.

팁 6:근거 설명은 유용한 도구입니다.

근거 진술은 요구 사항 문서의 모호성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 이러한 강력한 도구를 사용하면 엔지니어링 요구 사항 문서를 단순화하는 동시에 사용자에게 추가 정보를 제공할 수 있습니다.

요구 사항에 필요한 것은 짧고 간결한 설명입니다. 그러나 이것은 요구 사항을 정당화하기에 충분하지 않을 수 있습니다. 요구 사항을 정당화에서 분리할 수 있어야 합니다. 이렇게 하면 더 빠르고 쉽게 이해할 수 있고 추론이 훨씬 더 명확해집니다.

팁 7:요구 사항 형식 모범 사례를 잊지 마세요.

앞서 언급했듯이 간결성은 효과적인 요구사항 문서의 핵심 속성 중 하나입니다. 요구사항 문서를 작성하는 방법을 이해하려면 간결하게 작성하는 방법을 배워야 합니다. 사용할 수 있는 한 가지 좋은 기술은 필수 영역에서 허용되는 문장 형식을 사용하는 것입니다.

명확한 요구 사항에 대한 몇 가지 기본 요구 사항 문장 구조를 배우는 것이 가장 좋습니다. 또한 이러한 문장 구조를 일관되게 적용할 수 있어야 합니다. 시작할 수 있는 일반적인 기본 형식은 다음과 같습니다.

고유 ID:개체 + 규정(해야 함) + 조치 + 조건 + 목적 선언(의지).

팁 8:문서 확인 전에 품질 확인이 매우 중요합니다.

전문가로서 철자 및 문법 오류에 대한 교정 없이 보고서를 제출해서는 안 됩니다. 완전성, 명확성 및 일관성에 대한 품질 검사를 수행합니다. 품질 보증 체크리스트는 요구 사항 문서를 다시 확인해야 할 때 유용합니다. 또한 일부 프로세스를 간소화하고 모범 사례를 준수하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

엔지니어링 요구사항 문서 샘플

아래 표는 구조화된 엔지니어링 요구 사항 문서 샘플을 제공합니다.

결론

엔지니어링 요구 사항 문서를 작성하는 것은 모든 제품을 엔지니어링하기 위한 훌륭한 첫 단계입니다. 구성 요소에 여러 개의 움직이는 부분이 있는 경우 훨씬 더 효과적입니다. 많은 엔지니어가 함께 작업해야 할 때 작업을 위임하기 위한 명확한 수단을 제공합니다. 이 가이드에서는 계약 제조업체를 보다 효과적으로 참여시키는 데 도움이 되는 다양한 팁에 대해 설명했습니다.

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