자산 관리 프로세스를 최적화하는 5가지 방법

자산 성과 관리(APM)는 프로세스 지향 비즈니스를 위한 중요한 차별화 요소가 되었습니다. 회사의 인프라에서 더 많은 가치를 추출하는 것은 새로운 개념은 아니지만 최근 소프트웨어 및 기술의 개선으로 새로운 수준의 자산 성과가 가능해졌습니다. 자산 관리 분야에서 일하는 전문가들에게 지금은 흥미진진한 시기이며 회사가 접근할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

이 게시물에서는 자산 관리 프로세스를 최적화할 수 있는 5가지 방법을 검토합니다. 데이터 관리 및 유지 관리와 같은 주제에 대해 논의하면서 비즈니스에 유용할 수 있는 아이디어를 공유합니다. 이러한 모범 사례와 내부 노력을 비교하면 효율성을 높이고 운영 비용을 낮추기 위해 작업을 조직하는 새로운 방법을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

기업이 자산 관리를 사용하는 이유

자산은 조직에서 중요하다고 간주하는 모든 가치 항목으로 정의됩니다. 많은 기업이 EAM(Enterprise Asset Management) 프로그램에서 소유한 수천 개의 자산을 추적합니다. 이러한 플랫폼은 시간이 지남에 따라 검토해야 할 수 있는 모든 자산 및 관련 정보의 중앙 저장소 역할을 합니다.

자산 관리 소프트웨어는 자산 태그 및 바코드 레이블과 함께 사용되어 고가치 자산에 태그를 지정하고 추적합니다. 이러한 태그에는 금속 장비 태그, 시설 관리 자산 태그 및 자산의 수명 내내 읽을 수 있는 Metalphoto® 바코드 레이블과 같은 기타 내구성 바코드 레이블이 포함되며, 빠르고 정확한 문서화를 위해 바코드 스캐너로 빠르고 쉽게 스캔할 수 있습니다.

입증된 자산 관리 방식이 이러한 시스템에 적용되면 효율성을 높이고 유지 관리 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 자산 관리에 중점을 두어 보다 조직적인 시설과 강력한 재고 관리를 통해 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

1. 전략적 APM 로드맵 생성

자산 관리의 장기적인 성공을 보장하는 가장 좋은 방법 중 하나는 전략적 자산 성과 관리 로드맵을 만드는 것입니다. 이러한 노력은 이니셔티브를 지원하고 자산 관리 개선을 위한 예산을 승인해야 하는 경영진 이해 관계자의 동의를 얻어야 합니다. 로드맵은 또한 팀이 하드웨어 및 소프트웨어 구매 결정에 영향을 미칠 수 있는 중요한 장기 기술 동향 및 기타 요소를 식별하는 데 도움이 됩니다. 예산 및 자산 계획을 위해 몇 년의 기간을 고려하는 것이 항상 도움이 됩니다.

2. 정기 자산 감사 수행

전체 자산 감사가 수행된 후 시간이 지났다면 감사를 수행하고 현재 재고가 정확한지 확인하는 데 시간을 할애할 가치가 있습니다. 신뢰할 수 있는 자산 데이터베이스 없이 자산 관리 관행을 최적화하는 것은 매우 어렵습니다. 많은 경우 자산 감사는 판매 또는 폐기될 수 있는 활용도가 낮은 장비를 식별할 수도 있습니다. 자산 감사를 수행할 때 바코드, 자산 설명 및 기타 정보를 검토하여 각 기록이 정확한지 확인하는 것도 좋은 시간입니다. 초기 자산 감사를 완료한 후 높은 정확도를 유지하기 위해 연간 감사 일정을 만드는 것이 좋습니다.

3. 자산 데이터를 최대한 활용

오늘날의 자산 관리 시스템에는 의사 결정을 크게 개선할 수 있는 강력한 보고 및 데이터 관리 기능이 있습니다. KPI(핵심 성과 지표) 선택을 최적화하는 데 시간을 할애하면 중요한 프로세스가 간과되지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. 전략적 자산 관리 로드맵을 관리하는 팀은 이 데이터를 사용하여 구매 결정과 다른 프로젝트 이정표의 시기를 알려야 합니다. 경우에 따라 실시간 장비 데이터, AI 또는 기계 학습 기능을 사용하여 데이터 분석을 자동화하고 관련 통찰력을 제공할 수도 있습니다.

4. 벤치마킹 연구 수행

벤치마킹 업계 모범 사례는 자산 관리 프로세스를 개선하는 훌륭한 방법입니다. 내부 논의와 기획만으로는 종합적인 시스템을 구축하기 어려울 수 있습니다. 최고의 아이디어는 효과적이고 가치를 더하는 것으로 입증되었기 때문에 인기를 얻는 경우가 많습니다. 연구하기에 좋은 장소로는 컨퍼런스, 온라인 리소스, 기타 회사, 교육 프로그램 및 출판물이 있습니다. 자산 관리 전문 지식을 직접 공유할 수 있는 컨설턴트의 도움을 받는 것도 도움이 될 수 있습니다.

5. 전체 자산 수명 주기 모니터링

회사에서 관리하는 각 자산에는 수명 주기가 있지만 많은 기업에서 개별 단계를 효과적으로 계획하는 데 시간을 들이지 않습니다. 예를 들어, 자산을 취득할 때 자산을 분류하고, 태그를 지정하고, 인벤토리에 입력하기 위해 정의된 일련의 일상적인 단계가 있어야 합니다. 자산의 내용 수명 동안 정기적인 유지 관리 점검을 수행하고 해당 항목의 유지 관리 절차를 수립해야 합니다. 장비가 노후화됨에 따라 각 자산의 최종 폐기를 계획하는 것도 중요합니다. 이 전체 수명 주기를 계획하면 시간이 지남에 따라 자산 관리 예산 결정을 훨씬 쉽게 내릴 수 있습니다.

자산 관리 프로세스는 전사적인 장기 계획을 수립하여 크게 개선할 수 있습니다. 기업은 또한 다른 조직과 비교하여 벤치마킹하고 업계 내에서 입증된 모범 사례를 통해 새로운 아이디어를 배울 수 있습니다. 이 문서가 자산 관리 관행을 지원하기 위한 몇 가지 잠재적인 개선 사항을 식별하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.