유지보수 관리 마스터하기: 효율성 향상 및 비용 통제

자산 유지보수에는 많은 시간과 노력이 필요하므로, 더 효율적으로 할수록 좋습니다. 유지보수 관리가 이에 도움이 됩니다. 자산의 성과를 최적화하면서 시간과 비용을 통제하기 위해 유지보수 활동을 조직하고 감독하는 프로세스입니다.

하지만 좋은 유지보수 관리는 어떤 모습이고, 유지보수 관리 전략에는 어떤 것들이 있으며, 전산화 유지보수 관리 시스템(CMMS) 소프트웨어는 어떤 역할을 할까요?

유지보수 관리란 무엇인가?

유지보수 관리는 자산과 자원을 효율적으로 유지하는 프로세스입니다. 주요 목표는 유지보수 프로세스와 관련된 비용, 시간, 자원을 줄이면서 모든 것이 의도한 대로 흐르도록 보장하는 것입니다. 잘 수행되면 유지보수 관리 프로그램은 낭비되는 자원과 고장난 장비로 인한 가동 중지 시간을 피하게 해줍니다. 예상치 못한 사건으로 워크플로가 방해받는 것에 놀라지 않고, 예기치 못한 고장 없이 모든 유지보수 프로세스를 통제할 수 있게 됩니다.

유지보수 관리는 손으로 적은 메모가 난무하는 혼란스러운 프로세스였습니다. 이제 CMMS 소프트웨어, 모범 사례, 숙련된 인력을 결합하여 자산을 작동 상태로 유지할 수 있습니다. 중요한 것은 '원 사이즈 핏 올' 솔루션은 없다는 것입니다. 대신 유지보수 관리 프로그램은 귀사의 플랜트에서 채택한 유지보수 전략, 즉 시간 기반 전략인 예방 유지보수나 상태 기반 전략인 예측 유지보수 등에 맞춰 고도로 맞춤화되어야 합니다.

왜 유지보수 관리가 중요한가?

유지보수의 효율성은 비즈니스 성공에 큰 역할을 합니다. 자산과 설비를 제대로 유지함으로써 생산을 안정적으로 유지하고, 비계획 가동 중지 시간의 가능성을 줄이며, 신뢰성과 가용성을 개선하고, 제품 품질을 극대화할 수 있습니다.

유지보수 관리를 제대로 파악하지 못하면 수리 비용 급증, 기계 완전 고장, 고객 출하 지연, 수익 손실로 이어질 수 있습니다. 작업장 안전과 생산성에도 해를 끼칠 수 있습니다.

유지보수 관리의 목적은?

유지보수 관리의 주요 목적은 관리하는 시설 유형에 관계없이 동일합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 자산 수명 연장
• 자산 고장 및 가동 중지 시간 위험 감소
• 유지보수 일정 수립 및 자원 배분의 효율화
• 비용 통제
• 업계 규정 준수
• 작업자 안전 보장
• 더 나은 정책 및 절차 구현

CMMS 소프트웨어의 과거 유지보수 데이터를 더 자세히 살펴보면 유지보수 트렌드를 더 잘 이해할 수 있습니다. 예를 들어, 자산이 왜 저조한 성과를 내는지, 올바른 간격으로 유지보수되었는지 등을 파악하는 데 도움이 됩니다.

유지보수 관리 유형에는 어떤 것들이 있는가?

조합하거나 독립적으로 사용할 수 있는 4가지 핵심 유지보수 관리 전략이 있습니다. 귀사의 비즈니스에 가장 적합한 유지보수 관리 유형은 의존하는 자산, 자산의 연식, 수리 및 유지보수 이력, 운영에 대한 중요도에 따라 달라집니다.

고장까지 운전(수동적 유지보수)

자산 중 하나를 고장 날 때까지 사용하고 수리하는 것은 안전 위험이 없고 생산에 미치는 영향이 미미한 자산에 대한 합법적인 유지보수 관리 전략입니다. 이 전략에서는 고장이 발생할 때까지 기술자가 어떤 유지보수도 수행할 필요가 없습니다. 그러나 고장이 발생하면 예비 부품과 적절한 기술자를 즉시 준비하여 고장 난 부품을 신속하게 교체해야 합니다.

이 전략은 특정 자산에서 가능한 최저 비용으로 최대 가치를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 올바른 자산에만 사용해야 하며, 그렇지 않으면 많은 비계획 가동 중지 시간과 비싼 수리비를 감당하게 될 수 있습니다.

예방 유지보수(능동적)

이 능동적 유지보수 전략은 "예방이 치료보다 낫다"는 격언에 기반합니다. 자산 점검을 예약하고 정기적인 유지보수를 수행함으로써 조정, 청소, 윤활, 수리와 같은 작은 작업을 처리하여 자산을 양호한 작동 상태로 유지하고 비계획 가동 중지 시간의 가능성을 줄일 수 있습니다. 초기에는 제조사의 권장 사항을 중심으로 유지보수를 예약하는 것이 합리적일 수 있습니다. 그러나 자산이 노후화됨에 따라 기술자들은 일반적인 문제와 최적 상태를 유지하기 위해 필요한 조정에 대한 이해를 갖게 됩니다.

예방 유지보수 전략의 주요 장점 중 하나는 효율성입니다. 모든 것이 미리 예약되어 있어 주어진 날 유지보수 팀이 어떤 작업을 할지, 어떤 부품이 필요할지, 작업을 수행하기 가장 좋은 시간(예: 최대 생산 시간 피하기)을 알 수 있습니다. 단점 중 하나는 잠재적으로 필요 이상의 유지보수를 수행하여 추가 낭비와 위험을 초래할 수 있다는 것입니다.

예측 유지보수(상태 기반)

이 전략에서는 모니터링 도구를 사용하여 자산 상태를 기반으로 유지보수를 수행하기 가장 좋은 시기를 결정합니다. 아이디어는 항상 문제의 징후를 찾아보고 심각한 문제가 되기 전에 개입하는 것입니다. 예를 들어, 유지보수 팀이 진동 분석을 사용하여 매개변수 이하로 떨어지거나 뛰어오르는 시점을 확인할 수 있습니다. 그렇게 되면 장비를 오프라인으로 전환하고 점검하며 필요한 경우 수리합니다.

예측 유지보수의 장점은 센서가 자산이 여전히 가동 중일 때 검사할 수 있고 문제가 있을 때만 알림을 받는다는 것입니다. 이를 통해 점검 빈도를 줄이고 필요한 경우에만 유지보수 작업을 수행할 수 있습니다. 단점은 모니터링 장비 비용과 기술자가 이를 설정하고 유지하는 데 추가 교육이 필요할 수 있다는 것입니다.

신뢰성 중심 유지보수(RCM)

여기서는 생산성을 유지하면서 가장 비용 효율적인 유지보수 기술을 사용하여 각 자산에 대해 최적화된 특정 유지보수 전략을 만듭니다. 신뢰성 중심 유지보수는 각 자산을 개별적으로 분석해야 하므로 구현이 복잡하고 시간이 많이 걸리는 전략일 수 있습니다. 자산 수만큼 다양한 유지보수 계획이 생길 수 있으므로, 이를 구현하려면 경험 많고 다재다능하며 고도로 훈련된 기술자 팀이 필요합니다.

이 유지보수 관리 접근 방식에는 확실히 혜택이 있으며, 특히 장비의 신뢰성과 가용성 측면에서 그렇습니다. 그러나 복잡성과 높은 초기 비용으로 인해 일부 조직에는 과도할 수 있습니다.

유지보수 관리에 수반되는 다양한 활동은?

원활한 유지보수 관리 프로그램을 만들기 위해 조정하고 계획해야 할 다양한 활동이 있습니다.

모든 유지보수를 계획하고 예약할 필요는 없지만, 그것은 모든 능동적 유지보수 관리 전략의 초석입니다. 유지보수 작업의 우선순위를 정하고 기술자가 효율적으로 완료할 수 있도록 구성해야 합니다. 유지보수 계획의 일부로 다음을 결정해야 합니다.

• 어떤 유지보수 작업을 할 것인가
• 누가 수행할 것인가
• 어떤 도구와 부품이 필요한가

작업을 계획했으면 다음 일은 스케줄링(언제 할 것인가)입니다. 일부 유지보수 작업은 긴급한 반면 다른 작업은 가까운 미래로 예약할 수 있습니다. 점검과 같이 정기적으로 발생하는 작업은 몇 주, 몇 달, 심지어 몇 년 전에 예약할 수 있습니다.

작업 지시서 관리도 유지보수 관리의 또 다른 중요한 측면입니다. 작업 지시서는 유지보수 작업을 위한 주요 소통 채널이며, 유지보수 작업과 기술자가 따라야 할 프로세스에 대한 모든 정보를 요약합니다. 유지보수 관리 프로그램의 일부로 작업 지시서가 어떻게 생성, 처리, 완료되는지 정의해야 합니다. 여기에는 우선순위 지정, 문서화, 배정 방식이 포함됩니다.

유지보수 요청 관리도 유지보수 관리 전략의 또 다른 중요한 부분입니다. 조직의 대부분의 유지보수 작업은 유지보수 팀이 식별하지만, 다른 부서와 직원들로부터 유지보수 지원 요청이 들어올 수도 있습니다. 그 요청들이 작업 지시서가 되기 전에 어떻게 검토되고 승인될지 결정해야 합니다.

유지보수, 수리, 운영(MRO) 재고 관리도 고려해야 할 요소입니다. 여기에는 예비 부품과 도구부터 안전 장비, 개인 보호 장비, 화학약품, 세척제까지 유지보수 작업에 사용하는 모든 품목이 포함됩니다. 올바른 장비가 적시에 사용 가능하도록 MRO 재고를 어떻게 조달, 보관, 보충할지 생각해야 합니다.

마지막으로, 모든 관리 유형과 마찬가지로 보고에 대해 생각해야 합니다. 유지보수 관리 보고서를 생성하면 유지보수 운영의 모든 측면에 대한 정보와 통찰을 얻을 수 있어, 잘하는 부분과 개선이 필요한 부분을 식별할 수 있습니다.

CMMS 소프트웨어가 어떻게 도움이 되는가?

전산화 유지보수 관리 시스템 소프트웨어는 유지보수 관리의 모든 측면을 통제하는 데 도움을 줍니다. 이 유형의 소프트웨어는 모든 유지보수 정보를 중앙 데이터베이스에 수집, 저장, 정리합니다. 그런 다음 이를 사용하여 모든 유지보수 활동과 자원을 관리하여 유지보수 전략에 기반한 운영 통제가 가능해집니다.

강력한 CMMS는 유지보수 운영을 조직, 추적, 관리하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 정보에 입각한 자산 결정을 내리는 데 필요한 모든 중요한 데이터를 추적하고, 중요한 유지보수 활동을 예약하며, 시간 및 주행거리와 같은 사전 설정된 조건에 기반하여 예방 유지보수 작업을 자동으로 트리거할 수 있습니다. 클라우드 기반이므로 책상에서나 이동 중에도 이 모든 것을 할 수 있습니다.

내부 및 외부 팀이 어디서든 작업 지시서를 업데이트하고 완료할 수 있게 하며, 적절한 시기에 부품을 더 주문할 수 있도록 재고 관리를 돕습니다. 또한 유지보수 관리 전략의 모든 측면에 대한 상세 보고서를 생성하여 어떤 자산이 가장 많은 비용을 들이는지, 인건비가 어디로 가는지 등을 볼 수 있습니다.

다음 단계

Hippo는 유지보수 관련 모든 질문에 답변하는 것부터 라이브 소프트웨어 데모 예약까지, 귀사에게 가장 적합한 솔루션을 찾는 것을 돕기 위해 여기 있습니다.

요약

유지보수 관리는 자산과 자원을 효율적으로 유지하는 프로세스입니다. 주요 목표는 유지보수 프로세스와 관련된 비용, 시간, 자원을 줄이면서 모든 것이 의도한 대로 흐르도록 하고 예기치 못한 고장 없이 보장하는 것입니다. 유지보수의 효율성은 비즈니스 성공에 큰 역할을 합니다. 잘 수행되면 자산 수명 연장, 자산 고장 위험 감소, 비용 통제, 작업자 안전 개선에 도움이 됩니다.

조합하거나 독립적으로 사용할 수 있는 4가지 핵심 유지보수 관리 전략이 있습니다. 고장까지 운전, 예방 유지보수, 예측 유지보수, 신뢰성 중심 유지보수가 있습니다. 유지보수 계획 및 스케줄링, 작업 지시서 관리, MRO 재고 통제, 유지보수 관리 보고서 생성 등 원활한 유지보수 관리 프로그램을 만들기 위해 조정하고 계획해야 할 다양한 활동이 있습니다.

전산화 유지보수 관리 시스템 소프트웨어는 유지보수 관리의 모든 측면을 통제하는 데 도움을 줍니다. 클라우드 기반의 강력한 CMMS는 책상에서나 이동 중에도 유지보수 운영을 조직, 추적, 관리하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 또한 계획, 추적, 작업 지시서, 재고 관리, 보고 기능을 하나의 완전 맞춤형 솔루션으로 제공합니다.