창고에 적합한 재고 시스템을 선택하는 방법

재고 관리는 소프트웨어, 하드웨어 및 프로세스를 결합하여 회사 자산을 제어하기 위한 완전한 시스템을 만듭니다. 재고 관리 시스템을 사용하면 재고 정확도를 높이고 물류 문제 및 재고 부족 가능성을 줄일 수 있습니다. 오늘날 많은 기업이 수동 재고 추적 기술을 넘어 자동화 기술을 지원하도록 인프라를 업그레이드했습니다.

예를 들어, 바코드 스캐너로 빠르고 정확하게 스캔할 수 있는 재고 태그 및 창고 바코드 라벨을 구현하면 창고 프로세스를 가속화하고 문서화에서 인적 오류를 제거하는 데 도움이 됩니다("재고 태그에 대한 전문가 가이드"에서 재고 태그에 대해 자세히 알아보기).

창고 레이블은 창고 랙 레이블에서 장거리 역반사 바코드 레이블, 반품 가능한 컨테이너 및 토트용 바코드 레이블, 팔레트 바코드 레이블, 창고 직원이 올바른 선택 위치를 신속하게 찾을 수 있도록 하는 창고 통로 표지판과 같은 맞춤형 창고 표지판에 이르기까지 다양합니다.

이 게시물에서는 창고에 적합한 재고 시스템을 선택하는 방법에 대해 설명합니다. 함께 취하면 작업의 고유한 요구 사항에 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 중요한 단계를 간략하게 설명했습니다. 공급망 가시성은 정확한 재고 수와 수요 변화에 따라 현지 창고 절차를 조정할 수 있는 능력에 달려 있습니다. 창고 재고 시스템을 만들거나 개선할 때 다음 몇 가지 팁을 구현하는 것을 고려하십시오.

재고 관리 요구 사항 정의

재고 시스템을 선택할 때 중요한 첫 번째 단계는 창고의 요구 사항을 정의하는 것입니다. 팀과 함께 시간을 내어 현재 창고 레이아웃, 향후 확장 계획 및 규제 요구 사항을 검토하십시오. 여러 위치가 동일한 재고 시스템으로 연결되는 경우 특수 하드웨어 또는 소프트웨어 지원이 필요할 수 있는 현지 재고 요구 사항을 논의해야 할 수도 있습니다. 또한 현재 KPI(핵심 성과 지표)를 검토하여 새로운 보고 시스템으로 업데이트하거나 개선할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 인벤토리 시스템 구성 요소를 선택하기 전에 다음과 같은 주요 결정도 내려야 합니다.

• 서버 및 클라우드 액세스 . 기존 IT 인프라는 선택한 인벤토리 시스템을 지원해야 합니다. 많은 인벤토리 관리 프로그램은 서버 기반(로컬) 또는 클라우드 기반 배포로 설치할 수 있습니다. 데이터 보안 및 원격 액세스에 대한 요구 사항을 충족하는 시스템을 선택하는 것이 중요합니다.
• 인벤토리 방법 . 창고의 워크플로는 현장에서 발생하는 모든 작업의 ​​주요 로드맵입니다. 인벤토리 시스템은 이러한 중요한 단계를 지원하고 관리 부담을 가중시키지 않으면서 가치를 추가하는 방식으로 구현되어야 합니다. 예를 들어, LIFO(후입선출) 또는 FIFO(선입선출) 재고 방법 중에서 선택하면 창고 워크플로 및 재고 시스템을 설정하는 방법이 근본적으로 결정됩니다.
• 창고 레이아웃 . 창고의 물리적 공간 레이아웃은 일반적으로 피킹, 포장 및 배송과 같은 현지 재고 관행을 기반으로 설정됩니다. 랙 레이아웃을 변경해야 하는 경우 인벤토리 시스템을 업그레이드하기 전에 완료하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 또한 장거리 반사 랙 라벨과 같은 신기술을 통해 보관 높이나 깊이를 늘릴 수 있는 경우 창고 내 사용 가능한 보관 공간을 늘릴 수 있는 방법을 식별할 수 있습니다.

이것은 재고 관리 계획을 정의할 때 고려해야 할 요소의 몇 가지 예일 뿐입니다. 주요 요구 사항이 정의되면 나머지 선택 및 구현 프로세스가 훨씬 쉬워집니다. 또한 선택한 공급업체와 요구 사항을 검토하여 간과했을 수 있는 중요한 고려 사항이 없는지 확인하는 것이 좋습니다.

적절한 소프트웨어 유형 선택

진공 상태에는 소프트웨어 시스템이 없습니다. 인벤토리 시스템을 선택할 때 사용 중인 다른 모든 소프트웨어 도구를 항상 고려해야 합니다. WMS(창고 관리 시스템), EAM(엔터프라이즈 자산 관리) 플랫폼, CMMS(컴퓨터 유지 관리 시스템) 및 TMS(운송 관리 시스템)를 비롯한 여러 소프트웨어 유형이 재고 관리를 지원할 수 있습니다. 재고 요구 사항을 관리할 중앙 프로그램을 선택하고 사용 중인 다른 도구에 대한 타사 통합을 지원하는 소프트웨어를 찾으십시오.

최신 기술 지원 보장

향후 창고 요구 사항을 충족하도록 쉽게 확장할 수 있는 재고 시스템을 선택하는 것도 중요합니다. 창고는 재고와 고객의 요구가 변화함에 따라 끊임없이 진화하는 역동적인 환경입니다. 최신 기술을 지원하는 인벤토리 시스템을 식별하면 투자를 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 여기에는 QR 코드, RFID 태그 및 장거리 바코드 스캐너에 대한 하드웨어 지원이 포함될 수 있습니다. 추가 고려 사항에는 모바일 장치 지원, 인공 지능(AI) 및 사물 인터넷(IoT) 장치 연결 기능이 포함됩니다.

재고 시스템을 선택하는 것은 창고 운영에 장기적인 영향을 미치는 중대한 결정입니다. 소프트웨어를 선택하는 것 외에도 하드웨어 요구 사항과 현지 절차 개발에 대해 생각하는 것도 중요합니다. 재고 관리 기능은 회사 내의 여러 부서에서 사용되며 선택 과정에서 부서 간 협업이 도움이 될 것입니다. 이 게시물에 설명된 기본 단계가 창고 요구 사항을 충족하고 통제되고 안전한 작업 환경을 유지할 수 있는 재고 관리 시스템을 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다.