학교 시설 관리를 개선하는 6가지 방법

시설 관리는 학교 관리자가 건물 부지를 적절하게 유지 관리해야 하는 중요한 책임입니다. 일반적인 K-12 학교에는 관리하고 유지해야 하는 수천 개의 고유 자산이 있습니다. 학교는 또한 학생, 학부모, 학군 요구 사항, 주 또는 연방 규정의 요구 사항을 균형 있게 조정해야 합니다. 시설 관리 방식을 사용함으로써 학교는 지출을 줄이고 학습 환경을 개선할 수 있습니다.

이 게시물에서는 건물 인프라, 교실 디자인 및 장비 성능을 개선하기 위해 시설 관리를 사용할 수 있는 6가지 방법에 대해 논의할 것입니다. 일부 아이디어는 장기적인 시설 관리 관행을 기반으로 하는 반면 다른 아이디어는 교육에 대한 현대적인 접근 방식을 지원하기 위한 보다 혁신적인 접근 방식입니다. 자신의 시설 관리 계획에 통합할 몇 가지 새로운 개념을 찾을 수 있기를 바랍니다.

1. 친환경 솔루션 구현

학교 시설은 일반적으로 계절에 따라 운영되며 여름과 겨울에는 쉬는 시간이 있습니다. 이러한 이유로 많은 시설 운영자는 인프라에 과도하게 투자하지 않고 실용적인 방법으로 난방 및 냉방 시스템을 최적화하려고 합니다. 장기 에너지 비용을 줄이는 한 가지 훌륭한 방법은 Energy Star 등급이 높은 HVAC(난방, 환기 및 공조) 시스템과 장비에 투자하는 것입니다.

이러한 친환경 솔루션은 조명, 난방 및 물 사용 비용에 극적인 영향을 미칠 수 있습니다. 계절적 휴식은 시설 전문가가 장비를 업그레이드하고 상세한 평가를 수행할 수 있는 좋은 기회입니다. 최신 장비는 또한 학생, 교사 및 교직원에게 편안한 환경을 제공하는 동시에 시설 시스템의 전체 수명을 연장하는 데 도움이 됩니다.

2. 데이터 분석 개선

학교가 시설 시스템을 계속 업그레이드함에 따라 데이터 수집 및 사용이 더욱 중요해지고 있습니다. 시설 관리를 위한 자산 태그와 금속 장비 태그로 귀중한 고정 및 이동 자산에 태그를 지정하면 학교에서 자산 식별 및 데이터 캡처를 자동화하여 간소화되고 정확한 유지 관리 문서를 작성할 수 있습니다. 사물 인터넷(IoT) 연결이 가능한 최신 장치도 많이 있으며 장비 상태를 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. 시설 관리자와 유지 관리 담당자는 이러한 도구와 기능을 숙지하여 시설의 자산 관리 프로세스를 최적화하는 데 사용할 수 있는 방법을 결정해야 합니다.

대부분의 시설 관리 소프트웨어 프로그램에는 의사 결정을 향상시킬 수 있는 고급 분석 기능도 있습니다. 효율적인 학교 시설은 유지 관리 계획을 개선하기 위해 예측, 기술, 진단 및 처방 분석 사용의 균형을 유지해야 합니다. 데이터 기반 결정은 학교 예산의 신뢰성을 향상시키고 부지 확장 및 건설 계획을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

3. 총 소유 비용 추적

TCO(총 소유 비용)는 수년 동안 시설 관리 효율성을 이해하는 데 유용한 지표였습니다. 빌딩 정보 모델링(BIM)을 수행하는 디지털 플랫폼과 결합하면 학교 시설에 특히 유용할 수 있습니다. 자본 관리를 더 잘 이해하면 인프라 업그레이드를 위한 예산과 계획도 더 쉽게 수립할 수 있습니다. 이러한 재정적 예측은 계획된 수리 비용과 관련하여 자산 수명에 대한 영향을 결정하기 위해 유지 관리 작업을 수행하기 전에 검토할 수도 있습니다.

4. 정기적인 시설 감사 실시

시설 감사는 모든 규모의 K-12 학교에 대한 현장 관리의 필수 부분입니다. 건물의 상태를 철저히 평가하지 않으면 안전 문제가 발생하거나 시스템이 파손될 수 있습니다. 학교 시설과 관련된 모든 문제는 학생의 교육 경험을 앗아가고 학교가 요구되는 요구 사항을 충족할 수 있는지에 대한 대중의 우려로 이어질 수 있습니다. 일반적인 모범 사례는 디지털 체크리스트를 사용하여 시설 검토를 수행하고 모든 중요한 장비 시스템에 대한 정기적인 예방 유지 관리 일정을 설정하는 것입니다. 또한 중대한 문제가 발생할 경우 철저한 검토를 거쳐 재발 방지를 위한 구체적인 대책을 마련하는 것이 좋습니다.

5. 부서 간 커뮤니케이션 촉진

학교 시설을 관리할 때 교직원, 직원 및 타사 계약자 간의 커뮤니케이션이 필요합니다. 때때로 활동적인 학년도에 작업을 수행해야 하며 수업 중단을 최소화하는 것이 항상 우선 순위여야 합니다. 수리 외에도 직원 회의에서 교사들에게 향후 건물 개선 사항을 전달하여 놀라움을 줄이고 모든 사람이 계획 활동에 기여할 수 있는 기회를 제공하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 이러한 회의는 또한 시설 관리 직원이 다른 사람과 업데이트를 공유하는 소유권을 가질 때 책임을 강화하는 데 도움이 됩니다.

6. 개방형 및 기술 지원 공간 만들기

시설 관리는 교실 디자인을 통해 교육의 효율성에 극적인 영향을 미칠 수 있습니다. 학교 건물이 건설되거나 개조될 때 현대적인 교실 배치를 구현할 수 있는 많은 기회가 있을 것입니다. 교실 디자인의 주요 주제는 TEAL(Technology-enhanced Active Learning)이라고 하며, 교실을 더 잘 연결하기 위해 큰 테이블과 여러 대의 모니터로 공간을 디자인합니다. 개방형 환경과 같은 다른 개념도 학생들의 상호 작용을 장려하고 공부를 더 편안하게 만드는 데 사용할 수 있습니다.

시설 관리는 학교 관리자에게 교실 및 건물 환경을 개선할 수 있는 분명한 기회를 제공합니다. 이 게시물에 공유된 6가지 모범 사례는 가이드로 사용되어 특정 학교에 대한 맞춤형 계획을 수립하는 데 사용할 수 있습니다. 교사 및 기타 시설 직원과의 교류는 새로운 아이디어를 수집하고 제공되는 교육의 질에 지속적인 영향을 미치는 개선 계획을 수립하는 좋은 방법입니다.