자산 추적으로 시간과 비용을 절약할 수 있는 3가지 숨겨진 방법

자산 추적이 불필요한 투자라고 생각하십니까? 다시 생각 해봐. 자산 추적을 통해 조직의 규모와 추적해야 하는 물리적 자산의 수에 따라 수천 달러 또는 훨씬 더 많은 비용을 절감할 수 있습니다. 다음은 자산 추적을 통해 여러분이 깨닫지 못한 시간과 비용을 절약할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
문서 추가
자산 추적이 시간을 절약하는 가장 간과되는 방법 중 하나는 문서화입니다. 자산 태그가 수동 문서화를 피함으로써 정확성이 향상된다는 것을 알고 있지만 실제로 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 생각해 본 적이 있습니까?
직원이 제품 번호나 자산을 기록하는 데 몇 초가 더 걸리는 것처럼 보일 때 식별자, 그것은 미미한 손실로 보입니다. 그러나 한 명의 직원이 경력 전반에 걸쳐 그렇게 하는 횟수를 합산하면 상당한 절감 효과를 보게 됩니다. 몇 년 동안 수동 문서화를 위한 추가 시간을 없애면 더 생산적인 작업에 사용할 수 있는 시간을 최대 몇 주까지 회수할 수 있습니다.
물리적 자산 위치
회사에서 한 교육 건물을 덮는 몇 대의 비디오 모니터와 같이 특정 자산의 공급이 제한되어 있는 경우 이러한 자산의 위치를 ​​추적하는 것은 교육자나 다른 직원에게 귀중한 시간을 소요합니다.
자산을 사용할 때 자산 관리 시스템과 함께 태그를 사용하면 자산을 찾는 것이 훨씬 더 간단해질 수 있습니다. 예를 들어, 일부 프로그램에서는 특정 자산에 광범위한 범주 레이블을 지정할 수 있습니다. 따라서 직원이 자신에게 필요한 특정 자산이 무엇인지 확실하지 않더라도 설명 용어를 사용하여 데이터베이스를 검색한 다음 사용 가능한 자산 중에서 선택할 수 있습니다.
자산 유지 관리로 사용 수명 연장
자산 추적의 또 다른 간과된 이점은 유지 관리를 더 엄격하게 제어할 수 있다는 것입니다. 조직이 비즈니스를 수행하기 위해 귀중한 자산에 의존하는 경우 단일 자산의 손실이 생산성에 치명적일 수 있습니다.
일부 산업에서는 규정 준수를 위해 정기적인 유지 관리가 필요한 경우가 많습니다. 자산 추적은 인증을 유지하는 데 필요한 유지 관리를 보장함으로써 규정 준수를 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 장비를 적절하게 관리하면 더 긴 기능 수명을 의미할 수 있습니다. 가장 비싼 장비를 1~2년 더 사용할 수 있다면 수익에 도움이 될까요? 우리는 찬성합니다.
자산 추적은 금전적 및 생산성 이점을 포함하여 많은 이점을 제공합니다. 자산 추적 시스템을 통합하면 회사의 많은 주요 측면이 긍정적인 영향을 받을 수 있습니다. 이는 몇 년에 걸쳐 몇 배로 수익을 올릴 수 있는 투자입니다.