자산 추적 소프트웨어:자산을 정확하게 찾고 추적합니다.

자산 추적 소프트웨어를 사용하기로 결정했습니다. 많은 이점이 있으므로 현명한 결정입니다.

자산 추적 소프트웨어란 무엇입니까?

자산 추적 소프트웨어는 사용자가 물리적으로 태그가 지정된 자산의 위치를 ​​디지털 방식으로 추적할 수 있는 방법을 제공합니다. 또한 자산 정보와 재고 데이터를 저장하고 예비 부품 재고가 부족할 때 관리자에게 알릴 수 있습니다.

소프트웨어를 사용하여 이러한 자산을 추적할 수 있습니다.

• 예정된 유지 관리가 정시에 완료되도록 합니다.
• 새 작업 주문이 생성될 때 적절한 직원이 작업에 자동으로 할당되도록 경고 및 알림 설정
• 자산의 수명 주기를 추적합니다. 장비 상태, 연령 등의 정보가 시스템에 입력 및 저장됩니다.
• 보고서 실행 및 기계 감가상각 계산

사람들이 자산 추적 소프트웨어를 사용하는 이유:

예방 유지 관리 프로그램을 설정하는 데 가장 시간이 많이 걸리는 측면은 시설을 살펴보고 모든 관련 자산의 인벤토리를 만드는 것입니다. 자산 추적 소프트웨어를 사용하면

• 재고 관리: 사용자는 물리적 도구, 소프트웨어 라이선스 및 계약을 추적하기 위해 데이터를 입력합니다. 결과 데이터베이스는 감사를 단순화합니다. 자산 온보딩 날짜와 체크인/체크아웃 기능은 분실을 방지하고 정기적인 업데이트를 촉진하는 데 도움이 됩니다.
• 자산 수명 주기 관리: 필수 또는 유용한 소프트웨어 업데이트를 사용자에게 알립니다. 자산 처분을 관리합니다. 계약을 사임하거나 갱신해야 할 때 이해 관계자에게 알립니다.
• 중앙 헬프 데스크: 취득, 요청, 업데이트, 라이선스 관리, 규정 준수, 최적화 요구 사항 등을 추적하는 디지털 문서 추적을 만드십시오.

또한 고정 자산 및 모바일 자산을 추적하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

자산이 필요할 때 신속하게 자산 찾기

자산 추적 소프트웨어는 물건이 어디에 있는지 또는 기본적인 체크인/체크아웃 시스템을 통해 누가 물건을 가지고 있는지 또는 마지막으로 가졌는지 알려줄 수 있습니다. 로컬 라이브러리에서 사용하는 것과 동일한 바이너리 시스템입니다. 모든 책은 "in" 또는 "out"으로 기록되며, 책이 없는 경우 시스템은 책을 가지고 있는 사람도 알고 있습니다. 시설 관리에서 공유 자산에 대한 체크인/체크아웃 시스템을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 태블릿 기술자는 CMMS 소프트웨어에 액세스하기 위해 교대 근무 중에 태블릿을 휴대합니다. "책임 감사" 기능은 특정 유형의 자산 수명을 연장합니다. 모든 사람은 자신의 이름이 마지막으로 사용된 시간에 자신의 이름이 붙어 있다는 사실을 알게 되면 조금 더 조심하게 됩니다.

미래에 구매할 자산에 대한 결정을 내립니다.

프론트 오피스는 IT 부서의 프로젝터를 지속적으로 빌리고 있습니까? 유지 관리 부서에서 지난 6개월 동안 점검하지 않은 용접 장비에 돈을 썼습니까? 자산을 추적하면 물건이 어디에 있는지 그 이상을 알 수 있습니다. 그것은 그들이 어디에 있었는지 알려 주며, 기업은 그 정보를 사용하여 앞으로 투자할 자산에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

빠르고 정확한 카운트로 자산 관리

자산 관리를 성공적으로 수행하려면 유지 관리 부서가 재고에 보유하고 있는 부품의 최신 기록을 유지해야 합니다. 수동 자산 추적은 느리고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스입니다. 그리고 그 이유를 찾는 것은 어렵지 않습니다. 자신의 부엌을 생각하십시오. 이제 쓰레기 서랍을 상상해보십시오. 작고 거의 유용하지 않으며 대부분 가치가없는 항목으로 가득 찬 것입니다. 실수 없이 인벤토리를 생산하려면 얼마나 걸립니까? 모든 느슨한 꼬임 넥타이와 빵 봉지를 닫은 상태로 유지하기 위한 모든 플라스틱 탭을 수동으로 검사하고 기록한다고 상상해 보십시오. 하지만 자산 추적 소프트웨어를 사용하면 각 항목을 스캔하기만 하면 됩니다.

하지만 이미 자산 관리 소프트웨어를 사용하기로 결정했기 때문에 이 모든 것을 알고 있습니다.

또한 시작은 빠를수록 좋다는 것도 알고 있습니다. 시작하는 자산의 수가 적을수록 시스템에 더 빨리 모든 자산을 가져올 수 있기 때문입니다. 그리고 회사가 성장하고 있습니다. 이는 더 많은 자산을 의미합니다. 즉, 더 오래 기다릴수록 프로세스가 더 오래 걸릴 것입니다.

자산 유지 관리가 조직의 비용을 절약한다는 사실을 알고 계셨습니까? 자산 유지 관리가 조직의 비용을 절감하는 4가지 방법에 대한 자세한 내용은 블로그를 참조하십시오.

하지만 먼저 한 가지 더 중요한 결정을 내려야 합니다. 사용할 태그 유형을 결정해야 합니다. 선택할 수 있는 몇 가지가 있지만 특정 요구 사항에 가장 적합한 것은 하나만 선택할 수 있습니다.

바코드를 사용한 자산 추적

길고 인상적인 역사를 지닌 바코드와 바코드 리더기는 사람들이 "자산 추적"을 생각할 때 흔히 생각하는 것입니다.

스캐너와 태그가 점점 더 저렴해짐에 따라 시작하고 실행하기가 쉽습니다. 실제로 자신의 태그를 인쇄할 수 있으며 대부분의 최신 스마트폰과 태블릿은 내장 카메라를 사용하여 리더로 작동합니다. 종이 스티커보다 더 견고한 것이 필요하다면 내구성이 뛰어난 플라스틱 및 금속으로 만들어진 태그를 포함하여 열악한 환경을 위해 설계된 태그를 구입할 수도 있습니다.

그러나 바코드 시스템은 완벽하지 않습니다. 슈퍼마켓 셀프 계산대에서의 경험을 통해 이미 알고 있습니다. 특히 바코드가 손상된 경우 판독기를 작동시키는 것이 어려울 수 있습니다. 때로는 약간의 왜곡으로도 바코드를 읽을 수 없게 만듭니다. 결국, 그것은 종종 약간의 기술을 개발하는 경우입니다. 기술을 많이 연습한 계산원은 문제가 없는 것처럼 보입니까?

작은 불만에도 불구하고 바코드가 널리 사용되는 데에는 그만한 이유가 있습니다. 이 기술은 신뢰할 수 있고 저렴합니다. 사람들은 그것이 효과가 있고 편안하기 때문에 그것을 사용합니다.

RFID를 통한 자산 추적

무선 주파수 식별(RFID) 태그는 기존 바코드에 비해 몇 가지 장점이 있지만 단점이 있습니다.

바코드에는 소량의 정보만 포함될 수 있으며, 이는 일반적으로 클라우드 기반 EAM 소프트웨어를 사용할 때 문제가 되지 않습니다. 어쨌든 각 자산에 대한 모든 정보는 온라인에 저장됩니다. 그러나 인터넷 액세스에 비용이 많이 드는 환경에서는 이러한 제한이 더 큰 문제가 됩니다. 그러나 RFID 태그는 바코드보다 훨씬 더 많은 정보를 저장할 수 있으므로 원격 위치에서 더 나은 선택이 됩니다. 예를 들어, 중요한 서비스 정보는 태그 자체에 저장되어 오프라인 컴퓨터 기반 유지 관리 관리가 가능합니다. 또한 태그를 설정하여 태그를 읽을 수 있을 뿐만 아니라 쓰기도 할 수 있어 많은 가능성을 열어줍니다. 예를 들어 태그는 마지막으로 스캔한 시간을 알려줄 수 있습니다.

RFID 기술은 무선 주파수를 사용하기 때문에 스캐너에 직접적인 시선이 필요하지 않습니다. 사실, 스캐너와 태그는 서로 가까이 있을 필요조차 없습니다. 거리는 태그의 크기와 특정 유형에 따라 다르지만 스캐너는 300피트 거리에서 작고 저렴한 태그와 통신할 수 있습니다. 이렇게 하면 기술자가 태그를 훨씬 쉽게 스캔할 수 있으며 태그를 더 잘 보호할 수 있습니다. 스캐너에는 가시선이 필요하지 않으므로 보호용 플라스틱 덮개 아래에 태그를 안전하게 보관할 수 있습니다.

RFID 태그는 동시에 여러 개를 스캔할 수 있기 때문에 기존 바코드보다 빠릅니다. 인벤토리에 넣으려고 했던 부엌의 쓰레기 서랍을 기억하십니까? 바코드를 사용하면 모든 항목을 집어 들고 읽어야 합니다. RFID 태그를 사용하면 방 건너편에서 모든 태그를 한 번에 스캔할 수 있습니다.

보다 일반적인 작업장의 예로는 사무실 건물의 가구가 있습니다. 바코드를 사용하면 걸어다니며 모든 자산을 읽어야 하며, 이는 바코드 스티커를 찾기 위해 책상 아래로 기어 다니고 의자를 뒤집는 것을 의미할 수 있습니다. RFID 태그를 사용하면 각 사무실 문 앞에 서서 동시에 모든 태그를 스캔할 수 있습니다.

RFID 태그를 사용하기로 결정했다면 수동 및 능동 버전을 살펴봐야 합니다. 패시브 RFID 태그는 스캐너에서 신속하게 힘을 얻습니다. 그들 자신의 힘의 근원이 없습니다. 이것은 비용을 낮추고 더 작게 만들 수 있으며 수명을 연장합니다. 그러나 외부 전원에 의존하면 스캔할 수 있는 거리도 짧아지는 경향이 있습니다. 활성 태그에는 자체 전원 공급 장치가 포함되어 있어 더 먼 거리에서 브로드캐스트할 수 있습니다. 그러나 절충안이 있습니다. 내부 전원 공급 장치가 있는 거의 모든 것과 마찬가지로 수명은 더 제한적입니다. 결국 능동형 RFID 태그는 더 크고 비용이 많이 들기 때문에 일반적으로 더 큰 자산에 더 적합합니다.

RFID 태그는 훌륭하지만 완벽하지는 않습니다. 태그와 스캐너는 바코드 장비보다 훨씬 더 비쌉니다. 또한 많은 스캐너나 태그를 동시에 가까이에 브로드캐스팅하거나 수신하는 경우 무선 신호가 충돌할 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법이 있지만 명심해야 할 사항입니다. 또한, 기술 도입 이후 지속적인 보안 문제가 있었습니다. 태그는 바코드보다 더 많은 데이터를 보유할 수 있지만 여전히 암호화를 허용하기에는 충분하지 않습니다. 이는 특정 상황에서 적절한 장비만 있으면 누구나 태그를 스캔할 수 있음을 의미합니다.

그럼 나에게 적합한 자산 추적 태그는 무엇인가요?

모든 기술과 마찬가지로 바코드 및 RFID 태그에는 장단점이 있습니다. 자산, 시설, 워크플로 및 예산을 고려하면 가장 적합한 것을 선택하는 데 도움이 됩니다.

의사 결정 과정의 일부는 CMMS 제공업체와 논의해야 합니다. 그들은 해당 분야의 전문가일 뿐만 아니라 다양한 유형의 태그와 함께 소프트웨어를 가장 잘 사용하는 방법을 알려줄 것입니다.

우리는 새로운 자산 추적 소프트웨어를 찾는 것이 압도적일 수 있다는 것을 이해합니다. Software Advice 및 Capterra와 같은 온라인 디렉토리는 수천 명의 시설 관리자가 비즈니스에 적합한 자산 추적 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 됩니다. Software Advice의 구매자 가이드를 읽고 자산 추적 소프트웨어의 일반적인 기능과 구매자가 구매할 때 고려해야 할 요소를 이해하십시오.