모든 비즈니스에 적용되는 재고 관리를 위한 5가지 모범 사례

재고 관리는 현장에서 일하는 사람들을 포함하여 많은 전문가들이 즐겨 생각하는 것이 아닙니다. 이것이 재고 관리 프로세스를 간소화하는 것으로 입증된 모범 사례를 구현하는 것이 도움이 되는 주요 이유 중 하나입니다. 번거롭고 시간이 많이 걸리며 짜증나는 프로세스를 더 단순하고 효율적으로 만들면 많은 골치 아픈 일을 덜 수 있고, 작업 인력과 비즈니스 프로세스의 흐름을 유지하고, 회사 수익을 높일 수도 있습니다.
재고 관리는 중요하지 않습니다. 창고에 한정된 것. 제조 기업도 유지 보수, 수리 및 운영 장비에 대한 건전한 재고 관리의 이점을 누릴 수 있습니다. 다음은 모든 비즈니스에 적용되는 재고 관리를 위한 몇 가지 모범 사례입니다.
적절한 자산 분류는 기초를 마련합니다.
효과적인 재고 관리의 첫 번째 단계는 회사 자산을 적절하게 분류하는 것입니다. 이동 자산과 고정 자산을 정의하는 것은 광범위한 범주이지만, 사용 사례, 부서, 가치 또는 기타 측정 기준별로 자산을 분류하는 것을 의미하는지 여부에 관계없이 회사에 적합한 시스템을 기반으로 자산을 분류해야 합니다. 이 모든 정보를 중앙 자산 데이터베이스에 저장하는 것은 재고에 대한 정확한 제어를 유지하고 필요한 정보를 신속하게 찾고 수집된 데이터를 분석하여 재고 프로세스를 더욱 최적화하기 위한 핵심입니다.
자동화, 자동화, 자동화
재고 관리는 자동화 없이는 엄청난(그리고 불필요한) 골칫거리가 됩니다. 자산 추적 시스템은 재고 관리 프로세스를 완전히 간소화하고 문서화를 단순화하며 수동 재고 관리 프로세스를 통해 달성할 수 있는 것 이상의 정확성을 유지합니다. 말할 것도 없이 엄청난 시간 절약 효과입니다. AIDC(자동 식별 및 데이터 캡처) 자산 추적 프로세스를 활용하는 기업은 수동 재고 계산 빈도를 줄이고 상당한 작업 시간을 절약할 수 있습니다. 휴대용 바코드 스캐너는 재고 관리를 위한 데이터 수집을 완전히 자동화하는 탁월한 도구로, 직원이 소모품, 부품 및 장비를 빠르게 스캔하여 중앙 데이터베이스의 정확성을 유지할 수 있습니다.
재주문 프로세스 간소화
재고 추적을 위해 자산 태그와 AIDC를 사용하는 또 다른 이점은 재주문 프로세스를 단순화할 수 있다는 것입니다. 정확한 기록 보관 및 간단한 재주문을 위해 중복 식별 번호를 제공하는 두 부분으로 된 자산 레이블을 포함하여 다양한 애플리케이션에 사용할 수 있는 다양한 자산 태그가 있습니다. 공급업체 정보가 자산 또는 재고 관리 소프트웨어 애플리케이션에 저장되어 있으면 주문이 간소화될 수도 있습니다. 어쨌든 사용 가능한 기술을 활용하고 비즈니스 프로세스를 원활하게 진행하는 데 필요한 소모품과 장비를 주문하기만 하면 직원의 시간을 절약할 수 있습니다.
수리 주기 시간 단축
모든 조직의 목표는 가능한 한 가장 짧은 시간에 가능한 한 가장 낮은 비용으로 제품이나 서비스를 생산하는 것입니다. 필수 장비가 고장났고 정상 작동 상태로 되돌리는 데 필요한 부품이 준비되지 않은 경우 이 목표를 달성하는 데 실패하기 쉽습니다. 부품 공급업체의 지연은 문제를 더욱 복잡하게 만들고 이월 주문한 부품은 재앙을 초래할 수 있습니다. 자산 관리 및 재고 관리를 통해 부품과 장비의 일반적인 수명을 예측할 수 있으므로 유지 보수 및 수리가 발생하기 전에 대비할 수 있습니다. 그 결과 가동 중지 시간과 지속적인 워크플로가 최소화됩니다.
최소 재고 수준 유지
위에서 논의한 수리 주기 시간을 줄이는 모범 사례와 모순되는 것처럼 보일 수 있지만 너무 많은 재고를 유지하는 것도 효율적이지 않습니다. 초과 재고는 간접비를 추가하고 보다 즉각적인 필요에 사용할 수 있는 저장 공간 부족을 만듭니다. 그러나 자산 추적을 사용하면 예측이 더 정확하고 데이터에서 우선 순위를 지정해야 하는 공급품, 부품 및 장비와 보유해야 하는 재고량을 정확하게 보여줍니다. 또한 자산 추적을 통해 조직은 가장 자주 사용하는 소모품을 편리한 영역에 저장하도록 시설 레이아웃을 최적화할 수 있으며, 거의 사용하지 않는 장비, 부품 및 소모품은 접근하기 어려운 영역에 보관할 수 있습니다.
재고 관리는 중요한 비즈니스 프로세스이며, 그러나 상당한 시간이나 자원을 소비할 필요는 없습니다. 자동 식별 및 데이터 캡처를 통해 건전한 자산 추적 시스템을 구현함으로써 재고 관리는 실제로 회사 전체의 비즈니스 효율성을 향상시키는 능률적이고 간단한 프로세스가 될 수 있습니다. 이러한 모범 사례는 인벤토리를 완벽하게 제어하고 최대의 이점을 얻는 데 도움이 됩니다.