산업기술
산업 제조
인벤토리를 관리한 경험이 있다면 모든 항목을 자산, 으로 간주하는 것이 얼마나 중요한지 알 것입니다. Fortune지 선정 500대 기업이든 소규모 기업이든 운영의 건강과 생계를 위해 창고를 채우는 것은 SKU뿐만 아니라 효과적으로 추적하고 관리해야 하는 일상적인 작업에 의존하는 귀중한 장비, 장치 및 기타 자산입니다.
모든 비즈니스가 따르는 기본 개념처럼 보일 수 있지만 SMB의 무려 46%가 수동 자산 관리에만 의존하거나 재고를 전혀 추적하지 않는다는 점을 고려하면 자산 재고 관리가 왜 자산 재고 관리인지 쉽게 알 수 있습니다. 여러 산업 분야에 걸쳐 있는 회사의 지속적인 핫 버튼 문제
다행스럽게도 초기 투자가 거의 없이 효율적으로 재고 자산 관리의 세계로 전환하는 가장 '기본' 운영에 도움이 될 수 있는 검증된 실제 리소스가 많이 있습니다. 오늘 제공되는 50가지 최고의 인벤토리 자산 팁과 모범 사례를 제공할 수 있도록 해당 주제에 대한 당국의 조언을 종합했습니다. 아래에서 이러한 전문가 리소스의 인용문을 카테고리별로 편리하게 정리하여 찾을 수 있습니다.
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1. 시간을 내어 모든 자산을 정의하세요. “선택 프로세스를 통해 필터링할 수 있는 자산을 정의하는 것은 생각만큼 간단하지 않을 수 있습니다. 자산 관리의 확장된 보기에서 자산을 관리할 수 있는 여러 수준이 있습니다. 기초 수준에서 자산은 개별적으로 표시됩니다. 이것은 가장 간단하고 이해하기 쉬운 접근 방식입니다.
“자산은 또한 시스템 측면에서 정의하고 볼 수 있습니다. 자산 시스템의 예로는 네트워크, 생산 라인 또는 시설 시스템(HVAC, 폐수, 압축 공기)이 있습니다. 마지막으로 세 번째 확장 보기는 자산 포트폴리오를 정의할 수 있습니다. 예를 들면 석유 굴착 장치, 사업부, 부동산 및 시립 기반 시설의 종류가 있습니다.” – 자산 관리 계획 개발 , Life Cycle Engineering을 통한 Uptime Magazine; 트위터: @업타임
2. 처리 및 이행 관행을 재고 및/또는 확립합니다. “주문 수는 매출을 나타내기 때문에 비즈니스에서 가장 중요한 요소입니다. 그러나 많은 기업이 이러한 주문을 처리, 처리 및 이행할 적절한 시스템을 갖추고 있지 않습니다. 가장 좋은 방법은 주문을 완전히 처리하고 이행하기 위해 완료해야 하는 작업 목록을 만드는 것입니다." – Raad Mobrem, 재고 관리를 위한 6가지 팁 , SmallBiz 리소스; 트위터: @Small_BizHelp
3. 소프트웨어를 구현하기 전에 깨끗한 데이터로 시작하고 있는지 확인하세요. “자산 재고 관리 소프트웨어를 사용하기 시작했을 때 기존 데이터를 가져왔습니다. 프로세스가 완료되면 문서 카메라의 동일한 모델에 대해 20개의 서로 다른 제품 이름이 포함되는 등 많은 불일치가 있음을 깨달았습니다. 시간을 내어 데이터를 정렬하고 정리했다면 이러한 불일치를 포착했을 것입니다. 재고 보고서가 일관되고 정확하도록 이 모든 데이터를 다시 살펴보고 정리해야 하기 때문에 골치 아픈 일을 많이 줄일 수 있었을 것입니다.” – 귀하의 지구에서 성공적인 자산 재고 관리 프로그램을 만들기 위한 5가지 팁, Hayes 소프트웨어 시스템; 트위터: @HayesSoftware
4. 비용 효율적인 관리 기술을 적용합니다. “자산을 사전 예방적 또는 사후적 방식으로 관리하고 있습니까? 대부분의 경우 사전 예방적 관리가 사후적 관리보다 장기적으로 더 비용 효율적입니다. 예를 들어 도로 유지 관리를 수행하기 전에 도로 중 하나에 심각한 움푹 들어간 곳이 있을 때까지 기다리면 시간이 지남에 따라 사전에 도로 유지 관리를 수행하는 것보다 더 많은 비용을 지출하게 될 수 있습니다. 전체 자산 수명 주기 동안 적시에 가장 비용 효율적인 유지 보수, 수리 또는 교체를 수행할 때 비용 효율적인 관리를 실천하고 있는 것입니다.” – 효과적인 자산 관리 계획 및 자산 계획 수립을 위한 5단계 , 자산 작품; 트위터: @AssetWorks
5. 자산과 재고 교차의 중요성을 과소평가하지 마십시오. “자산과 재고는 때때로 같은 기업 내에서 교차합니다. 일부 회사는 자산 관리 솔루션을 사용하여 이미 고객에게 제공한 서비스 및 유지 관리를 위한 장비(예:서버, 오일 펌프 또는 중장비)를 추적하고 관리합니다. 이 경우 생산 및 판매 과정에서 재고 관리 솔루션을 사용하여 추적되었던 최종 사용 품목이 이제 자산 관리 솔루션으로 추적됩니다.
“자산 추적과 재고 관리는 모두 비용을 억제하고 생산을 개선하려는 기업에게 중요한 애플리케이션입니다. 이러한 운영과 이를 개선할 수 있는 시스템 간의 차이점을 아는 것은 기업이 고유한 문제를 더 잘 해결하고 관리하는 데 도움이 될 것입니다.” – 재고 관리와 자산 추적의 차이점은 무엇입니까 , 로리 솔루션스; 트위터:@lowrysolutions
6. 안전 잠금 수준을 설정하고 비즈니스 변화에 따라 재평가합니다. “재고 소프트웨어를 다운로드하면 재고 관리가 더 쉬워집니다. 각 제품에 대한 안전 재고 수준을 설정할 수 있습니다. 이는 본질적으로 판매 기회를 놓치지 않기 위해 항상 보유해야 하는 최소 재고 재고량입니다. 귀하의 재고 재고가 이러한 안전 수준에 도달하거나 이에 가까워지면 추가 주문하라는 알림이 표시됩니다. 특히 계절 제품의 경우 이를 수정하는 것이 중요합니다. 특히 시장 변동에 취약한 시장에서 재고 재고가 너무 많지 않도록 안전 재고 수준을 조정해야 합니다.” – 재고 재고 관리를 위한 4가지 모범 사례 , 해방됨; 트위터:@unleashedteam
7. 전략적 위치를 만들고 확인하세요. “재고일 전에 재고의 모든 부품이 재고 관리 시스템에 나열된 위치에 있는지 확인하세요. 또한 이러한 위치가 올바른지 확인해야 합니다.
“부품이 두 위치에 보관되는 경우 재고 관리 시스템에 이를 표시하는지 확인하십시오. 이 단계는 재고 카운터가 부품을 찾기 위해 돌아다니거나 부품을 찾을 수 없기 때문에 더 나쁜 경우 잘못된 계산을 표시하지 않도록 합니다. 주기 계산 중에 빈 위치를 확인하면 연말에 이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.” – 성공적인 연간 총실사를 위한 팁 , 에셋웍스; 트위터:@assetworks
8. 좋은 자산 인벤토리 관리 관행은 비용을 절약할 것입니다. " 견고한 재고 시스템이 있으면 얼마나 많은 제품이 있는지 정확히 알 수 있으며 판매를 기반으로 언제 품절될지 예측하고 제때 교체하도록 할 수 있습니다. 이는 매출 손실(현금 흐름에 중요)을 방지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 추가 구매를 미리 계획할 수 있으므로 충분한 현금을 확보할 수 있습니다.” – Cassandra Campbell, 경고:이 8가지 재고 관리 기술을 사용하지 않으면 돈을 잃는 것입니다 , Shopify 블로그; 트위터:@shopify
9. 주식 수정을 기록할 준비를 하세요. “재고 확인 후, 시스템의 제품 수량을 귀하의 수량과 일치하도록 변경해야 할 수도 있습니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 다음 팁에 따라 주식 조정을 사용하는 것입니다.
10. 귀하의 작업에 맞춤화된 손실 방지 계획을 수립합니다. “그룹이 식별한 모든 재고 손실 방지 또는 감소 성공 스토리 뒤에는 우수한 손실 데이터가 있습니다. 모든 적절한 이해 관계자가 시기 적절하고 정확하며 실행 가능한 데이터를 품목 및 매장별로 분류하여 협업을 개선하고 더 많은 적절한 조치를 취하며 결과 및 성과 추세를 지속적으로 추적할 수 있습니다. 오늘날 이 데이터를 얻을 수 있는 유일한 방법은 매장에서 정기적인 주기 계산을 통해서입니다. 미래에는 RFID(무선 주파수 식별)를 포함한 스마트 선반 기술이 훨씬 더 낮은 비용으로 더 높은 정확도로 이러한 가시성을 제공할 수 있기를 바랍니다.” – Colin Peacock, 재고 손실 방지를 위한 15가지 모범 사례 , LPM 인사이더; 트위터:@lpmag
11. ROI를 극대화하는 결정을 내리세요. “자산 관리는 기업이 모든 투자에 대한 수익을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 자산 관리에 의존하여 구매 결정을 알리고 지속적인 유지 관리를 유지하면 값비싼 자산을 더 오래 사용할 수 있습니다.
“또한 인력 전반에 걸쳐 자산 활용도를 개선함으로써 워크플로가 더 효율적이고 생산량이 증가합니다. 분실 또는 도난된 자산으로 인한 폐기물의 제거 또는 감소도 감소합니다. 마지막으로 자산 관리를 통해 팀과 부서 간에 공유 자산을 효율적으로 예약할 수 있으므로 불필요하게 중복 자산을 구매할 필요가 줄어듭니다.” – 자산 관리를 위한 4가지 목표 , 캠코드; 트위터:@camcode
12. 빅 데이터 기술에 투자하고 구현합니다. “휴대용 스캐너 및 RFID 태그와 같은 도구를 사용하면 부정확성을 신속하게 식별하고 수정할 수 있습니다. 결국 정보는 성공적인 자산 관리 프로그램에 필수적입니다. 소프트웨어나 장비를 선택하기 전에 장비 모니터링 및 평가 절차를 개발하고 구현해야 합니다. 새로운 자산 관리 시스템을 구현한 후에는 선택한 소프트웨어 시스템이 제대로 작동하고 확립된 관리 절차를 준수하는지 지속적으로 평가하고 모니터링해야 합니다. 여기에는 데이터 부정확성을 식별하고 수정하기 위한 메커니즘 개발이 포함됩니다.” – Ryan Ayers, 건설 회사의 자산 관리 , Business.com; 트위터:@businessdotcom
13. 모든 관리 시스템을 통합합니다. “부품 주문, 반품, 청구 및 지불 프로세스를 간소화하려면 차량 관리 및 기타 소프트웨어 시스템이 어떻게 연결되어 있는지 살펴보는 것이 중요합니다. 통합은 또한 데이터 정확성을 보장하고 관리, 재무 및 기타 인력에 대한 요구를 줄이며 경우에 따라 인력 수요를 줄이기도 합니다.” – Lynne White, 필요할 때 적절한 부품을 준비하는 것은 성공적인 워크샵에 매우 중요합니다. , 체빈; 트위터:@chevintweet
14. 자산 인벤토리를 자동화하는 방법을 찾으세요. “일부 네트워크 관리 소프트웨어 솔루션은 네트워크 자산을 검색하고 매핑하며 기기 구성 및 상태의 변경 사항을 반영하도록 자동 업데이트되는 인벤토리를 생성하고 잘 구성된 보기와 포괄적인 보고서를 통해 관리자에게 정보를 제공할 수 있습니다.
“중요한 것은 도구가 ARP, SNMP, SSH, 가상 인프라 관리, IP 주소 지정, ICMP, LLDP, WMI 및 Telnet과 같은 다양한 기술 및 프로토콜에서 작동하여 라우터 전반에서 포괄적인 기기 정보를 자동으로 검색, 찾고, 수집한다는 것입니다. 프린터, 스위치, 서버 및 방화벽." – 모범 사례 자산 인벤토리 , WhatsUp 골드
15. 철저한 인벤토리 KPI를 설정합니다. “인벤토리 KPI는 특정 목표를 향해 특정 시간 동안 특정 영역의 성과를 측정합니다. 매주, 분기 또는 매년 달성할 명확한 이정표를 제공하여 추측을 제거하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 비즈니스를 위한 현명하고 전략적인 결정을 내리는 데 필요한 데이터를 갖게 됩니다." – 비즈니스 개선을 위한 10가지 인벤토리 관리 모범 사례 , 친애하는 시스템; 트위터:@DearInventory
16. 부품 부서에 대해 전문화된 보안 조치를 취하세요. “부품 창고에서 효과적인 보안 조치가 취해졌는지 확인하십시오. 몇 가지 중요한 관행을 고려해야 합니다. 부품 창고 재고에 대한 액세스를 제한하는 것은 재고 정확성을 유지하는 데 중요합니다. 부품 재고는 '무제한' 상태이며 부품 부서 직원만 액세스할 수 있는 정책을 채택하십시오.
“이를 보장하는 첫 번째 방법은 직원이 재고 재고 위치에 들어가거나 필요한 부품을 가져오는 것을 방지하는 부품 카운터와 같은 물리적 보안 조치를 채택하는 것입니다. 모든 사람이 액세스할 수 있도록 하면 부품 재고가 빠르게 부정확해질 수 있습니다. 이 목표를 지원하는 데 도움이 되는 두 번째 방법은 보안 카메라 시스템을 설치하고 출입 지점에 대한 배지 액세스를 시작하는 것입니다.” – Brian Barry, 7가지 예비 부품 재고 관리 모범 사례 , F. Curtis Barry &Company; 트위터:@FCurtisBarryCo
17. 상황에 맞는 인벤토리 지원 시스템을 개발하세요. "최적화된 인벤토리에는 자주 획득하는 데이터 포인트와 실시간으로 이러한 측정을 기반으로
문제가 되는 인벤토리의 진화가 필요합니다. 모범 사례
방법론을 통합한 의사 결정 지원 시스템은 재고 관리자에게 비즈니스 목표를 관리하고 팀의 효율성을 크게 높일 수 있는 강력한 도구를 제공합니다." – 재고 최적화의 12가지 모범 사례 , 오니쿠아; 트위터:@oniquaanalytics
18. 특정 창고와 잘 어울리는 보관 계획을 세우세요. “일반적으로 창고를 상품과 상품이 유통될 때까지 보관하는 장소라고 생각합니다. 창고는 실제로 접근(철도, 물, 도로 등), 보안, IT 기술, 온도 제어, 수명 주기 및 공급망 관리가 필요한 복잡한 부동산 자산입니다. 이러한 요소는 기관이 현재 및 미래의 임무 및 프로그램 요구 사항에 대한 부동산 자산으로 창고를 평가하고 분석하는 방법에 영향을 미칩니다. 창고에 대한 감소 전략은 창고에 저장된 자재가 지원하는 기능, 창고를 가장 효율적으로 사용하는 데 필요한 공급망, 실시간 비즈니스 인텔리전스, 더 적은 자원을 필요로 하는 기술 발전을 고려해야 합니다. 임무를 지원하기 위해." – 창고 관리 모범 사례에 대한 백서 , 범정부 정책의 일반 서비스 관리 사무소; 트위터:@USGSA
19. 수요 행동 계획의 우선순위를 정하세요. “수요를 선점하고 예측할 수 있어 비용 절감을 극대화할 수 있습니다. 재고 관리와 관련하여 비즈니스에서 최소 및 최대 재고 수준을 설정할 수 있습니다. 유휴 재고는 처리 및 모니터링에 소요되는 비용과 추가 보관 비용으로 인해 비용이 많이 듭니다." – 재고 관리 및 제어란 무엇입니까? , 암캡; 트위터:@amcapaus
20. 실시간 분석을 제공하는 기술에만 투자하세요. “재고 수준 및 이행 상태에 대한 최신 정보를 얻은 후에는 수익성 있는 수요 이행을 보장하기 위해 공급망을 지속적으로 분석할 수 있어야 합니다.
재고 수준이 충분하지 않으면 서비스 수준 벌금이나 판매 손실이 발생합니까? 과잉 재고로 인해 쓸모 없는
재고가 증가합니까? 결론:주어진 주식 상황에서 가장 수익성 있는 대응은 무엇입니까? 인터넷에서 사용 가능한 모든 데이터에서 동시에 끌어오는 정교한 분석이 지원하는 실시간 가시성을 계획자에게 제공합니다." – 민첩한 재고 관리를 위한 4가지 모범 사례 , 정보; 트위터:@infor
21. 가장 예상하지 못한 시나리오에 대해 스마트하고 일관된 감사 계획을 개발합니다. “감사인에게 발생할 수 있는 기타 문제로는 재고 관찰 시점이 있습니다. 관찰은 일반적으로 10월 말이나 12월 말에 이루어집니다. 일반적으로 연말연시 및/또는 날씨 문제로 인해 재고 관찰은 10월에 실시됩니다. 그러나 고객이 사기/조작에 더 취약하고 그로 악명이 높다면 감사인이 12월 말에 나타나 더 신뢰할 수 있는 데이터를 얻을 수 있습니다.
“또 다른 문제는 감사인이 창고에 있는 재고가 진짜인지 확인하기 위해 전문가를 데려오거나 일부 외부 테스트를 실행해야 하는지 여부입니다. 예를 들어, 보석, 곡물 또는 기타 하이테크 제품과 같은 일부 상품의 경우 정규 감사관이 정품과 가짜 상품을 구별하는 경우는 드뭅니다. 심사원은 철저한 검사를 위해 전문가를 데려오거나 적절한 테스트를 위해 일부 샘플을 실험실로 보낼 수 있습니다.” – 재고 감사란 무엇입니까? , CFI; 트위터:@InnovationCA
22. 비즈니스의 고정 자산을 위해 만들어진 완벽한 정책 및 절차 매뉴얼을 고안합니다. “고정 자산에 대한 일관되고 정확한 회계 처리를 보장하기 위한 정책과 절차가 수립되어야 합니다. 이러한 정책은 고정 자산의 가능한 모든 측면을 포괄해야 합니다. 다음과 같은 영역을 고려하십시오. 회계 처리; 인수, 양도 및 처분의 승인 프로세스; 유효/감가상각 수명; 자산 건설; 부채 비용 자본화(US GAAP); 정기 고정 자산 재고; 등등." – 고정 자산 모범 사례 , 단순 연구; 트위터:@simplestudies
23. 최악의 상황에 대비하세요. “노후화는 재고 관리에서 피할 수 없는 사실이지만 불행히도 많은 조직에서 사후적으로 관리합니다. 노후화를 사전에 관리하려면 조직에서 다음과 같은 질문에 답할 수 있어야 합니다. 노후화를 어떻게 예측할 수 있나요? 어떤 비상 계획이 있습니까? 가장 중요한 요구 사항은 무엇입니까? 항목을 유지 관리해야 하나요 아니면 교체해야 하나요? 안전을 어떻게 보장하나요?
“이러한 조직은 노후화 위험 평가 프로세스를 개발하여 재고 관리자가 품목이 폐기될 가능성을 평가하고 그렇게 될 위험이 가장 큰 품목에 플래그를 지정할 수 있도록 해야 합니다. 프로세스를 강화하기 위해 재고 관리자는 분석을 사용하여 이미 폐기된 품목을 식별하고, 조직이 사후적으로 관리할 수 있는 품목을 식별하고, 노후화 가능성을 계산하는 데 관련된 수작업을 줄일 수 있습니다. Incorporating analytics into the obsolescence process gives organizations the data they need to apply mitigation strategies such as supplier agreements, systems upgrades or risk mitigation purchases.” – Tristan O’Gorman, 5 Inventory Analytics Best Practices to Achieve Inventory Optimization , IBM Big Data and Analytics Hub; Twitter:@IBMAnalytics
24. Share your management strategy across all departments. “Creating the strategy to change employees’ behavior starts several months before any changes are implemented on the storeroom floor. To establish the scope of the project, you need to define what the changes are going to look like and create the vision of benefits that will result from the project.
“It’s always a good idea to get a new set of eyes to look at a current situation and ask why we do things this way. To assess the barriers and issues facing the storeroom employees, select a team of employees that represent a cross-section of the organization. The team should consist of a team leader, sponsor, and four to five team members. Members of this team should be employees that are viewed as leaders in the organization and that are comfortable brainstorming for new ideas to provide solutions to current storeroom practices that are causing waste.” – Wally Wilson, Changing the Storeroom Culture to Best Practice Performance , Life Cycle Engineering; Twitter:@LCE_Today
25. Be aware of all ghost assets. “Remove ghost assets in your inventory. There are times when items that have been lost or stolen are still in the inventory records. These are known as ghost assets. More often than not, ghost assets were items that have been inaccurately recorded.” – Top Ten Reasons Why Asset Management is Important , AER Worldwide; Twitter:@AERWorldwide
26. Establish specialized reordering parameters. “The reordering parameters — minimum and maximum levels (MIN/MAX) — used by the ERP materials management system to generate replenishment orders are the main determinants of inventory outcomes. Reordering parameters should be optimized periodically to reflect changes. The optimization process addresses:
27. Diversify your SKU attributes. “The most common of the process improvements is to use many more attributes associated with each SKU to in effect create a much larger number of item classes to which different policies are assigned – well beyond the standard three or four levels most companies still use. These attributes can include lead times, supply and demand variability, consumption patterns, criticality, velocity, and several others. The more dimensions a company uses, the greater the precision a company will have in managing inventories. It is not uncommon to see 10-12 dimensions being used in best-in-class companies.” – Five Strategies for Improving Inventory Management Across Complex Supply Chain Networks , CSCO Insights; Twitter:@cisco
28. Invest in asset inventory training sessions. “Having good, competent staff can make all the difference to a company’s success. Inventory management training equips your employees with the latest ideas and best practice methods of inventory control. Providing your employees with inventory management training is essential if the objectives of an organization are to be suitably met.
“By investing in inventory training, you can ensure that your employees are being given the necessary tools to do their jobs effectively. Training helps staff to improve their knowledge, skills and capabilities, enhancing their overall efficiency and reducing inventory waste. This in turn will lead to greater quality performance.” – The Importance of Inventory Management Training for Your Staff , Unleashed; Twitter:@unleashedteam
29. To promote accuracy, provide your workers with adequate systems training. “A computerized inventory and asset accounting system helps keep your asset information organized throughout its lifecycle, and reduces the risk of human error. If used regularly during your annual inventory process, a good solution can help to ensure that all data is accurate and up to date. So the next time you’re trying to view the details of an asset, like its serial number or financial information, you can rest assured that the information in your database is correct.
“Maintaining accurate data within your asset management system throughout the year means that you’re more likely to end up with financial reports you can rely on. This information is critical for compliance, and helps to support informed decision making during the budgeting and planning processes.” – Automating Asset Tracking &Inventory Processes | 5 Benefits , AssetWorks; Twitter:@assetworks
30. Focus on building your leadership skills. “Inventory managers need to be effective leaders. They hire and fire and manage a team of employees, and all the challenges that entails. They need to lead their team. They also need to be able to take direction and work as part of a bigger team. Most inventory managers will need to work with marketing and sales departments as well as purchasing managers to organize the efficient flow of inventory in and out of the company.” – Jay Schofield, 6 Things Great Inventory Managers Do , System ID; Twitter:@System ID
31. Prioritize product tracking awareness. “From year to year, it’s beneficial to know what sells and what doesn’t. This information helps you plan and make more informed business decisions for the future. You’ll avoid losses due to products sitting on shelves for too long or losing sales because products sell out too quickly for customer demand.” – Brian Sutter, Director of Marketing, Wasp Barcode Technologies, Inventory vs Asset Management:What’s the Difference? , Score; Twitter:@SCOREMentors
32. Take advantage of your inventory management system’s onboarding/training solutions. “Many inventory management solution providers in today’s market offer training or onboarding services so both you and your employees can learn how to take full advantage of the system’s features and capabilities. The team behind the service itself will be able to give you the most comprehensive overview of the system, and they’ll be able to provide support and further assistance in any necessary areas.” – Nikki Michaels, 5 Tips to Help Retail Employees Stay on Top of Inventory , Vend; Twitter:@vendhq
33. Take a systemic approach to inventory asset management. “A company can get the greatest benefit from an asset management program when it integrates all aspects involved in controlling assets and their costs. The program should cross all lines between departments and disciplines to focus on the total value. Managers should use a systematic approach, applying standards in a structured way.
“Risks must be evaluated and, if necessary, compromises found that best balance risk against performance and cost. The program should allow managers to examine assets in context of their use and value to the company. A good asset management program will also be sustainable, helping to optimize the life of assets while considering long-term effects such as environmental impact.” – Jeffrey Joyner, What is the Purpose of an Asset Management Program? , Chron; Twitter:houstonchron
34. Provide sufficient training – and schedule appropriately. “By studying your work order history and your maintenance schedule, you can usually accurately predict how much staff and how many man-hours you can anticipate needing during the year. With this number in mind, you can then schedule your employees appropriately and not just have workers standing around twiddling their thumbs. Or maybe you will find that your problem isn’t over-staffing but under-staffing instead. Missing a routine maintenance here or there happens – but when you begin missing them frequently due to not having enough staff, things can go south very quickly.” – Lisa Richards, 7 Benefits of Inventory Management , Mapcon; 트위터:@MAPCONtech
35. Once you have implemented an asset inventory training program, get the most out of it by shoring up your skills inventory. “A skills inventory summarizes the skills, education, and experiences of current employees. Depending on the size and complexity of a business, the process for preparing a skills inventory will vary. Some businesses use commercial software. Other firms use database programs. Some small businesses use simple worksheets or even a paper based system to prepare the skills inventory.
“Whatever the method, if done correctly a skills inventory will provide a collective business inventory of the skills, knowledge, and real-world experience that a firm’s workforce possesses.” – Robert Tanner, MBA, Founder &Principal Consultant of Business Consulting Solutions LLC, What is Skills Inventory? , Management is a Journey; Twitter:@mgmtjourney
36. Ensure that all employees are aware of their asset inventory-related responsibilities. “Watching inventory metrics tumble is an exercise in futility without a team to fix it. You may not need a dedicated inventory or stock manager, but if the responsibility falls on another department head, be sure they’re well aware of their role and the targets they’re expected to reach. If your success metrics aren’t where they need to be, it’s time to schedule a meeting.” – 20 Inventory Management Questions You Should be Asking , Action Storage; Twitter:@ActionStorage
37. Stamp out internal theft with proper inventory asset bookkeeping. “To prevent theft by administrative staff, practice good bookkeeping. Ensure that no single person controls too many parts of any financial transaction. Purchases, payroll, reimbursements and other disbursements should require review and signoff by a senior staff member.
“Perform bank reconciliations and review business credit card statements each month. Work with a qualified business accountant to ensure that books are properly maintained, transactions are properly posted, and the audit trail shows no suspicious activity.” – 10 Tips to Help Clients Prevent Employee Theft , Xero; Twitter:@Xero
38. Incentivize the participation in asset-related training and professional development programs. “Consider offering a program that will pay some, or even all, of a professional development course for your warehouse staff. These incentives are win-win – your employees will be comfortable with change, and the knowledge they gain can drive both quicker implementation and more effective operation.” – Stephen “Stevie” Hay, General Manager of Aptean’s Distribution &Plant Management Group, Helping Warehouse Employees Thrive in an Era of Automation , Aptean; Twitter:@aptean
39. Make use of an all-inclusive asset tracking software. “Chances are you’re already ahead of the curve and have invested in asset tracking software of some kind, but just because you have that base covered doesn’t mean that it’s the best option for your business’ assets.
“To ensure that yours is, make sure that the software allows you to input complex, comprehensive information about your assets, including the locations, equipment, and components. In addition to the hierarchy, also guarantee that these specifics can be easily altered in real-time to reflect changes in maintenance schedules, updates on depreciation, and all other relevant info.
“For the best in asset tracking security, opt for a software that includes GPS technology, especially if your equipment assets move around often. Making use of GPS capabilities makes it so that your most high-value assets are always locatable, even if a theft is in progress.” – 4 Best Practices for Oil and Gas Company Asset Management , Camcode; Twitter:@Camcode
40. Be sure that your chosen system includes a comprehensive ‘service desk’ feature. “Well, much as you like to deny it, it is always better to ensure your service desk has an asset management module rather than investing on a stand alone asset management software. Ensuring your asset management software is part of the service desk solution will ensure that data sharing across the organisation is efficient. Additionally, have a service desk solution that has asset management module will ensure a streamlined functioning of all the teams in an organisation.” – Apoorva Ravikrishnan, Product Marketer for Freshservice at Freshworks Inc., 5 Tips for Selecting the Right IT Asset Management Software , Freshservice Blog; 트위터:@freshserviceapp
41. Select an asset inventory management system that integrates with your accounting system. “Ideally, you want your inventory management system to integrate with your accounting system so that you have up-to-date financial information to help you understand how your business is doing, so that you can make timely and well-informed decisions. For businesses that already use Intuit’s QuickBooks accounting software, inventory valuations can be tracked in real-time and the financial statements are updated seamlessly for inventory changes.
“Whatever system you decide to use, maintain its effectiveness by conducting regular inventory counts of what you have in stock, and reconcile any differences between your physical inventory account and your inventory records on a timely basis. You should understand why these reconciling differences occur and manage the potential risk of theft.” – Orin Schepps, Seeing Clearly:3 Tips for Effective Sales Inventory Management , Consultance Accounting; Twitter:@Consultancellc
42. Consider IT asset management in terms of centralization. “In reality, all IT shops should have the means (policies, procedures, tools) to support asset management for the enterprise. The ability to record purchases, costs, contracts, locations and disposal data helps the organization make informed decisions about strategic purchases.
“We’re all for minimizing the incremental risks and related costs associated with IT infrastructure projects that are based on old, incomplete and/or less accurate information. So having a central location of these assets helps in performing important upgrades on versions of equipment and software.” – Norm Brien, IT Asset Management:How to Be Efficient , CIO; 트위터:@CIOnline
43. Use your IT to prioritize self audits. “Risk is the main cause of uncertainty in any organization. Thus, companies increasingly focus more on identifying risks and managing them before they even affect the business. In the world of IT inventory management, self-auditing processes can help companies be proactive in finding problems before a real audit occurs. Staying on top of audits can also facilitate smoother projects like data center consolidations or decommissions.
“While many companies do perform cursory audits and some might do more extensive audits on occasion, these surface level audits likely won’t turn up issues that would be found during a real software compliance audit.” – Jeremy Schaller, IT Inventory Management:What, Why, and How (Best Practices) , exIT Technologies; Twitter:@exittech
44. Take advantage of automated maintenance scheduling for all assets. “Most maintenance management software allows you to keep detailed notes on all aspects of any given asset. Take advantage of this by maintaining maintenance history and costs. This can serve as a comparison point for the future, or as a way to gauge if a certain model is reliable once replacement becomes necessary. Similarly, maintaining the calibration events and troubleshooting results for an asset will prove useful across multiple locations and for multiple assets.” – 7 Tips for Better Asset Management with Maintenance Management Software , DPSI; Twitter:@dpsiCMMS
45. Use tried and true asset tag technology to keep track of your assets. “As your business grows, it is bound to acquire a large asset base. With all these additional tools and machines, inventory control is bound to get tough. The easy way out would be to devise a tracking system which makes inventory processes much more streamlined. To begin with, you need to enter all asset IDs located in your warehouse. This is important because your employees should know where a particular piece of equipment is located. Instant data on assets help staff workers carry out their daily tasks much more efficiently!
“With special features included in asset inventory software, you can create barcodes for all your office items. Barcode and QR labels allow you to quickly scan and enter all relevant information in your systems. For example, you can save the warehouse location of asset X at a particular time. Asset tags also let you track inventory movements every time an employee checks out an asset. Monitor business activities with easily accessible information to increase asset optimization.” – The 5 Rules to Simplify Asset Management with Asset Inventory Software , EZOfficeInventory; Twitter:@officeinventory
46. Implement the best system support possible. “Including exception reporting, inventory on hand and on-order availability by location, as well as projection of how SKUs are selling vs. when purchase orders need to be placed to prevent stocks-outs. This also includes having the ability to reserve a SKU quantity to a customer order, and vendor management to monitor and track vendor-shipped orders.” – Curt Barry, Founder &Chairman of F. Curtis Barry &Company, 10 Tips for Improving Your Inventory Management , Multichannel Merchant; 트위터:@mcmmerchant
47. Rely on cutting-edge automation. “Managing assets manually takes a lot of time, effort, and costs without getting the equivalent results. To optimize your asset management, consider using an automated asset management solution. This software automates your asset management processes, such as asset value and depreciation tracking, asset maintenance, contract management, cost analysis, and in-depth report generation. By automating complex asset management tasks, you will be able to improve the efficiency, effectiveness and productivity of your business.” – 5 Effective Asset Management Tips for Improving Business Efficiency , BusinessTech; Twitter:@HashMicro
48. Use your company’s IT data to make big picture predictions. “Understand that in today’s economic climate, cash is king. If you are sitting in a good position, make cutbacks to your spending but invest in tools and people that will help you in the long run to grow your business and drive greater efficiency. With layoffs and companies eager to keep sales high, you can secure some top quality talent and excellent deals on the technology tools you need.” – Bill Harrison, President of Demand Solutions, Top Five Tips to Rescue Your Business with Inventory Management , All Business; Twitter:@AllBusiness_com
49. Ensure that you IT inventory asset management systems come equipped with easy integration tools. “The IT Asset Management application should be easy to integrate with other applications. Imagine spending hours just to integrate the IT Asset Management application with the helpdesk application that your company uses. It will be just sheer waste of time and hard work, and now imagine what will happen if your company decides to move to a different ticketing software. It will be a double whammy. Now, you will have to spend time to learn the new helpdesk application and at the same time you will have to ask an expert to spend a considerable amount of time to figure it out how to integrate the existing IT asset management application with the new helpdesk application that you have just purchased.” – Vaishali Gopi, Important Tips to Consider in Buying IT Asset Management Software , Maintworld; Twitter:@maintworld
50. Integrate all ERP data with an asset-based management software. “Companies should consider integrating their enterprise resource planning solution with inventory management software. Implementing mobile data collection technologies into the warehouse will help keep employees and managers on top of inventory and help them to see where and what they have on their shelves, allowing for easier picking and delivery.” – Dustin Caudell, 5 Tips for Successful Inventory Management , RFgen; Twitter:@RFgenSoftware
산업기술
지역 소기업에서 가장 큰 글로벌 기업에 이르기까지 모든 기업은 자산을 모니터링하고 통제해야 합니다. 자본 비용은 유지 보수 계약 및 장비 수리에 대한 추가 지속적인 비용과 함께 주요 투자인 경우가 많습니다. 올바른 자산 관리 소프트웨어 도구를 구현하면 비용 절감 및 효율성 면에서 모든 운영에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. EAM(Enterprise Asset Management) 및 시설 관리 플랫폼을 포함하여 다양한 선택이 가능하므로 올바른 자산 관리 소프트웨어 도구를 선택하려면 워크플로 및 전체 운영을 지원하는 데 필요한
효과적인 자산 관리를 원할 때 유지 관리는 무시할 수 없는 주요 기둥 중 하나입니다. 자산 유지 관리 및 일정 관리는 특히 대기업에서 자산과 기계가 풍부하기 때문에 지속적인 절차입니다. 그렇기 때문에 유지 관리 계획 및 일정 수립에 대한 모범 사례를 아는 것이 중요합니다! 유지 관리 계획 및 일정 수립을 위한 모범 사례는 무엇입니까? 유지 관리 계획 및 일정에 대한 모범 사례는 다음과 같습니다. 1. 유지 관리 일정 소프트웨어에 투자 유지 관리, 계획 및 일정 관리에 대한 가장 중요한 모범 사례 중 하나는 유지 관리 일정 소프