재고 관리 경험이 있다면 모든 품목을 자산으로 간주하는 것이 운영의 건강과 생계에 얼마나 중요한지 알 것입니다. 포춘 500대 기업이든 소기업이든 말입니다. 창고를 채우는 SKU뿐만 아니라 일상 운영에 의존하는 귀중한 장비, 기기 및 기타 자산도 효과적으로 추적하고 관리해야 합니다.
모든 기업이 따르는 기본 개념처럼 보일 수 있지만, 중소기업의 무려 46%가 수동 자산 관리에만 의존하거나 재고를 전혀 추적하지 않는다는 사실을 고려하면, 자산 재고 관리가 다양한 산업의 기업들에게 지속적인 이슈인 이유를 쉽게 알 수 있습니다.
다행히도, 오늘날 가장 '기본적인' 운영도 적은 초기 투자로 효율적으로 자산 재고 관리 세계로 전환하는 데 도움이 되는 검증된 리소스가 많이 있습니다. 우리는 이 주제에 대한 권위자들의 조언을 샅샅이 뒤져 오늘날 제공되는 50가지 최고의 자산 재고 팁과 모범 사례를 여러분께 제공합니다. 아래에서 전문가 리소스에서 직접 인용한 내용을 카테고리별로 편리하게 정리하여 확인할 수 있습니다.
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1. 모든 자산을 정의하는 데 시간 투자. "선택 프로세스를 통해 필터링할 자산을 정의하는 것은 생각만큼 간단하지 않을 수 있습니다. 자산 관리의 확장된 관점에서 자산이 관리될 수 있는 다양한 수준이 있습니다. 기초 수준에서는 자산을 개별적으로 봅니다. 이는 가장 단순하고 쉽게 이해되는 접근법입니다.
자산은 시스템 관점에서도 정의되고 볼 수 있습니다. 자산 시스템의 예로는 네트워크, 생산 라인, 시설 시스템(HVAC, 폐수, 압축 공기) 등이 있습니다. 마지막으로 세 번째 확장된 관점에서는 자산 포트폴리오를 정의할 수 있습니다. 예로는 석유 시추선 클래스, 사업부, 부동산, 지자체 인프라 등이 있습니다." – Developing Asset Management Plans, Uptime Magazine via Life Cycle Engineering; Twitter: @uptime
2. 처리 및 이행 관행 재고려 및 수립. "주문 건수는 수익을 나타내므로 비즈니스에서 가장 중요한 요소입니다. 하지만 많은 기업이 이러한 주문을 처리, 이행할 적절한 시스템을 갖추지 못하고 있습니다. 가장 좋은 방법은 주문을 완전히 처리하고 이행하는 데 필요한 작업 목록을 만드는 것입니다." – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management, SmallBiz Resources; Twitter: @Small_BizHelp
3. 소프트웨어 구현 전, 깨끗한 데이터로 시작하는지 확인. "자산 재고 관리 소프트웨어를 사용하기 시작했을 때 기존 데이터를 가져왔습니다. 프로세스가 완료된 후, 동일한 문서 카메라 모델에 대해 20가지 다른 제품명이 있는 등 많은 불일치가 있음을 깨달았습니다. 데이터를 정리하는 데 시간을 들였다면 تلك 불일치를 잡을 수 있었을 것입니다. 이제 일관되고 정확한 재고 보고서를 위해 이 모든 데이터를 다시 검토하고 정리하느라 많은 골칫거리가 생겼습니다." – 5 Tips for Creating a Successful Asset Inventory Management Program at Your District, Hayes Software Systems; Twitter: @HayesSoftware
4. 비용 효율적 관리 기법 적용. "자산을 사전 예방적으로 관리합니까, 아니면 사후 반응적으로 관리합니까? 대부분의 경우 사전 예방적 관리가 장기적으로 사후 반응적 관리보다 비용 효율적입니다. 예를 들어, 도로에 나쁜 포트홀이 생길 때까지 기다렸다가 도로 유지보수를 수행하면 시간이 지남에 따라 사전 예방적으로 도로 유지보수를 수행하는 것보다 더 많은 비용이 들 수 있습니다. 자산 수명 주기 동안 적절한 시기에 가장 비용 효율적인 유지보수, 수리 또는 교체를 수행할 때 비용 효율적 관리를 실천하는 것입니다." – 5 Steps to Building an Effective Asset Management Plan and Asset Planning, Asset Works; Twitter: @AssetWorks
5. 자산과 재고의 교차점 중요성 과소평가하지 않기. "자산과 재고는 때때로 같은 기업 내에서 교차합니다. 일부 기업은 자산 관리 솔루션을 사용하여 고객에게 이미 납품한 장비(서버, 오일 펌프, 중장비 등)를 서비스 및 유지보수 목적으로 추적하고 관리합니다. 이 경우 생산 및 판매 중 재고 관리 솔루션으로 추적되던 최종 사용 품목이 이제 자산 관리 솔루션으로 추적됩니다.
자산 추적과 재고 관리는 비용을 억제하고 생산을 개선하려는 기업에 모두 중요한 애플리케이션입니다. 이 두 운영의 차이와 이를 개선할 수 있는 시스템을 아는 것이 기업이 고유한 과제를 더 잘 해결하고 관리하는 데 도움이 됩니다." – What is the Difference Between Inventory Management and Asset Tracking, Lowry Solutions; Twitter: @lowrysolutions
6. 안전 재고 수준 설정 – 비즈니스 변화에 따라 재평가. "재고 소프트웨어를 다운로드하면 재고 관리가 쉬워집니다. 각 제품에 대해 안전 재고 수준을 설정할 수 있습니다. 이는 항상 보유해야 하는 최소 재고량으로, 절대 판매 기회를 놓치지 않게 합니다. 재고가 이 안전 수준에 가까워지거나 떨어지면 더 주문하라는 알림을 받습니다. 특히 계절성 제품의 경우 이를 수정하는 것이 중요합니다. 시장 변동이 심한 시장에서는 재고가 너무 많이 남지 않도록 안전 재고 수준을 조정해야 합니다." – 4 Best Practices for Inventory Stock Management, Unleashed; Twitter: @unleashedteam
7. 전략적 위치 생성 및 검증. "재고 조사일 전에 재고의 모든 부품이 재고 관리 시스템에 위치로 등록되어 있는지 확인하세요. 또한 이 위치가 올바른지 확인해야 합니다.
부품이 두 곳에 보관되는 경우 재고 관리 시스템에 이것이 표시되도록 하세요. 이 단계는 재고 조사원이 부품을 찾으러 뛰어다니거나, 부품을 찾을 수 없어 잘못된 수량을 기록하는 최악의 상황을 방지합니다. 순환 재고 조사 중 빈 위치를 확인하면 연말에 이 작업을 더 쉽게 할 수 있습니다." – Tips for Successful Annual Physical Inventory, AssetWorks; Twitter: @assetworks
8. 좋은 자산 재고 관리 관행은 비용을 절약합니다. "견고한 재고 시스템이 있으면 정확히 얼마나 많은 제품이 있는지 알 수 있고, 판매량을 기반으로 언제 품절될지 예측하여 제때 보충할 수 있습니다. 이는 매출 손실을 방지(현금 흐름에 중요)할 뿐만 아니라, 미리 구매 계획을 세워 충분한 현금을 확보할 수 있게 해줍니다." – Cassandra Campbell, Warning: You're Losing Money by Not Using These 8 Inventory Management Techniques, Shopify Blogs; Twitter: @shopify
9. 재고 수정 기록 준비. "재고 조사 후 시스템의 제품 수량을 실제 수량과 일치하도록 변경해야 할 수 있습니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 다음과 같은 팁을 따른 재고 수정(stock correction)입니다:
10. 운영에 맞춘 손실 방지 계획 수립. "그룹이 확인한 모든 재고 손실 방지 또는 감소 성공 사례 뒤에는 좋은 손실 데이터가 있습니다. 품목별, 매장별로 세분화되어 적절한 이해관계자에게 시의적절하고 정확하며 실행 가능한 데이터가 제공되면 협업이 개선되고, 올바른 조치가 늘어나며, 결과와 성과 추세의 지속적인 추적이 가능해집니다. 오늘날 이러한 데이터를 얻는 유일한 방법은 매장 내 정기 순환 재고 조사입니다. 내일은 스마트 선반 기술, 특히 RFID가 더 빠르고, 훨씬 저렴한 비용으로, 더 높은 정확도로 이러한 가시성을 제공하기를 바랍니다." – Colin Peacock, 15 Best Practices for Inventory Loss Prevention, LPM Insider; Twitter: @lpmag
11. ROI 극대화하는 의사결정. "자산 관리는 모든 투자 수익을 극대화하는 데 도움을 줍니다. 자산 관리를 통해 구매 결정을 내리고 지속적인 유지보수를 관리하면 고가 자산의 수명을 더 연장할 수 있습니다.
또한 인력 전반의 자산 활용도를 개선하면 워크플로가 더 효율적이 되고 생산성이 증가합니다. 분실 또는 도난 자산으로 인한 낭비도 줄거나 제거됩니다. 마지막으로 자산 관리는 팀과 부서 간 공유 자산의 효율적 일정을 가능하게 하여 불필요한 중복 자산 구매 필요성을 줄입니다." – 4 Goals for Asset Management, Camcode; Twitter: @camcode
12. 빅데이터 기술 투자 및 구현. "핸드헬드 스캐너와 RFID 태그 같은 도구는 부정확성을 신속하게 식별하고 수정하는 데 도움이 됩니다. 결국 정보는 성공적인 자산 관리 프로그램에 필수적입니다. 소프트웨어나 장비를 선택하기 전에 장비 모니터링 및 평가 절차를 개발하고 구현해야 합니다. 새로운 자산 관리 시스템을 구현한 후에는 선택한 소프트웨어 시스템이 제대로 작동하고 수립된 관리 절차와 일치하는지 지속적으로 평가하고 모니터링해야 합니다. 여기에는 데이터 부정확성을 식별하고 수정하는 메커니즘 개발이 포함됩니다." – Ryan Ayers, Asset Management for Your Construction Firm, Business.com; Twitter: @businessdotcom
13. 모든 관리 시스템 통합. "부품 주문, 반품, 청구, 결제 프로세스를 간소화하려면 플릿 관리 및 기타 소프트웨어 시스템이 어떻게 연결되어 있는지 살펴보는 것이 중요합니다. 통합은 데이터 정확성을 보장하고 행정, 재무 및 기타 인력의 부담을 줄여주며, 경우에 따라 인력 수요를 줄이기도 합니다." – Lynne White, Having the Right Parts on Hand When Needed is Critical for Any Successful Workshop, Chevin; Twitter: @chevintweet
14. 자산 재고 자동화 방법 모색. "일부 네트워크 관리 소프트웨어 솔루션은 네트워크 자산을 발견, 매핑하고 장치 구성 및 상태 변경 사항을 자동으로 반영하여 업데이트되는 인벤토리를 생성하며, 체계적인 뷰와 포괄적인 보고서를 통해 관리자에게 정보를 제공합니다.
중요한 것은 도구가 ARP, SNMP, SSH, 가상 인프라 관리, IP 주소 지정, ICMP, LLDP, WMI, 텔넷 등 다양한 기술과 프로토콜 전반에서 작동하여 라우터, 프린터, 스위치, 서버, 방화벽 전반의 포괄적인 장치 정보를 자동으로 발견, 위치 파악, 수집한다는 것입니다." – Best Practices Asset Inventory, WhatsUp Gold
15. 확고한 재고 KPI 수립. "재고 KPI는 특정 기간 동안 특정 목표를 향한 특정 영역에서의 성과를 측정합니다. 매주, 분기, 매년 달성해야 할 명확한 이정표를 제공하여 추측을 없애줍니다. 이를 통해 비즈니스를 위한 똑똑하고 전략적인 결정을 내리는 데 필요한 데이터를 얻을 수 있습니다." – 10 Inventory Management Best Practices for Improving Your Business, Dear Systems; Twitter: @DearInventory
16. 부품 부서를 위한 전문 보안 조치 채택. "부품 창고에 효과적인 보안 조치가 취해지도록 하세요. 몇 가지 중요한 관행을 고려해야 합니다. 부품 창고 재고에 대한 접근 제한은 재고 정확성 유지에 필수적입니다. 부품 재고는 '출입 금지' 구역으로 지정하고 부품 부서 직원만 접근할 수 있도록 정책을 채택하세요.
이를 보장하는 첫 번째 방법은 직원들이 재고 보관 장소에 들어가 부품을 꺼내는 것을 방지하는 부품 카운터 같은 물리적 보안 조치를 채택하는 것입니다. 모든 사람에게 접근을 허용하면 부품 재고가 빠르게 부정확해질 수 있습니다. 이 목적을 지원하는 두 번째 관행은 보안 카메라 시스템을 설치하고 출입구에 배지 접근을 활용하는 것입니다." – Brian Barry, 7 Spare Parts Inventory Management Best Practices, F. Curtis Barry & Company; Twitter: @FCurtisBarryCo
17. 상황에 맞는 재고 지원 시스템 개발. "최적화된 재고는 자주 얻는 데이터 포인트와
해당 측정을 기반으로 한 문제의 재고 진화
실시간으로 필요합니다. 모범 사례 방법론을 통합한 의사결정 지원 시스템은 재고 관리자에게 비즈니스 목표를 관리하고 팀을 훨씬 더 효과적으로 만들 수 있는 강력한 도구를 제공합니다." – 12 Best Practices of Inventory Optimization, Oniqua; Twitter: @oniquaanalytics
18. 특정 창고에 잘 맞는 보관 계획 개발. "창고는 일반적으로 상품과 원자재가 유통될 때까지 보관되는 장소로 생각됩니다. 사실 창고는 철도, 수로, 도로 같은 접근성, 보안, IT 기술, 온도 제어, 수명 주기 및 공급망 관리를 필요로 하는 복잡한 부동산 자산입니다. 이러한 요소는 기관이 현재 및 미래 임무와 프로그램 요구사항을 위해 창고를 부동산 자산으로 평가하고 분석하는 방식에 영향을 미칩니다. 창고 축소 전략은 창고에 보관된 자재가 지원하는 기능, 창고를 가장 효율적으로 활용하는 데 필요한 공급망, 실시간 비즈니스 인텔리전스, 임무 지원을 위해 더 적은 자원을 필요로 하는 기술 발전을 고려해야 합니다." – White Paper on Warehouse Management Best Practices, General Services Administration Office of Government-wide Policy; Twitter: @USGSA
19. 수요 대응 계획 우선순위화. "수요를 선제적으로 예측하면 비용 절감을 극대화할 수 있습니다. 재고 관리 측면에서 보면 비즈니스가 최소 및 최대 재고 수준을 설정할 수 있게 합니다. 유휴 재고는 취급 및 모니터링 비용, 추가 보관 비용 때문에 비용이 듭니다." – What is Inventory Management and Control?, Amcap; Twitter: @amcapaus
20. 실시간 분석 제공 기술에만 투자. "재고 수준과 이행 상태에 대한 최신 정보를 확보한 후에는 수익성 있는 수요 이행을 보장하기 위해 공급망을 지속적으로 분석할 수 있어야 합니다. 재고 부족이 서비스 수준 벌금이나 매출 손실로 이어질까요? 과잉 재고가 노후 재고 증가로 이어질까요? 결론: 주어진 재고 상황에 대한 가장 수익성 있는 대응은 무엇인가? 플래너에게 정교한 분석으로 지원되는 실시간 가시성을 제공하세요. 이 분석은 사용 가능한 모든 데이터를 동시에 활용합니다." – 4 Best Practices for Agile Inventory Management, Infor; Twitter: @infor
21. 최소 예상 시나리오에 대비한 스마트하고 일관된 감사 계획 개발. "감사관의 우려 사항 중 하나는 재고 관찰 시점입니다. 관찰은 보통 10월 말이나 12월 말에 이루어집니다. 일반적으로 연말 휴일이나 날씨 문제로 인해 10월에 재고 관찰이 진행됩니다. 그러나 고객이 사기/조작에 더 취약하고 악명 높다면, 감사관은 더 신뢰할 수 있는 데이터를 얻기 위해 12월 말에 나타날 수 있습니다.
또 다른 문제는 감사관이 전문가를 데려오거나 현장 외 테스트를 수행하여 창고의 재고가 진품인지 확인해야 하는지 여부입니다. 예를 들어 보석, 곡물, 기타 하이테크 제품 같은 일부 품목의 경우 일반 감사관이 진품과 가품을 구별하기 어렵습니다. 감사관은 철저한 검사를 위해 전문가를 데려오거나 일부 샘플을 실험실로 보내 적절한 테스트를 원할 수 있습니다." – What is an Inventory Audit?, CFI; Twitter: @InnovationCA
22. 비즈니스 고정 자산에 맞춘 철저한 정책 및 절차 매뉴얼 고안. "정책과 절차는 고정 자산에 대한 일관되고 올바른 회계 및 관리를 보장하기 위해 수립되어야 합니다. 이러한 정책은 고정 자산의 모든 가능한 측면을 다루어야 합니다. 자본화 임계값, 회계 처리, 취득/이전/처분 승인 프로세스, 유용/감가상각 수명, 자산 건설, 부채 비용 자본화(미국 GAAP), 정기 고정 자산 재고 조사 등을 고려하세요." – Fixed Asset Best Practices, Simplestudies; Twitter: @simplestudies
23. 최악의 상황에 대비. "노후화는 재고 관리의 피할 수 없는 사실이지만, 불행히도 많은 조직이 이를 사후 반응적으로 관리합니다. 노후화를 사전 예방적으로 관리하려면 조직은 다음과 같은 질문에 답할 수 있어야 합니다: 어떻게 노후화를 예측할 수 있을까? 어떤 비상 계획이 있는가? 가장 중요한 필요는 무엇인가? 유지해야 할까, 교체해야 할까? 어떻게 안전을 보장할까?
이러한 조직은 노후화 위험 평가 프로세스를 개발하여 재고 관리자가 품목이 노후화될 확률을 평가하고 노후화 위험이 가장 큰 품목에 플래그를 지정하도록 도와야 합니다. 프로세스를 보완하기 위해 재고 관리자는 분석을 사용하여 이미 노후화된 품목 식별, 조직이 사후 반응적으로 관리할 수 있는 품목 식별, 노후화 확률 계산에 드는 수작업 감소 등을 할 수 있습니다. 분석을 노후화 프로세스에 통합하면 조직은 공급업체 계약, 시스템 업그레이드, 위험 완화 구매 같은 완화 전략을 적용하는 데 필요한 데이터를 얻습니다." – Tristan O'Gorman, 5 Inventory Analytics Best Practices to Achieve Inventory Optimization, IBM Big Data and Analytics Hub; Twitter: @IBMAnalytics
24. 관리 전략을 모든 부서에 공유. "직원 행동 변화를 위한 전략은 저장실 현장에서 변경이 구현되기 몇 달 전부터 시작됩니다. 프로젝트 범위를 설정하려면 변경 사항이 어떻게 보일지 정의하고 프로젝트 결과로 생길 혜택의 비전을 만들어야 합니다.
현재 상황을 새로운 시각으로 보고 '왜 우리는 이렇게 하는가?'라고 묻는 것은 항상 좋은 생각입니다. 저장실 직원이 직면한 장벽과 문제를 평가하려면 조직의 단면을 대표하는 직원 팀을 선정하세요. 팀은 팀 리더, 후원자, 4~5명의 팀원으로 구성되어야 합니다. 이 팀원들은 조직에서 리더로 여겨지며 현재 저장실 관행을 낭비하게 만드는 원인에 대한 해결책을 브레인스토밍하는 데 편안한 직원이어야 합니다." – Wally Wilson, Changing the Storeroom Culture to Best Practice Performance, Life Cycle Engineering; Twitter: @LCE_Today
25. 모든 유령 자산 인식. "재고에서 유령 자산을 제거하세요. 분실되거나 도난당한 품목이 여전히 재고 기록에 남아 있는 경우가 있습니다. 이를 유령 자산이라고 합니다. 대부분 유령 자산은 부정확하게 기록된 품목이었습니다." – Top Ten Reasons Why Asset Management is Important, AER Worldwide; Twitter: @AERWorldwide
26. 전문 재주문 매개변수 수립. "ERP 자재 관리 시스템이 보충 주문을 생성하는 데 사용하는 재주문 매개변수(최소 및 최대 수준, MIN/MAX)는 재고 결과의 주요 결정 요인입니다. 재주문 매개변수는 변화를 반영하여 정기적으로 최적화되어야 합니다. 최적화 프로세스는 다음을 다룹니다:
27. SKU 속성 다변화. "가장 일반적인 프로세스 개선은 각 SKU와 관련된 더 많은 속성을 사용하여 사실상 서로 다른 정책이 할당되는 훨씬 더 많은 품목 클래스를 생성하는 것입니다. 표준 3~4단계를 훨씬 넘어섭니다. 이러한 속성에는 리드타임, 공급 및 수요 변동성, 소비 패턴, 중요도, 속도 등이 포함될 수 있습니다. 기업이 더 많은 차원을 사용할수록 재고 관리의 정밀도가 높아집니다. 최고 수준의 기업에서는 10~12개 차원을 사용하는 것이 흔합니다." – Five Strategies for Improving Inventory Management Across Complex Supply Chain Networks, CSCO Insights; Twitter: @cisco
28. 자산 재고 교육 세션 투자. "유능한 직원은 회사의 성공에 큰 차이를 만듭니다. 재고 관리 교육은 직원에게 최신 아이디어와 재고 관리의 모범 사례 방법을 제공합니다. 조직의 목표를 적절히 달성하려면 직원에게 재고 관리 교육을 제공하는 것이 필수적입니다.
재고 교육에 투자하면 직원에게 업무를 효과적으로 수행하는 데 필요한 도구를 제공할 수 있습니다. 교육은 직원의 지식, 기술, 역량을 향상시켜 전반적인 효율성을 높이고 재고 낭비를 줄입니다. 이는 결과적으로 더 높은 품질의 성과로 이어집니다." – The Importance of Inventory Management Training for Your Staff, Unleashed; Twitter: @unleashedteam
29. 정확성 증진을 위해 작업자에게 적절한 시스템 교육 제공. "컴퓨터화된 재고 및 자산 회계 시스템은 자산 정보를 수명 주기 내내 체계적으로 유지하고 인적 오류 위험을 줄여줍니다. 연간 재고 프로세스 중에 정기적으로 사용하면 좋은 솔루션은 모든 데이터가 정확하고 최신 상태임을 보장하는 데 도움이 됩니다. 따라서 다음에 자산의 일련번호나 재무 정보 같은 세부 정보를 보려고 할 때 데이터베이스의 정보가 정확하다는 것을 안심할 수 있습니다.
연중 자산 관리 시스템 내 정확한 데이터 유지는 신뢰할 수 있는 재무 보고서로 이어질 가능성이 높습니다. 이 정보는 준수에 중요하며 예산 책정 및 계획 과정에서 정보에 입각한 의사결정을 지원합니다." – Automating Asset Tracking & Inventory Processes | 5 Benefits, AssetWorks; Twitter: @assetworks
30. 리더십 기술 구축에 집중. "재고 관리자는 효과적인 리더여야 합니다. 직원을 고용하고 해고하며 팀을 관리하고 그에 따른 모든 과제를 안고 있습니다. 팀을 이끌어야 합니다. 또한 지시를 받고 더 큰 팀의 일원으로 일할 수 있어야 합니다. 대부분의 재고 관리자는 마케팅 및 영업 부서, 구매 관리자와 협력하여 재고의 효율적인 유입과 유출을 조직해야 합니다." – Jay Schofield, 6 Things Great Inventory Managers Do, System ID; Twitter: @System ID
31. 제품 추적 인식 우선순위화. "해마다 무엇이 팔리고 무엇이 안 팔리는지 아는 것은 유익합니다. 이 정보는 미래를 위한 계획과 더 많은 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 제품이 너무 오래 선반에 머물러 손실이 발생하거나, 고객 수요보다 너무 빨리 품절되어 매출을 잃는 것을 방지할 수 있습니다." – Brian Sutter, 마케팅 이사, Wasp Barcode Technologies, Inventory vs Asset Management: What's the Difference?, Score; Twitter: @SCOREMentors
32. 재고 관리 시스템의 온보딩/교육 솔루션 활용. "오늘날 시장의 많은 재고 관리 솔루션 제공업체는 귀하와 귀하의 직원이 시스템의 기능과 역량을 최대한 활용하는 방법을 배울 수 있도록 교육 또는 온보딩 서비스를 제공합니다. 서비스 뒤의 팀이 시스템에 대한 가장 포괄적인 개요를 제공할 수 있으며, 필요한 영역에서 지원과 추가 지원을 제공할 수 있습니다." – Nikki Michaels, 5 Tips to Help Retail Employees Stay on Top of Inventory, Vend; Twitter: @vendhq
33. 자산 재고 관리에 체계적 접근. "기업은 자산과 비용 통제에 관련된 모든 측면을 통합할 때 자산 관리 프로그램에서 가장 큰 혜택을 얻을 수 있습니다. 프로그램은 부서와 분야 간의 모든 경계를 넘어 총가치에 초점을 맞춰야 합니다. 관리자는 구조화된 방식으로 표준을 적용하는 체계적 접근을 사용해야 합니다.
위험을 평가하고, 필요한 경우 성과와 비용에 대한 위험의 최적 균형을 찾는 타협점을 찾아야 합니다. 프로그램은 관리자가 자산의 사용과 가치를 회사 맥락에서 검토할 수 있게 해야 합니다. 좋은 자산 관리 프로그램은 지속 가능하며, 장기적 효과(환경 영향 등)를 고려하면서 자산 수명을 최적화하는 데 도움이 됩니다." – Jeffrey Joyner, What is the Purpose of an Asset Management Program?, Chron; Twitter: houstonchron
34. 충분한 교육 제공 – 적절히 일정 수립. "작업 주문 이력과 유지보수 일정을 연구하면 보통 연간 필요한 직원 수와 인시수를 꽤 정확히 예측할 수 있습니다. 이 숫자를 염두에 두고 직원을 적절히 배치하여 단순히 엄지손가락을 만지작거리며 서 있는 일이 없도록 할 수 있습니다. 아니면 문제가 과잉 인력이 아니라 인력 부족임을 발견할 수도 있습니다. 일상적인 유지보수를 여기저기 놓치는 건 일어날 수 있지만, 직원이 충분하지 않아 자주 놓치기 시작하면 상황은 급속히 나빠질 수 있습니다." – Lisa Richards, 7 Benefits of Inventory Management, Mapcon; Twitter: @MAPCONtech
35. 자산 재고 교육 프로그램 구현 후, 기술 인벤토리 강화를 통해 최대한 활용. "기술 인벤토리는 현재 직원의 기술, 교육, 경험을 요약합니다. 비즈니스 규모와 복잡성에 따라 기술 인벤토리 준비 프로세스는 달라집니다. 일부 기업은 상용 소프트웨어를 사용합니다. 다른 회사는 데이터베이스 프로그램을 사용합니다. 일부 소기업은 간단한 워크시트나 종이 기반 시스템을 사용하여 기술 인벤토리를 준비합니다.
방법이 무엇이든 올바르게 수행되면 기술 인벤토리는 기업 인력이 보유한 기술, 지식, 실무 경험의 집단적 비즈니스 인벤토리를 제공합니다." – Robert Tanner, MBA, Founder & Principal Consultant of Business Consulting Solutions LLC, What is Skills Inventory?, Management is a Journey; Twitter: @mgmtjourney
36. 모든 직원이 자산 재고 관련 책임을 인지하도록 보장. "팀 없이 재고 지표가 떨어지는 것을 지켜보는 것은 헛된 일입니다. 전담 재고 또는 재고 관리자가 필요하지 않을 수 있지만, 책임이 다른 부서장에게 넘어간다면 그들이 자신의 역할과 달성해야 할 목표를 잘 인지하고 있는지 확인하세요. 성공 지표가 필요한 수준에 미치지 못한다면 회의를 소집할 때입니다." – 20 Inventory Management Questions You Should be Asking, Action Storage; Twitter: @ActionStorage
37. 적절한 자산 재고 장부 관리로 내부 절도 근절. "행정 직원의 절도를 방지하려면 좋은 장부 관리를 실천하세요. 단일 사람이 재무 거래의 너무 많은 부분을 통제하지 않도록 하세요. 구매, 급여, 환불, 기타 지출은 선임 직원의 검토와 서명이 필요합니다.
매월 은행 대사와 사업용 신용카드 명세서를 검토하세요. 자격을 갖춘 비즈니스 회계사와 협력하여 장부가 제대로 유지되고, 거래가 적절히 기록되며, 감사 추적에 의심스러운 활동이 없도록 하세요." – 10 Tips to Help Clients Prevent Employee Theft, Xero; Twitter: @Xero
38. 자산 관련 교육 및 전문 개발 프로그램 참여 장려. "창고 직원을 위한 전문 개발 과정 비용의 일부 또는 전액을 지불하는 프로그램을 제공하는 것을 고려하세요. 이러한 인센티브는 윈윈입니다. 직원들은 변화에 편안해지고, 그들이 얻은 지식은 더 빠른 구현과 더 효과적인 운영을 이끌 수 있습니다." – Stephen "Stevie" Hay, Aptean의 유통 및 플랜트 관리 그룹 총괄 매니저, Helping Warehouse Employees Thrive in an Era of Automation, Aptean; Twitter: @aptean
39. 포괄적인 자산 추적 소프트웨어 활용. "이미 자산 추적 소프트웨어에 투자하여 커브보다 앞서 있을 가능성이 높지만, 그렇다고 그게 귀사 자산에 가장 좋은 옵션이라는 의미는 아닙니다.
소프트웨어가 위치, 장비, 구성요소를 포함한 복잡하고 포괄적인 자산 정보를 입력할 수 있는지 확인하세요. 계층 구조 외에도 유지보수 일정 변경, 감가상각 업데이트, 기타 관련 정보를 실시간으로 반영하여 이러한 세부 사항을 쉽게 변경할 수 있는지 확인하세요.
최고의 자산 추적 보안을 위해 장비 자산이 자주 이동하는 경우 GPS 기술이 포함된 소프트웨어를 선택하세요. GPS 기능을 활용하면 도난이 진행 중이더라도 가장 고가의 자산을 항상 위치를 파악할 수 있습니다." – 4 Best Practices for Oil and Gas Company Asset Management, Camcode; Twitter: @Camcode
40. 선택한 시스템에 포괄적인 '서비스 데스크' 기능 포함 확인. "좋아하든 싫어하든, 서비스 데스크에 자산 관리 모듈이 있는 것이 독립형 자산 관리 소프트웨어에 투자하는 것보다 항상 낫습니다. 자산 관리 소프트웨어가 서비스 데스크 솔루션의 일부임을 보장하면 조직 전체에서 데이터 공유가 효율적입니다. 또한 자산 관리 모듈이 있는 서비스 데스크 솔루션은 조직 내 모든 팀의 간소화된 기능을 보장합니다." – Apoorva Ravikrishnan, Freshworks Inc. Freshservice 제품 마케터, 5 Tips for Selecting the Right IT Asset Management Software, Freshservice Blog; Twitter: @freshserviceapp
41. 회계 시스템과 통합되는 자산 재고 관리 시스템 선택. "이상적으로는 재고 관리 시스템이 회계 시스템과 통합되어 최신 재무 정보를 통해 비즈니스 현황을 파악하고 시의적절하고 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있어야 합니다. 이미 Intuit의 QuickBooks 회계 소프트웨어를 사용하는 기업의 경우 재고 평가를 실시간으로 추적하고 재고 변경에 따라 재무제표가 원활하게 업데이트됩니다.
어떤 시스템을 선택하든 정기적인 재고 조사를 통해 보유 재고를 확인하고, 물리적 재고 계정과 재고 기록 간의 차이를 적시에 조정하여 효과를 유지하세요. 이러한 조정 차이가 발생하는 이유를 이해하고 도난 잠재적 위험을 관리해야 합니다." – Orin Schepps, Seeing Clearly: 3 Tips for Effective Sales Inventory Management , Consultance Accounting; Twitter: @Consultancellc
42. IT 자산 관리를 중앙화 관점에서 고려. "현실적으로 모든 IT 부서는 기업의 자산 관리를 지원할 수단(정책, 절차, 도구)을 갖추어야 합니다. 구매, 비용, 계약, 위치, 폐기 데이터를 기록하는 능력은 조직이 전략적 구매에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
우리는 오래되고 불완전하거나 부정확한 정보를 기반으로 한 IT 인프라 프로젝트와 관련된 증분 위험과 관련 비용을 최소화하는 것을 지지합니다. 따라서 이러한 자산의 중앙 위치는 장비 및 소프트웨어 버전의 중요한 업그레이드 수행에 도움이 됩니다." – Norm Brien, IT Asset Management: How to Be Efficient, CIO; Twitter: @CIOonline
43. IT를 활용하여 자체 감사 우선순위화. "위험은 모든 조직에서 불확실성의 주요 원인입니다. 따라서 기업은 비즈니스에 영향을 미치기 전에 위험을 식별하고 관리하는 데 점점 더 집중하고 있습니다. IT 재고 관리 세계에서 자체 감사 프로세스는 실제 감사가 발생하기 전에 문제를 선제적으로 찾는 데 기업을 도울 수 있습니다. 감사를 잘 관리하면 데이터 센터 통합 또는 폐기 같은 프로젝트도 더 원활하게 진행될 수 있습니다.
많은 기업이 표면적인 감사를 수행하고 일부는 가끔 더 광범위한 감사를 수행하지만, 이러한 표면 수준의 감사는 실제 소프트웨어 준수 감사에서 발견될 문제를 찾아내지 못할 가능성이 높습니다." – Jeremy Schaller, IT Inventory Management: What, Why, and How (Best Practices), exIT Technologies; Twitter: @exittech
44. 모든 자산에 대한 자동 유지보수 일정 활용. "대부분의 유지보수 관리 소프트웨어는 특정 자산의 모든 측면에 대한 자세한 노트를 유지할 수 있게 합니다. 이를 활용하여 유지보수 이력과 비용을 관리하세요. 이는 미래의 비교 지점이 되거나, 교체가 필요해지면 특정 모델이 신뢰할 수 있는지 판단하는 방법이 될 수 있습니다. 마찬가지로 자산의 교정 이벤트와 문제 해결 결과를 유지하면 여러 위치와 자산 전반에서 유용하게 쓰일 수 있습니다." – 7 Tips for Better Asset Management with Maintenance Management Software, DPSI; Twitter: @dpsiCMMS
45. 검증된 자산 태그 기술로 자산 추적. "비즈니스가 성장하면 필연적으로 큰 자산 기반을 갖게 됩니다. 이 모든 추가 도구와 기계로 재고 통제는 어려워질 수밖에 없습니다. 쉬운 해결책은 재고 프로세스를 훨씬 더 간소화하는 추적 시스템을 고안하는 것입니다. 시작하려면 창고에 있는 모든 자산 ID를 입력해야 합니다. 이는 직원들이 특정 장비가 어디에 있는지 알 수 있게 하므로 중요합니다. 자산에 대한 즉각적인 데이터는 직원들이 일상 업무를 훨씬 더 효율적으로 수행하도록 돕습니다!
자산 재고 소프트웨어의 특수 기능을 사용하면 모든 사무용품에 바코드를 생성할 수 있습니다. 바코드와 QR 라벨을 사용하면 모든 관련 정보를 시스템에 빠르게 스캔하여 입력할 수 있습니다. 예를 들어 특정 시점에 자산 X의 창고 위치를 저장할 수 있습니다. 자산 태그는 직원이 자산을 대여할 때마다 재고 이동을 추적할 수 있게 합니다. 쉽게 접근 가능한 정보로 비즈니스 활동을 모니터링하여 자산 최적화를 증진하세요." – The 5 Rules to Simplify Asset Management with Asset Inventory Software, EZOfficeInventory; Twitter: @officeinventory
46. 최상의 시스템 지원 구현. "예외 보고, 위치별 재고 수량 및 주문 중 재고 가용성, SKU 판매 추세 대비 발주서 제출 시점 예측 등이 포함됩니다. 또한 고객 주문에 SKU 수량 예약 기능, 공급업체 발주 주문 모니터링 및 추적을 위한 벤더 관리도 포함됩니다." – Curt Barry, F. Curtis Barry & Company 창립자 겸 회장, 10 Tips for Improving Your Inventory Management, Multichannel Merchant; Twitter: @mcmerchant
47. 최첨단 자동화 활용. "수동 자산 관리는 많은 시간, 노력, 비용이 들지만 동등한 결과를 얻지 못합니다. 자산 관리를 최적화하려면 자동화된 자산 관리 솔루션 사용을 고려하세요. 이 소프트웨어는 자산 가치 및 감가상각 추적, 자산 유지보수, 계약 관리, 비용 분석, 심층 보고서 생성 등 자산 관리 프로세스를 자동화합니다. 복잡한 자산 관리 작업을 자동화함으로써 비즈니스의 효율성, 효과성, 생산성을 개선할 수 있습니다." – 5 Effective Asset Management Tips for Improving Business Efficiency, BusinessTech; Twitter: @HashMicro
48. 회사 IT 데이터로 큰 그림 예측. "오늘날 경제 상황에서 현금이 왕임을 이해하세요. 좋은 위치에 있다면 지출을 줄이지만 장기적으로 비즈니스 성장과 더 큰 효율성을 주도할 도구와 사람에게 투자하세요. 정리해고와 매출 유지를 원하는 기업들로 인해 최고의 인재를 확보하고 필요한 기술 도구를 훌륭한 조건에 구입할 수 있습니다." – Bill Harrison, Demand Solutions 사장, Top Five Tips to Rescue Your Business with Inventory Management, All Business; Twitter: @AllBusiness_com
49. IT 재고 자산 관리 시스템에 쉬운 통합 도구 장착 확인. "IT 자산 관리 애플리케이션은 다른 애플리케이션과 쉽게 통합되어야 합니다. 회사가 사용하는 헬프데스크 애플리케이션과 IT 자산 관리 애플리케이션을 통합하는 데 몇 시간씩 소비하는 상황을 상상해 보세요. 그것은 순전한 시간과 노력의 낭비입니다. 이제 회사가 다른 티켓팅 소프트웨어로 이동하기로 결정하면 어떨까요? 이중고가 될 것입니다. 새로운 헬프데스크 애플리케이션을 배우는 데 시간을 써야 할 뿐만 아니라, 기존 IT 자산 관리 애플리케이션을 새로 구매한 헬프데스크 애플리케이션과 통합하는 방법을 알아내기 위해 전문가에게 상당한 시간을 쓰게 해야 합니다." – Vaishali Gopi, Important Tips to Consider in Buying IT Asset Management Software, Maintworld; Twitter: @maintworld
50. 모든 ERP 데이터를 자산 기반 관리 소프트웨어와 통합. "기업은 기업 자원 계획 솔루션을 재고 관리 소프트웨어와 통합하는 것을 고려해야 합니다. 모바일 데이터 수집 기술을 창고에 구현하면 직원과 관리자가 재고를 파악하고 선반에 무엇이 있는지 확인하여 더 쉽게 피킹하고 배송할 수 있습니다." – Dustin Caudell, 5 Tips for Successful Inventory Management, RFgen; Twitter: @RFgenSoftware
산업기술
지역 소기업부터 최대 글로벌 기업까지 모든 회사는 자산을 모니터링하고 통제해야 합니다. 자본 비용은 종종 주요 투자이며, 유지보수 계약과 장비 수리에 대한 지속적인 추가 비용이 발생합니다. 적절한 자산 관리 소프트웨어 도구를 구현하면 비용 절감과 효율성 측면에서 모든 운영에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 엔터프라이즈 자산 관리(EAM) 및 시설 관리 플랫폼을 포함하여 수많은 훌륭한 선택지가 있으므로, 워크플로와 전반적인 운영을 지원하는 데 필요한 기능과 기능을 우선순위에 두어 올바른 자산 관리 소프트웨어 도구를 선택해야 합니다
정비 계획 및 일정 수립의 모범 사례 효과적인 자산 관리를 원하면 정비는 무시할 수 없는 주요 기둥 중 하나입니다. 자산 정비와 일정 수립은 자산과 기계가 풍부한 대기업에서 지속적인 절차입니다. 그래서 정비 계획 및 일정 수립의 모범 사례를 아는 것이 중요합니다! 1. 정비 일정 소프트웨어 투자 정비, 계획, 일정 수립에서 가장 중요한 모범 사례 중 하나는 정비 일정 소프트웨어 투자입니다. 정비 일정 소프트웨어에 투자하면 자산 정비 일정이 수동으로 수행되지 않는 등 많은 이점이 있습니다. 프로세스가 자동화됩니다. 따라서 시간을
