자산 추적의 주요 이점은 무엇입니까?

기업은 자산 손실로 수백만 달러를 잃을 수 있습니다. 건설 산업에서만 연간 장비 도난이 3억 달러에서 10억 달러 사이로 추산됩니다. 게다가 매년 도난당한 장비의 25% 미만이 회수됩니다. 이러한 이유로 자산 추적은 크고 작은 기업에 반드시 구현해야 하는 솔루션입니다. 그러나 많은 이점에 대해 자세히 알아보기 전에 자산 추적이 실제로 무엇인지 자세히 살펴보겠습니다.

자산 추적은 재고, 차량, 다양한 장비, 구조, 데이터, 노트북 및 기타 장치, 가구 등을 포함하여 기업의 고정 및 비고정 자산을 추적하는 데 사용되는 조직적 방법입니다.

요즘 회사는 Camcode의 호일 라인, Metalphoto® 및 폴리에스터 구조 제품과 같은 견고한 자산 태그 및 레이블을 사용합니다. 자산 추적 관리 도구 또는 포괄적인 자산 추적 솔루션과 함께 사용하면 이러한 태그에는 위치, 유지 관리 일정, 체크인/체크아웃 일정, 감가상각 금액 등 항목에 대한 중요한 정보가 포함됩니다.

자산 추적과 관련하여 자산 태그가 작동하는 방식에 익숙해졌으므로 이제 자산 추적이 재고 관리의 중요한 부분인 이유를 살펴보겠습니다. 자산 추적이 비즈니스에 미치는 영향은 다음과 같습니다.

분실 방지

언급한 바와 같이 손실된 자산은 한 회사에서 연간 수백만 달러의 비용을 발생시킬 수 있지만 운 좋게도 손실 방지 이 프로그램은 조직에 소액의 초기 투자 비용만 듭니다. 예를 들어 랩톱과 같은 자산에 태그가 부착된 경우 적절한 관리자는 해당 소프트웨어를 사용하여 랩톱의 위치와 마지막으로 체크아웃한 직원의 정보를 포함한 랩톱 기록에 신속하게 액세스할 수 있습니다. 이 데이터를 보유하면 내부 절도 및 자산 구성 계획을 보다 확실하게 파악할 수 있으므로 기업에 매우 유용합니다.

간편한 보고 및 감사 기회

자산을 제대로 추적하지 않으면 유지 관리 일정, 감가상각, 위치 등과 같은 가장 중요한 속성에 어떻게 쉽게 액세스할 수 있습니까? 자산 추적이 구현되면 이러한 모든 것이 즉시 보고되고 클라우드 기반 소프트웨어 시스템을 사용하여 어디서나 액세스할 수 있습니다. 덜 사용하는 자산에 관해서는 과도하게 보일 수 있지만 투자의 품질, 위치 및 수명에 대한 전체적인 관점을 운영에 제공할 것입니다. 더 나아가, 새로운 자산 추적 기술을 통해 기업은 버튼을 한 번만 눌러 이 모든 실시간 보고에 액세스할 수 있으므로 내부 감사와 규정 준수 증명이 더욱 간편해집니다.

자산의 수명 연장

차량, 값비싼 자동화 요소 및 풍부한 휴대용 장치와 같이 포트폴리오에 많은 중장비 자산이 있는 작업은 초기 투자가 얼마나 가파르게 될 수 있는지 알고 있습니다. 이러한 구매는 비즈니스가 발전할 수 있도록 이루어져야 하지만, 현명한 관리자는 이러한 자산을 앞으로 몇 년 동안 계속 운영하고 잘 운영하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 자산 추적 계획이 구현되면 기업은 아주 사소한 세부 사항까지 항상 장비의 현재 상태를 명확하게 파악할 수 있습니다.

또한 자산 추적을 통해 기업은 유지 관리 일정을 확정하고 선택하고 액세스하기 쉬운 소프트웨어 시스템 내에서 성공 또는 문제를 보고할 수 있습니다. 이러한 자동화된 유지 관리, 교체 및 보증 알림을 통해 관리자는 적절한 안전 및 유지 관리 일정을 준수하기만 하면 비즈니스 비용을 절감할 수 있습니다.

더 효율적인 리소스 할당 가능

성장하는 회사가 직면할 수 있는 가장 큰 어려움 중 하나는 리소스 할당입니다. 직무와 직책이 변경됨에 따라 작업이 중단되고 일정이 중단되는 것은 매우 간단합니다. 이러한 이유로 자산 추적은 확장 중인 작업에 대한 강력한 도구입니다. 필요한 모든 당사자가 직장의 모든 회사 자산에 액세스하고 추적할 수 있을 때, 심지어 집에서 편안하게라도 누군가가 실수를 발견하거나 원래 계획을 개선할 가능성이 더 높아집니다.

기업이 향후 몇 년 동안 자산을 ​​전략적으로 사용하려면 비즈니스와 함께 성장할 자산 추적 계획을 기꺼이 채택할 수 있어야 합니다. 소프트웨어, 자산 태그 및 레이블에 투자함으로써 회사의 지속적인 혁신을 지원하므로 운영 투자를 보호하는 첫 번째 중요한 단계가 됩니다.