인벤토리 태그 전문가 가이드:용도, 유형, 모범 사례 등

오늘날 전 세계의 기업들은 주문의 정확성과 신속한 이행을 유지하는 데 열을 올리고 있습니다. 데이터와 프로세스를 집계하는 관리 시스템은 많이 있지만 결국 실패할 수 있는 한 가지 측면은 인벤토리입니다. 월 단위로 일정이 잡혔든 맞춤 주기 실사를 통해서든 포괄적인 실사를 수행하는 것은 비즈니스의 끊임없이 변화하는 이행 요구 사항을 보호하기 위해 완벽하게 정밀하게 수행되어야 합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나는 최첨단 인벤토리 태그를 활용하는 것입니다.
유능한 자산 또는 창고 관리 시스템과 페어링하면 재고 태그를 스캔하여 현재 재고의 변경 공급망. 이 방법은 재고가 창고를 통과할 때 공급업체에서 고객에 이르기까지 모든 당사자 간에 종단 간 가시성을 구축하는 데 도움이 됩니다.
이 가이드에서 논의할 내용은 다음과 같습니다.

인벤토리 태그란 무엇입니까?
재고 라벨은 어떻게 지정합니까?
재고 태그의 이점 및 주요 용도
인벤토리 태그 모범 사례
재고 태그를 활용하는 기업
창고의 요구 사항에 맞는 재고 태그 유형
재고 태그를 보완하는 소프트웨어 시스템을 선택하는 방법
인벤토리 태그에 대한 추가 리소스

재고 태그란 무엇입니까?

재고 태그는 추적을 목적으로 제품 또는 패키지에 부착되는 바코드 라벨 또는 플레이트입니다. 이러한 태그는 수동 재고 계산을 수행하는 데 사용하거나 자동 계산을 위해 스캐너 시스템 및 재고 관리 시스템(IMS)에 연결할 수 있습니다. 재고 태그를 사용하는 것이 이상적입니다. 이러한 라벨은 각 회사의 요구 사항을 충족하고 적절한 재고 관리를 제공하도록 사용자 정의할 수 있기 때문입니다.

가장 기본적인 재고 관리 태그에는 일반적으로 재고 번호, 바코드 및 재고를 관리하는 회사의 이름이 포함됩니다. 경우에 따라 제품 이름이나 "제거하지 마십시오"라는 문구와 같은 추가 식별자가 포함될 수 있습니다. 태그를 사용하여 재고 라벨링을 표준화함으로써 회사는 조직 전체에 균일성을 보장하고 보다 효율적인 모니터링, 재고 및 배송을 보장할 수 있습니다.

재고 라벨은 어떻게 지정합니까?

재고 관리는 재고가 더 빨리 인계될 가능성이 높기 때문에 자산 관리와 약간 다릅니다. 개별 재고 품목은 생산 주문에 의해 소비되거나 고객 주문이 채워지거나 부품이 교체되거나 소모품이 사용됨에 따라 주기적으로 재배치가 필요할 수 있습니다. 많은 회사에서 이를 위해서는 선반과 랙의 재고 공간도 고려하는 매우 유연한 시스템이 필요합니다. 인벤토리 라벨링 프로젝트를 시작하려면 다음 단계를 권장합니다.

라벨 요구사항을 확인합니다. 레이블을 만들기 위한 작업을 수행하기 전에 레이블의 형식과 내용을 지시할 수 있는 지역, 규정 또는 장비 기반 요구 사항을 이해하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 고려 사항에는 바코드 유형, 라벨 크기 및 라벨 재료 유형이 포함됩니다.
품질 라벨을 확보합니다. 레이블을 사내에서 인쇄하든 신뢰할 수 있는 공급업체를 통해 레이블을 만들든 상관없이 레이블의 품질이 의도한 애플리케이션의 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다. 제품이 적용되는 예상 환경과 라벨의 호환성을 확인하십시오. 가혹한 조건에 대한 잠재적인 노출을 견딜 수 있도록 설계된 라벨 재료와 코팅을 선택하는 것이 항상 가장 좋습니다.
인벤토리에 균일하게 라벨을 지정합니다. 레이블이 있으면 레이블을 인벤토리에 배치하는 방법과 위치를 지시하는 기본 정책이 마련되어 있는지 확인하십시오. 각 라벨은 제품을 선반이나 랙에 놓았을 때 쉽게 읽을 수 있어야 합니다. 또한 사용할 수 있는 모든 스캐너에서 라벨 바코드에 쉽게 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다. 마지막 권장 사항은 랙 및 선반의 위치 이름이 재고 레이블과 완전히 일치하는지 확인하고 적절한 항목을 참조하는 것입니다. 라벨 배치에 대한 표준화된 프로세스를 설정하면 균일성이 만들어지고 직원이 문제를 쉽게 인지하고 개별 항목을 처리할 수 있습니다.
인벤토리 프로세스를 검토합니다. 최고의 창고는 성능을 향상하고 비용을 절감할 수 있는 잠재적 개선의 지속적인 흐름을 관리할 것입니다. 정기적인 간격을 설정하여 내부 및 외부 워크플로를 검토하여 문제와 제대로 작동하지 않을 수 있는 영역을 식별할 수 있습니다. 인벤토리 관리 워크플로가 제대로 작동하고 적절한 인벤토리 레이블이 있으면 시스템의 이점을 실제로 볼 수 있는 좋은 위치에 있게 됩니다.

재고 태그의 이점 및 주요 용도

재고 태그 활용과 관련하여 전 세계 기업은 여러 핵심 작업에 인벤토리 태그를 사용합니다. 포함:

재고 추적 – 바코드 기술을 통해 필요한 당사자는 주어진 시간에 재고가 있을 수 있는 위치를 찾을 수 있습니다. 재고 추적을 사용하면 특히 재고 감사가 필요할 때 더 간단하고 스트레스가 적은 계산 또는 순환이 가능합니다.
재고 계산 – 숙련된 창고 팀이 여전히 수작업으로 계산을 수행하는 경우 귀중한 시간, 돈 및 기술 세트를 낭비하고 있음을 알고 있습니다. 대신 인벤토리 태그 뒤에 있는 기술을 사용하여 주문형에 따라 적절한 인벤토리 수를 수신합니다.
자산 관리 – 창고의 재고가 회사의 이동 및 고정 자산의 상당 부분을 차지할 수 있음을 잊지 마십시오. 최신 자산 관리 소프트웨어를 통해 재고 카운트를 실행하면 자산의 처리량을 추적할 수 있습니다. 이 정보를 가지고 있으면 기업은 잘못된 재고를 추적하는 데 따르는 스트레스 없이 보다 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.
엔드 투 엔드 가시성 강화 – 오늘날 엔드 투 엔드 가시성은 공급망의 모든 당사자에게 현재 재고 상황에 대한 실시간 정보를 제공하기 때문에 게임의 이름입니다. 재고 태그를 통해 수집된 데이터를 사용하면 고객 서비스 부서에서 공급업체, 고객에 이르기까지 모든 사람이 재고가 어떻게 생겼는지 항상 알 수 있습니다. 이와 같은 시스템을 사용하면 공급업체 및 고객과의 커뮤니케이션에 소비할 작업 시간을 되돌릴 수 있습니다.
원활한 보고 – 연말 또는 분기별 보고서를 수집하는 데 어려움이 있을 수 있습니다. 특히 회사가 특히 바쁜 시간을 보내고 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 다행히 재고 태그는 재고 자산 관리 시스템에 들어가는 매우 중요한 구성 요소 중 하나입니다. 태그를 스캔하면 감사 또는 과세일 이전에 종합적인 보고서를 제공하기 위해 태그의 데이터를 집계할 수 있습니다.

인벤토리 태그 모범 사례

물론 재고 태그를 구매하고 설치하는 것만으로는 모든 재고 추적 및 자산이 해결되지 않습니다. 관리 솔루션. 위에서 언급했듯이 이러한 저렴한 태그는 더 큰 퍼즐을 구성하는 중요한 구성요소 역할을 합니다.
재고, 자산 및 창고 요구 사항에 잘 맞는 태그를 선택했으면 다음 권장사항을 따를 때입니다. 잘 사용하기 위해:

비즈니스에 맞게 확장할 수 있는 인벤토리 태그와 페어링할 인벤토리 관리 시스템을 찾으세요. 단기간에 당신을 붙잡아 둘 소프트웨어에 안주하지 마십시오. 시스템이 과 함께 미래를 내다보는 경우에만 투자가 결실을 맺을 것입니다. 당신.
고유한 품목 식별 번호로 각 재고 라벨을 장식하십시오. 이 간단한 작업으로 특히 재고 추적이 훨씬 간단해집니다.
현재 재고 관리 시스템이나 재고 태그가 없는 경우에도 시작 카운트부터 시작합니다. 지난 달 감사의 수치에만 만족하지 마십시오. 여기서 요점은 시작점이 올바른지 확인하여 앞으로 시스템에 들어갈 나머지 데이터를 알릴 수 있도록 하는 것입니다. 이 단계는 가장 필요할 때 원활한 보고를 보장합니다.
새 태그와 소프트웨어를 사용하기 전에 종합적인 교육 프로그램을 마련하십시오.
모든 적절한 당사자가 다양한 기기에서 시스템에 대한 전체 액세스 권한을 갖도록 보장합니다. 여기서 핵심은 가시성을 최대한 다양화하여 오늘날의 모바일 세계에서 가장 전체적인 모니터링, 추적 및 제어가 쉽게 이루어질 수 있도록 하는 것입니다.
올바른 인벤토리 태그 설치 절차를 따르십시오. 절차는 태그가 만들어지는 재료와 태그가 적용되는 표면에 따라 달라집니다. 모든 관련 지침을 따르고 창고 내부 또는 외부의 요소를 견딜 수 있는 재료만 선택하십시오.
마지막으로 중요한 것은 일관된 단위 시스템을 구현하여 재고를 측정하는 것입니다. 혼동을 피하기 위해 이것이 절대 변하지 않도록 주의하십시오.

재고 태그의 혜택을 받는 기업

대부분의 사람들은 "재고"라는 단어가 상업적 제조, 상점 또는 전자 상거래 운영에만 적용된다고 생각할 수 있지만 실제로는 훨씬 더 넓은 스펙트럼을 차지합니다. 재고는 이동 및 고정 자산의 영역에 포함됩니다. 즉, 조달, 관리 또는 저장되는 자재도 재고로 간주될 수 있습니다. 정기적으로 재고를 보유, 배송 및 유지 관리하는 놀라운 부문을 살펴보십시오.

의료 – 도난으로부터 보호해야 하는 값비싸고 날짜에 민감한 의료 용품.
교육 – 학생에서 교사로, 그리고 부서 내에서 정기적으로 전달되는 첨단 기술 교육 도구입니다.
정부 – 사무실 장비에서 도로에서 사용되는 건설 도구에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다.
석유 및 가스 – 예비 부품 재고 및 LDAR과 같은 규정 준수 문제를 관리합니다.
공익 회사 – 수리 및 유지 관리; 전력 회사는 가혹한 조건을 견디기 위해 많은 인벤토리가 만들어지기 때문에 가장 내구성이 강한 태그가 필요합니다.
통신 및 케이블 – 수리 시 보유하고 있는 예비 재고를 관리하는 데 사용됩니다.

위의 내용은 인벤토리 태그를 사용하여 정기적으로 혜택을 받는 가장 큰 산업 중 일부에 불과합니다. 기술에 투자해야 하는지 여부를 결정하는 데 문제가 있는 경우 먼저 자산을 평가하십시오. 이동 가능한 자산이 많고 성격이 다양하며 위치를 자주 변경하고 비용이 많이 든다면 이 프로세스를 통해 작업을 확실히 간소화하고 보호할 수 있습니다.

창고의 요구 사항에 맞는 재고 태그 유형

재고 태그를 설치하고 재고 추적 시스템에 통합하면 일반적으로 결과가 원활합니다. 그러나 관리 시스템의 이점을 경험하기 전에 먼저 응용 프로그램의 요구 사항에 가장 적합한 태그 유형을 선택해야 합니다. 다음은 Camcode의 가장 인기 있는 옵션입니다.

금속 호일 라벨

가장 인기 있고 다양한 옵션
내구성이 .003″~.005″ 양극산화 알루미늄으로 제작되었습니다.
바코드와 인쇄된 정보는 재고가 있는 동안 계속 읽을 수 있습니다.
화학 물질, 자외선, 극한의 추위 및 열에 노출되었을 때 그대로 유지
의료, 교육, 정부 및 제조 분야에서 가장 많이 사용됨

강성 메탈포토 태그

실내/실외 사용을 위한 초강력 옵션
0.020" 양극산화 처리된 알루미늄 페이스 스톡으로 제작(0.008" ~ .063" 두께 선택 가능)
고표면 에너지 금속 및 플라스틱, 질감 및 윤곽이 있는 표면에 영구적으로 접착되는 접착제
약품, 연마제, 용제, 자외선, 극한 추위 및 열에 강하며 수명이 20년 이상입니다.
의료, 석유 및 가스, 통신 및 케이블, 화학 공정에서 가장 많이 사용됨

고급 폴리에스터 재고 라벨

유연한 초박형 라벨 옵션
1.0mil 투명 폴리에스테르 필름으로 코팅된 2.0mil 광택 흰색 폴리에스터 페이스 스톡으로 제작
표면 에너지가 높거나 낮은 플라스틱, 약간 질감이 있거나 윤곽이 있는 표면에 영구적으로 접착되도록 설계되었습니다.
범용 및 가정용 세제, 약산성, 오일 및 물에 대한 우수한 내성(최대 2년의 수명)
모든 산업 분야의 실내 사무실 환경에서 사용

변조 방지 바코드 라벨

유연한 초박형 라벨 옵션
2.0mil 광택 흰색 폴리에스터 표면 스톡으로 구성되고 100만 투명 폴리에스터 필름으로 코팅됨
변조 및 승인된 사용을 방지하도록 설계되었습니다. 라벨을 제거하면 "VOID" 메시지가 표시됩니다.
범용 및 가정용 세제, 약산성, 오일 및 물에 대한 우수한 내성(최대 2년의 수명)
모든 산업 분야의 실내 사무실 환경에서 사용

파괴 가능한 비닐 인벤토리 라벨

유연한 초박형 라벨 옵션
0.8mil 영구 감압 접착제와 함께 2.0mil 백색 캐스트 비닐 페이스 스톡으로 제작
무단 조작을 방지하기 위해 자산 표면에서 제거할 때 분리되도록 설계됨
범용 및 가정용 세제, 약산성, 오일 및 물에 대한 우수한 내성(최대 2년의 수명)
모든 산업 분야의 실내 사무실 환경에서 사용

2부분 레이블

유연한 초박형 라벨 옵션
1.0mil 투명 폴리에스테르 필름으로 코팅된 2.0mil 광택 흰색 폴리에스터 페이스 스톡으로 제작
기록에 첨부할 수 있는 두 번째 이동식 탭으로 회사 이름, 자산 번호 및/또는 바코드를 명확하게 표시하도록 설계되었습니다.
범용 및 가정용 세제, 약산성, 오일 및 물에 대한 우수한 내성(최대 2년의 수명)
모든 산업 분야의 실내 사무실 환경에서 사용

이동식 인벤토리 태그

유연한 초박형 라벨 옵션
3.5mil의 이축 배향 폴리프로필렌으로 제작
단기적으로만 라벨을 부착해야 하는 인벤토리용으로 설계되었습니다. 재배치 가능
범용 및 가정용 세제, 약산성, 오일 및 물에 대한 우수한 내성(최대 2년의 수명)
실내 사무실 환경 또는 모든 산업 분야에서 단기적으로 실외 환경에서 사용

보시다시피 재고 관리 시스템의 요구 사항을 충족하는 레이블 옵션이 있습니다. 일부 재고는 다른 재고보다 더 많은 내구성이 필요하기 때문에 한 회사가 단일 범주의 레이블을 고수하는 것은 드뭅니다. 귀하의 요구 사항을 확인하려면 등록부를 살펴보고 다음 질문에 답하십시오.

이 인벤토리는 실내에 보관되어 있습니까 아니면 실외에 보관되어 있습니까?
이 인벤토리는 유독한 화학 물질이나 요소에 정기적으로 노출됩니까?
이 인벤토리의 경우 도난 방지 및 감지가 우선 순위입니까?
단기 또는 장기 사용에 라벨이 필요한가요?
라벨에 어떤 유형의 정보를 포함해야 하나요?

이 질문에 답하고 나면 인벤토리를 유사한 유형별로 분류된 카테고리로 분류합니다. 완료되면 필요한 태그 수와 예상 투자 비용을 더 잘 알 수 있습니다.

인벤토리 태그를 보완하는 소프트웨어를 선택하는 방법

최고의 인벤토리 태그를 선택하는 것과 유사하게, 처음 보는 인벤토리 관리 시스템에 투자하기 전에 비즈니스의 세부 사항에 대해 깊이 있는 질문을 많이 해야 합니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 핵심 사항입니다.

우리 회사는 이미 QuickBooks와 같은 자산 추적기를 사용하고 있습니까? (그렇다면 QuickBooks가 통합되어 있고 이전할 준비가 된 시스템을 구입하십시오.)
우리 회사의 예산은 얼마입니까?
우리 회사는 중소기업입니까, 중소기업입니까, 아니면 대기업입니까?
직원이 소프트웨어와 함께 사용하려면 브랜드 교육 자료가 필요합니까?
내 비즈니스의 IT 부서는 현재 시스템이 새 시스템에 쉽게 통합될 것이라고 확신합니까?
내 비즈니스에 포괄적인 주문형 보고 기능이 필요합니까?
자동 구매가 문제입니까?
우리 회사에 클라우드 기반 소프트웨어가 필요합니까?
소프트웨어가 여러 위치, 사이트 및 창고를 지원해야 합니까?
어떤 유형의 직원이 이 소프트웨어를 사용하게 됩니까?
엔드 투 엔드 가시성이 목표입니까?
우리 회사는 주문형 주기 횟수를 예상합니까?
바코드 리더 지원이 도움이 될까요?
창고 관리자가 시스템의 보고 기능을 사용하여 창고 조직 및 운영을 간소화하기를 원하십니까?

이 모든 질문에 답하고 고려했다면 선택을 돕는 데 사용할 수 있는 상위 30개 재고 관리 소프트웨어 도구 목록을 살펴보세요.
재고 태그는 효율성과 관련하여 큰 차이를 만들 수 있습니다. 재고의 정확성, 안전성, 도난 방지 및 전체 수명. 이제 귀중한 자산을 비즈니스에 보상하고 보호하는 인벤토리 시스템에 통합해야 합니다.