자산 태깅으로 자산 관리 효율화: 6단계 실전 가이드

비즈니스의 규모나 범위에 관계없이 고정 자산과 이동 자산을 가능한 한 포괄적으로 관리하는 것은 필수적입니다. 현재 자산 관리 시스템에 자산 태깅을 추가하는 것이 가장 철저하면서도 비용 효율적인 방법입니다. 이는 최고의 재고 관리 수단이 될 뿐만 아니라, 모든 필수 유지보수 및 수리 일정이 완전히 준수되도록 보장합니다. 실제로 자산 태깅을 통해 기업은 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.

• 물리적 자산의 위치 변경 실시간 추적
• 보다 완벽하고 효과적인 손실 방지
• 구식 재고 관리 프로세스의 시간 낭비 요소 제거
• 고정 자산에 대한 단순화된 분석 및 매핑
• 더 정기적인 유지보수 및 수리 일정 준수

자산 태깅이 처음이거나 최신 기술이 자사에 어떤 가치를 줄 수 있는지 잘 모르는 경우, 아래 단계별 튜토리얼을 따라 시작해 보세요. 대부분의 경우 자산 태깅은 기존 시스템과 잘 호환되며, 자산 체계의 큰 변경 없이도 적용 가능합니다. 구체적인 6단계 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 고정 및 이동 자산 등록부 확인
2. 자산 태그 소재 선택
3. 현재 스캐너 기술과 새 자산 태그 호환성 확인
4. 라벨 소프트웨어 선택
5. 바코드 심볼로지(규격) 고려
6. 올바른 라벨 부착 지침 준수

1. 고정 및 이동 자산 등록부 확인

자산 태깅을 시작하기 전, 새로운 시스템에 포함될 자산의 수를 파악해야 합니다. 최신 고정·이동 자산 등록부를 교차 검토하여 이를 확인할 수 있습니다.
고정 자산은 수명 기간 동안 한 위치에 설치되어 유지되는 자산입니다. 주로 고정 자산에 태그를 부착하여 필수 유지보수와 수리를 추적합니다.
반면 이동 자산은 건물이나 인프라의 일부가 아닌 자산으로, 가구, 차량, 노트북 컴퓨터 등이 해당됩니다. 이러한 장비에는 자산 태깅이 재고 관리, 자산 배정, 손실 방지 등 다양한 취약점을 보완하는 데 도움이 됩니다.

2. 자산 태그 소재 선택

필요한 자산 태그 수량을 파악했다면 이제 태그 소재를 결정할 차례입니다. 모든 자산에 단일 소재만 사용하는 것이 항상 합리적인 것은 아닙니다. 고정·이동 자산 중에는 더 심한 마모와 손상을 겪는 것들도 있기 때문입니다. 다행히 Camcode는 자산 태그가 제자리에 단단히 부착되도록 다양한 소재 옵션을 제공합니다.
가장 인기 있는 소재는 다음과 같습니다.

• 포일(Foil) 자산 라벨 – 가장 유연하고 내구성이 뛰어난 옵션 중 하나. 100% 양극 산화 알루미늄으로 제작되어 모든 표면 질감에 적합. 주로 노트북과 기계 장비에 사용.
• 프리미엄 폴리에스터 자산 라벨 – 사무실 환경에 최적. 비품, 가구, 장비, 컴퓨터 등에 안전하게 사용 가능. 도난 방지 기능이 필요하면 '변조 방지 폴리에스터 라벨' 또는 '파괴형 비닐 라벨' 선택 가능.
• 메탈포토(Metalphoto) 알루미늄 자산 태그 – Camcode가 제공하는 가장 내구성 강한 태그. 충격, 마모, 자외선, 열, 화학 물질 견딤. 열악한 환경에 설치된 기계 장비에 이상적.

3. 현재 스캐너 기술과 태그 호환성 확인

새 자산 태그를 도입하면 고가 자산 추적이 훨씬 간편해지지만, 시스템에 통합하기 전 현재 사용 중인 스캐너 기술과 호환되는지 반드시 확인해야 합니다. 거의 모든 상황에서 Camcode는 무선, 펜, 레이저, 심지어 스마트폰 스캐너와 호환되는 바코드 번호 체계를 설계해 드릴 수 있습니다.
유일한 예외는 2D 또는 데이터 매트릭스 코드입니다. 이 특정 기술을 활용하려면 기본 선형 코드 이상을 읽을 수 있는 스캐너로 업그레이드해야 합니다.

4. 자산 추적 소프트웨어 선택

태그와 스캐너 선정이 완료되면, 자사에 가장 적합한 자산 추적 소프트웨어를 선택하는 데 시간을 투자하세요. 이를 도입하면 자산 가시성이 획기적으로 개선되고 자산 감사가 훨씬 단순해집니다. 모바일 앱을 지원하는 솔루션이나 독립형 자산 추적 앱을 선택하면 자산 관리 프로세스를 진정한 모바일 환경으로 전환할 수 있습니다.

5. 바코드 심볼로지 고려

자산 태그를 실용적으로 활용하려면 자사에 적합한 바코드 심볼로지(문자 집합)를 선택해야 합니다. 심볼로지는 바코드 하단의 문자 집합을 의미합니다. 선택 시 밀도(문자 수), 연속/이산 코드(인코딩된 문자 및 공백), 요소(바와 공백), 'x' 요소(좁은 요소 너비) 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.
또한 업종에 맞는 이산 코드 또는 연속 코드를 선택해야 합니다. 일반적으로 군수, 의료, 자동차 산업은 이산 코드인 Code 39를 사용하며, 기타 분야는 연속 코드인 Code 128을 주로 사용합니다.

6. 올바른 라벨 부착 지침 준수

자산 태그를 수령했다면 이제 설치 과정을 시작할 차례입니다. 부착 및 보관 방법은 태그의 제조사, 크기, 소재에 따라 달라지므로, 부착 전 주어진 세부 사항을 먼저 확인하는 것이 중요합니다. Camcode의 접착식 자산 라벨 부착 및 보관 가이드는 여기에서 확인할 수 있습니다.
올바르게 수행된 자산 태깅은 기업의 고가 자산에 대한 완전한 가시성을 보장하는 간소화된 프로세스로, 생산성 향상, 정확성 제고, 탄탄한 수익 기반을 마련해 줍니다.