궁극적인 바코드 라벨 구매 가이드

비즈니스 또는 시설에 적합한 바코드 라벨을 선택하려면 스캔 기술, 라벨 재료 및 널리 사용되는 바코드 형식에 대한 기본 지식이 필요합니다. 바코드를 사용하면 재고 관리 및 자산 추적을 더 쉽게 자동화할 수 있으므로 다양한 산업 분야에 걸쳐 기업에서 널리 사용되는 선택이 되었습니다. 자산 추적 및 산업 전반에 걸쳐 사용되는 스캐닝 기술을 표준화할 수 있는 수많은 바코드 기호가 있어 기업이 산업 표준 및 요구 사항과 호환되는 바코드 라벨을 선택할 수 있습니다.

새로운 바코드 라벨 및 스캐닝 기술의 광범위한 채택에도 불구하고 일부 회사는 아직 일관된 자산 추적 및 재고 관리 솔루션을 구현하지 않았습니다. 이는 소규모 비즈니스 커뮤니티에 특히 해당되며, 설문 조사에 따르면 소규모 비즈니스의 최대 55%가 수동 재고 추적 프로세스를 사용하고 있거나 더 심하게는 자산을 전혀 추적하지 않고 있습니다. 최근 코로나19 팬데믹(세계적 대유행)으로 인한 혼란으로 많은 기업들이 비용을 최대한 통제하기 위해 노력하고 있습니다. 강력한 재고 및 자산 추적 시스템을 통해 기업은 재고 가시성을 높이고 창고 공간 최적화, 가격 전략, 공급업체 소싱 등과 같은 결정을 내릴 수 있는 귀중한 데이터를 수집할 수 있습니다.

자산 또는 재고 관리 계획을 생성할 때 다양한 애플리케이션 또는 사용 사례에 대해 다양한 유형의 바코드 레이블이 필요하다는 것을 알 수 있습니다. 예를 들어, 역반사 바코드 라벨은 기존 바코드 라벨보다 훨씬 더 먼 거리에서 스캔할 수 있습니다. 더 먼 거리에서 스캔할 수 있기 때문에 역반사 바코드 라벨을 더 높은 높이에 배치하고 많은 창고에서 사용 가능한 랙 공간을 확장할 수 있습니다. 아래에서는 응용 프로그램에 사용할 바코드 레이블을 선택할 때 고려해야 할 주요 고려 사항에 대해 설명합니다.

이 가이드에서 다룰 내용은 다음과 같습니다.

• 바코드 소개
• 바코드 라벨 작동 방식
• 바코드의 구성요소
• 바코드 라벨의 일반적인 유형
• 바코드 라벨이 사용되는 곳
• 적합한 바코드 라벨 선택
• 바코드 라벨에 대한 추가 정보

바코드 소개

바코드는 40여 년 전에 처음 도입되었으며 제품, 재고 및 자산 관리에서 계속 중요한 역할을 하고 있습니다. 바코드는 숫자나 다양한 문자를 나타내는 데 사용되는 인쇄된 그래픽입니다. 바코드의 고전적인 2차원 형식은 선(세로 막대)과 공백을 사용하는 반면 QR 코드와 같은 최신 디자인은 일련의 블록을 사용하여 데이터를 나타냅니다. 이러한 코드는 바코드 스캐너 또는 모바일 앱과 함께 사용하여 태그가 지정된 항목과 전자 시스템 간에 정보를 빠르게 공유할 수 있습니다. 작업자는 바코드를 스캔하여 상세한 제품 정보에 즉시 액세스하거나 자산을 이전하거나 다양한 데이터 수집 및 문서화 작업을 수행할 수 있습니다.

바코드 라벨 작동 방식

바코드 레이블은 바코드 기호를 지원하는 하드웨어 스캐너 및 전자 시스템과 쌍을 이루어야 합니다. 일부 비즈니스에는 회사에서 사용하는 바코드 기호와 모두 호환되는 여러 스캐너 또는 플랫폼이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 핸드헬드 바코드 스캐너는 자산을 신속하게 스캔하여 재고 또는 기타 정보를 문서화하기 위해 시설 전체에서 사용할 수 있으며, 현장 팀은 바코드 스캔 애플리케이션이 있는 모바일 장치를 사용하여 유지 관리 활동을 문서화하거나 위치 또는 위치 간 재고 또는 자산 전송을 효율적으로 문서화할 수 있습니다. 작업장.

일부 바코드 스캐너는 레이저를 사용하여 바코드 라벨의 패턴을 감지하고 소프트웨어 내에서 일련의 문자로 변환합니다. 이 바코드 스캐너는 1차원 바코드와만 호환됩니다. 무지향성 바코드 스캐너도 레이저를 사용하지만 직선이 아닌 복잡한 혼합 격자 패턴으로 1D 및 2D 바코드를 모두 읽을 수 있습니다. 다른 사람들은 이미지 캡처와 정교한 디지털 이미지 처리 기능을 사용하여 1D 및 2D 바코드를 읽고 해석합니다.

대부분의 사람들은 소매업에서 제품을 추적하는 데 사용되는 UPC 바코드에 익숙하지만 바코드 라벨은 창고, 공장 및 실험실 설정에서도 널리 사용됩니다. 바코드 라벨은 특정 부품이나 재고 유형을 저장하는 컨테이너, 장비, 장치 또는 비즈니스 프로세스에 사용되는 기타 이동 가능한 자산이든 상관없이 품목을 신속하게 식별하거나 식별하는 데 사용됩니다. 일반적으로 바코드의 데이터는 쉽게 추적할 수 있도록 품목, 부품 또는 품목의 재고 번호에 해당합니다.

바코드의 구성요소

바코드 레이블에는 일반적으로 바코드 그래픽과 텍스트 설명이 포함됩니다. 경우에 따라 회사 로고 또는 기타 그래픽 요소로 디자인될 수도 있습니다. 바코드 이미지 자체는 스캐너가 적절한 영역을 식별하고 판독하는 데 도움이 되는 5가지 주요 부분으로 구성됩니다. 이러한 부분은 다음과 같습니다.

• 그래픽이 없는 조용한 지역 또는 영역
• 시작 문자
• 바코드 데이터의 대부분을 차지하는 데이터 문자
• 중지 문자
• 추가 여백 또는 빈 공간

이러한 방식으로 바코드 형식이 적절하면 호환되는 스캐너가 최소한의 노력이나 재스캔으로 정보를 빠르게 읽고 기록할 수 있습니다. 바코드 레이블 형식은 일부 사용 사례에 대해 표준화되었지만 특정 사용 사례에 대해 생성된 많은 변형도 찾을 수 있습니다. 잠재적으로 수백 가지의 가능한 바코드 구성이 있지만 일반적으로 사용되는 바코드 기호는 약 30가지입니다. 표준화는 여러 위치를 운영하고 사이트 간에 자산을 이전해야 하는 회사에 필수적이며 일부 산업에서는 산업 전반에 걸쳐 일관된 표시 및 자산 추적을 보장하기 위해 표준을 구현했습니다. 다음은 몇 가지 주요 바코드 기호 유형을 살펴보겠습니다.

• 선형(숫자) 바코드 , 1D 바코드라고도 하는 일련의 줄과 공백을 사용하여 데이터를 인코딩합니다. 줄과 공백의 너비는 다른 문자를 정의하기 위해 다양합니다. 이러한 바코드 중 일부는 숫자만 사용하므로 매우 간단하고 능률적인 재고 시스템이 됩니다. 숫자 바코드는 소매 환경과 출판 업계에서 매우 인기가 있습니다. 일반적인 선형 숫자 코드에는 UPC, EAN 및 POSTNET 형식이 있습니다.
• 선형(영숫자) 바코드 또한 영숫자를 저장할 수 있어 잠재적인 항목 변형의 수를 크게 확장합니다. 이들은 소매 및 산업 환경에서 매우 자주 사용됩니다. 일반적인 선형 영숫자 코드에는 Plessey, Code 39 및 LOGMARS 형식이 있습니다.
• 2차원(2D) 바코드 라인 대신 사각형을 사용하여 데이터를 인코딩하여 최대 7,089자를 저장할 수 있습니다. 이로 인해 오늘날의 스마트폰을 비롯한 현대 기술에서 매우 인기 있는 선택이 되었습니다. 가장 인기 있는 두 가지 주요 2D 바코드 스타일인 QR 코드와 Data Matrix 코드가 있습니다.
• QR 코드 흰색 배경에 패턴으로 배열된 검은색 사각형을 사용하고 스캐너에 대한 3가지 방향 시장을 포함합니다. 이러한 코드는 많은 양의 영숫자 데이터를 저장할 수 있으므로 엔터테인먼트 및 마케팅 산업에서 소비자가 간단한 스캔으로 웹 페이지에 빠르게 액세스할 수 있도록 하기 위해 자주 사용됩니다.
• 데이터 매트릭스 코드 유사한 2D 디자인을 가지고 있지만 3개의 방향 블록을 포함하지 않습니다. 대신 바코드의 두 면이 각각 선으로 표시됩니다. 이러한 코드는 작은 라벨 영역만 필요로 하는 장점이 있으며 항공 우주 및 방위 산업에서 추적이 필요한 매우 작은 항목을 표시하는 데 사용됩니다.

이러한 다양한 유형의 바코드 및 기호를 이해하면 애플리케이션에 가장 적합한 바코드를 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사용 중인 기존 스캐닝 하드웨어 및 시스템과의 호환성을 항상 확인하십시오.

바코드 라벨의 일반적인 유형

바코드 라벨은 공장, 창고 또는 비즈니스 내의 거의 모든 프로세스에서 사용할 수 있습니다. 라벨은 종종 모든 애플리케이션의 고유한 요구 사항을 충족하도록 완전히 사용자 정의할 수 있지만 특정 사용 사례를 위해 설계된 다양한 바코드 라벨이 있습니다. 다음은 가장 인기 있는 몇 가지 바코드 라벨 카테고리입니다.

• 자산 바코드 레이블. 자산 추적은 바코드 라벨의 가장 널리 사용되는 용도 중 하나입니다. 이러한 레이블은 모든 항목에 부착할 수 있으며 식별, 태그 지정 및 추적 목적으로 사용할 수 있습니다. 기업은 시설에 들어오거나 나갈 때 항목을 스캔하여 재고를 쉽게 모니터링할 수 있습니다.
• UID 바코드 레이블. UID(고유 식별) 레이블은 MIL-STD-130과 같은 규정이 적용되는 방위 산업 내 애플리케이션에 사용됩니다. UID 레이블은 자산 추적 태그의 설계 및 사용에 대한 엄격한 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다. 이러한 라벨의 소재와 코팅은 까다로운 군사 및 방위 환경에 필요한 내구성과 성능을 제공하도록 선택되었습니다.
• 창고 바코드 라벨. 창고 내 품목을 추적하려면 높은 수준의 조직과 적절한 계획이 필요합니다. 창고 라벨은 건물의 바닥, 랙, 컨테이너 또는 기타 중요한 영역을 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 이러한 다양한 위치에 사용할 수 있는 다양한 바코드 라벨과 표지판을 찾을 수 있습니다.
• 내구성이 있는 바코드 라벨 . 일부 산업용 애플리케이션은 장비와 라벨을 매우 가혹한 조건에 노출시킬 수 있습니다. 극한의 온도, 가혹한 화학 물질 및 마모에 대한 노출은 모두 라벨 표면에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 내구성이 뛰어난 바코드 라벨은 가장 혹독한 조건에서도 견딜 수 있도록 설계되었습니다.
• 보안 바코드 레이블 . 도난 또는 변조될 가능성이 있는 자산을 표시할 때 보안 레이블을 사용하여 추가 보호 수준을 추가할 수 있습니다. 이러한 라벨은 변조의 명백한 증거를 남기지 않고는 제거할 수 없습니다. 노트북 및 기타 이동식 장비와 같은 고가 품목을 표시하는 데 자주 사용됩니다.

바코드 라벨이 사용되는 위치

바코드 라벨은 모든 규모의 비즈니스를 위한 자산, 재고 및 유지 관리 활동을 관리하는 데 중심적인 역할을 합니다. 시설 관리자는 운영 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있는 새로운 전략을 끊임없이 찾고 있으며 바코드 라벨 시스템은 종종 분명하고 비용 효율적인 선택입니다. 바코드 라벨은 다양한 산업 분야에서 안정적인 추적 및 프로세스 개선을 위한 입증된 기술입니다.

바코드 레이블은 광범위한 지리적 범위에 걸쳐 막대한 자산 네트워크를 운영하는 기업에 특히 유용합니다. 표준화된 시스템 없이는 많은 움직이는 부품을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 바코드 라벨이 있는 자산 추적 플랫폼은 공급업체, 제조업체, 소매점 및 최종 소비자 간의 상품 이전을 용이하게 하는 데에도 사용할 수 있습니다. 바코드 라벨을 사용하는 수많은 산업 중에서 다음은 가장 큰 사용자를 구성하는 몇 가지 산업입니다.

• 유틸리티
• 통신
• 석유 및 가스
• 제조
• 방어
• 창고 및 물류
• 정부
• 교육

비즈니스 내에서 바코드 레이블을 구현하는 방법을 고려할 때 항상 시간을 내어 사용해야 하는 레이블 스타일을 정의할 수 있는 모든 산업 규정을 검토하십시오. 업계와 정부 기관 모두 규정을 준수하기 위해 따라야 하는 표준이 있을 수 있습니다.

올바른 바코드 라벨 선택

애플리케이션의 레이블을 선택할 때 몇 가지 중요한 선택을 해야 합니다. 바코드 레이블 스타일에는 일반적으로 선택할 수 있는 다양한 기질, 바코드 기호, 크기 및 마감재가 있습니다. 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 유용한 정보는 다음과 같습니다.

• 기재 선택. 인쇄물을 결정하기 전에 레이블이 노출될 수 있는 환경을 생각하십시오. 당신이 저지를 수 있는 최악의 실수 중 하나는 자산의 작동 또는 보관 조건과 호환되지 않는 바코드 라벨을 선택하는 것입니다. 대다수의 사무실 및 소매점에서는 이것이 문제가 되지 않을 수 있지만 라벨이 부착된 품목이 운송되는 산업 분야 및 상황에서는 매우 중요합니다. 또한 재료마다 내부 또는 외부 사용에 대한 예상 수명이 다르기 때문에 이러한 레이블을 얼마나 오래 사용할 것인지도 생각해야 합니다. 또한 굴곡이 있는 표면과 같이 유연한 재료를 사용해야 할 수 있는 라벨 배치에 대한 고유한 사양을 고려하십시오.
• 바코드 기호 선택. 언급한 바와 같이 스캔 하드웨어 및 사용 중인 소프트웨어 시스템과 호환되는 바코드 기호를 선택해야 합니다. 일부 시스템은 호환되는 기호 또는 바코드에서 소프트웨어로 추출할 수 있는 정보의 형식에 제한이 있을 수 있습니다.
• 크기 선택. 바코드 라벨의 크기는 최적의 스캔 범위에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 보다 구체적으로, 바코드 그래픽 자체의 x-dimension 또는 수평 거리는 스캐닝 거리에 영향을 미치는 가장 중요한 요소입니다. 레이블 크기는 레이블에 추가할 수 있는 텍스트의 양과 다른 이미지나 로고를 추가할 공간이 충분한지 여부에도 영향을 줄 수 있습니다. 라벨을 배치할 위치와 방향도 바코드 라벨의 이상적인 크기에 영향을 줄 수 있습니다.
• 마무리 선택. 추가 옵션에는 바코드 라벨에 사용할 컬러 그래픽을 선택하고 필요한 수량에 따라 인쇄 방법이 적합한지 확인하는 것이 포함됩니다. 또한 일반적으로 영구적인 감압 접착제 또는 기계적 부착 방법으로 제공되는 부착 방법을 선택할 수도 있습니다. 재귀반사 코팅이 된 라벨과 같은 일부 라벨은 스캔 거리를 훨씬 더 확장할 수 있습니다. 테프론 코팅된 Metalphoto® 알루미늄과 같은 기타 코팅은 라벨 디자인에 더 큰 내구성을 더할 수 있습니다.

올바른 바코드 라벨을 구매하는 것이 복잡할 필요는 없지만 스캐닝 하드웨어, 소프트웨어 시스템, 시설, 자산 및 프로세스를 포함한 모든 중요한 요소를 확실히 고려해야 합니다. 신중한 계획을 통해 자산 관리 워크플로에 완벽하게 부합하고 향후 수년간 안정적인 추적을 제공하는 애플리케이션에 적합한 이상적인 바코드 라벨을 선택할 수 있습니다.

바코드 라벨 구매에 대한 추가 정보

바코드 라벨 구매에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

• 바코드 기호 배치 지침(GS1)
• 무료 자산 추적 키트(Camcode)
• 바코드 FAQ 및 자습서(BarcodeFAQ)
• 자산 태그 지정 프로세스 흐름의 6단계(Camcode)
• 자산 라벨링에 대한 확실한 가이드(Cheqroom)
• CMMS에서 바코드 사용(LimbleCMMS)
• 바코드 모범 사례(OneSCM)
• 사례 연구:공항에서 검사 및 유지 관리를 추적하는 데 도움이 되는 Camcode 바코드(Camcode)
• 바코드 유형:올바른 바코드 선택(Scandit)
• 바코드 라벨 – 재고 요구에 대한 권리(최종 재고)