바코드 라벨 선택 마스터하기: 종합 구매 가이드

귀사의 비즈니스나 시설에 적합한 바코드 라벨을 선택하려면 스캐닝 기술, 라벨 소재, 인기 있는 바코드 형식에 대한 기본 지식이 필요합니다. 바코드는 재고 관리와 자산 추적을 자동화하기 쉽게 만들기 때문에 다양한 산업 분야의 기업에서 인기 있는 선택이 되었습니다. 수많은 바코드 심볼로지가 자산 추적 표준화와 산업 전반에 걸친 스캐닝 기술 표준화를 허용하여 기업이 업계 표준과 요구 사항과 호환되는 바코드 라벨을 선택할 수 있게 합니다.

새로운 바코드 라벨과 스캐닝 기술의 광범위한 채택에도 불구하고, 일부 기업은 아직 일관된 자산 추적 및 재고 관리 솔루션을 구현하지 않았습니다. 이는 특히 중소기업 커뮤니티에서 해당되며, 조사에 따르면 중소기업의 최대 55%가 수동 재고 추적 프로세스를 사용하거나, 더 나쁜 경우 자산을 전혀 추적하지 않고 있습니다. 최근 코로나19 팬데믹의 혼란으로 많은 기업이 가능한 한 비용을 통제하려고 합니다. 견고한 재고 및 자산 추적 시스템은 기업에 더 나은 재고 가시성을 제공하고 창고 공간 최적화, 가격 전략, 공급업체 소싱 등 결정을 주도할 수 있는 귀중한 데이터를 수집할 수 있게 합니다.

자산 또는 재고 관리 계획을 수립할 때, 다른 애플리케이션이나 사용 사례에 다른 유형의 바코드 라벨이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 역반사 바코드 라벨은 기존 바코드 라벨보다 훨씬 더 먼 거리에서 스캔할 수 있습니다. 더 먼 거리에서 스캔할 수 있기 때문에 역반사 바코드 라벨을 더 높은 곳에 배치할 수 있고 많은 창고에서 사용 가능한 랙 공간을 확장할 수 있습니다. 아래에서는 바코드 라벨을 애플리케이션에 맞게 선택할 때 고려해야 할 핵심 사항을 다룹니다.

이 가이드에서 다룰 내용:

• 바코드 소개
• 바코드 라벨 작동 원리
• 바코드 구성 요소
• 일반적인 바코드 라벨 유형
• 바코드 라벨 사용처
• 올바른 바코드 라벨 선택
• 바코드 라벨 추가 자료

바코드 소개

바코드는 40년 전에 처음 도입되었으며 제품, 재고, 자산 관리에서 중요한 역할을 계속하고 있습니다. 바코드는 숫자나 다양한 문자를 나타내는 데 사용되는 인쇄된 그래픽입니다. 바코드의 고전적인 2차원 형식은 선(세로 막대)과 공백을 사용하는 반면, QR 코드와 같은 최신 디자인은 일련의 블록을 사용하여 데이터를 나타냅니다. 이 코드는 바코드 스캐너나 모바일 앱과 함께 사용하여 태그된 항목과 전자 시스템 간에 정보를 빠르게 공유할 수 있습니다. 바코드를 스캔하면 운영자는 상세 제품 정보에 즉시 액세스하거나 자산을 이전하거나 다양한 데이터 수집 및 문서화 작업을 수행할 수 있습니다.

바코드 라벨 작동 원리

바코드 라벨은 바코드 심볼로지를 지원하는 하드웨어 스캐너 및 전자 시스템과 짝을 이루어야 합니다. 일부 비즈니스는 귀사가 사용하는 바코드 심볼로지와 모두 호환되는 여러 다른 스캐너나 플랫폼을 보유할 수 있습니다. 예를 들어, 휴대용 바코드 스캐너는 시설 전체에서 자산을 빠르게 스캔하여 재고나 기타 정보를 문서화하는 데 사용될 수 있으며, 현장 팀은 바코드 스캐닝 애플리케이션이 있는 모바일 기기를 사용하여 유지보수 활동을 문서화하거나 재고 또는 자산의 위치 또는 작업장 간 이전을 효율적으로 문서화할 수 있습니다.

일부 바코드 스캐너는 레이저를 사용하여 바코드 라벨의 패턴을 감지하고 소프트웨어 내에서 문자 시리즈로 변환합니다. 이러한 바코드 스캐너는 1차원 바코드와만 호환됩니다. 전방향 바코드 스캐너도 레이저를 사용하지만, 직선이 아닌 복잡한 혼합 격자 패턴으로 사용하여 1D 및 2D 바코드를 모두 읽을 수 있습니다. 다른 스캐너는 이미지 캡처와 정교한 디지털 이미지 처리 기능을 사용하여 1D 및 2D 바코드를 읽고 해석합니다.

대부분의 사람들은 소매 비즈니스에서 제품을 추적하는 데 사용되는 UPC 바코드에 익숙하지만, 바코드 라벨은 창고, 공장, 실험실 설정에서도 널리 사용됩니다. 바코드 라벨은 컨테이너에 보관된 특정 부품이나 재고 유형, 장비, 비즈니스 프로세스에 사용되는 장치 또는 기타 이동 자산 등 항목을 빠르게 식별하거나 신원을 확인하는 데 사용됩니다. 일반적으로 바코드의 데이터는 쉬운 추적을 위해 항목의 품목, 부품, 또는 재고 번호에 해당합니다.

바코드 구성 요소

바코드 라벨에는 보통 바코드 그래픽과 텍스트 설명이 포함됩니다. 경우에 따라 회사 로고나 기타 그래픽 요소로 디자인될 수도 있습니다. 바코드 이미지 자체는 스캐너가 적절한 영역을 식별하고 읽는 데 도움이 되는 5가지 주요 부분으로 구성됩니다. 이 부분들은 다음과 같습니다.

• 그래픽이 없는 조용한 영역(Quiet zone)
• 시작 문자
• 바코드 데이터의 대부분을 구성하는 데이터 문자
• 중지 문자
• 추가 조용한 영역 또는 빈 공간

바코드가 이 방식으로 올바르게 포맷되면 호환되는 스캐너가 최소한의 노력이나 재스캔으로 정보를 빠르게 읽고 기록할 수 있습니다. 바코드 라벨 형식은 일부 사용 사례에 대해 표준화되었지만, 특정 사용 사례를 위해 생성된 많은 변형도 있습니다. 일반적으로 사용되는 바코드 심볼로지는 약 30가지이지만, 잠재적으로 수백 가지의 바코드 구성이 가능합니다. 표준화는 여러 위치를 운영하고 사이트 간 자산 이전이 필요한 기업에 필수적이며, 일부 산업은 일관된 마킹과 자산 추적을 보장하기 위해 표준을 구현했습니다. 주요 바코드 심볼로지 유형 몇 가지를 살펴보겠습니다.

• 선형(숫자) 바코드는 1D 바코드라고도 하며, 선과 공백의 시리즈를 사용하여 데이터를 인코딩합니다. 선과 공백의 너비를 다양하게 하여 다른 문자를 정의합니다. 이러한 바코드 중 일부는 숫자만 사용하여 매우 간단하고 간소화된 재고 시스템을 만듭니다. 숫자 바코드는 소매 환경과 출판 산업에서 매우 인기가 있습니다. 일반적인 선형 숫자 코드에는 UPC, EAN, POSTNET 형식이 포함됩니다.
• 선형(영숫자) 바코드는 영숫자 문자도 저장할 수 있어 잠재적 품목 변형의 수를 크게 확장합니다. 이들은 소매 및 산업 환경에서 매우 자주 사용됩니다. 일반적인 선형 영숫자 코드에는 Plessey, Code 39, LOGMARS 형식이 포함됩니다.
• 2차원(2D) 바코드는 선 대신 사각형을 사용하여 데이터를 인코딩하여 단일 바코드에서 최대 7,089자까지 저장할 수 있습니다. 이는 오늘날의 스마트폰을 포함한 현대 기술에서 매우 인기 있는 선택이 되었습니다. 가장 인기 있는 두 가지 주요 2D 바코드 스타일은 QR 코드와 데이터 매트릭스 코드입니다.
• QR 코드는 흰색 배경에 패턴으로 배열된 검은색 사각형을 사용하며 스캐너용 3개의 방향 마커를 포함합니다. 이 코드는 많은 양의 영숫자 데이터를 저장할 수 있어 엔터테인먼트 및 마케팅 산업에서 소비자에게 간단한 스캔으로 웹 페이지에 빠르게 액세스할 수 있게 하는 데 자주 사용됩니다.
• 데이터 매트릭스 코드는 유사한 2D 디자인을 가지지만 3개의 방향 블록을 포함하지 않습니다. 대신 바코드의 두 면이 각각 선으로 표시됩니다. 이 코드는 매우 작은 라벨 영역만 필요하다는 장점이 있으며, 추적이 필요한 매우 작은 품목을 표시하기 위해 항공우주 및 방위 산업에서 사용됩니다.

이러한 다양한 바코드 유형과 심볼로지를 이해하면 애플리케이션에 가장 적합한 것을 선택하는 데 도움이 됩니다. 기존 스캐닝 하드웨어 및 시스템과의 호환성을 항상 확인하십시오.

일반적인 바코드 라벨 유형

바코드 라벨은 공장, 창고, 비즈니스 내 거의 모든 프로세스에서 사용될 수 있습니다. 라벨은 종종 모든 애플리케이션의 고유한 요구 사항을 충족하도록 완전히 맞춤화할 수 있지만, 특정 사용 사례를 위해 설계된 다양한 바코드 라벨이 있습니다. 가장 인기 있는 바코드 라벨 카테고리는 다음과 같습니다.

• 자산 바코드 라벨. 자산 추적은 바코드 라벨의 가장 인기 있는 용도 중 하나입니다. 이 라벨은 모든 항목에 부착하여 식별, 태깅, 추적 목적으로 사용할 수 있습니다. 기업은 항목이 시설을 출입할 때 스캔하여 재고를 쉽게 모니터링할 수 있습니다.
• UID 바코드 라벨. 고유 식별(UID) 라벨은 MIL-STD-130과 같은 규정으로 관리되는 방위 산업 내 애플리케이션에 사용됩니다. UID 라벨은 자산 추적 태그의 설계 및 사용에 대한 엄격한 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다. 이러한 라벨의 소재와 코팅은 까다로운 군수 및 방위 환경에서 필요한 내구성과 성능을 제공하도록 선택되었습니다.
• 창고 바코드 라벨. 창고 내 품목 추적에는 높은 수준의 조직과 적절한 계획이 필요합니다. 창고 라벨은 바닥, 랙, 컨테이너, 건물의 기타 중요한 구역을 표시하는 데 사용될 수 있습니다. 이러한 다양한 위치를 수용하기 위해 다양한 바코드 라벨과 표지판을 찾을 수 있습니다.
• 내구성 바코드 라벨. 일부 산업 애플리케이션은 장비와 라벨을 매우 가혹한 조건에 노출시킬 수 있습니다. 극한 온도, 가혹한 화학 물질, 마모 노출은 모두 라벨 표면에 악영향을 미칠 수 있습니다. 내구성 바코드 라벨은 가장 강렬한 조건조차 견디도록 설계되었습니다.
• 보안 바코드 라벨. 도난이나 변조 우려가 있는 자산을 마킹할 때 보안 라벨을 사용하여 추가 보호 수준을 더할 수 있습니다. 이 라벨은 변조 흔적을 남기지 않고 제거하는 것이 불가능합니다. 노트북 및 기타 이동 장비와 같은 고가 품목 표시에 자주 사용됩니다.

바코드 라벨 사용처

바코드 라벨은 모든 규모의 비즈니스에서 자산, 재고, 유지보수 활동 관리에 중심 역할을 합니다. 시설 관리자는 운영 효율성을 높일 새로운 전략을 끊임없이 모색하며, 바코드 라벨 시스템은 종종 명백하고 비용 효율적인 선택입니다. 바코드 라벨은 많은 산업에서 신뢰할 수 있는 추적과 프로세스 개선을 위한 입증된 기술입니다.

바코드 라벨은 광범위한 지리적 범위에 걸쳐 거대한 자산 네트워크를 운영하는 비즈니스에 특히 유용합니다. 표준화된 시스템 없이 수많은 움직이는 부품을 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 바코드 라벨이 있는 자산 추적 플랫폼은 공급업체, 제조업체, 소매점, 최종 소비자 간의 상품 이전을 촉진하는 데에도 사용될 수 있습니다. 바코드 라벨을 활용하는 수많은 산업 중 가장 큰 사용자를 구성하는 몇 가지 산업은 다음과 같습니다.

• 유틸리티
• 통신
• 석유 및 가스
• 제조
• 방위
• 창고 및 물류
• 정부
• 교육

비즈니스 내 바코드 라벨 구현을 고려할 때, 귀사가 사용해야 할 라벨 스타일을 정의할 수 있는 산업 규정을 검토하는 시간을 항상 가지십시오. 업계 및 정부 기관 모두 준수를 위해 따라야 할 표준을 마련했을 수 있습니다.

올바른 바코드 라벨 선택

애플리케이션에 맞는 라벨을 선택할 때 몇 가지 중요한 선택을 해야 합니다. 바코드 라벨 스타일에는 보통 다양한 기재, 바코드 심볼로지, 크기, 마감이 있습니다. 선택 시 염두에 두어야 할 몇 가지 좋은 팁은 다음과 같습니다.

• 기재 선택. 기재를 결정하기 전에 라벨이 노출될 수 있는 환경을 생각해 보십시오. 최악의 실수 중 하나는 자산의 운영 또는 보관 조건과 호환되지 않는 바코드 라벨을 선택하는 것입니다. 대부분의 사무실 및 소매 위치에서는 이 문제가 되지 않을 수 있지만, 산업 애플리케이션과 레이블이 부착된 품목이 운송되는 상황에서는 매우 중요합니다. 이 라벨을 얼마나 오래 사용할 계획인지도 고려해야 합니다. 소재마다 내부 또는 외부 사용 시 예상 수명이 다르기 때문입니다. 또한 윤곽이 있는 표면 등 라벨 배치에 대한 고유한 사양이 있는지 고려하십시오. 이는 유연한 소재 사용을 요구할 수 있습니다.
• 바코드 심볼로지 선택. 앞서 언급했듯이 스캐닝 하드웨어와 사용 중인 소프트웨어 시스템과 호환되는 바코드 심볼로지를 선택해야 합니다. 일부 시스템은 호환되는 심볼로지나 바코드에서 소프트웨어로 추출할 수 있는 정보 형식에 제한이 있을 수 있습니다.
• 크기 선택. 바코드 라벨의 크기는 최적 스캔 범위에 극적인 영향을 미칠 수 있습니다. 더 구체적으로, 바코드 그래픽 자체의 x-치수(수평 거리)가 스캔 거리에 영향을 미치는 가장 중요한 요소입니다. 라벨 크기는 라벨에 추가할 수 있는 텍스트 양과 다른 이미지나 로고를 추가할 충분한 공간이 있는지도 영향을 미칩니다. 라벨을 배치할 위치와 방향도 바코드 라벨의 이상적인 크기에 영향을 미칠 수 있습니다.
• 마감 선택. 추가 옵션에는 바코드 라벨의 컬러 그래픽 선택과 수량 요구 사항을 고려한 인쇄 방식의 적절성 확인이 포함됩니다. 부착 방식도 선택할 수 있으며, 보통 영구 압력 감응 접착제나 기계적 부착 방식으로 제공됩니다. 역반사 코팅이 있는 라벨 등은 스캔 거리를 더 늘릴 수 있습니다. 테플론 코팅 메탈포토® 알루미늄과 같은 다른 코팅은 라벨 설계에 더 큰 내구성을 추가할 수 있습니다.

올바른 바코드 라벨 구매가 복잡할 필요는 없지만, 스캐닝 하드웨어, 소프트웨어 시스템, 시설, 자산, 프로세스를 포함한 모든 중요한 요소를 확실히 고려해야 합니다. 신중한 계획을 통해 자산 관리 워크플로에 완벽하게 들어맞고 수년간 신뢰할 수 있는 추적을 제공하는 애플리케이션에 이상적인 바코드 라벨을 선택할 수 있습니다.

바코드 라벨 구매 추가 자료

바코드 라벨 구매에 대한 자세한 정보는 다음 자료를 참조하십시오.

• 바코드 심볼 배치 지침 (GS1)
• 무료 자산 추적 키트 (Camcode)
• 바코드 FAQ 및 튜토리얼 (BarcodeFAQ)
• 자산 태깅 프로세스 흐름 6단계 (Camcode)
• 자산 라벨링 결정 가이드 (Cheqroom)
• CMMS와 바코드 사용 (LimbleCMMS)
• 바코드 모범 사례 (OneSCM)
• 사례 연구: Camcode 바코드, 공항 검사 및 유지보수 추적 지원 (Camcode)
• 바코드 유형: 올바른 바코드 선택 (Scandit)
• 바코드 라벨 – 귀사의 재고 니즈에 적합한 것 (Finale Inventory)