업계에서 페이퍼리스의 이점은 무엇입니까?

작업 지침은 산업 활동과 관련된 다른 모든 것과 마찬가지로 큰 변화를 겪고 있는 필수 문서입니다. 따라서 그들도 업계에 새로운 정보 기술의 도래와 함께 비물질화에 관심을 갖는 것이 당연합니다.

오늘날 기술의 진보와 혁신적인 솔루션이 제공되고 있음에도 불구하고 산업체에는 여전히 많은 문서 작업 지침이 남아 있습니다.
이러한 전환은 위에서 설명한 것처럼 사물의 자연스러운 순서일 뿐만 아니라 많은 이점:

• 전체 효율성 증가
• 비용 절감
• 생태학적 영향 감소

디지털 작업 지침 솔루션으로의 전환 필수가 됩니다. 경쟁력을 원하는 제조업체 …
비물질화된 작업 지침을 통해 가능해진 이러한 개선 사항을 더 자세히 살펴보겠습니다.

종이 없는 업계:효율성 보장

경제적 측면 외에도 종이 없는 산업은 효율성 측면에서도 이점을 제공합니다. 미디어의 디지털화로 인해 미디어 업데이트가 더 쉬워졌습니다. 따라서 작업 지침을 검토하고 수정해야 할 때 모든 것을 다시 작성하고 인쇄할 필요가 없으며 더 이상 유통되지 않도록 더 이상 최신 버전이 아닌 버전을 찾아낼 필요도 없습니다. 비물질화를 통한 정보 입력 감소 , 생산성 및 시간 향상 이는 필연적으로 회사의 성과 향상으로 이어집니다. 직원은 근무 시간의 15%를 정보를 읽는 데 보내고 50%는 필요한 정보를 찾는 데 보낸다는 점을 기억하십시오. 따라서 잘 정리된 문서는 각 직원의 작업 시간을 최적화된 사용으로 보장합니다.

또한, 비물질화된 작업 지침은 주어진 위치에서 신규 이민자가 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 대부분의 원시 텍스트로 구성된 인쇄된 형식의 전통적인 운영 절차 대신 비디오 설명과 더 높은 교훈적 가치를 지닌 시각적 요소가 풍부한 대화형 지원을 받습니다. 따라서 오류의 위험은 더 낮고 첫 번째 스트로크에서 성공적인 행동의 확률은 더 높습니다.

비용 최적화를 위한 비물질화된 작업 지침

오랫동안 회사에서는 작업 지침을 포함한 문서가 종이 형식으로만 사용되었습니다. 이것은 특정 작업을 수행하는 데 필요한 정보를 얻기 위해 항상 편리하게 보관하고 정리하고 상담할 수 있는 블록, 설명서 및 두꺼운 바인더가 있음을 의미했습니다.

문서를 보존, 보관 및 관리하려면 문서에 상당한 공간과 예산을 할당해야 했습니다. 그러나 오늘날은 다큐멘터리 미디어의 디지털화로 상황이 많이 달라졌다. 이제 수만 페이지가 몇 장의 CD 또는 더 나은 가상 저장 공간에 맞습니다. 비물질화된 작업 지침은 상당한 비용 절감과 관련이 있습니다. , 특히 문서 인쇄와 관련하여 운영자와 기술자가 사용할 수 있는 터미널에서 모든 것을 참조할 수 있기 때문에 점점 덜 필요해지고 있습니다.

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