재고 관리 소프트웨어:기능 및 이점

대부분의 사람들은 재고 관리 소프트웨어를 생각할 때 소매 응용 프로그램을 생각합니다. 그러나 이 소프트웨어는 제조, 의료, 교육 및 정부를 포함한 다양한 산업에서 사용됩니다. 재고 관리 소프트웨어는 생각보다 크고 훌륭합니다.

따라서 이 기사에서는 재고 관리 소프트웨어가 무엇인지 그리고 그 기능과 이점을 살펴보겠습니다.

재고 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

재고 관리 소프트웨어는 언제 어디서나 시설의 재고 및 자산을 추적, 관리 및 제어할 수 있는 도구입니다. 재고 관리 소프트웨어는 적시에 적절한 비용으로 적절한 양의 재고를 사용할 수 있도록 재고 흐름 및 유지 관리 프로세스를 간소화하고 중앙 집중화합니다. 이전에는 일반적으로 하드 카피나 스프레드시트에 저장되었던 인벤토리 데이터를 구성하는 도구입니다.

재고 관리 소프트웨어 기능

재고 관리

재고 관리 소프트웨어는 가장 기본적이고 필요한 창고 기능을 중앙 집중화합니다. 이를 통해 조직은 재고 수준, 제품 내역 및 기타 제품 사양과 같은 전체 재고 세부 정보를 볼 수 있습니다. 이 데이터는 시스템의 다른 모든 부분과 동기화될 때 모든 부서에서 동일한 정보를 실행하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 회계 부서에서 재고 수준을 확인하면 더 나은 계획과 예산을 세울 수 있습니다. 동일한 형식의 동일한 정보로 작업하면 개별 시스템으로 작업할 때보다 훨씬 더 높은 수준으로 팀 간의 협업이 보장되므로 불가피한 데이터 사일로로 이어집니다.

재고 추적

재고 추적은 모든 단계에서 중요합니다. 컴퓨터화된 유지 관리 시스템을 사용하면 일련 번호, RFID 태그 및 바코드로 재고를 추적할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 재고가 처음 창고에 들어올 때 재고 데이터를 신속하게 빠르게 처리할 수 있습니다. 또한 모든 재고 이동에 대한 감사도 제공합니다. 이것은 부패성 물질을 다루는 산업에 특히 중요합니다. 부패하기 쉬운 재고라면 사용일이 정해져 있고, 사업주는 상하지 않는 품목을 취급하는 사업주보다 재고 수요 주기에 더욱 주의를 기울여야 합니다. 예를 들어, 산업용 빵집에서 계란을 추적하는 것은 철근 팔레트를 추적하는 것과 다릅니다.

인벤토리 알림

재고 경고라고도 하는 재고 경고는 재고 수준에 중대한 변화가 있을 때 조직에 알립니다. 많은 기업에서 재고 부족 알림을 활용하지만 다음에 대한 알림을 비롯한 다른 유형도 있습니다.

• 신규 배송
  관리자는 이 알림을 구독하여 관리해야 하는 발송물에 대한 정보를 받을 수 있습니다.
• 재고 재주문 지점
  관리자는 재고 부족 알림을 설정하여 재고를 확인할 수 있습니다. 재고 부족 알림은 더 많은 재고 항목을 재주문해야 하는 임계값입니다.

어떤 경고가 가장 적합한지는 유지 관리 작업의 특성에 따라 다릅니다. 예를 들어, Hippo의 CMMS 재고 관리 소프트웨어 모듈에는 일반적으로 항목이 최소 수량에 도달할 때 개인 또는 개인 그룹에 알림을 보내는 재고 알림 기능이 있습니다.

보고 및 분석

보고 및 분석은 비즈니스 성장에 필요한 훌륭한 도구입니다. 분석 도구는 프로세스의 패턴을 평가하므로 미래 수요를 예측하는 데 사용할 수 있으며 수요 예측은 안전 재고 및 운송 비용을 줄이는 방법입니다. 실제로 필요한 양에 대한 통찰력이 있으면 안전을 위해 단순히 재고를 유지하는 것이 더 이상 필요하지 않습니다. 또한 이 데이터를 사용하여 재고 부족을 방지할 수 있으며 이로 인해 유지 관리 기회를 놓칠 수 있습니다. 보고는 원시 데이터를 사용하여 이해하고 공유하기 쉬운 통찰력을 제공합니다.

재고 관리 소프트웨어의 이점

관리 인벤토리 수준

재고 과잉은 사용하지 않는 재고를 운반하기 위해 돈을 지출함으로써 조직의 자원을 고갈시킬 수 있습니다. 품절로 인해 유지보수 활동이 불균형해질 수 있습니다. 적절한 부품과 재료가 없기 때문에 적절한 시기에 PM을 마감하지 못하고 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 재고 관리자는 CMMS 데이터를 참조하여 재고 수준이 어디에 있는지 확인한 다음 필요할 때 부품과 자재를 준비할 수 있습니다.

효율성 향상

재고 관리 소프트웨어는 시간이 지남에 따라 데이터를 추적하여 시설 및 유지 관리 작업을 보다 효율적으로 만듭니다. 바코드 스캐너와 같은 적절한 재고 관리 장치를 사용하면 조직의 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 이러한 장치는 직원이 더 중요한 작업에 집중할 수 있도록 수동 프로세스를 제거하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 예비 부품을 찾거나 그들이 사용한 재료의 양을 수동으로 추적하는 데 시간을 낭비하는 대신 기술자가 유지보수 작업을 하도록 하는 것이 훨씬 비용 효율적입니다.

간편한 위치 이전

재고 관리 소프트웨어를 사용하면 조직에서 재고가 다른 사이트로 이동하고 용이하게 될 때 재고를 추적할 수 있습니다. 스프레드시트 시스템과 달리 우수한 재고 관리 소프트웨어는 인터넷에 연결된 데스크탑이나 모바일 장치에서 액세스할 수 있는 중앙 데이터베이스에 의존합니다. CMMS 소프트웨어는 실시간 재고 추적을 사용하여 모든 재고 항목(부품 및 기타 재료)을 기록하고 사용자가 항상 물건의 위치를 ​​알 수 있도록 도와줍니다.

장비 가동 중지 시간 감소

재고 관리 시스템은 장비 유지 및 수리에 사용되는 예비 부품에 대한 주요 정보를 추적합니다. 가격, 중요도, 배송 리드 타임 및 사용 수준을 기반으로 각 예비 부품의 재주문 시점을 결정함으로써 우수한 CMMS는 재주문을 결정함으로써 조직의 요구에 항상 충분한 예비 부품이 있는 최적의 지점을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 포인트 및 재주문 수량. 예를 들어, 매주 한 부품을 사용하고 보충 재고가 도착하는 데 4주가 걸린다면 주어진 시간에 해당 부품 중 4개가 인벤토리에 있어야 합니다.

결론

이제 훌륭한 재고 관리 소프트웨어의 이점을 알았으므로 이를 어떻게 달성할 수 있는지 알아볼 차례입니다. 시설에 적합한 재고 관리 솔루션을 결정하려면 현재 요구 사항과 향후 성장 계획을 평가해야 합니다. 회사가 성장함에 따라 재고 시스템도 함께 확장할 수 있습니까? 비즈니스가 발전함에 따라 현재 시스템이 변경 사항을 관리하는 데 필요한 유연성을 제공합니까?

의사 결정 프로세스의 일부에는 현재 CMMS 제공자와의 대화가 포함되어야 함을 기억하십시오. 그들은 해당 분야의 전문가일 뿐만 아니라 소프트웨어를 가장 잘 사용하는 방법을 알려줄 수 있습니다. 아직 CMMS가 없다면 지금 구입해야 합니다. 공급자에게 연락을 시작하십시오. 귀하의 요구 사항에 대한 아이디어가 있으면 솔루션에 대해 귀하와 이야기할 수 있습니다.