유지 관리 추적이란 무엇입니까?

유지 관리 추적을 사용하면 보유하고 있는 항목과 원활하게 실행하는 방법을 모두 알 수 있습니다.

그것이 없으면 당신은 장님이 될 것입니다.

다음은 우리 모두가 같은 지점에서 시작하고 있는지 확인하기 위한 몇 가지 빠른 정의입니다.

유지 관리 추적이란 무엇입니까?

유지 관리 추적은 유지 관리 작업과 관련된 모든 데이터를 캡처, 보호 및 활용하는 방법입니다. 보유하고 있는 것을 확인하고, 계속 실행하기 위해 무엇을 해야 하는지 이해하고, 올바른 작업을 예약하는 방법입니다.

대부분의 유지 관리 부서에서는 서로 다른 유형의 데이터를 조합하여 사용하려고 합니다.

자산 및 장비 목록

여기에서 다음을 포함하여 각각에 대해 알고 있는 모든 것을 포함하여 모든 자산과 장비의 포괄적인 목록으로 시작합니다.

• 일련 번호
• 디지털 이미지 및 회로도
• O&M 매뉴얼
• 보증

목록에 있는 많은 항목은 정적이지만 유지 관리 및 수리 기록을 포함하여 자주 변경되는 항목도 있을 수 있습니다.

예방 유지보수 일정

가진 것이 무엇인지 알고 나면 그것을 돌보는 방법을 알아야 합니다. 예방 유지 관리 일정을 사용하면 작은 문제가 큰 문제로 발전하기 전에 찾아내고 해결하는 데 도움이 되는 모든 검사 및 작업을 추적할 수 있습니다.

MRO 인벤토리

그것을 가능하게 하는 부품과 재료가 없다면 무엇을 해야 하는지 아는 것은 가치가 없습니다. 그렇지 않으면 조리법이 있지만 재료가 없는 것과 같습니다. 배가 고파집니다.

유지 관리 추적이 중요한 이유는 무엇입니까?

이 모든 것은 "측정할 수 없으면 개선할 수 없다"는 비즈니스의 유명한 인용문으로 귀결됩니다. 유지 관리 추적은 측정하는 중요한 첫 번째 단계입니다. 그리고 거기서부터 개선을 시작할 수 있습니다. 유지 관리 부서에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알게 되면 모든 것을 개선할 수 있습니다.

그 개선은 어떤 모습입니까?

증가된 투명성은 더 나은 책임성을 강화합니다. 작업이 어떻게 진행되고 있는지 확인하고 나면 효과가 있는 작업에 더 많은 시간, 돈, 에너지를 쏟아붓고 그렇지 않은 작업을 제거할 수 있습니다.

예측 가능성이 높다는 것은 스트레스가 적다는 것을 의미합니다. 다음 모퉁이에 무엇이 숨겨져 있는지 전혀 모른다면 항상 불안에 떨게 됩니다. 그러나 당신이 당신의 접시에 무엇이 있는지에 대한 확고한 감각으로 매일 직장에 도착할 수 있을 때, 삶이 더 나아질 것입니다.

어떤 산업이 유지 보수를 추적합니까?

짧은 대답은 "그들 모두에 대해"입니다.

긴 대답은 유지 관리 추적이 다음을 포함하여 자산이 많은 산업에서 특히 중요하다는 것입니다.

• 시설 관리
• 제조
• 건강 관리
• 식음료
• 지방 자치 단체

추적 유지 관리는 비즈니스에만 중요한 것이 아닙니다. 예배 장소 및 기타 비영리 단체도 유지 관리 작업을 더 잘 제어할 수 있습니다.

다양한 산업에서 무엇을 추적합니까?

대부분은 다음을 포함하여 동일한 광범위한 범주를 추적합니다.

• 보유하고 있는 자산 및 장비
• 그들이 한 일
• 그들이 해야 할 일
• 해당 작업에 필요한 인벤토리

그 외에도 추적할 수 있는 다양한 유지 관리 지표와 핵심 성과 지표(KPI)가 있습니다. 많은 경우 원시 데이터를 사용하여 빌드합니다. 따라서 MTTR을 보고 있다면 여러 데이터 포인트를 가져와서 실패 메트릭을 얻기 위해 함께 모아야 합니다.

추적이 매우 강력할 수 있는 또 다른 큰 이유입니다. 원시 데이터가 있으면 이를 운영에 대한 실행 가능한 통찰력으로 활용할 수 있습니다.

제조 장비 추적과 같은 경우 조직은 완료 및 예약된 작업 주문에 대한 전체 기록을 포함하여 모든 자산 및 장비의 전체 ​​목록을 갖게 됩니다.

그러나 그들은 또한 모든 중요한 자산의 위치를 ​​표시한 상세한 사이트 맵과 평면도를 가질 수 있습니다.

차량 추적의 경우 업계에서 많은 규정 준수 문제를 처리해야 하기 때문에 모든 검사를 추적하는 데 더 중점을 둘 것입니다. 예방 유지 관리를 적절하게 계획할 뿐만 아니라 값비싼 벌금을 피하기 위해 정확한 기록이 필요합니다.

오래된 유지 관리 추적 시스템이 왜 그렇게 끔찍합니까?

오랫동안 업계 전반에 걸쳐 사람들은 유지 관리를 추적하려고 노력해 왔습니다. 그들은 신뢰할 수 있는 수치를 얻을 수 있다면 올바른 계산을 할 수 있고 유지 관리 부서에서 실제로 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있다는 것을 알고 있었습니다.

욕망은 거의 항상 거기에 있었습니다. 그러나 가장 오랫동안 배달은 끔찍했습니다.

종이 기반 추적

종이 기반 유지 관리 추적의 주요 문제는 좋은 데이터를 생성하기 어렵지만 생성하더라도 손실되기 쉽습니다.

예를 들어, 새로운 작업 지시가 필요한 경우 모든 것을 손으로 복사해야 합니다. 간단한 수리라도 실수를 추가할 가능성은 여전히 ​​많습니다. 그러나 모든 것을 완벽하게 작성하고 훌륭한 필체를 가지고 있더라도 여전히 사본이 하나뿐이므로 올바른 기술자에게 문서를 전달하는 과정이 느려집니다. 당신은 그들을 쫓거나 그들이 유지 보수 사무실에 올 때까지 기다려야합니다.

그것을 얻는 것은 느린 과정입니다. 그리고 그들이 그것을 잘못 두지 않기를 바라는 것은 종종 잃어버린 원인입니다.

데이터를 생성하고 보호하기 위해 모든 노력을 기울인 후에도 데이터를 쉽게 사용할 수 있는 방법이 없습니다. 가장 기본적인 메트릭 또는 KPI를 파악하려면 많은 종이를 뒤섞고 계산기에 숫자를 입력해야 합니다.

스프레드시트 기반 추적

데이터를 빠르게 복사하여 붙여넣을 수 있으면 모든 것이 더 나아질 것이라고 생각할 수 있지만, 오히려 악화시킬 뿐입니다.

이제 많은 데이터를 생성할 수 있지만 모든 데이터의 연결이 끊어져 최신 상태로 유지할 방법이 없습니다. 한 스프레드시트에서 발생한 일은 수동으로 직접 업데이트하지 않는 한 다른 스프레드시트로 이어지지 않습니다. 따라서 스프레드시트를 빠르게 공유할 수 있지만 모든 사람이 자신의 버전을 갖고 있는 것처럼 빠르게 공유할 수 있습니다.

결국 모든 사람은 자신이 올바른 데이터를 가지고 있다고 생각하지만 실제로는 아무도 그렇지 않습니다.

유지 관리 추적 소프트웨어를 사용하면 작업이 더 쉬워집니까?

최신 CMMS 소프트웨어 솔루션을 사용하면 훨씬 쉽게 데이터를 캡처하고 안전하게 최신 상태로 유지한 다음 액세스할 수 있습니다. 이를 수행하는 여러 가지 방법 중 두 가지는 중앙 데이터베이스와 모바일 앱을 사용하는 것입니다.

중앙 데이터베이스

최신 솔루션을 사용하면 데이터가 종이 조각에 갇히거나 연결이 끊긴 파일에 분산되지 않습니다.

대신 모든 사람이 정확히 동일한 데이터를 보는 하나의 클라우드 기반 데이터베이스에 모든 것이 함께 있습니다. 모든 변경 사항은 실시간으로 반영되므로 아무도 루프에서 벗어날 수 없습니다. 또한 팀이 원격으로 데이터에 액세스할 수 있기 때문에 종이를 잘못 놓거나 실수로 파일을 삭제하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

모바일 앱

일반적으로 시스템에 데이터를 빨리 가져올수록 신뢰할 수 있습니다.

이렇게 생각해 보세요. 누군가 2주 전에 저녁 식사로 무엇을 먹었냐고 묻는다면 잘못된 대답을 할 가능성이 큽니다. 그들이 당신이 어젯밤에 무엇을 가졌는지 묻는다면, 당신은 그것을 바로 잡을 가능성이 훨씬 더 높습니다.

그리고 그들이 당신이 저녁 식사를 마친 직후에 묻는다면, 당신이 그것을 틀리게 할 방법은 없습니다. 그 접시들이 아직도 당신 앞에 놓여 있습니다.

유지보수 데이터도 마찬가지입니다. 기술자가 시스템에 더 빨리 입력할수록 실수를 하고 중요한 데이터를 잘못 기억할 가능성이 줄어듭니다.

유지 관리 앱을 사용하면 기술자는 기록하거나 구멍을 뚫을 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 종료되는 즉시 모바일 장치를 꺼내 시스템을 업데이트할 수 있습니다.

다음 단계

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요약

유지 관리 추적은 유지 관리 작업에 대한 데이터를 캡처, 보호 및 업데이트하고 활용하기 위한 프로세스와 절차의 조합입니다. 그것으로 당신은 당신이 가진 것과 모든 것을 계속 실행하기 위해해야 ​​할 일을 볼 수 있습니다. 예를 들어, 많은 조직에서 상세한 자산 목록, 예방 유지 관리 일정 및 모든 MRO 재고에 대한 계산을 유지합니다. 많은 이점이 있지만 모두 다음과 같이 요약되는 경향이 있습니다. 더 많이 알수록 더 많이 제어할 수 있고 더 많이 제어할 수 있을수록 처리해야 하는 놀라움이 줄어듭니다. 산업 전반에 걸쳐 많은 유사점이 있지만 산업별 초점도 있습니다. 예를 들어, 비용이 많이 드는 규정 위반을 방지하도록 도우면 차량 관리자는 검사 추적에 더 많은 투자를 하는 경향이 있습니다. 구형 시스템은 번거롭고 신뢰할 수 없었지만 최신 CMMS 소프트웨어 솔루션은 유지 관리 작업에 대한 실행 가능한 통찰력을 활용하여 가동 시간을 늘리고 비용이 많이 드는 지연을 줄이는 데 활용할 수 있는 정확한 데이터를 제공합니다.