주기적 유지보수 완벽 가이드: 신뢰성 높은 자산 관리의 열쇠

주기적 유지보수(Periodic Maintenance)가 고등학교 화학 시간의 원소 주기율표와 관련이 있다면 정말 멋질 겁니다. 수소 원자는 어떻게 유지보수할까요? 희가스에는 어떤 PM(예방 유지보수)을 적용할까요? 하지만 여기에서 '주기적(Periodic)'이란 시간을 기준으로 유지보수를 수행한다는 의미입니다.

멋지지 않다고 해서 자산 관리 도구 상자에서 중요한 도구가 아닌 것은 아닙니다.

이제 무엇인지 아닌지 알았으니, 무엇인지 살펴보겠습니다.

주기적 유지보수란 무엇인가?

"타이밍이 전부다"라는 옛 속담을 매우 진지하게 받아들이는 유지보수 전략입니다. 기본적으로 자산과 설비에 대한 유지보수 작업 시간 간격을 설정합니다. 작업을 미리 계획하고 목표가 비용이 많이 드는 가동 중지 시간을 피하고 수명 주기를 연장하는 것이므로, 주기적 유지보수는 보다 큰 범주의 예방 유지보수에 속합니다.

하지만 다른 유지보수 전략과 차별화되는 점은, 명확한 이상 징후를 기다리거나 작은 문제를 찾기 위해 주기적 점검을 설정하는 대신, 주기적 유지보수에서는 그냥 정해진 작업을 수행한다는 것입니다.

아침에 양치질하는 것과 비슷합니다. 어제 무엇을 먹었는지 걱정하지 않고, 입안을 검사하며 양치할지 말지 결정하는 데 시간을 쓰지 않습니다. 치과 의사가 권장하고, 자신의 경험상 합리적인 간격이라 생각되어 그냥 매일 아침 양치질을 합니다.

주기적 유지보수의 예시는?

산업별로 다르지만 일반적인 예시는 다음과 같습니다.

• 윤활유 교체
• 필터 교체
• HVAC 시스템 청소
• 벨트 교체

이러한 경우 대부분 오래된 부품을 점검하는 것보다 새 부품이나 자재로 교체하는 것이 더 쉽습니다. 예를 들어, HVAC 시스템의 필터를 떼어내 공기 흐름과 미세 마모 패턴 관련 테스트를 위해 실험실로 보낼 수도 있습니다. 하지만 훨씬 저렴하고 빠르게, 필터가 평균적으로 얼마나 지속되는지 추정하여 정해진 일정에 따라 교체할 수 있습니다.

장단점은 무엇인가?

다른 예방 유지보수 유형과 마찬가지로 주기적 유지보수는 비용이 많이 드는 비계획 가동 중지 시간을 피하고 자산 및 설비의 수명 주기를 연장하는 데 도움이 됩니다. 이것이 대표적인 혜택이지만, 다른 혜택도 많습니다.

주기적 유지보수의 장점

어떤 유지보수 전략에서는 고성능 센서와 실제 AI가 필요하여 데이터 스트림을 포착하고 정확한 유지보수 시점을 예측합니다. 하지만 주기적 유지보수에서는 제조사의 권장 사항과 자체 유지보수 데이터를 살펴보면 무엇을, 얼마나 자주 해야 할지 쉽게 파악할 수 있어 훨씬 단순할 수 있습니다. 예를 들어, 제조사가 3개월마다 오일 교체를 권장하지만, 자체 유지보수 및 수리 이력(평균 고장 간격 MTBF 포함)을 보고 안전하게 2개월 반마다 하기로 결정할 수 있습니다.

이것이 설정 단계입니다. 일단 가동되면 다른 혜택이 있습니다. 언제든 계획을 세울 수 있으면 선택지가 늘어납니다. 다음 주에 모터 오일을 교체할 것을 알면, 선호하는 오일을 주문할 시간, 모터가 이미 가동 중단될 예정인 시점을 확인해 PM 일정을 맞출 시간, 가장 숙련된 기술자를 배정할 시간이 생깁니다.

하지만 모터가 갑자기 고장 나면 그 모든 선택지가 사라집니다. 선호하는 부품과 자재를 쓰는 대신 재고에 있는 것만 써야 하거나, 비싼 긴급 배송비를 들여야 합니다. 전에는 모터가 오프라인일 때로 PM을 예약할 수 있었지만, 이제는 조급하게 지켜보는 작업자들 앞에서 기술자들이 작업해야 합니다. 가장 적합한 기술자가 아닌, 현장에 있는 가용 인력을 투입해야 합니다.

주기적 유지보수의 단점

유지보수의 모든 것과 마찬가지로, 올바른 작업에 올바른 도구를 사용하는지 확인해야 합니다. 주기적 유지보수를 해선 안 되는 곳에 사용하면 역효과가 날 수 있습니다. 일반적으로 주기적 유지보수는 일정하고 예측 가능한 사용률을 보이는 자산으로 제한해야 합니다.

어떤 모습일까요? 본인 차를 예로 들어보겠습니다. 출퇴근, 아이들 등하교, 장보기용으로 쓰니 매주 비슷한 양을 사용합니다. 지난 1년간 주유소 방문 기록을 보면 일정한 패턴이 있을 것입니다.

하지만 렌터카 업체의 차량은 어떨까요? 많은 사람이 다양한 이유로 운전하므로 신뢰할 만한 사용률이 없습니다.

따라서 단점 중 하나는 주기적 유지보수를 적용할 수 있는 곳이 제한적이라는 것입니다. 하지만 이는 유지보수의 모든 것에 해당합니다.

또 다른 단점은 과도한 유지보수를 할 위험이 있다는 것입니다. 좋은 것도 너무 많으면 안 좋을까요? 네.

첫째, 기술자 시간부터 재고 부품과 자재까지 자원을 낭비합니다. 둘째, 유지보수 중 문제가 발생할 확률이 높아집니다. 기술자가 자산을 열 때마다 제대로 다시 조립하지 못할 가능성이 있습니다.

셋째, 어쩌면 가장 나쁜 점은 많은 고장이 시간과 무관하다는 것입니다. 주기적 유지보수 사이에 자산이 무작위로 고장 나면, 최대한 빨리 가동시키려 허둥지둥할 수밖에 없습니다.

CMMS가 어떻게 업무를 쉽게 만드는가?

다른 유지보수 전략과 달리, 주기적 유지보수에는 제조사의 권장 사항과 신뢰할 수 있는 자체 유지보수 및 수리 데이터만 있으면 됩니다. MTBF도 꼼꼼히 살펴보세요.

최신 전산화 유지보수 관리 소프트웨어(CMMS)는 신뢰할 수 있는 데이터를 수집, 보관, 검색하는 것을 훨씬 쉽게 만들어 주므로, 주기적 유지보수 일정을 설정하고 운영하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다. 종이 더미나 엉망인 스프레드시트를 헤매는 대신, 좋은 CMMS에서는 모든 자산의 신뢰할 수 있는 기록에 빠르게 접근할 수 있습니다. 내장된 보고 모듈로 데이터를 신속하게 분석하여 운영에 대한 실행 가능한 통찰을 얻을 수 있습니다.

거기서 소프트웨어를 사용해 주기적 작업 지시서를 예약, 배정, 추적할 수 있습니다. 각 작업 지시서에는 종이나 스프레드시트 셀에 적기 힘들었던 상세 지침, 관련 부품 및 자재 목록, 인터랙티브 현장 지도 및 평면도 등 기술자가 빠르고 스마트하게 작업하는 데 필요한 모든 것을 포함할 수 있습니다.

다음 단계

Hippo는 유지보수 관련 모든 질문에 답변하는 것부터 라이브 소프트웨어 데모 예약까지, 귀사에게 가장 적합한 솔루션을 찾는 것을 돕기 위해 여기 있습니다.

요약

주기적 유지보수는 제조사의 권장 사항과 자체 자산 유지보수 및 수리 이력을 살펴서 개발한 일정에 따라 특정 유지보수 작업을 완료하는 데 초점을 맞춥니다. 모든 유지보수 전략과 마찬가지로 목표는 비계획 가동 중지 시간을 줄이고 자산 수명 주기를 연장하여 비용을 절감하는 것입니다. 하지만 다른 전략과 달리 주기적 유지보수는 자산 상태와 무관하게 오직 '시간'만을 요소로 실행됩니다. 한 가지 이점은 신뢰할 수 있는 몇 가지 데이터 소스만 있으면 프로그램을 비교적 쉽게 설정할 수 있다는 것입니다. 또 다른 이점은 팀이 언제 어떤 작업을 할지 알 수 있어 자원을 효율적으로 스케줄링할 수 있다는 것입니다. 하지만 간격이 너무 짧으면 과도한 유지보수로 자원을 낭비할 위험이 있습니다. 최신 CMMS 소프트웨어는 주기적 유지보수 설정과 운영을 훨씬 쉽게 만듭니다. 필요한 데이터를 확보해 줄 뿐만 아니라 작업 스케줄링과 기술자에게 올바른 정보 전달을 단순화합니다.