상시 작업 지시란 무엇입니까?

현대적이고 완벽하게 간소화된 워크플로를 사용하더라도 일부 작업은 관리자의 노력을 정당화하지 못하는 것처럼 느껴집니다. 반복되는 3분 작업에 대한 작업 주문을 생성하는 데 5분이 소요됩니까? 그러나 그것들을 시스템에 넣지 않으면 시간이 지남에 따라 충분히 갖게 되면 데이터에서 먼저 사각 지대를 만든 다음 예산에서 사각 지대를 만들게 됩니다.

솔루션은 소규모 반복 검사 및 작업에 대한 관리 오버헤드를 줄일 수 있는 상시 작업 주문일 수 있습니다.

상시 작업 지시란 무엇입니까?

고정 작업 주문은 특정 자산이나 장비에 연결하지 않는 일상적 또는 반복 작업에 대해 장기간, 때로는 무기한으로 여는 작업 주문입니다. 작업을 완료하고 작업 주문을 닫는 대신 작업 주문을 열어 두고 더 많은 작업을 수행할 때마다 업데이트합니다.

왜 이런 식으로 합니까? 고정 작업 주문을 사용하면 전체 작업 주문 관리를 줄이는 동시에 특정 작업의 비용과 이력을 기록할 수 있습니다. 따라서 결국에는 동일한 양의 신뢰할 수 있는 데이터를 얻을 수 있지만 전반적인 관리 노력은 덜 듭니다.

고정 작업 주문은 특정 자산에 할당할 수 없는 작업에 적합하지만 별도의 작업 주문을 생성, 할당 및 종료하는 관리 비용에 비해 작업 비용이 최소인 경우에는 더욱 좋습니다. . 대기 작업 주문을 사용하면 5분 작업을 위해 관리자에게 10분을 소비하지 않아도 됩니다.

총괄 작업 주문이란 무엇입니까?

많은 사람들이 일괄 작업 지시와 상시 작업 지시를 혼용하여 사용하지만 작지만 중요한 차이점이 있습니다.

일괄 작업 주문은 기타 작업을 포함하는 반면 상설 작업 주문은 더 구체적입니다. 총괄 작업 주문을 사용하여 팀이 완료한 기타 작업의 비용을 캡처할 수 있지만 세부 사항은 캡처할 수 없으므로 유지 관리 예산에 데이터 구멍이 남습니다. 그래서 결국, 입식과 일괄 작업의 가장 중요한 차이점은 일괄 작업을 피해야 한다는 것입니다.

상시 작업 지시를 언제 사용해야 합니까?

일반적으로 도구 점검, 안전 및 교육 회의, 경미한 유지 관리 작업을 포함하여 실제 유지 관리 작업으로 일반적으로 생각하는 것과 연결되지 않을 수 있는 소규모 반복 작업에 대해 상시 작업 지시를 사용합니다. 이러한 경우 일반적으로 각 작업에 대해 새 작업 주문을 생성하는 것이 경제적이지 않으므로 비용을 추적하기 위해 자주 업데이트되는 공개 작업 주문을 생성할 수 있습니다.

사용하는 CMMS 솔루션에서 개별 자산에 대한 거래를 청구할 수 없는 경우 상주 작업 주문이 유용할 수도 있습니다. 이 경우 상시 작업 주문을 설정하면 관리 오버헤드를 줄이면서 비용을 추적할 수 있는 해결 방법이 될 수 있습니다.

상시 작업 지시의 장단점은 무엇입니까?

고정 작업 주문의 주요 이점 중 하나는 완전한 기록 기록이 필요하지 않은 일상적이거나 반복적인 작업을 추적하는 간단한 방법이라는 것입니다. 또한 유지 관리 및 재고 관리의 효율성을 개선하기 위해 작업 주문을 생성하고 관리하는 데 드는 시간과 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 대기 주문은 완벽한 솔루션이 아니므로 일반적인 함정을 알고 있어야 피할 수 있습니다. 주요 과제 중 하나는 백로그에 있는 많은 시정 및 예방 작업 지시 중에서 대기 작업 지시가 손실될 수 있다는 것입니다. 결과적으로 정해진 일정에 따라 대기 중인 작업 주문을 닫고 갱신하는 것을 잊어버릴 수 있습니다.

파일 캐비닛의 "기타" 폴더와 마찬가지로, 특히 수년 동안 열린 작업 지시서가 포함되어야 하는 내용을 정확히 기억하기 어려울 수 있습니다.

상시 작업 지시를 어떻게 효과적으로 사용할 수 있습니까?

일반 유지 관리를 위한 고정 작업 주문에 대한 간단한 경험 법칙은 기술자가 15분 이하로 소요되는 모든 작업에 사용하는 것입니다. 작업 주문을 생성하고 종료하는 데 드는 비용과 시간이 실제 작업의 시간과 비용을 초과할 가능성이 높기 때문입니다.

이러한 소규모 작업에 대해 상시 작업 주문을 생성하려면 몇 가지 규칙을 설정하는 것이 중요합니다. 규칙을 만드는 방법은 다음 질문에 대한 답을 생각하는 것입니다.

• 언제까지 상시 작업 주문을 열어두고 청구할 수 있습니까?
• 고정 작업 주문에 어떤 유형의 부품을 청구할 수 있습니까?
• 작업 주문을 닫고 간격이 끝나면 새 주문을 여는 프로세스는 무엇입니까?
• 당신이 그것들을 제대로 사용하고 있는지 확인하기 위해 당신은 당신의 상주 작업 주문을 어떻게 검토할 것입니까?

일반적으로 월말에 고정 작업 주문을 마감하지만 재무 기간이 끝나면 분기별로 마감할 수도 있으므로 작업 주문에 대한 트랜잭션 수를 관리 가능한 수준으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

Hippo CMMS가 어떻게 도움이 됩니까?

Hippo CMMS®를 사용하면 어디에서나 작업 주문을 승인, 생성, 우선 순위 지정, 할당, 추적 및 마감할 수 있으므로 대기 중인 작업 주문을 절대 추적할 수 없습니다. 모든 것이 디지털이고 동일한 직관적인 플랫폼에 있기 때문에 종이 조각을 잃어버리거나 중요한 데이터가 연결되지 않은 끝없는 스프레드시트로 사라지는 것을 볼 염려가 없습니다.

종이와 스프레드시트 작업 주문이 틈 사이에 끼어들기 쉽지만 Hippo CMMS는 모든 것을 추적하므로 재작업을 피하고 팀이 책임을 지도록 할 수 있습니다. 깨끗하고 쉬운 레이아웃은 모든 것을 쉽게 보고 이해할 수 있도록 하며 내장된 작업 주문 템플릿 기능은 기존 지침을 쉽게 가져와 새 작업 주문에 복사할 수 있음을 의미합니다. 관리에 소요되는 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.

다음은 무엇입니까?

유지 관리와 관련된 모든 질문에 대한 답변부터 라이브 소프트웨어 데모 예약 지원에 이르기까지 Hippo가 가장 적합한 솔루션을 얻을 수 있도록 도와드립니다.

경영진 요약

고정 작업 주문은 특정 장비에 연결할 수 없는 일상적 또는 반복 작업에 대해 장기간(때로는 무기한) 동안 여는 작업 주문입니다. 각 작업에 대해 새 작업 주문을 생성하는 것은 경제적이지 않기 때문에 일반적으로 도구 점검 및 일반 유지와 같은 소규모 작업에 대해 고정 작업 주문을 사용합니다.

대기 작업 지시의 주요 이점 중 하나는 기록이 필요하지 않을 때 일상적이거나 반복적인 작업을 추적하는 간단한 방법이라는 것입니다. 그러나 백로그에 있는 많은 시정 및 예방 작업 지시에서 길을 잃을 수 있으며 정기적으로 닫고 갱신하는 것을 잊어버릴 수 있습니다.

상시 작업 주문을 보다 효과적으로 사용하려면 작업 주문을 열어야 하는 기간 및 청구할 수 있는 금액과 같은 몇 가지 규칙을 설정해야 합니다. Hippo CMMS 작업 주문 소프트웨어를 사용하면 대기 작업 주문을 포함하여 모든 작업 주문을 추적할 수 있으므로 결국 기록 및 유지 관리 예산에 데이터 구멍이 생깁니다.