예정 유지보수 이해: 정의, 이점, 모범 사례

완벽한 세상에는 오직 한 종류의 유지보수만 있을 것입니다. 모두 "이미 완료됨"일 것입니다. 하지만 현실 세계에는 많은 종류가 있으며, 시설 및 유지보수 관리자는 종종 미세한 차이를 이해하여 워크플로를 신중하게 설정하고 작업량을 균형있게 조정해야 합니다.

그렇다면 예정 유지보수란 무엇이며, 다른 유지보수 유형과 어떻게 다르고, 어떻게 가동 시간을 극대화하는 데 사용할 수 있을까요?

예정 유지보수란 무엇인가?

다른 모든 유지보수 형태와 마찬가지로, 여기의 목표는 작은 문제가 큰 문제로 발전할 기회를 잡기 전에 찾아내어 비싸고 예상치 못한 수리를 피하는 것입니다. 여전히 P-F 곡선(잠재 고장-기능 고장 곡선)상 안전한 높은 지점에서 문제를 찾아 고치고 싶습니다.

하지만 예정 유지보수를 차별화하는 것은 작업을 특정 팀이나 기술자에게 배정했고, 마감 기한을 정했다는 것입니다. 어떤 유형의 작업을 예약하느냐는 사실 중요하지 않습니다. 점검, 조정, 계획된 셧다운일 수 있습니다. 일회성 작업이거나 반복 작업일 수 있습니다.

"두 개의 T(Tech and Time)": 기술자(Techs)와 시간(Time)으로 예정 유지보수를 기억하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

예정 유지보수는 계획 유지보수(Planned Maintenance)와 어떻게 다른가?

차이를 기억하는 쉬운 방법은 계획 유지보수가 더 많은 계획이 필요하다는 것입니다. 조금 단순하게 들릴 수 있지만, 사실이라는 이점도 있습니다. 계획 유지보수에서는 초점이 '예측'에 있습니다. 문제를 정확하게 예측하고 앞서 나갈 방법을 찾습니다. 예측된 문제를 피하는 데 중요한 것으로 식별한 각 점검과 작업에 대해 할 일 목록과 사용할 자재 목록을 만듭니다. 할 일을 설정할 뿐만 아니라, 유지보수 지표와 핵심 성과 지표(KPI)를 통해 얼마나 잘하고 있는지 신뢰성 있게 판단할 방법도 찾으려 합니다.

계획 유지보수는 큰 범주이며, 그 안에 예측, 시정 기반, 예방 유지보수가 있습니다.

예정 유지보수는 계획 유지보수가 결국 되는 것이라고 생각할 수 있습니다. 모든 계획이 끝나면, 두 개의 T(기술자와 시간)를 추가하여 실제 일정을 얻습니다.

예정 유지보수 중요 백분율(SMCP)이란?

마감 기한이 생기면, 곧 놓친 기한도 생깁니다. 점검과 작업을 얼마나 완벽하게 예약하든, 예상치 못한 고장이 궤도에서 이탈하게 할 위험은 항상 있습니다.

시간과 자원이 생겨 밀린 일을 빠르게 따라잡으려 할 때, 무엇을 먼저 처리할지 알기 어려울 수 있습니다. 상대적 지연 순서대로 할까요? 가장 늦은 작업부터 시작할까요? 아니면 중요도 척도를 봐야 할까요? 전구 교체와 관련된 오래된 작업 지시서를 핵심 장비와 연결된 것보다 먼저 하는 게 말이 될까요?

예정 유지보수 중요 백분율(SMCP)을 사용하여 밀린 반복 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다.

SMCP 계산 예시

계산 방법은 다음과 같습니다.

연체 일수에 PM 간격 일수를 더합니다. 그 수를 PM 간격 일수로 나눕니다. 그 수에 100을 곱합니다.

예를 들어, 30일마다 윤활유를 주입하는데 5일 늦었습니다. 같은 자산에서 90일마다 벨트를 교체하는데 3일 늦었습니다. 무엇이 우선순위일까요?

첫 번째는 117%, 두 번째는 103%입니다. 따라서 먼저 윤활유를 주입하고 나중에 벨트를 교체합니다.

CMMS가 예정 유지보수에 어떻게 도움이 되는가?

예정 유지보수는 비용이 많이 드는 비예정 가동 중지 시간을 피하는 열쇠입니다. 제대로 하는 것이 이득이며, 적절한 전산화 유지보수 관리 소프트웨어(CMMS) 솔루션이 프로세스 모든 단계에서 도울 수 있습니다.

유지보수 스케줄링

첫째, 최신 CMMS 솔루션은 작업 예약을 더 쉽게 만듭니다. 종이나 스프레드시트에 정확한 기록을 유지하려 애쓰는 대신, 모든 데이터가 한 중앙 데이터베이스에 있어 어디서든 안전하고 접근 가능합니다. 내장된 캘린더 뷰로 팀이 이미 맡은 것을 빠르게 보고, 몇 번 클릭만으로 반복 PM을 추가할 수 있습니다.

작업 지시서 배정

일정이 소프트웨어 안에 있으면 어디서든 작업을 배정하고 기술자에게 알릴 수 있습니다. 구식 시스템에서는 기술자들이 사무실에 들러 새 배정을 가져갈 때까지 기다려야 합니다. 하지만 CMMS를 쓰면 인터넷이 연결된 모든 기기에서 실시간 알림을 받을 수 있습니다.

유지보수 추적

CMMS 솔루션은 좋은 데이터 수집을 쉽게 만듭니다. 하지만 그 데이터를 활용하여 운영에 대한 통찰이 가득한 보고서로 만드는 것도 쉽게 만듭니다. 몇 번 클릭으로 팀이 몇 개의 PM을 완료했는지, 무엇을 놓쳤는지 알 수 있습니다.

거기서 예정 유지보수 중요 백분율(SMCP)을 사용하여 밀린 작업을 어떻게 처리할지 결정할 수 있습니다.

다음 단계

Hippo는 유지보수 관련 모든 질문에 답변하는 것부터 라이브 소프트웨어 데모 예약까지, 귀사에게 가장 적합한 솔루션을 찾는 것을 돕기 위해 여기 있습니다.

요약

유지보수에는 많은 유형이 있으며, 시설 및 유지보수 관리자는 워크플로를 제대로 설정하고 작업량을 균형있게 조정하기 위해 때로 미묘한 차이를 알아야 합니다. 예정 유지보수는 구체적으로 누가 작업을 할지, 언제 마쳐야 할지를 포함하기 때문에 다른 유형과 다릅니다. 기억하는 한 가지 방법은 "두 개의 T": 기술자(Techs)와 시간(Time)입니다. 다른 유지보수 형태와 마찬가지로 목표는 작은 문제가 비싼 문제로 커질 기회를 잡기 전에 찾아 고치는 것입니다. 예정 유지보수에는 마감 기한이 포함되므로 놓친 마감 기한도 포함되며, 밀린 작업을 제대로 우선순위화하기 어려울 수 있습니다. 유지보수 관리자는 예정 유지보수 중요 백분율(SMCP)을 사용하여 어떤 작업을 먼저 할지 계산할 수 있습니다. 기존 예방 유지보수 주기 길이와 연체 일수를 포함하는 꽤 간단한 계산입니다.