장비 유지 보수 및 수리
산업 제조
Scott Britton의 유지 관리 팀은 관리 작업에 빠져 있었습니다.
Rambler Metals &Mining의 운영 총괄 책임자인 Scott은 "12시간 근무를 마치는 사람은 다음 근무를 시작하는 사람을 위해 메모장을 작성합니다."라고 말합니다.
이 메모를 작성하고 검토하는 데 각 사람의 교대 근무 시작과 끝에서 한 시간이 걸렸습니다. 설상가상으로 유지 보수 요청은 포스트잇이나 종이 조각에 기록됩니다. 유지 관리 팀은 많은 양의 메모를 뒤섞고 작업의 우선 순위를 지정하는 데 엄청난 시간을 할애했습니다.
그것은 완전한 혼돈이었다. 그리고 더 나은 프로세스가 안도감을 줄 것이 분명하지만 시간이 걸릴 것입니다. 시간이 많이 소요되는 두 가지 프로젝트 중에서 선택하는 것은 흔한 일입니다. 그리고 그것은 종종 현상 유지를 선호하게 됩니다. 따라서 깨진 프로세스와 점점 더 커져가는 좌절감을 안고 살아가게 됩니다.
Scott의 팀이 산더미 같은 관리 작업을 어떻게 해결했는지 여기에서 확인하세요.
다행히도 유지 관리 팀을 지옥 같은 관리 상태에서 기름칠이 잘 된 시스템으로 전환할 수 있는 더 쉬운 방법이 있습니다. 바로 템플릿입니다.
처음부터 새로운 프로세스를 만드는 것은 어렵습니다. 유지 관리 템플릿은 노력 수준을 10에서 5로 낮춥니다. 여전히 중요한 결정을 내려야 하지만 작업할 기반이 있습니다.
이 문서에서는 세계적 수준의 정책, 일정, 예산 등을 만드는 데 도움이 되는 12가지 유지 관리 템플릿(무료 다운로드 포함)을 강조합니다. 또한 이러한 템플릿을 사용하는 방법에 대한 간단한 입문서를 제공하고 마지막으로 일상적인 좌절감을 해소할 것입니다.
자산 관리 정책 템플릿 다운로드
자산 관리 정책은 자산 관리를 위한 일련의 지침 원칙, 의도, 목표 및 방법을 제공합니다. 이는 회사의 모든 사람이 자신의 선택과 시설에 대한 기여에 대해 확신을 가질 수 있는 방법입니다.
이 정책은 사람들이 조직의 목표를 달성하면서 각 작업에 대해 가능한 최고의 결과를 얻을 수 있도록 의사 결정을 위한 템플릿을 제공합니다. 자산 관리를 시설 문화에 포함시킬 뿐만 아니라 효율성과 지속 가능성에 대한 조직의 약속을 회사 외부 사람들에게 알리는 역할도 합니다. 자산 관리 정책에는 다음이 포함됩니다.
<울>(Insert Company)에 속한 자산을 관리할 때 우리는 다음을 약속합니다.
<울>자산 관리 정책의 정책 설명 예시
자산 관리 정책은 대규모 유지 관리, 자산 관리 또는 안정성 프로젝트의 기반이 될 수 있습니다. 범위, 의도, 역할 및 책임 섹션은 향후 프로젝트를 안내하는 데 특히 유용합니다. 여러 사이트에 대한 유지 관리 요청에 대한 새 시스템을 구현하고 싶으십니까? 그것은 작은 변화가 아닙니다. 이 프레임워크를 사용하여 프로젝트를 요약하면 진행 상황을 측정하고, 혼란을 방지하고, 범위 확대를 막는 데 도움이 됩니다.
유지 관리 전략 템플릿 다운로드
회사의 더 큰 목표와 작업을 연결할 수 있는 유지 관리 팀에는 많은 이점이 있습니다. 이 템플릿은 이러한 연결을 만드는 데 도움이 됩니다. 조직 전체에서 수행되는 작업과 일치하는 유지 관리 전략을 수립하기 위한 4단계 프로세스를 간략하게 설명합니다. 여기에는 이러한 높은 수준의 목표를 설정하고 유지 관리가 이 목표에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 파악한 다음 결과를 이끌어내는 데 도움이 되는 측정항목 및 초점 영역을 만드는 것이 포함됩니다.
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유지 관리 전략 템플릿은 더 나은 프로세스를 설계하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 이상적인 지표와 전략을 나열하는 것으로 시작하십시오. 해당 지표를 얻거나 전략을 실행할 수 있는 적절한 프로세스나 시스템이 없다면 이를 실행할 계획을 세우십시오. 작업 주문을 설계하여 필요한 데이터를 수집하거나 센서 및 유지 관리 소프트웨어를 설정하여 달력 기반 유지 관리에서 상태 기반 유지 관리로 이동할 수 있습니다.
이렇게 하면 유지 관리 프로그램의 현재 상태와 현재 진행 중인 유지 관리 계획의 두 가지 유지 관리 계획이 있습니다. 이러한 변경이 회사의 더 큰 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지 보여주면 계획을 구현하는 데 필요한 동의와 예산을 확보하는 데 더 나은 기회를 얻을 수 있습니다.
자산 중요도 템플릿 다운로드
자산 중요도 템플릿은 장비가 조직에 미치는 영향과 해당 장비 고장의 결과를 계산하는 데 도움이 됩니다. 자산 중요도를 평가하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 실패 확률과 실패 영향을 측정하는 것입니다. 각각 1에서 6까지 점수가 매겨집니다. 자산에 대한 위험 우선 순위 번호와 해당 자산 중요도 수준을 찾기 위해 점수를 곱합니다.
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다른 방법은 결과에 따른 임계값입니다. 이 자산 중요도 프레임워크는 자산 실패의 영향만 고려합니다. 건강 및 안전, 환경 및 운영의 세 가지 영역에서 실패의 영향을 측정합니다. 각 영역은 1에서 5까지의 척도로 평가됩니다. 곱하면 자산의 총 중요도가 표시됩니다. 숫자가 높을수록 더 중요합니다.
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자산 중요도는 유지 관리 프로그램에 대해 내리는 다양한 결정에 영향을 미칩니다. 가장 일반적인 시나리오는 예방 유지 관리 일정을 작성할 때입니다. 그러나 동일한 일정을 최적화할 때도 유용합니다.
결과를 보지 못한 채 일상적인 유지 관리 작업에 많은 시간 및/또는 돈을 소비하고 있다면(예:오류 찾기, 기계 성능 개선) 이 작업의 빈도를 줄이고 싶을 수 있습니다. 이 차트는 적은 유지보수로 인한 위험이 보상을 받을 가치가 있는지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 자산의 RPN이 9라면 위험을 감수할 가치가 있습니다. RPN이 24라면 아마도 아닐 것입니다.
반면에 중요도 분석 템플릿을 사용하여 비상 사태에 대비할 수 있습니다. 예를 들어 자산의 중요도 점수가 100인 경우 해당 시스템의 일반적인 오류에 대한 부품을 키트화할 수 있습니다. 긴급 상황이 발생하면 더 빠르게 수리하고 작업에 미치는 영향을 낮출 수 있습니다.
예방 유지보수 체크리스트 템플릿 다운로드
평균 유지 관리 팀은 매년 2,000개 이상의 계획된 작업을 관리합니다. 모든 작업을 종이(또는 유지 관리 소프트웨어)에 기록하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 이 템플릿은 예방 유지 관리 체크리스트를 만들기 위한 프레임워크를 제공합니다. 이를 통해 짧은 시간 내에 프로세스를 공식화하거나 표준화할 수 있습니다. 여기에는 대부분의 일상적인 유지 관리와 각각에 필요한 해당 작업 및 소모품에 공통적인 8단계가 포함됩니다. 또한 모든 중요한 정보를 기술자에게 제공하는 데 도움이 되는 몇 가지 프롬프트를 제공합니다.
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이 템플릿을 작성할 때 정확성을 높이려면 숙련된 기술자가 작업을 수행하는 동안 그림자를 만드십시오. 그들이 하는 일, 하는 순서, 사용하는 용품을 기록하십시오.
팀에서 병목 현상을 제거하는 데 도움을 주고 싶다면 이 템플릿의 각 작업 옆에 두 개의 섹션(완료 예상 시간과 실제 완료 시간)을 추가하세요. 이 정보를 몇 개월 동안 추적하면 완료하는 데 예상보다 더 많은 시간이 자주 소요되는 작업 단계를 되돌아보고 식별할 수 있습니다. 그런 다음 그 이유를 탐색하십시오.
아마도 당신은 안전 장비를 착용하는 데 걸리는 시간을 고려하지 않았을 것입니다. 또는 창고에서 부품을 찾기가 어려워 작업에 시간이 추가될 수 있습니다. 이는 작업의 비효율성을 파악하고 수정할 수 있는 좋은 방법입니다.
유지 관리 백로그 템플릿 다운로드
작은 유지 관리 백로그는 정상입니다. 그러나 작은 백로그와 통제 불능 상태인 백로그 사이에는 미세한 선이 있습니다. 이 템플릿은 지연된 유지 관리 작업의 우선 순위를 지정하여 팀이 먼저 수행해야 하는 작업을 찾는 데 도움이 됩니다. 이 프레임워크는 편견과 추측을 없애고, 방대한 할일 목록을 보고 몇 가지 항목만 선택하여 완료할 수 있을 때 의사 결정에 영향을 줄 수 있습니다.
템플릿은 작업의 영향(중요도 분석 차트 사용)과 작업 지연의 균형을 맞춰 최종 우선 순위 점수를 산출합니다. 가장 높은 점수를 받은 작업은 할 일 목록의 맨 위로 이동해야 합니다.
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백로그에서 가장 우선 순위가 높은 작업을 처리할 시간과 리소스가 있는 경우는 흔하지 않습니다. 당신의 잔고가 처음에 부풀어 오른 이유가 있습니다. 이러한 상황에 처한 경우 이 템플릿의 데이터를 다른 템플릿에서 수집할 수 있는 정보와 결합하여 취해야 할 최소 조치를 결정하십시오.
예를 들어, 우선 순위 점수가 높은 자산에 대한 FMEA(템플릿 #12)를 확인하십시오. 가장 위험한 구성 요소를 식별하고 해당 구성 요소에 대한 유지 관리의 우선 순위를 지정합니다. 이는 전체 작업을 완료하지 않는다는 것을 의미할 수 있지만 해당 자산에 대한 실패 위험을 줄일 수 있습니다.
MRO 재고 관리 체크리스트 다운로드
많은 재고 관리 프로세스가 기록되지 않은 유형인 경우 이 템플릿이 적합합니다. 창고 프로세스를 생성하고 표준화하는 데 도움이 되는 프롬프트로 가득 차 있습니다. 다음을 포함하는 5가지 범주로 분류됩니다.
<울>이 템플릿을 완성하면 부품 구매, 수령, 사용 또는 추적에 대한 질문이 있을 때 언제든지 귀하와 귀하의 팀이 참조할 수 있는 문서를 갖게 됩니다.
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가장 먼저, 이 템플릿의 질문 중 하나에 답할 수 없다면 그 빈칸을 채우는 것을 우선순위로 두십시오. 그 미지의 것이 가장 혼동될 가능성이 있는 지점이며 그에 따른 가장 큰 위험이 따릅니다.
이 템플릿은 또한 유지 관리 팀과 함께 피드백 루프를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 피드백 루프를 통해 프로세스에 대한 팀의 의견을 수집하고 지속적으로 개선할 수 있습니다. 이 템플릿의 첫 번째 버전이 기준선입니다. 팀 구성원과 정기적인 팀 또는 일대일 회의를 갖고 이 템플릿의 각 영역에 대한 피드백을 요청하세요.
예를 들어, 구매 승인을 기다리기 때문에 부품이 얼마나 자주 지연됩니까? 승인 프로세스가 유지 관리에 병목 현상을 일으키는 경우 구매에 대한 프로세스를 다시 검토하고 지연을 제거할 방법을 찾으십시오.
부품 키트 템플릿 다운로드
바쁜 하루 중이나 중요한 수리를 받고 창고에서 부품을 검색하는 데 10, 20 또는 30분을 보내는 것보다 더 짜증나는 일은 거의 없습니다. 이 템플릿을 사용하면 유지 관리 인벤토리를 부품 키트로 구성할 수 있으므로 유지 관리 작업을 위한 소모품을 찾는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 창고에 머무는 시간이 짧다는 것은 응답 시간이 더 빨라지고, 렌치 시간이 더 길어지고, 유지 관리 비용이 줄어들고, 자산이 더 건강해집니다.
이 템플릿은 자산 및 이벤트별로 부품을 그룹화합니다. 중요한 자산에 격주 교체가 예정되어 있다고 가정해 보겠습니다. 이 템플릿을 사용하면 일상적인 유지 관리에 필요한 부품을 문서화하여 부품 키트를 구축할 수 있습니다. 한 곳에서 모든 부품을 사용할 수 있으면 작업 시간이 5~10분 단축될 수 있습니다. 1년 동안 4시간이 넘는 시간을 절약할 수 있습니다.
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부품 키팅은 가장 어려운 작업은 아니지만 시간이 걸릴 수 있습니다. 부품 키팅 작업의 우선 순위를 지정하려는 경우 FMEA를 살펴보고 FMEA 프레임워크에 대한 템플릿 #12를 확인하세요. 위험의 삼위일체를 나타내는 실패를 식별하십시오.
<울>이러한 유형의 실패를 방지하기 위해 할 수 있는 일은 많지 않습니다. 그러나 이러한 고장에 더 빨리 대응하고 그 영향을 제한하기 위해 몇 가지 조치를 취할 수 있습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 부품 키트를 사용하는 것입니다. 수리용 부품에 쉽게 접근할 수 있어 5분 또는 10분을 절약할 수 있으므로 장비가 다운될 때마다 수천 달러를 절약할 수 있습니다.
유지 관리 예산 템플릿 다운로드
유지 관리 예산을 만들고 추적하는 것은 특히 예산이 삭감된 경우 긴장으로 가득 찬 작업입니다. 그리고 예산을 초과하지 않고 목표를 달성할 것인지에 대한 질문이 항상 있습니다. 이 템플릿이 반드시 이러한 모든 걱정을 덜어주는 것은 아니지만 비용을 예측하고 추적하기 위한 프레임워크를 제공하므로 예산이 촉박할 때 생각할 필요가 한 가지 줄어듭니다.
템플릿은 모든 비용을 월별 기능 영역 및 유지 관리 유형으로 분류합니다. 예를 들어, 긴급 및 일상적인 유지 관리는 물론 자본 프로젝트를 통해 자재에 지출한 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 목표 지출액과 실제 지출액을 추적하여 지나갔던 모든 영역을 주시할 수 있습니다. 월말, 분기말, 연도말에 각 분야별, 유지관리 유형별로 지출한 비용을 합산하여 분석할 수 있습니다.
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비용을 추적하고 그에 따라 리소스를 할당하는 것 외에도 이 유지 관리 템플릿은 다른 많은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 1년 동안 계약자에게 더 많은 비용을 지출하는 자신을 발견했다면 해당 계약자의 기술을 가진 팀에서 누군가를 고용하는 것이 가치가 있을 수 있습니다. 이렇게 하면 장기적으로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
마찬가지로, 예산의 여러 영역이 초과되면 교육 또는 소프트웨어에 대한 투자로 높은 비용을 상쇄할 수 있습니다. 관리 작업에 예상보다 훨씬 많은 비용이 든다고 가정해 보겠습니다. 이러한 작업 중 일부를 자동화하는 소프트웨어를 구입하면 1년 내내 그리고 앞으로의 관리 지출을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
유지 관리 일정 템플릿 다운로드
이 유지 관리 일정 템플릿은 유지 관리 프로그램과 팀의 하루 중 몇 가지 중요한 부분에 답하는 데 도움이 됩니다.
<울>이 템플릿은 작업 할당에만 도움이 되지 않습니다. 또한 완료된 작업을 추적할 수 있고 향후 유사한 작업을 개선하기 위한 아이디어를 기록할 수 있습니다. 이 유지 관리 일정 템플릿의 가장 중요한 측면 중 하나는 우선 순위 및 유지 관리 유형별로 작업을 분할한다는 것입니다. 이렇게 하면 팀이 더 빨리 작업에 착수할 수 있으며 하루 중 도로에 부딪힐 경우 우선 순위를 정할 항목에 대한 기본 지침을 제공할 수 있습니다.
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이 유지 관리 일정 템플릿에서 유지 관리 예산 인상을 정당화하는 데 도움이 되는 많은 데이터를 가져올 수 있습니다. 가장 좋은 정보 중 하나는 매일 추적하는 백로그 시간의 형태로 제공됩니다. 현재 직원과 함께 사용할 수 있는 시간이 지속적으로 낮고 모든 작업을 완료하는 데 필요한 시간이 있다면 팀에 추가 인력을 고용해야 한다는 강력한 주장을 펼치는 데 도움이 됩니다.
일정의 기록 데이터를 사용하여 특정 유지 관리 프로세스가 중단되었는지 확인할 수도 있습니다. 예를 들어, 일상적인 유지 관리 작업이 항상 예상보다 더 많은 시간이 걸리는 경우 부품을 찾기가 너무 어렵거나 지침이 이해하기 어려운 것과 같은 이유가 있을 수 있습니다. 일정 데이터를 통해 올바른 방향을 제시할 수 있으므로 이러한 중단된 프로세스를 찾고 수정할 수 있습니다.
프레젠테이션 자료 템플릿 다운로드
유지 관리 프로그램을 개선하는 방법에 대한 아이디어로 가득 차 있습니다. 이러한 아이디어 중 일부는 추가 측정항목 또는 두 가지를 추적하는 것과 같이 작습니다. 새로운 소프트웨어를 구현하거나 재고 구매 프로세스를 완전히 재구성하는 것과 같은 다른 아이디어는 큽니다. 그러나 그들 모두는 두 가지 요소를 필요로 합니다. 당신보다 높은 사람들의 동의와 그에 맞는 예산이 필요합니다.
유지 관리 프로젝트에 대한 자금과 지원을 받는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 유지 보수는 종종 비용 센터 또는 필요악으로 간주됩니다. 따라서 여기에 투자하는 것이 항상 비즈니스 리더에게 매력적인 것은 아닙니다. 이 템플릿은 이러한 인식에 맞서 싸우는 데 도움이 됩니다. 이것은 당신의 프로젝트가 시간과 돈을 투자할 가치가 있다는 것을 당신의 상사(그리고 그들의 상사)에게 납득시킬 프레젠테이션을 만드는 데 사용할 수 있는 프레임워크입니다. 성공적인 프레젠테이션의 다음 요소를 설명하는 데 도움이 됩니다.
<울>
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이 템플릿은 숫자와 컨텍스트를 기반으로 할 때 가장 잘 작동합니다. 예를 들어, 문제를 설명할 때 문제를 수량화하고 더 큰 그림에서 그 숫자가 의미하는 바를 설명하려고 합니다. 계획되지 않은 가동 중지 시간이 너무 많다는 문제를 설명하는 데 그치지 않고 다음 단계를 수행할 수 있습니다.
<울>숫자를 사용하여 문제의 규모와 심각도를 설명하고 문제가 귀하와 귀하의 팀에 어떤 영향을 미치는지 이야기하는 것(즉, 거의 매주 일요일 저녁에 방문해야 했습니다)은 성공적인 조합입니다.
이 동일한 피치를 약간 조정하여 동료와 팀을 포함하여 조직 전체에서 변화에 대한 동의를 얻는 데 사용할 수도 있습니다.
상사(및 상사)가 유지 관리 소프트웨어에 투자하도록 설득하기 위한 추가 팁 얻기
RCA 템플릿 다운로드
근본 원인 분석은 자산 장애를 제한하고 가능한 한 오랫동안 장비를 정상 상태로 유지하기 위한 중요한 도구입니다. 그러나 RCA는 다른 모범 사례의 함정에 빠지는 경우가 많습니다. 수행해야 한다는 것을 알고 있지만 하루 중 시간이 없습니다. 이 근본 원인 분석 템플릿은 RCA의 시작점을 제공하므로 분석에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
이 템플릿은 5 Whys의 기본 근본 원인 분석 프로세스를 따릅니다. 템플릿은 실패의 근본 원인에 도달할 때까지 일련의 질문을 하고 답하는 데 도움이 되도록 설정되었습니다. 그런 다음 솔루션을 간략하게 설명하는 섹션과 해당 솔루션을 구현하기 위한 계획을 제공합니다.
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문제에 항상 하나의 솔루션이 있는 것은 아닙니다. 그렇기 때문에 RCA 조사를 하나의 경로 또는 일련의 질문으로 좁히는 것이 중요합니다. 편견과 가정을 최소화하는 한 가지 방법은 이 프로세스에 다양한 그룹의 사람들을 포함시키는 것입니다. 그것은 큰 그룹을 의미하는 것이 아니라 문제, 원인 및 솔루션에 대해 다른 관점을 가질 수 있는 사람들의 그룹일 뿐입니다. 이 템플릿의 버전을 여러 사람에게 제공하고 그룹 사고를 피하기 위해 개별적으로 작성하도록 하십시오. 만나서 다양한 접근 방식을 논의하고 상황에 가장 적합한 접근 방식을 결정하십시오.
FMEA 템플릿 다운로드
장비 고장은 불가피합니다. 그것은 언제, 어떻게 일이 일어났는지의 문제일 뿐입니다. 이러한 질문은 모두 실패 모드 및 영향 분석 템플릿으로 답할 수 있습니다. 이 템플릿은 자산에 대한 FMEA를 구축하는 단계를 안내합니다. 여기에는 장애의 심각도와 가능성, 잠재적 장애를 감지하는 것이 얼마나 쉬운지, 장애를 예방하거나 대응하기 위해 수행해야 하는 작업이 포함됩니다. 간단히 말해서 중요한 자산을 유지 관리하고 고장이 발생했을 때 대비하기 위한 게임 계획입니다.
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FMEA는 중요한 장비의 고장을 처리하기 위한 비상 조치를 만드는 데 유용한 도구입니다.
가장 큰 영향을 미치고 가장 자주 발생하는 실패를 살펴보는 것으로 시작하십시오. 이 목록에서 감지하기 어려운 오류 모드를 선택하십시오. 발견하기 어렵고 큰 혼란을 야기하는 일련의 실패 모드가 있습니다. 이러한 고장에 대한 비상 대응 계획을 수립하십시오.
비상 대응 계획에는 다음을 포함하여 대응 및 수리 시간을 줄이는 모든 정보가 포함되어야 합니다.
<울>장비 유지 보수 및 수리
유지 관리는 많은 자산과 장비를 갖춘 모든 조직에 중요합니다. 유지 관리가 없으면 자산 성능이 저하되고 자산 실패 가능성이 높아집니다. 그렇기 때문에 적시에 유지 보수를 제공하는 것이 중요합니다. 유지 관리가 주요 관심사인 경우 비즈니스에 더 나은 유지 관리 전략을 결정하는 것이 중요합니다. 유지 관리를 통해 각 장비의 효율성을 극대화할 수 있습니다. 장비의 최대 효율성을 달성하기 위해 조직은 자동화된 소프트웨어를 갖추고 있어야 합니다. 이 자동화된 소프트웨어는 CMMS(Computerized Maintenance Managem
비즈니스에는 많은 자산이 있기 때문에 유지 관리는 모든 비즈니스에서 매우 중요한 부분입니다. 어떤 경우에는 유지 관리가 조직의 장기적인 성공의 이유입니다. 자산을 제대로 관리하지 않으면 장비 성능이 저하될 수 있습니다. 분명히 자산 성능이 기준에 미치지 못하면 생산 작업이 지연될 수 있습니다. 이는 수익에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 요점은 유지 관리를 무시해서는 안 되며 조직은 자산을 잘 유지 관리해야 합니다. 자산을 잘 유지 관리하려면 사후 관리가 아닌 선제적으로 유지 관리를 수행해야 합니다. 시장에는 몇 가지 유형의 유