유지 관리 소프트웨어 도입의 4가지 장벽(및 이를 극복하는 방법)

새로운 유지 관리 소프트웨어로 전환하는 것은 여러 가지 이유로 벅찬 전망이 될 수 있다는 점을 이해합니다. 항상 학습 곡선이 있고 비용이 많이 들 수 있으며 조직의 모든 사람이 참여할 것이라는 보장이 없습니다.

그러나 올바른 소프트웨어 제공업체와 함께라면 전환하는 것이 고통스러울 필요가 없습니다. Fiix에서 우리는 많은 사람들과 유지 관리 소프트웨어를 원하는 이유와 원하지 않는 이유에 대해 이야기하는 데 많은 시간을 할애합니다. 이러한 대화에서 우리는 CMMS를 채택하는 모든 사람의 가장 큰 4가지 우려 사항을 수집하고 각 우려 사항을 솔루션 및 리소스와 연결하여 전환을 탐색하는 데 도움을 줍니다.

가격

예산은 유지 관리 소프트웨어로의 전환을 고려하는 모든 사람에게 가장 큰 장벽입니다. 어떤 방식으로 자르든 투자입니다. 그러나 최신 클라우드 기반 소프트웨어는 온프레미스 소프트웨어보다 훨씬 저렴합니다.

소프트웨어 자체의 상대적으로 저렴한 비용 외에도 CMMS는 수익에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 소프트웨어는 자산에 대한 데이터를 수집하고 유지 관리 리소스를 언제 어디서 사용해야 하는지에 대한 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되므로 유지 관리 부서를 비용 센터에서 가치 센터로 전환하는 데 도움이 될 수 있습니다.

확신하지 못하셨나요? 다음은 CMMS가 비용 절감에 도움이 되는 8가지 방법입니다.

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장비 고장 및 제품 스크랩 감소

낮은 초과 근무 비용

자산 수명 연장

재고 관리 개선

국제 표준 준수 향상

더 나은 에너지 사용

간소화된 예산

문제 영역 식별에 도움

유지 관리 소프트웨어 선택 및 비즈니스 사례 구축

무엇보다 먼저 조사를 하십시오. 회사와 유지 관리 팀을 알고 있으므로 일상적인 작업을 방해하지 않고 도움이 되는 유지 관리 소프트웨어를 선택할 수 있는 가장 좋은 위치에 있습니다. Capterra와 같은 리소스는 여러 공급업체를 비교하는 데 유용하며 회사 규모와 기술 노하우에 적합한 솔루션을 얻는 데 도움이 됩니다.

옵션 범위를 좁히는 데 도움이 더 필요하면 CMMS 선택에 대한 짧은 가이드를 읽어보세요.

하지만 소프트웨어를 선택한 후에는 투자 권한을 어떻게 확신할 수 있습니까?

유지 관리 소프트웨어의 재정적 이점을 설명하면 고위 경영진의 동의를 얻고 비용 및 IT 리소스 측면에서 더 많은 지원을 받을 수 있으므로 우수한 비즈니스 사례를 구축하는 것이 중요합니다. 그러나 유지 관리 소프트웨어의 이점을 실제로 보고 있는 사람들, 즉 일상적으로 사용하는 유지 관리 관리자와 기술자는 정말 매력적인 비즈니스 사례를 구축할 시간이 없는 경우가 많습니다.

다행히도 이것은 쉽게 해결할 수 있는 문제입니다. 계속해서 조직의 상위 관리자에게 유지 관리 소프트웨어를 판매하는 데 도움이 되는 비즈니스 사례를 만들었습니다.

자산 설정 및 가져오기

설치 측면에서 클라우드 기반 소프트웨어는 현장 설치가 없기 때문에 사용이 간편합니다. 소프트웨어를 구입하고 나면 로그인만 하면 됩니다.

그러나 자산 가져오기가 얼마나 쉬운지는 특정 유지 관리 소프트웨어에 따라 다릅니다. 많은 CMMS 공급업체가 있으며 해당 제품은 매우 단순한 것부터 'IT 전문 지식 필요'에 이르기까지 다양합니다.

Fiix를 사용하면 CSV 또는 Excel에서 기존 자산 및 데이터를 쉽게 가져올 수 있으므로 설정이 매우 간단합니다. 또한 진행 과정에서 귀하를 지원하기 위해 여기 있는 놀라운 고객 성공 전문가 팀을 포함하여 CMMS를 처음 며칠과 몇 주 동안 탐색하는 데 도움이 되는 수많은 리소스가 있습니다.

Fiix 설정을 단계별로 살펴보려면 무료 CMMS 구현 가이드를 확인하세요.

팀 참여

유지 관리 팀에 새 소프트웨어를 그냥 두고 적응할 것으로 기대할 수는 없습니다. 잘못된 변경 관리로 인해 소프트웨어 구현이 지연되거나 중단될 수 있는 저항이 발생할 수 있습니다.

우리는 이전에 이 특정 과제를 해결했습니다. 기본적으로 변화에 대한 저항을 관리하는 데 도움이 되는 세 가지 간단한 방법이 있습니다.

프로세스 전반에 걸쳐 직원들에게 정보 제공

공이 이미 굴러가고 나면 상황이 변하고 있다는 말을 듣는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 처음부터 유지 관리 팀의 의견을 받아 팀의 생산성을 강화하는 기능이 포함된 CMMS를 얻을 수 있습니다. 대부분은 평소와 같은 업무라는 점을 강조하고 사람들이 전환에 적응하는 데 도움이 되도록 일상의 어떤 부분을 변경할 것인지 명확하게 설명하세요.

유지 관리 소프트웨어의 이점에 대해 구체적으로 설명

CMMS는 유지보수 기술자의 일상적인 업무와 시설이 전반적으로 운영되는 방식에 막대한 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. CMMS가 시설에 좋은 추가 기능인 이유는 다음과 같습니다.

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CMMS에 투자해야 하는 11가지 이유

CMMS 소프트웨어의 4가지 이점

클라우드 기반 CMMS의 장점

교육을 건너뛰지 마세요

새로운 시스템이 훨씬 덜 힘들게 보이도록 하는 데 실무 경험만큼 좋은 것은 없습니다.

교육 페이지와 지원 센터를 확인하여 구현 중 및 구현 후에 어떤 종류의 지원을 제공하는지 확인하거나 다음 문서를 읽고 교육이 필수적인 이유에 대한 전체 그림을 확인하십시오.

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CMMS 교육이 정말 필요한가요?