소규모 유지 관리 작업 관리

주간 작업 일정에 나타나지 않아야 하는 유지 보수 작업에는 두 가지 종류가 있습니다. 일정이 준비될 때 확인되지 않고 공식적인 계획 및 일정 수립에 소요되는 시간과 비용을 정당화하지 못하는 소규모 작업. 이 기사에서는 이러한 소규모 작업을 관리하기 위한 옵션을 살펴봅니다.

작업 주문 과부하

많은 조직에서는 모든 작업에 대해 고유한 작업 지시를 시작해야 합니다. 일부 유지 관리 컴퓨터 시스템은 실용적인 대안을 제공하지 않습니다. 이 정책이 생성하는 작업 주문의 수는 종종 작업 주문 시스템 관리자인 계획자에게 과부하를 줄 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 계획자는 전적으로 전자 "종이 푸셔"가 되어 계획을 거의 또는 전혀 수행하지 않습니다. 이로 인해 소규모 작업에서 불필요한 지연이 발생하고 "서있는" 또는 "블랭킷" 작업 주문에 과도한 양의 작업을 청구하거나 작은 작업을 완료하기 위해 더 큰 작업에 공개 작업 주문을 사용하는 것과 같은 "해결 방법"이 자주 발생합니다.

예를 들어, 어떤 작업을 수행하려면 작업 지시가 필수인 한 작업에서 계획자는 각각 하루에 80개 이상의 작업 지시를 처리했습니다. 발행된 작업 지시의 대부분은 초기 작업 요청과 동일한 작업 설명을 포함했으며 계획자는 수행할 작업 또는 수행 방법에 대한 지침을 추가하지 않았습니다. 각 작업 요청을 작업 주문으로 변환하는 데 최소 58개의 키 입력이 필요했으며 이러한 노력의 대부분은 다양한 작업 주문 코드를 추가하는 것이었습니다. 이 중 어느 것도 좋은 데이터베이스 관리 원칙을 따르지 않았기 때문에 수집된 정보는 가치가 없었습니다. 공장 관리자도 유지 관리 관리자도 이러한 노력의 총체적 낭비를 인지하지 못했습니다.

더 나은 대안

유지 보수의 운영 고객에게 최상의 서비스를 제공하려면 적은 시간과 자재가 필요한 소규모 작업을 완료하는 효율적이고 관리되는 프로세스가 있어야 합니다. 대안 중에는 상인이 장비 위치 번호(자산 번호)에 대해 소규모 작업에 대한 자재 및 인건비를 청구할 수 있도록 허용하는 것이 포함됩니다. 이것은 우수한 유지보수 소프트웨어에 의해 지원되며 시간과 날짜, 발신자, 장비 위치 번호 및 사용된 부품을 포함하여 상당한 양의 중요한 유지보수 정보를 기록합니다.

유지보수 컴퓨터 시스템이 장비 위치 번호에 대한 청구를 지원하지 않는 경우, 소규모 작업을 캡처하기 위해 각 장비 위치에 대해 상시 작업 지시를 설정할 수 있습니다. 이를 위해서는 상당한 노력이 필요하므로 거래가 장비 위치 번호로 청구될 수 있는 소프트웨어를 선택하는 것이 훨씬 더 실용적입니다.

또 다른 옵션은 장비 위치 번호, 부품 설명 및 수량을 자재를 가져오는 상인이 기록하는 매장 카운터의 패드와 같이 재고 자재를 얻기 위한 간단한 프로세스를 개발하는 것입니다. 그런 다음 이 정보를 장비 위치 기록(사무 기능)으로 전송해야 합니다. 이 프로세스는 생산 손실 및 이벤트 원인과 같은 추가 세부 정보를 운영 로그에 기록해야 하는 비상 사태에도 사용할 수 있습니다.

또한 영역 또는 부서 상주 작업 지시 사용을 고려해야 합니다. 이는 일반적인 프로세스이지만 장비에 사용되는 부품 및 상시 작업 지시와 같은 필수 장비별 정보가 일반적으로 남용됩니다. 저는 모든 유지 관리 작업의 50% 이상이 상시 작업 주문에 부과되는 작업을 보았습니다.

소규모 작업 할당

정상 근무 시간 동안 유지 보수 감독자는 소규모 작업에 대한 요청을 받은 다음 일일 일정 양식에 기록해야 합니다. 이들은 작업 휴식 시간에 직원에게 할당하여 예정된 작업에 대한 중단을 최소화할 수 있습니다.

또한 주요 지역 상인이 운영자에게 연락하여 작은 작업 요청을 수집하고 그들이 매일 아침 예정된 작업을 시작하기 전에 이러한 작업을 완료할 수 있도록 작업 일정에서 시간을 허용하는 것이 적절할 수 있습니다.

예방정비(PM) 점검경로가 설정되면 점검예정시간을 표시하여야 한다. PM 검사 중 약간의 수리 및 조정이 있을 수 있으며 이를 기록해야 합니다. 허용된 시간 내에 완료할 수 없는 "발견된" 수정 작업은 새 작업 주문에 대한 후속 조치를 위해 PM 경로 시트(또는 이에 상응하는 전자 문서)에 기록되어야 합니다.

유지 관리 감독자는 완료된 모든 소규모 작업에 대한 책임을 유지해야 합니다. 그들은 이 작업과 그 품질에 대해 책임을 집니다.

소규모 작업 정의

소규모 작업을 정의해야 합니다. 일반적인 소규모 작업은 적은 양의 노동(1시간 미만)이 필요하고, 재료를 거의 사용하지 않고($200 미만) 즉시 수행할 수 있고 종료가 필요하지 않으며 재설계가 필요하지 않은 작업입니다. 다시 말하지만, 이러한 지침을 준수하는지 확인하는 것은 감독자의 책임입니다. 소규모 작업을 위한 인건비와 부품이 작업 지시가 아닌 장비 위치 번호에 부과될 때 유지 관리 컴퓨터 시스템은 소규모 작업 지침이 준수되지 않는 부분을 나타내는 보고서를 제공할 수 있어야 합니다.

유지 관리 비용이 지출되는 항목을 아는 것이 중요하지만 고유한 작업 지시를 사용하여 이 정보를 수집하는 비용은 이 정보의 가치와 균형을 이루어야 합니다. 많은 소규모 작업의 경우 작업 지시를 사용하는 대신 가장 합리적인 접근 방식입니다.

위에서 설명한 소규모 작업을 관리하기 위한 옵션 중 하나라도 남용될 수 있지만 모든 작업에 필수인 작업 지시도 남용될 수 있습니다. 유지 관리 감독자와 거래자는 공장이 계속 운영되도록 하고 정확한 비용 기록을 유지하는 데 필요한 시간이 그 목표를 방해한다고 생각하는 경우가 많습니다. 관리자는 장비 수준 비용 정보를 사용하여 장비 종료, 재구축 및 교체에 대한 결정을 내리고 정확하지 않거나 확립된 지침을 따르지 않는 비용 기록에 정기적으로 질문함으로써 장비 수준 비용 정보가 중요하다는 것을 입증해야 합니다.

소형 구동 벨트 교체 또는 누수되는 수도꼭지 수리와 같은 작업을 신속하게 수행할 수 있고 소규모 작업 지침과 일치하면 귀중한 자원을 필수 계획에 사용할 수 있으며 유지 관리를 통해 운영 고객에게 서비스를 제공할 수 있습니다. 기대합니다.