장비 유지 보수 및 수리
산업 제조
캠퍼스 관리 팀은 시설 유지 관리의 특수부대와 같습니다.
그들은 정원 관리 및 길 잃은 동물에서 실험용 우주 레이저에 이르기까지 모든 것을 처리합니다. 그들은 연중무휴로 근무하며 상황이 심각할 경우(심지어 그렇지 않더라도) 즉시 대응해야 합니다.
그리고 고등 교육에서는 군대와 마찬가지로 특수 도구가 필요합니다.
대학에서 일하든 그 문제에 대해 다른 캠퍼스에서 일하든 계속 읽으십시오. 이 블로그 게시물에서는 CMMS를 사용하여 유지 관리를 더 쉽고 생산적으로 만드는 방법을 보여드리겠습니다.
즉, 매일 새로운 것이 있습니다. 유지 보수 관리자로서 당신은 역사를 만드는 프로젝트에 대해 미국에서 가장 빛나는 사람들과 함께 일하게 됩니다. 또한 수천 명의 학생들이 자신과 세상을 발견하고 화재 스프링클러 시스템을 작동시키는 301가지 방법을 모두 지원합니다.
당신이 짊어져야 할 막중한 책임이 있기 때문에 당신의 직업을 좋아하는 것은 좋은 일입니다.
운동장 유지 관리 작업:
<울>건물 유지 관리 작업 :
<울>장비 유지보수 작업 :
<울>방 설정 및 이벤트 지원:
<울>차량 관리 작업:
<울>메일 관리:
<울>백업된 화장실에서 오수가 분출되고 있습니다. 자물쇠가 걸려 교수와 300명의 학생이 강의실 밖에 갇힌 채로 남아 있습니다. 큰 경기 직전에 축구장에 스프링클러가 작동했습니다. 이 모든 것이 단 5분 만에 이루어졌습니다. .
고등 교육 기관의 모든 사람들은 무언가를 성취하기 위해 노력하고 있습니다. 모든 것이 잘 수리되면 아무도 그 시설이 학업 성취와 학생 성공에 기여하는 방법에 대해 생각하기를 멈추지 않습니다. 하지만 문제가 발생하면 감정이 고조됩니다.
GIPHY를 통해
따라서 배관, 전기 및 양자 플라즈마 발생기가 식욕을 돋우기에 충분하지 않은 경우를 대비하여 기대와 관계도 저글링 중입니다 .
솔직히 말해서, 당신은 처음부터 직장을 떠난 적이 없습니다. 팀이 교대 근무를 하고 있지만 긴급 상황에는 종종 사용자의 입력이 필요하므로 휴대전화를 24시간 켜 둡니다. .
사무실에 돌아와서 가장 먼저 하는 일은 새 작업 요청 목록을 작성하는 것입니다. . 감독자 팀과 만나 진행 중인 프로젝트에 대한 업데이트를 받습니다. 및 과제 . 그런 다음 감독자는 팀 리더와 연결하고 팀은 나머지 하루를 행군 명령을 실행하는 데 보냅니다.
반면에 당신은 회의의 날로 향하고 있습니다. . 캠퍼스와 관련되지 않은 일은 캠퍼스에서 일어나지 않기 때문입니다. 다음은 오늘의 대화 샘플입니다.
<올>그럼 어떻게 다 함께 보관할 수 있습니까? 부서의 모든 시스템을 한곳에 통합하는 CMMS(컴퓨터 유지 관리 시스템):
<울>CMMS가 없는 부서와 CMMS를 활용하는 부서(이 경우에는 Limble)를 나란히 비교하면서 각 부서를 살펴보겠습니다.
너무 방대하고 끊임없이 변화하는 캠퍼스에서는 원하더라도 책임지고 있는 모든 자산을 나열할 수 없습니다.
자산 디렉토리를 생성하려는 선의의 시도가 과거에 있었습니다. 불행히도 지구상의 어떤 Excel 스프레드시트도 그 정도의 복잡성을 처리할 수 없으며 비서가 편집한 정보는 빠르게 구식이 되어 사용할 수 없게 되었습니다.
팀이 변기를 수리하거나 태양열 전지판을 설치하는 등 자산을 처음 만지면 작업 주문을 생성하는 동안 해당 자산이 Limble에 입력됩니다.
시간이 지남에 따라 위치, 건물, 방 등으로 구성된 검색 가능한 자산 목록이 작성됩니다.
Limble CMMS 내 자산 계층 구조의 예
각 작업 주문은 자산을 올바른 부품, 공급업체 및 작업 기록과 연결합니다. . 사용할수록 성장하고 확장하는 살아있는 자원이 됩니다. 사용할수록 더 좋아집니다.
각 자산에 대한 정보(매뉴얼, 과거 작업 주문, 예비 부품 번호)가 다른 위치로 퍼집니다.
<울>이 정보를 추적하는 것은 각 작업 할당의 중요한 부분입니다.
Limble에서 단 한 번의 클릭으로 모든 직원이 자산을 볼 수 있습니다.
<울>
Limble CMMS 내의 자산 정보 탭
메모를 작성하고 pdf 매뉴얼과 같은 파일을 첨부할 수 있으므로 유지보수 기술자가 사무실에 있든 현장에 있든 모든 정보를 한 곳에서 볼 수 있습니다.
Limble 데이터베이스에 자산 추가
자산의 나머지 모든 정보는 팀이 매일 완료하는 Limble 작업에 따라 자동으로 업데이트됩니다.
부사장이 현재 보유하고 있는 자산의 현재 가치를 물으면 “그건 내 일이 아닙니다. 재무팀에 물어보세요.”
대화를 할 때마다 다른 부서장에게 더 많은 의사 결정 권한을 넘겨줍니다.
당신이 답을 가지고 있습니다.
모든 자산이 한 곳에 있기 때문에 다른 부서에서 감가상각 일정을 첨부하는 등의 작업을 수행하도록 할 수 있습니다.
Limble은 고위 경영진이 회사의 자본 가치와 교체해야 하는 장비를 보여주는 보고서를 생성합니다.
100,000달러짜리 장비를 수리하는 데 연간 80,000달러가 든다는 것을 보여줄 수 있다면 재무 부서는 이의를 제기할 수 없습니다. "불필요한" 이니셔티브에 대해 대학에 비용을 지불하는 대신, Finance는 귀하의 현명한 관리 덕분에 향후 5년 동안 $300,000를 절약한 귀하를 칭찬합니다.
한 걸음 더 나아가, 대학의 수익 창출 센터는 시간이 지남에 따라 감가상각 장비에 대해 세금 혜택을 받는다는 것을 알고 있습니다. 그러나 이러한 혜택은 장비가 완전히 감가상각되면 종료됩니다. 유지보수 비용과 감가상각비가 합산된다는 사실을 알고 있기 때문에 훨씬 더 일찍 장비를 교체할 수 있습니다.
Limble 대시보드의 차트를 보고 교체 또는 재구축이 필요한 자산과 시기를 예측할 수 있습니다.
Limble의 사용자 정의 대시보드의 예
이 모든 것이 재정 및 시설에 더해져 보다 친근한 역동성을 구축합니다. 서로의 등을 가지고 있다는 것을 알고 있습니다. 재무팀에 질문이 있으면 답을 얻을 수 있으며 이것이 수익에 어떤 영향을 미치는지 설명할 수 있습니다.
엄청난 양의 작업 요청으로 인해 팀은 항상 위기 모드에 있으며 고장난 작업이나 오늘 설정해야 하는 작업을 처리합니다.
물론 계획된 유지 관리에 더 많은 리소스를 투입하여 장비가 처음부터 고장날 가능성을 낮추고 싶습니다. 그러나 그것은 선택 사항이 아닙니다.
Limble의 모든 자산에 예방 유지보수(PM) 일정을 추가할 수 있습니다.
Limble CMMS에서 유지 관리 체크리스트 만들기
Limble은 PM 작업을 자동으로 생성하고 할당하므로 팀은 자연스럽게 사후 유지 관리에서 사전 유지 관리로 전환하기 시작합니다.
Limble은 계획된 작업과 계획되지 않은 작업을 자동으로 추적하고 계산합니다.
이것은 사기에 많은 영향을 미칩니다. 팀은 항상 뒤쳐져 있다는 느낌이 아니라 마치 "A" 게임을 하고 있는 것처럼 행동합니다.
팀에 대역폭이 있으면 어떤 예방 유지 관리 작업을 수행해야 할지 잘 모릅니다. 일부 장비는 손대지 않고 몇 년 동안 사용할 수 있지만 다른 장비는 과도하게 서비스됩니다.
Limble은 적합한 거래자에게 자동 할당된 작업을 생성합니다. 할당은 일반 작업 주문과 동일한 할 일 목록에 표시됩니다.
작업은 캘린더 또는 사용량에 따라 트리거됩니다.
팀은 정규 워크플로의 일부로 정시에 장비를 서비스합니다. 운영 효율성에 대해 이야기하십시오.
Limble CMMS의 유지 관리 일정 스냅샷
팀에 할당한 예방 유지 관리는 기록되지 않습니다. 어떤 자산이 완전히 서비스되고 어떤 자산이 만기가 되는지 100% 확신할 수 있는 사람은 아무도 없습니다.
Limble은 예방 유지 관리를 포함하여 완료된 모든 작업을 추적합니다. 계정을 설정할 때 팀 작업 방식에 따라 장비/재산 상태를 업데이트하는 사용자 지정 워크플로를 만들었습니다.
<울>어떤 장비가 작동 중인지, 수리 중인지, 작동이 중단되었는지 등을 한 눈에 볼 수 있습니다.
Limble CMMS에서 장비 상태 확인하기
이 PM에 필요한 예비 부품이 무엇인지 또는 재고가 있는지(더 긴급한 작업에 할당되지 않은) 예비 부품이 무엇인지 모릅니다.
Limble 계정을 설정할 때 예비 부품 재고 감사를 수행하고 각 부품을 Limble의 해당 자산과 연결했습니다. 그런 다음 PM 체크리스트를 작성할 때 예비 부품에 연결했습니다.
Limble CMMS의 부품 관리 보기 스냅샷
기술 담당자가 PM 할당을 받으면 다음과 같이 알려줍니다.
<울>재고 관리에 대해서는 나중에 자세히 알아보세요.
고정이 필요한 사람은 유지 관리 코디네이터에게 보고합니다. 적어도 당신은 그들이 그렇게하기를 바랍니다.
그러나 희망은 실제로 유지 관리 전략이 아닙니다. 적어도 사람들이 문제를 보고하도록 하는 데 있어서는 그렇지 않습니다. 원하는 것보다 더 자주 팀 구성원이 이를 발견하고 작업 요청을 제출하기 전에 며칠(몇 주? 몇 달?) 동안 고장난 것을 발견하게 됩니다.
시설 전체에 있는 표지판을 통해 사람들이 웹사이트(포털로 바로 연결), 이메일 및 전화 통화(사무실에서 요청을 수동으로 입력할 수 있음)를 통해 Limble에 요청을 제출하는 방법을 알 수 있습니다.
Limble을 사용하면 QR 코드를 사용하여 자산을 식별하고 티켓 제출 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.
누구나 유지 보수 작업 요청을 제출할 수 있으며 모든 요청은 동일한 형식의 동일한 포털에서 끝납니다.
Limble의 작업 요청 포털
<블록 인용>작업 요청의 내역은 상당히 모호할 수 있습니다. 문제가 언제 처음 보고되었습니까? 누가 보냈어? 어떻게 그들을 잡을 수 있습니까? 답이 없기 때문에 질문을 하지 않는 경우가 많습니다.
Limble은 모든 요청에 타임스탬프를 지정하고 요청자가 이를 보낼 때 요청자의 정보를 캡처합니다. 유지 관리 백로그의 우선 순위를 정할 때 더 많은 정보를 얻고 작업 기간을 고려할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 작업이 항상 먼저 완료되도록 할 수 있습니다.
작업 요청에 대한 설명은 매우 모호합니다. "화장실이 고장났습니다."
캠퍼스의 900개 화장실 중 어느 것이 그 화장실이었습니까? 손잡이가 헐거워졌습니까, 아니면 오수가 분출합니까?
매일 캠퍼스에 수백 명의 손님이 있기 때문에 요청자가 자신이 어디에 있는지, 어떤 장비를 보고 있는지조차 모르는 경우가 있으므로 행운을 빕니다.
Limble의 스냅하기 쉬운 QR 코드 덕분에 대부분의 작업 요청이 포털을 통해 직접 Limble에 전달됩니다.
각 QR 코드는 고유하며 특정 자산과 연결됩니다. 사용자가 코드를 스캔하면 Limble이 요청에 정확한 자산을 첨부합니다.
이제 요청자들이 변기가 고장났다고 보고하면 Johnson Building의 Hall B 2층에 있는 3번 화장실이고 이 특정 변기에 올해 이미 두 번이나 플랜지 문제가 있다는 것을 알 수 있습니다.
또한 요청자에게 파손된 부분의 사진을 업로드하여 귀하가 그곳에 도착하기 전에 무엇을 보고 있는지 확인할 수 있습니다. 사실, 요청 양식에서 모든 종류의 정보를 요구할 수 있습니다.
Limble CMMS의 작업 요청 양식 예
한편으로는 사람들이 보고하기 전에 일부 문제가 너무 오래 지속되는 것을 두려워합니다. 반면에 일부 문제는 여러 번 보고됩니다. 복제품은 세계의 끝은 아니지만 기러기 쫓는 결과를 초래할 수 있습니다.
작업 요청이 시스템에 이미 있는 요청과 유사하게 보이면 Limble은 원래 요청을 표시하고 요청자에게 이것이 새로운 문제인지 확인하도록 요청합니다. 중복은 거의 통과하지 못합니다.
Limble의 알고리즘은 중복 작업 요청을 인식할 수 있습니다.
요청자에게 작업 진행 상황을 알릴 방법이 없으면 팀이 응답하지 않는다는 인상을 줍니다.
Limble CMMS를 사용하면 요청자가 유지 관리 티켓에 이메일 주소를 포함하므로 요청이 작업 주문이 되고 완료되면 Limble에서 자동으로 이메일 주소를 보냅니다. 귀하의 팀은 신속하고 철저하다는 평판을 얻습니다.
매일 시작하는 회의에서 또는 메모를 남기거나, 메시지를 보내거나, 전화를 걸어 과제를 내줍니다.
요컨대 과제를 내려면 먼저 잡아야 합니다.
물론, 모든 커뮤니케이션이 작동하는 방식인 합리적인 예상이지만 상당한 노력이 필요하고 정기적으로 지연이 발생합니다.
또한 책임에 구멍을 뚫습니다. 실제로 완료되었는지 어떻게 알 수 있습니까? 아니면 언제? 아니면 원래 문제가 해결되기 전에 해결해야 할 더 깊은 문제가 있는지?
모든 작업은 모든 팀 구성원이 항상 컴퓨터나 스마트폰에서 최신 할 일 목록을 볼 수 있는 Limble에 있습니다. 그날의 우선 순위를 변경하기 위해 그들을 붙잡을 필요는 없습니다. Limble이 도착하면 지침을 따를 것이라는 것을 알고 있기 때문에 Limble에 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
기술자의 작업량 스냅샷
일부 작업은 거래, 위치 등에 따라 자동 할당되기도 합니다.
막연한 작업요청은 막연한 작업지시가 된다. 직원들은 어떤 변기가 오작동하는지 추적하고 설명서를 받으러 사무실로 돌아가 부품 재고로 이동하고 Stan을 잡아야 한다는 소문이 있습니다.
때로는 이 준비 과정이 작업 자체보다 더 오래 걸립니다.
Limble은 작업을 자산에 연결하므로 작업자는 부품 번호, 공급업체 연락처 정보, 재고 수를 포함하여 자산의 모든 매뉴얼, 작업 이력, 표준 운영 절차 및 예비 부품 데이터를 작업할 때 손쉽게 사용할 수 있습니다.
Limble CMMS에서 완료된 WO 목록
기술자는 작업 기록을 조회하여 이전에 수정한 사람과 수정한 방법을 확인합니다. 1인 이상의 작업인 경우 작업에 여러 팀 구성원을 할당할 수 있습니다.
팀 구성원은 작업을 신속하게 완료하는 데 필요한 모든 부품, 도구 및 지식을 가지고 사이트에 나타납니다.
Limble CMMS의 WO 예
물론 팀은 항상 예상하지 못한 문제에 직면합니다. 지금은 실시간 지침을 제공하기 위해 주로 라디오에 의존합니다. 빠르지만 서면으로 작성하지 않으면 오류의 여지가 많이 남습니다.
물론 답을 가진 사람이 근무 중이고 필요한 순간에 라디오를 듣고 있다는 가정 하에 말입니다. 그렇지 않은 경우 바퀴를 재발명하거나 지연합니다. 급한 일이 아니길 바랍니다.
너무 많은 작업이 체크리스트와 함께 제공되기 때문에 팀은 훨씬 더 독립적입니다. 이전과 같은 수준의 외부 지원이 필요하지 않습니다.
설명이 필요한 경우 작업에 대한 의견을 통해 귀하와 팀이 채팅할 수 있으므로 완전한 디지털 문서 추적이 제공됩니다.
Limble의 WO 의견 내에서 작업 세부 사항 논의
기술자가 작업 주문을 완료하기 위해 수행한 작업을 기록하는 공식적인 시스템이 없을 수 있습니다. 그렇게 하면 사무실에서 불편한 곳에 정리하여 집단 지식이 활용되지 않도록 합니다.
완료된 작업 주문에 대한 개요를 보려면 각 주문을 개별적으로 가져온 다음 다시 제출해야 합니다. 이는 아무도 하지 않는 일입니다.
물론 이것은 종이 쪽지가 분실되지 않았다는 가정입니다. 그렇다면 작업 추적이 전혀 없는 원래 상태로 돌아갑니다. 작업을 왜, 언제, 어떻게 또는 누가 수행했는지에 대한 기록이 없습니다.
아무도 큰 그림을 가지고 있지 않기 때문에 , 주어진 자산이 언제 다시 고장날 가능성이 있는지는 의미가 없습니다. 데이터 부족으로 인해 비용이 많이 들고 소모적인 실행 후 유지 관리 전략에 갇히게 됩니다.
Limble은 각 작업 주문을 완료하는 데 걸리는 시간을 자동으로 측정하는 것을 포함하여 각 자산에 대해 수행된 모든 작업의 기록을 유지합니다. 이를 통해 총 소유 비용을 한 눈에 볼 수 있습니다.
Limble의 TCO 보고서
완료된 모든 작업 주문의 목록을 볼 수 있을 뿐만 아니라 필터링하고 검색할 수도 있습니다.
그 외에도 수리에 걸린 시간이나 작업 주문 체크리스트의 기타 데이터를 기반으로 보고서를 생성할 수 있습니다. 팀 통계는 최고의 성과를 낸 선수를 집중 조명합니다.
Limble의 팀 성과 보고서
반면 실적이 저조한 사람들은 숨을 곳이 없습니다. 추세는 노후화된 자산을 보여주고 문제가 발생하기 전에 발견하여 비용과 골칫거리를 절약할 수 있습니다. 확인 할 수 있습니다. 더 많은 작업이 제시간에 완료됨에 따라 팀이 혼란에서 전문가 실행으로 전환됩니다.
Limble의 작업 상태 완료 보고서
CMMS와 같은 디지털 도구를 사용하는 것은 유지 관리 부서의 책임을 향상시키는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.
예비 부품 재고를 확인하는 유일한 방법은 창고로 차를 몰고 선반을 살펴보는 것입니다.
즉, 대규모 작업을 수행하는 경우 어느 창고 또는 어떤 선반이 있는지조차 모를 수 있습니다. 이 경우 어쨌든 새 것을 주문하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
그(부족) 프로세스로 인해 일부 항목은 너무 많고(예산 낭비) 나머지 항목은 너무 적습니다(다운타임 방지).
기술 담당자가 작업 주문을 완료할 때마다 수준이 자동으로 업데이트되기 때문에 누구나 Limble 앱에서 실시간 인벤토리 수준을 확인할 수 있습니다.
Limble CMMS의 부품 관리 보기
부품 기록에는 예비 부품을 찾을 수 있는 위치가 정확히 나와 있습니다. 작업자가 특정 작업 주문의 컨텍스트 외부에서 부품을 가져오는 경우 선반에 QR 코드가 있어 스냅할 수 있어 카운트를 업데이트합니다.
물론 정기적으로 재고 수를 늘리고 싶기 때문에 "주기 수"를 설정합니다. 이제 Limble은 적절하다고 생각되는 횟수만큼 인벤토리를 감사하는 작업을 자동으로 생성합니다.
창고에 몇 년(아마도 수십 년) 동안 손대지 않은 상태로 방치된 부품이 있다는 것은 누구나 알고 있지만 초과 재고를 식별하는 유일한 방법은 상자 위의 방해받지 않는 먼지 두께뿐입니다.
경우에 따라 다음의 높은 우선 순위 작업에 필요한 부품이 즉각적인 낮은 우선 순위 작업에 사용됩니다.
승무원이 부품이 필요하지만 부품이 없다는 사실을 깨닫는 날 부품을 주문하는 것이 일반적이며 주문이 복제되기를 바라는 것보다 더 일반적입니다.
처음에 MRO 인벤토리를 설정할 때 부실 임계값을 설정하여 장기간 사용하지 않는 부품이 있으면 Limble이 유지 관리 조정자에게 알릴 것입니다. 이는 무엇을 유지하고 무엇을 비워야 하는지에 대한 시기 적절한 대화로 이어집니다.
Limble에서 예비 부품 항목 임계값 설정
Limble에서 팀원들은 부품 재고 여부와 이미 다른 작업에 할당된 부품의 수를 확인합니다.
사용/할당된 부품이 미리 결정된 임계값 아래로 떨어지는 날 구매가 시작됩니다. 중요한 부품은 항상 준비되어 있으며 기술자는 보고되는 날 수리를 완료하는 경우가 많습니다.
특정 부품에 선호하는 공급업체를 연결할 수 있으므로 Purchasing에서 누가 구매 주문(PO)을 처리하는지에 관계없이 항상 최고의 품질을 얻을 수 있습니다. Limble은 모든 예비 부품 기록에 PO를 첨부하므로 새 주문이 언제 도착하는지 PO에서 확인할 수 있습니다.
모든 구매에 대한 종이 흔적이 있지만 그것은 단지 여러 책상, 사무실, 심지어 위치 사이에 흩어져 있는 종이 흔적입니다.
Anyone on the crew who needs to create, approve or reference a PO has to physically come into the office or distract the purchasing team with phone calls and emails.
Limble has a customizable system for submitting purchase requests that automatically become purchase orders once approved.
Whenever a part’s inventory drops too low, Limble triggers a purchase request automatically. Purchasing can even create a template with a custom message, vendor info, part numbers and quantities, and more.
Purchase order list view in Limble CMMS
If you don’t usually carry the part, the tech can trigger a purchase request right within their task.
Even technicians can trigger purchase requests using Limble
Limble saves everything on the cloud and is available on both desktop and mobile. Both the tech and their manager can see the POs status at any time.
<블록 인용>Without a digital system, not only do parts not get ordered until the day they’re needed, but it’s also not uncommon for the wrong part to get ordered, resulting in even longer delays. With Limble, every purchase request arrives with the exact part number and vendor attached. The process is easy — and precise — for both Maintenance and Purchasing.
Many employees are approved to make purchases up to a specific cost on their company cards. That keeps management from getting bogged down with approvals.
Since they’re using the company card, the transaction gets logged for accounting purposes, but it may never get associated with a work order.
That means any facility work that could be billed back to a third party — say, a conference that ordered custom signage for their campus event — never gets paid to the university. (No wonder they keep hosting their events here!)
It also means that you don’t know the total maintenance cost of your assets because they’re getting repaired with materials that never get into the system.
Limble automates the approval process taking into account each team member’s budget. For example, Sam can make purchases up to $2,000 on his own but needs approval from Dave beyond that.
Limble pushes the request to either the purchasing department or the next person in line who needs to approve it before it finally ends up with Purchasing.
Any part your tech uses is listed right on the work order and gets automatically calculated into client billing and asset history.
Did you catch that? All the documentation happens automatically — no extra paperwork for anyone.
The purchase approval process in Limble
This streamlined workflow lets Purchasing focus on purchasing, Accounting focus on accounting, and Maintenance focus on maintenance.
When shipments come in, Purchasing can almost always link them to the right PO, but that doesn’t mean they can connect them to the correct work order. Sometimes parts sit in the warehouse for days (weeks?) before the tech who needs them finds out they’ve arrived. Again, lots of unnecessary downtime.
As soon as a PO is marked as “received,” Limble notifies the techs and managers on the associated work orders. This prompts them to start up tasks again, prioritize their current workloads, and/or set expectations with departments.
Conversations with Finance are tense. You can’t do anything without being double or triple questioned on whether it’s really necessary. You get asked lots of questions that would take hours of work to answer — questions that aren’t nearly important enough to set aside that kind of time.
Maintenance and Purchasing are now the finance department’s best friends. Any time there are questions about a charge, your teams always have the answers.
Limble’s reports update themselves instantaneously . More often than not, you’re now initiating conversations with Finance because you have so much to show off.
You started a conversation when you could show them downtime spiking because of faulty equipment. When the budget for new equipment was approved, you could show them that downtime dropped again and calculate the savings based on every hour it was working compared to the month before.
Total downtime report in Limble
Your IT department used Limble’s API to link all the Limble data to the data in your company’s enterprise resource planning software (ERP). It used the API or the built-in Quickbooks integration to get the same information into the accounting system.
No one person in your department knows who all your vendors are. The fleet manager could list off his if you asked, as could the lead on the plumbing team. (When the head of groundskeeping had a heart attack, there was a bit of a crisis, so they started a list they keep in the office.)
All vendors are in a single list and linked to the equipment, parts, etc., they service or provide. Each record has contact information, a detailed history, and notes/instructions for anyone who needs to reach out.
To keep the thousands of vendors straight, you created custom fields (for example, whether that vendor is for a particular department). You also customize which columns show up on the master list, so you don’t even have to click in half the time.
Vendor list in Limble CMMS
Not only is it unclear who your vendors are, but the picture gets even fuzzier when it comes to what work they’re doing. You couldn’t sum it up if you tried.
Every vendor gets assigned to tasks within Limble just like your employees do. When you add them to a job, Limble emails them a unique link to the portal. There, they see and interact with the task within Limble itself.
Limble adds the work details — how long it takes to accomplish, what spare parts they used, etc. — into the maintenance history.
Sharing a task with your maintenance vendor using Limble
What vendors see when you share tasks with them through Limble
Now and again, a vendor goes rogue and over-charges for their services or ends up doing more harm than good.
They are adamant that “It was that way when I got here,” so the best your department can do is to cut your losses.
You baked vendor accountability into your systems by sending them tasks and keeping all communication within Limble. Limble gives them crystal clear instructions and digital checklists of your standard operating procedures, which means fewer improvisation on their side which you have to fix again later.
Your first step is to require the vendor to upload a picture of the item or area before starting work, so there is no question of whom to hold accountable if things go awry (a great way to reduce everybody’s liability).
Vendors can upload before/after images to improve work visibility
You, your team, and your vendors can communicate via messages in the task itself.
Limble tracks time spent on each vendor’s task and lets them upload invoices that get siphoned straight into the accounting workflow. Of course, if a vendor didn’t use the system, your team can enter their work manually.
As soon as they click “finish,” Limble notifies the lead on that project and the project moves forward without delay.
More than 60% of the maintenance workforce will be retiring in the coming decade — that’s likely 60% of your campus management corp, too. That is a massive loss of institutional knowledge in a short time.
If you’re not careful, it will be very expensive to reinvent your campus’ systems. There will be costly disruptions to the student experience you could have avoided. Your team will have to learn all the wrong ways to rewire a stadium lighting system before they rediscover the one way that works.
On the other hand, you could have your seasoned employees building out checklists in Limble for new hires to use. Work could continue uninterrupted with historical data at everyone’s fingertips. Junior techs become self-sufficient. Senior techs finally get to take a vacation.
Who knows — maybe even you will get to spend an evening with your family instead of your phone.
So, you’ve liked everything you’ve read and now you want to take Limble for a test drive. You want to check all of these futures yourself, but without any commitment.
Smart move, choosing a CMMS vendor is not something you should do on a whim. Here are three ways to test Limble without taking a credit card out of your wallet:
<울>장비 유지 보수 및 수리
유지 보수 및 수리 수행이 항상 문제가 있는 자산의 위치에서 직접 실행되는 것은 아닙니다. 이러한 경우 유지보수 작업장은 필요한 모든 자원을 수용하는 유지보수 활동을 관리 및 수행하는 중심 영역입니다. 모든 산업에는 고유한 유지 관리 요구 사항이 있습니다. 사무실 건물, 대학, 노인 요양원 및 스포츠 클럽은 모두 정기적인 서비스와 수리가 필요하기 때문에 우리 대부분은 시설 유지 관리에 익숙합니다. 유지 보수 작업장과 직원은 우리가 매일 소비하는 모든 서비스와 제품을 지원합니다. 항공, 제조, 중장비, IT 장비, 가구, 주택
캠퍼스 관리 팀은 시설 유지 관리의 특수부대와 같습니다. 그들은 정원 관리 및 길 잃은 동물에서 실험용 우주 레이저에 이르기까지 모든 것을 처리합니다. 그들은 연중무휴로 근무하며 상황이 심각할 경우(심지어 그렇지 않더라도) 즉시 대응해야 합니다. 그리고 고등 교육에서는 군대와 마찬가지로 특수 도구가 필요합니다. 대학에서 일하든 그 문제에 대해 다른 캠퍼스에서 일하든 계속 읽으십시오. 이 블로그 게시물에서는 CMMS를 사용하여 유지 관리를 더 쉽고 생산적으로 만드는 방법을 보여드리겠습니다. 그럼 캠퍼스에서 일하시나요?