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지금이 유지 관리 및 자산 관리 소프트웨어를 구입해야 하는 이유

인프라가 노후화되고 예산이 빠듯해지고 자산 관리가 중심이 되면서 유지 관리 부서의 역할이 그 어느 때보다 중요해지고 있습니다. 그러나 펜과 종이, Excel, 심지어 사내 소프트웨어도 더 이상 유지 관리를 위한 기본 도구로 사용하지 않습니다. 이러한 시스템은 유연하지 않으며 클라우드 기반 자산 관리 소프트웨어가 할 수 있는 속도로 적응할 수 없습니다.

자산 관리 소프트웨어가 필요한 3가지 이유

노후화 인프라 관리

우리는 복잡한 현대 인프라가 유지 관리 소프트웨어와 같은 첨단 솔루션을 필요로 하는 방법에 대해 많이 이야기합니다. 그러나 유지 관리 및 자산 관리 소프트웨어 솔루션의 높은 채택을 촉진하는 것은 실제로 정반대의 경우도 있습니다.

특히 에너지 및 제조와 같은 자산 집약적 산업의 인프라는 노후화되고 있으며 이를 업데이트하는 것이 항상 현실적이지는 않습니다. 즉, 점점 더 많은 조직이 현재 보유하고 있는 것으로 작업하는 방법을 파악해야 하며 이러한 조직에서 솔루션을 위해 유지보수 부서에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있습니다.

여기에서 자산 관리 소프트웨어가 크게 등장합니다. 조직에서 자산을 장기적으로 유지하기 위해 유지 관리 솔루션을 활용할 수 있는 세 가지 주요 방법이 있습니다.

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  • 소프트웨어는 유지 관리를 구성하고 일정을 잡는 데 도움이 됩니다. 자산이 오래되면 유지 관리가 더 복잡해 지므로 자산을 추적하는 것이 필수적입니다. Excel 시트와 Outlook 캘린더를 사용하는 대신 CMMS를 사용하면 자산 기록을 볼 수 있습니다.
  • 매뉴얼, 도식 및 지침을 위한 저장소 역할을 할 수 있습니다. 인프라가 노후화됨에 따라 중요한 문서를 잘못 배치할 가능성이 높아집니다. 따라서 해당 정보를 CMMS에 저장하면 문제가 발생했을 때 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
  • 트렌드를 파악하는 데 도움이 됩니다. 매일 같은 수리를 한다면 더 심각한 문제가 있을 수 있습니다. 해당 자산의 작동 수명이 다했거나 기술자에게 빠른 교육 업데이트가 필요할 수 있습니다. 어느 쪽이든 자산 관리 소프트웨어는 이러한 문제가 더 큰 문제로 발전하기 전에 이를 볼 수 있도록 감독합니다.
  • 다운타임 비용 감소

    ATS(Advanced Technology Services)에서 의뢰한 자동차 산업 설문 조사에 따르면 가동 중지 시간으로 인해 자동차 제조업체는 평균 분당 22,000달러의 비용을 지출합니다. . 그리고 이것은 오래된 숫자입니다. 설문 조사는 2006년부터 시작되었으며 지난 10년 동안 생산성 요구 사항이 극적으로 증가했으며 가동 중지 시간 비용도 함께 증가했습니다.

    유지 관리는 이러한 비용에 대한 가장 큰 방어 수단입니다. 자산 관리 소프트웨어는 예방적 유지 관리 일정을 수립하는 데 도움이 되며 기술자가 예정된 PM을 지킬 수 있도록 도와줍니다. 이렇게 하면 예정에 없던 다운타임과 생산성 손실을 방지할 수 있습니다.

    유지 관리 앱으로 더 나은 감독

    현장에서 휴대할 수 있는 유지 관리 앱은 더 이상 선택 사항이 아닙니다. 이를 통해 조직화된 방식으로 부품을 찾고 관리하고, 이동 중에 계량기 판독값을 입력하고, 지침과 매뉴얼에 액세스하고, (가장 중요한 것은) 원격으로 작업 요청을 제출하고 작업 주문을 마감할 수 있습니다.

    이를 통해 얻을 수 있는 이점은 다음 세 가지입니다.

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  • 문제가 발생했을 때 더 빠르게 대응할 수 있습니다. 앱이 기술자에게 바로 알림을 보내 최대한 빨리 수리를 시작할 수 있습니다(손끝에서 필요한 모든 정보 제공).
  • 기록 작업에 더 적은 시간을 할애할 수 있습니다. 데이터 입력은 정규직이 아니며 유지 관리 앱을 사용하면 하루 일과를 기록하기 위해 컴퓨터 터미널로 달려가는 대신 작업 지시를 업데이트할 수 있습니다.
  • 모든 항목을 추적하는 데 도움이 됩니다. . 팀이 즉석에서 수행하는 작은 조정 및 조정은 장기적으로 시간과 비용 면에서 합산됩니다. 앱을 사용하면 시설에서 수행되는 모든 유지 관리를 더 명확하게 파악할 수 있습니다.

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