장비 폐기를 모니터링하기 위한 모범 사례는 무엇입니까?

생태적 영향 및 데이터 보안에 대한 쇼핑객의 우려가 증가함에 따라 모든 조직은 비생산적인 자산을 폐기해야 하는 방법을 고려해야 합니다! 자산은 환경에 위험할 수 있고 규정 준수 문제를 일으킬 수 있습니다. 오늘날 조직은 자산을 추적하고 유지 관리하지만 자산 폐기에는주의를 기울이지 않습니다. 자산 및 장비 폐기는 올바른 방법으로 이루어져야 합니다. 그렇지 않으면 아래에서 논의한 바와 같이 귀하의 비즈니스에 영향을 미칠 수 있습니다. 자산 및 장비 폐기는 자산 및 장비와 관련된 다른 활동만큼 중요합니다.

초과 IT 리소스는 폐기됩니다. 견고하고 합리적인 IT 리소스 제거 프로세스가 없을 경우 발생할 수 있는 위험은 자연스럽게 의심되는 것보다 훨씬 더 중요합니다.

자산 처분이란 무엇입니까?

자산 처분은 모든 조직이 정기적으로 수행해야 하는 중요한 일입니다. 기본적으로 자산 처분은 특정 자산의 생산 수명이 끝나면 장부에서 특정 자산의 모든 기록을 제거하고 조직에서 이를 판매하거나 폐기하는 것입니다.

자산은 비용이 많이 들기 때문에 조직에서 자산 폐기를 추적하는 것이 필수적이며 폐기 비용을 이해하면 조직이 올바른 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

또한 자산 수명이 끝나면 자산 고장이 더 자주 발생하고 직원의 안전 문제도 제기할 수 있습니다.

처분 가치는 무엇입니까?

폐기 가치는 각 장비가 가진 초과 가치입니다! 많은 조직에서는 장비의 유용성이 끝날 때까지 장비를 보관합니다. 그러나 일부 조직에서는 자산 처분 가치인 일부 수익을 창출하는 데 도움이 되는 스크랩 가치를 선언합니다.

조직이 자산을 폐기할 때 회계 보고서 및 데이터에 장비 및 자산 처분 가치를 기록하는 것이 중요합니다.

자산 처분의 중요성은 무엇입니까?

자산 처분은 더 많은 공간을 만드는 데 도움이 되고 아무 것도 하지 않고 공간을 차지하는 것보다 생산적인 자산을 제자리에서 사용할 수 있기 때문에 수행해야 합니다.

그러나 자산을 올바른 방법으로 처분해야 합니다. 전자 장치를 부적절하게 제거하면 심각한 생태학적, 평판 및 금전적 결과를 초래할 수 있습니다.

자산 폐기를 위해 합법적인 ITAD(IT Asset Disposal) 조직을 활용하는 것이 리소스의 적절한 폐기, 재사용 또는 재사용을 보장하는 가장 안전한 방법입니다.

Markets and Markets에 따르면 “IT 자산 처분 시장은 2021년 145억 달러에서 2026년 212억 달러로 성장할 것으로 예상됩니다. 예측 기간 동안 7.9%의 CAGR로 성장할 것으로 예상됩니다.”

장비 폐기를 모니터링하기 위한 모범 사례는 무엇입니까?

아래에서 장비 폐기에 대한 모범 사례를 논의했습니다.

1. 데이터 백업 가져오기

일반적으로 조직의 자산과 장비는 장기적으로 사용됩니다. 이러한 장비에는 자산을 폐기하기 전에 모든 데이터를 백업했는지 확인하는 데 필요한 중요한 정보가 있습니다.

이 데이터는 중요한 비즈니스 결정을 내리고 이러한 유형의 장비에서 무엇을 기대할 수 있는지에 대해 매우 유용할 수 있습니다.

2. 폐기를 위한 추적 장비

자산을 구매하고 조달하는 동안 모든 정보를 수집하는 것이 특히 중요합니다. 그렇지 않으면 자산 처분이 필요한 시점을 아는 것이 혼란스러울 것입니다.

또한 감가상각도 추적할 수 없습니다. 감가상각은 세금 절감에 유용합니다. 많은 조직에서 수명이 다한 오래된 자산을 새 자산으로 교환하고 새 자산 구매 시 할인을 받습니다.

3. 전문가와 파트너

지침 준수 및 산업별 규칙 준수, 고객 및 근로자 보호, 전자 폐기물 재사용 지침 준수에 이르기까지 자산 폐기와 관련하여 외부인에게 접근하려는 많은 동기가 있습니다.

올바른 전문 ITAD 서비스 제공업체와 협력하는 것은 자산 및 장비 폐기를 위한 중요한 관행이 될 수 있습니다. 시간과 자원을 절약할 수 있으며 전문가가 자산 폐기를 처리하므로 더 이상 자산 폐기에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

4. 자동화된 소프트웨어에 투자

장비 폐기에 대한 가장 중요한 모범 사례 중 하나는 조직에 자동화 장비 관리 시스템을 갖추는 것입니다.

수동 프로세스가 제거되면 이 소프트웨어가 특정 장비를 폐기해야 하는 시기를 팀원들에게 알려 주기 때문에 조직에서 장비를 수동으로 추적할 필요가 없습니다.

이 소프트웨어를 사용하여 조직은 자산 유지 관리 및 자산 감가상각도 추적할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 감가상각 계산을 위한 여러 방법을 제공합니다. 이는 조직이 납부해야 할 세금을 줄이는 데 도움이 됩니다.

결론

장비 폐기가 제 시간에 완료되도록 하는 것이 특히 중요합니다. 동시에 모든 데이터가 검색되고 정보가 손실되지 않는지 확인해야 합니다.

그러나 돌봐야 할 자산과 장비가 많을수록 복잡해지고 복잡해지며 일반적으로 이러한 자산이 여러 위치에 있으므로 더 복잡해집니다. 그렇기 때문에 효과적인 자산 관리 소프트웨어에 대한 투자가 시급합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q.1 - 감가상각액 계산 방법의 종류는 무엇입니까?

감가상각액을 계산하는 방법은 크게 정액법과 이중감각법이 있습니다. 자동화된 소프트웨어 내에서 두 가지 감가상각 추적 방법을 모두 사용할 수 있습니다.

Q.2 - 자산을 처분하는 이유는 무엇입니까?

아래에서 자산 처분이 필요한 몇 가지 주요 이유에 대해 논의했습니다.

1. 자산이 완전히 감가상각되었을 때.

2. 자산 수명 주기가 끝났거나 더 이상 유용하지 않습니다.

3. 빈번한 자산 고장 또는 과도한 유지 보수.

4. 더 나은 옵션으로 교환하세요.

Q.3 - 자산 처분을 사용할 수 있는 조직 유형은 무엇입니까?

자산 처분은 자산 집약적이며 가장 중요한 자산이 고유한 위치에 있는 모든 조직에서 사용할 수 있습니다. 이러한 조직은 석유 및 가스, 환대 병원, 자동차, 제조, 건설 등이 될 수 있습니다.