자산 식별: 정확한 추적을 위한 검증된 방법 및 모범 사례

자산 식별은 다양한 고정 또는 이동 자산을 관리하는 조직에 중요한 프로세스이며, 전반적인 자산 추적 시스템의 필수 구성 요소입니다. 자산 식별의 방법, 모범 사례 등을 살펴보겠습니다.

자산 식별의 정의

자산 식별은 어떤 비즈니스에도 중요한 프로세스입니다. 어떤 장비를 보유하고 있는지 아는 것이 추적의 전제 조건이기 때문입니다. 자산에 잘못된 라벨이 붙거나 중복 라벨이 있으면 규정 준수 문제, 예방 유지보수 지연, 자산 분실 또는 도난 위험에 직면할 수 있습니다. 고정 및 이동 물리적 자산에 자산 식별 모범 사례를 활용하는 것은 비즈니스의 효율적인 자산 추적의 기초입니다.

자산 식별 방법

가장 일반적인 자산 식별 방법은 자산 태그입니다. 자산 라벨이라고도 하는 자산 태그는 장비, 도구, 랙, 기계 등 다양한 물리적 자산을 식별하는 데 사용할 수 있습니다. 이 자산 태그에는 고유 식별 번호 역할을 하는 일련 번호가 포함됩니다. 자산 태그는 포일, 알루미늄, 프리미엄 폴리에스터, 비닐로 만들 수 있습니다.
바코드 라벨 자산 태그로 자산을 식별할 수도 있습니다. 바코드에도 고유 식별 번호가 할당되어 핸드헬드 스캐너나 모바일 기기로 자산 추적 소프트웨어 솔루션에 스캔할 수 있습니다. 모든 자산 데이터는 프로그램 내에 포함되어 사용자가 특정 자산을 빠르고 쉽게 찾을 수 있게 합니다. 일부 프로그램은 자산의 유지보수 일정, 보증 정보, 유지보수 이력도 포함합니다.
RFID(Radio Frequency Identification) 자산 태그도 자산 식별 옵션입니다. 바코드 태그와 달리 RFID 태그는 스캐너의 시야에 직접 있지 않아도 RFID 리더가 태그 내 안테나로 감지하는 전파를 보내기 때문에 감지됩니다. RFID 자산 태그의 단점 중 하나는 비용입니다. RFID 라벨이 바코드 라벨보다 비쌀 뿐만 아니라 RFID 리더도 바코드 스캐너보다 비쌉니다.

자산 식별 모범 사례

고정 자산 식별 노력을 극대화하려면 조직 전체에 모범 사례를 구현하세요. 비용 효과성을 위해 감가상각되는 자산을 포함한 고가 자산 식별을 우선시하세요. 또한 이동 자산과 정기적인 유지보수, 수리, 교체 부품이 필요한 장비 및 기계 같은 자산도 식별해야 합니다. 따라서 컴퓨터와 서버 같은 IT 하드웨어, 프로젝터 같은 오디오비주얼 장비, 고정 자산, 기계 및 도구 같은 중요 장비, 책상과 파일 캐비닛 같은 가구에 라벨을 붙여야 합니다.
또 다른 자산 식별 모범 사례는 자산 추적 솔루션 구현입니다. 회사가 어떤 유형의 자산 식별을 선택하든, 오류가 만연할 수 있는 수동 데이터 입력을 없애는 이점을 얻습니다. 스캐닝은 프로세스를 자동화하여 자산 식별과 추적을 훨씬 더 신뢰할 수 있고 효율적으로 만듭니다.
자산 식별의 이점
적절한 자산 식별 방법은 자산 추적 솔루션과 결합하면 자산에 대한 완전한 가시성을 제공합니다. 자산이 비즈니스 외부에서 사용되더라도 어디에 있는지 알 수 있습니다. 자산 사용과 이동 기록도 갖게 됩니다. 자산 태그와 자산 추적 솔루션으로 기업은 고정 자산의 상태를 기록하여 유지보수 일정 수립, 적시 구매, 비즈니스 가치의 더 정확한 결정에 활용할 수 있습니다.
자산을 식별하고 추적하면 감가상각 보고도 쉬워집니다. 고정 자산의 비용을 한 해에 모두 보고하는 것보다 가치 하락을 고려하여 감가상각 처리하는 것이 재무적으로 더 타당합니다. 각 고정 자산의 감가상각 상태를 추적하면 더 정확한 사업 세금 신고가 가능합니다.

자산 식별에 대한 마지막 조언

자산 식별은 분실 및 도난 자산에 대한 첫 번째 방어선입니다. 또한 자산 관리와 추적 노력의 기초입니다. 그래서 자산에 적합한 내구성 라벨을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 금속, 플라스틱, 질감, 곡면용 포일 자산 라벨부터 열악한 환경을 견딜 수 있는 강성 Metalphoto® 알루미늄 자산 태그까지 다양합니다.
이미지 출처: Pixabay의 PDPhotos, Flickr의 tnarik

자산 식별 추천 참고 자료

자산 식별에 대한 자세한 정보는 다음 문서를 참조하세요:

• 장비 추적 모범 사례: 자산 태그와 소프트웨어, 유지보수 일정 등
• 자산 추적 소프트웨어와 자산 태그를 함께 사용하는 5가지 방법
• 자산 라벨이란 무엇인가?
• 자산 추적을 위한 최고의 IoT 장치 및 시스템: 자산 관리와 추적을 효율화하는 48가지 IoT 시스템, 솔루션, 장치