기업은 직원에게 조직 내 역할을 지원하는 데 필요한 기술 장비를 갖추게 하기 위해 매년 수백만 달러를 지출합니다. 이 비용의 일부는 낡거나 구식 기술 교체에 소요됩니다. 일부는 기업이 적절한 IT 자산 추적을 하지 않아 발생합니다.
IT 장비 추적을 놓치면 조직이 이미 보유한 장비나 라이선스에 다시 돈을 쓰게 될 수 있습니다. 직원이 다른 도구가 필요한 역할로 전환하거나 회사를 완전히 떠날 때 물건이 분실됩니다. 비즈니스 영역에서 사용하는 장비를 업그레이드할 때도 품목 추적을 놓치기 쉽습니다.
불필요한 장비 비용으로 회사가 돈을 잃지 않게 하는 최선의 방법은 확실한 IT 자산 추적 관행을 따르는 것입니다. 기업은 다음을 통해 혜택을 얻습니다.
현재 회사의 IT 자산 추적 프로세스에 만족하지 못하시나요? 다음 모범 사례를 사용하여 귀사 조직에 맞는 솔루션을 만드세요.
회사 내 모든 자산을 찾아내려는 시도는 벅찰 수 있습니다. 데스크톱 컴퓨터만 말하는 것이 아닙니다. 현재 조직 내에서 사용 중인 모든 데스크 폰, 모바일 기기, 개인 프린터, 심지어 회사 지급 헤드셋까지 찾아야 합니다.
이미 소프트웨어에 설치된 프로그램을 사용해 네트워크 자산을 찾아 범위를 좁히세요. 방법에는 다음이 포함됩니다.
이 단계들은 재고의 상당 부분을 식별하는 데 도움이 될 것입니다. 직원이 특정 자산을 현재 소지하고 있는지 확인하는 후속 조치를 취하세요. 
오프라인 상태이거나 추적 가능한 소프트웨어에 연결되지 않은 자산을 찾기 위해 층별 현장 조사를 마무리로 실시하세요. 이는 섀도 IT 하드웨어 식별에도 도움이 됩니다.
회사의 각 자산을 찾아냈다면, 이제 각 자산에서 식별 데이터를 추출하기 시작하세요. 수집해야 할 가장 중요한 정보는 다음과 같습니다.
이 정보를 갖추면 관리자와 임원이 추가 장비 니즈를 적절히 평가할 수 있습니다. 이미 사내에 장비가 있는지, 아니면 실제로 구매가 필요한지 알 수 있습니다.
관련 정보가 모두 자산 추적 소프트웨어 솔루션에 저장된 고유 바코드가 포함된 태그를 각 자산에 부착하세요. 이 코드를 스캔하면 장비에 대해 알아야 할 모든 것을 알 수 있습니다. (유용한 팁: 도난이나 변조가 우려된다면 보안 태그가 이러한 활동을 억제하는 데 도움이 될 수 있습니다.)
구매부터 폐기까지 자산에서 어떤 성과를 기대하십니까? 그 기대를 단계별로 정리하고 각 단계에 특정 상태를 할당하세요. 그런 다음 그 순위를 사용해 자산이 현재 해당 방법론에서 어디에 속하는지 평가하세요.
자산 유형마다 수명주기는 다릅니다. 때로 워크스테이션이 계약직을 위해 몇 달 사용된 후 필요할 때까지 보관될 수 있습니다. 특정 사용자가 소프트웨어의 다른 버전으로 업그레이드하면 구버전이 다른 직원이 사용하도록 풀릴 수 있습니다.
이러한 교환 유형을 신중하게 추적하세요. 변화나 전환 기간에 일이 틈새로 빠지지 않게 하세요.
자산 체크아웃, 할당, 폐기와 관련하여 명확한 절차를 마련하세요. 다음에 대한 기준을 강제하지 않고 한 부서에서 다른 부서로 자산이 이동하는 것을 허용하지 마세요.
이 프로세스를 담당할 특정 부서를 지정하는 것을 고려하세요. 소규모 기업도 IT 자산 추적 역할을 특정 직원이나 영역에 지정해야 합니다.
IT 자산 추적에서 간과되기 쉬운 측면 중 하나는 품목이 확립된 표준을 충족하는지 확인하는 것입니다. 네트워크가 마지막으로 철저한 검사를 받은 게 언제입니까? 사용 중인 서드파티 소프트웨어의 보안 구멍을 조사해 보셨습니까? 회사 데이터의 우발적 또는 의도적 전송을 방지하기 위해 모바일 기기가 암호화되었는지 얼마나 확신하십니까?
IT 자산 추적 프로세스를 조직 보안에 유용한 도구로 전환할 수 있습니다. 정기적인 감사 재고 조사를 개시하고 이러한 유형의 정보 카탈로그화를 표준 절차로 만드세요.
수동 프로세스로 IT 자산 추적을 시작하면 인적 오류 위험이 더 커집니다. 서로 다른 부서 간 장비 상태를 조정하기도 더 어렵습니다. 자동화된 프로세스를 채택하면 자산 추적을 다른 회사 시스템과 통합할 수 있습니다. 가치 있는 IT 자산에 태깅하면 바코드 스캐너로 쉽게 스캔할 수 있어 인적 오류를 없애고 문서화를 가속화합니다.
이는 다른 영역이 보고서 작성이나 예산 수립 등 자체 용도로 데이터를 쉽게 검색할 수 있게 합니다. 또한 자산 데이터 로딩 및 검증을 담당하는 다른 팀원과의 협업도 촉진합니다.
어떤 형태의 IT 자산 추적 시스템을 구현하여 조직 효율성을 개선하세요. 회사 비용을 절약하고 회사 전체 자산 활용을 조직화하고 간소화하는 데 도움이 될 것입니다.
산업기술
크고 작은 모든 이슈는 심각하게 다뤄야 합니다. 방치된 사소한 이슈는 순식간에 대형 사고로 번집니다. 설비·장비 영향은 물론 비즈니스 생산성까지 직격합니다. 특히 교정정비(Corrective Maintenance) 체제에서는 이슈 실시간 추적과 적기 해결이 생존 열쇠입니다. 교정정비란 무엇인가? 이미 고장 난 자산을 정상 가동 상태로 복구하는 정비 유형입니다. 주로 사후 대응(Reactive) 형태로 수행되나, 사전 예방(Proactive) 방식으로도 운영 가능합니다. 고장까지 운행(Run-to-Failure) 또는 예방정비로 전
특수 장비 니즈가 있는 기업들은 분말 제품 충전 장비 문제로 종종 어려움을 겪습니다. 충전 솔루션은 정확성, 효율성, 유지보수 목표를 충족해 투자 수익을 내야 합니다. 고품질 충전 장비를 찾는 모든 비즈니스는 고객 기대와 재무 목표를 충족하기 위해 올바른 충전 유형과 기계 설계가 필요합니다. 분말 제품 친화적 충전 장비 유형 책상 위에 올라온 첫 분말 충전 기계에 동의하지 마세요. 제품 일관성과 충전 장비 유형별 성능을 평가할 시간을 가지세요. 분말 제품 포장에 사용되는 가장 일반적인 충전 장비 유형에는: 반자동 오거 충전기(S
