클라우드 및 SaaS 라이선스 101

주로 SaaS 애플리케이션과 클라우드 서비스로 구동되는 환경에서 악마는 디테일에 있습니다. 클라우드 및 SaaS 라이선스는 종종 IT 팀을 괴롭히는 세부 사항 중 하나입니다. 작동 방식과 라이선스 관리를 더 쉽게 만드는 방법은 다음과 같습니다.

SaaS 및 클라우드 라이선스는 어떻게 작동합니까?

IT의 과거에는 소프트웨어 라이선스가 소프트웨어 구매 자체의 일부였으며 선불 자본 비용으로 지불되었습니다. 이제 해당 소프트웨어는 외부에서 호스팅되므로 사용자별로 라이선스가 부여되는 경우가 많으며 비용은 월별 또는 연간 지불되는 운영 비용의 일부입니다. 이 새로운 종류의 라이선스 모델에는 다음과 같은 이점이 있습니다. 실시간 비즈니스 요구 사항을 기반으로 하여 보다 유연하게 사용할 수 있습니다. 사용자 그룹을 추가하거나 삭제해야 하는 경우 1년을 기다리지 않고 다음 달 청구 주기 동안 수행하는 경우가 많습니다(공급업체 패키지에 따라 다름).

두 가지 일반적인 라이선스 유형이 있습니다.

사용자 단위 라이선스는 애플리케이션의 사용자 수를 액면 그대로 사용하므로 재무 부서 직원 10명이 각자 사용할 라이선스 10개를 받습니다. 많은 공급업체는 대규모 사용자 그룹에 대해 사용자당 비용을 낮추어 대기업에 맞게 확장할 수 있는 사용자 패키지를 만듭니다. 또한 일부 라이선스는 라이선스당 여러 번 설치할 수 있도록 허용하여 고객이 소프트웨어를 가정용 컴퓨터와 업무용 컴퓨터(일반적인 콘텐츠 제작 소프트웨어)에 둘 수 있는 옵션을 제공합니다.

라이선스를 사용하도록 확장하는 것은 AWS와 같은 인프라에 유용합니다. 필요한 만큼만 비용을 지불할 수 있기 때문입니다. 단점은 불일치에 대해 비용을 지불한다는 것입니다. 따라서 매월 모든 클라우드 인스턴스가 필요하지 않을 수도 있지만 자동 크기 조정이 없는 한 계속 비용을 지불해야 합니다. 사용량 기반 모델을 통해 회사는 회사 규모 또는 요구 사항의 변화에 ​​더 잘 대응할 수 있습니다.

SaaS 라이선스로 돈을 낭비하지 않는 방법

SaaS 라이선스와 관련하여 최악의 시나리오는 실제로 사용하지 않는 라이선스에 대해 비용을 지불하는 것입니다. 그것은 정말 쉽게 발생합니다. 예를 들어, 부서 전체가 새로운 앱으로 전환하거나 회사에서 일부 직원을 감축하는 경우 라이선스를 사용하지 않고 잊어버리기 쉽습니다. SaaS 라이선스에 비용을 낭비하지 않도록 이 팁을 염두에 두십시오.

마지막으로 영업 담당자에게 라이선스에 대한 자세한 설명을 요청하십시오. 그들이 할 수 없다면 예상보다 더 복잡할 수 있습니다.