클라우드 ERP 소프트웨어란 무엇입니까? 혜택 및 시스템 옵션

기술이 빠르게 발전함에 따라 클라우드에서 애플리케이션과 소프트웨어를 실행하기 위해 기업에서 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 클라우드 인프라가 올바른 선택인지 결정할 때 몇 가지 요소를 고려해야 합니다. 클라우드 기반 ERP(Enterprise Resource Planning 소프트웨어 시스템)의 주요 장단점을 살펴보고 옵션을 탐색하는 데 도움을 드리겠습니다.

우리는 클라우드 환경으로 마이그레이션하는 것이 쉽지 않다는 것을 알고 있으며 많은 기업이 비즈니스를 수행하기 위해 신뢰할 수 있는 레거시 소프트웨어와 온프레미스 애플리케이션에 계속 의존하고 있습니다. 그러나 클라우드 기반 ERP는 초기 비용 절감, 수동 유지 관리 및 자동 업데이트와 같은 많은 이점을 제공하므로 진지하게 고려할 가치가 있습니다.

클라우드 기반 ERP

클라우드 컴퓨팅은 기업에 확장성, 민첩성, 리소스 및 비용 절약 기능을 제공하기 때문에 계속해서 인기를 얻고 있습니다. 선택의 폭이 넓기 때문에 의사 결정자는 목표에 대한 중요한 질문에 답해야 합니다. 새로운 전사적 자원 관리 소프트웨어 솔루션을 구현하는 것과 같이 중요한 디지털 혁신을 겪고 있는 회사의 경우 특히 그렇습니다.

이처럼 경쟁이 치열한 기술 환경에서 ERP 시스템을 사용하는 것이 경쟁에 대처하는 가장 좋은 방법입니다. 이를 통해 기업은 다양한 기능을 하나의 시스템에 통합하고 조직 전체에 걸쳐 정보와 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이러한 프로세스를 온프레미스로 유지할지 아니면 SaaS(Software as a Service)를 사용하여 클라우드로 전환할지 결정합니다.

클라우드 기반 ERP 소프트웨어를 더 잘 이해할 수 있도록 먼저 온프레미스 ERP 시스템을 살펴보고 장단점을 포함하여 두 가지 개념을 살펴보겠습니다. .

클라우드 ERP 작동 방식

클라우드 기반 ERP 솔루션에는 조직이 소프트웨어를 사용하기 위해 공급자에게 구독료를 지불하는 것이 포함됩니다. 소프트웨어는 일반적으로 소프트웨어 공급자가 소유한 서버를 통해 온라인으로 액세스됩니다. 클라우드 솔루션에서 소프트웨어 공급업체는 서버 인프라 데이터 무결성, 업데이트, 백업 및 보안 조치를 담당합니다.

클라우드 기반 서버를 사용할 때 회사의 애플리케이션은 자본 비용 없이 오프사이트에서 호스팅됩니다. 회사는 데이터를 정기적으로 백업할 수 있으며 사용하는 리소스에 대해서만 비용을 지불하면 됩니다. 클라우드 ERP 솔루션은 클라우드 기술의 접근성을 활용하여 거의 모든 곳에서 고객 및 파트너와 신속하게 연결하여 글로벌 확장을 목표로 하는 조직에 이상적입니다.

장점 클라우드 ERP

• 소프트웨어 기능 :클라우드 기반 환경에서 작업하면 높은 수준의 통합 기능을 구축하기 위해 쉽게 만들고 구축하거나 시스템에 더 많은 사용자를 빠르게 추가할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 특히 조직이 해외로 확장할 계획인 경우 더 빠르게 확장할 수 있습니다.
• 기술적 배치 :현장 인프라가 필요하지 않으므로 배포가 훨씬 간단하고 빠르며 비용도 저렴합니다.
• 관련 비용 :클라우드 기술의 SaaS(Software-as-a-Service) 모델을 사용하는 조직은 공급업체와 조직 모두에게 보다 비용 효율적인 옵션입니다. 또한 많은 기업은 예산상의 이유로 소프트웨어 사용에 대한 월별 결제를 선호하므로 IT 관리 및 지원 오버헤드를 크게 절약할 수 있습니다.

프라이빗 또는 퍼블릭 클라우드?

여기에서 두 가지 옵션은 퍼블릭 또는 프라이빗 클라우드 환경과 함께 사용됩니다. 사설 클라우드를 사용하면 모든 데이터가 회사의 인트라넷에 상주하므로 회사는 호스팅된 데이터 센터의 유지 관리, 관리 및 업데이트를 책임집니다. 시간이 지남에 따라 서버를 업그레이드하거나 교체해야 하며 이는 매우 비쌀 수 있습니다. 프라이빗 클라우드는 안전한 프라이빗 네트워크 링크를 통해서만 데이터에 액세스하므로 높은 수준의 보안을 제공합니다. 민감한 데이터가 있는 대기업은 이 클라우드 옵션을 선택할 가능성이 더 큽니다.

더 큰 이점은 공용 클라우드 호스팅과 함께 제공됩니다. 주요 이점은 호스팅 솔루션 관리에 대한 책임이 없다는 것입니다. 공급자만이 데이터 센터의 유지 관리를 책임집니다. 소규모 기업은 테스트 리드 타임을 줄여 신제품을 빠르게 배포할 수 있으므로 이 옵션을 선호합니다. 보안 문제와 재해 복구는 기본 제공 이중화로 해결할 수 있는 퍼블릭 클라우드를 사용할 때 유일한 관심사입니다. 적절한 제공자는 공격이나 자연 재해 발생 시 자산을 보호하기 위한 계획을 세울 것입니다.

온프레미스 ERP:정의됨

사내 소프트웨어 또는 사내 애플리케이션은 조직이 소프트웨어 프로그램을 획득하고 사용하는 전통적인 방식을 나타냅니다. 일반적으로 조직은 상당한 금액(일반적으로 총 비용)을 선불로 지불해야 합니다. 그 대가로 회사 서버에서 사용할 수 있는 정식 라이선스 제품을 받습니다. 따라서 조직은 주로 백업 및 업그레이드가 수행될 때 물리적 컴퓨터 서버를 내부적으로 관리하고 유지해야 합니다.

일반적으로 규제가 엄격한 산업에서 운영되는 기업 또는 중요 기밀 데이터로 작업하는 기업은 데이터 보안에 높은 우선 순위를 부여합니다. 이것이 많은 조직이 온프레미스 ERP 솔루션을 선택한 이유입니다. 그들은 사내 서버 내에서 민감한 데이터를 안전하게 보호하기를 원합니다.

기능

• 소프트웨어 기능 :온프레미스 ERP 제공업체는 일반적으로 필요할 때 모든 관련 패치 및 업데이트를 적용합니다. 이 설정은 기업이 대역폭과 같은 중요한 영역을 확장하려는 경우 더 많은 리소스에 투자해야 하므로 이 소프트웨어 솔루션의 확장성을 떨어뜨립니다.
• 기술적 배치 :소프트웨어 라이선스는 일반적으로 조직의 서버 내에 설치됩니다. 따라서 이러한 설치는 느리거나 신뢰할 수 없는 네트워크 연결에 의해 제한되지 않습니다. 그러나 서버 유지 관리에는 약간의 기술적 노하우가 필요하며 이는 전문가에게 맡기는 것이 가장 좋으며 추가 고용이나 투자가 필요합니다.
• 관련 비용 :온프레미스 ERP 솔루션은 구입하고 구현하는 데 비용이 더 많이 듭니다. 또한 경영진은 정보 보안 관리, 하드웨어 및 소프트웨어 유지 관리, 서버 교체와 관련된 지속적인 비용을 부담해야 합니다. 그러나 지속적인 구독료는 포함되지 않습니다.

적합한 전사적 자원 관리 시스템 옵션을 선택하는 방법은 무엇입니까?

조직이 두 가지 옵션 중 하나를 선택할 때 가장 먼저 결론을 검토하고 가장 적합한 기술을 결정하는 결정 요소로 간주합니다. 비용이 유일한 결정 요인이 되어서는 안 됩니다. 기타 사항을 고려해야 합니다.

조직에서 평가해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 대역폭: 조직의 인터넷 연결 및 인프라 기능.
• 미래 성장: 진화하는 비즈니스 모델, 전략적 비즈니스 계획 또는 확장 계획을 포함한 조직의 확장성 요구 사항
• 직원: 내부 IT 기술 및 HR 리소스와 관련된 비용입니다.
• 예산: 조직에 할당된 예산 및 최상의 지불 옵션 또는 세금 고려 사항과 같은 기타 재정적 고려 사항
• 자원 활용 :클라우드 기반 ERP 솔루션은 더 적은 리소스를 사용하고 기능 및 데이터에 액세스할 때 더 많은 유연성을 제공하기 때문에 조직에 더 매력적입니다.
• 복잡한 구현 :클라우드 기반 소프트웨어는 선택한 클라우드 모델에 따라 여러 테넌트 또는 단일 테넌트를 가질 수 있습니다. 이 설정을 통해 보안 요구 사항이 엄격하고 민감한 데이터가 있는 시스템을 복잡하게 구현할 수 있습니다.
• 데이터 제어 :비용 효율성보다 데이터 제어에 가치를 두는 조직을 위한 온프레미스 솔루션 그들에게 이상적입니다. 또한 사내 솔루션은 불안정하거나 불안정한 인터넷 연결로 작업하는 조직에 더 효과적입니다.

클라우드 ERP 솔루션 비교

기업이 어떤 시스템을 구현할지 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 다음 비교를 통해 사용 가능한 두 가지 옵션에 대해 더 명확하게 알 수 있습니다.

기능 비교	온프레미스 ERP	클라우드 기반 ERP
통제 수준	기업은 모든 데이터에 대한 권리를 보유하고 데이터로 수행하는 작업을 완전히 제어합니다. 따라서 규제가 엄격한 산업의 조직은 클라우드 기반 대안보다 온프레미스 솔루션을 선호합니다.	데이터 및 암호화 키는 회사가 아닌 타사 소프트웨어 제공업체에서 관리 및 저장합니다. 이 설정은 예기치 않은 다운타임 기간 동안 데이터 액세스에 문제를 일으킬 수 있습니다.
규정 준수	온프레미스 솔루션을 사용하는 회사는 종종 엄격한 규제 통제를 받습니다. 그들이 작업하는 데이터의 특성에는 법을 완전히 준수해야 하는 섬세하거나 중요한 정보가 포함되어 있습니다. 따라서 사내 솔루션이 더 안전한 옵션입니다.	클라우드 컴퓨팅 솔루션을 사용하는 기업은 실사를 수행해야 합니다. 그들은 소프트웨어 제공업체가 그들이 운영하는 산업 및 국가의 필수 규정을 준수하는지 확인해야 합니다.
데이터 보안	정부 기관이나 국립 은행과 같은 조직의 경우 데이터를 온프레미스로 유지하는 것이 책임을 이유로 온프레미스 솔루션을 선택하는 것이 좋습니다.	클라우드 환경의 보안은 최근 몇 년 동안 걸림돌이 되어온 측면 중 하나입니다. 데이터 유출 위험과 지적 재산과 같은 데이터 손실로 인해 조직은 클라우드 기반 솔루션을 선택하지 않을 수 있습니다.
배포	리소스는 조직의 자체 IT 인프라에 속하는 현장 및 내부에 배포됩니다.	모든 종류의 클라우드 컴퓨팅 모델을 사용할 때 리소스는 서비스 제공업체의 구내에서 호스팅됩니다.
맞춤화	일반적으로 더 많은 사용자 정의가 가능하지만 시간도 많이 걸립니다. 또한 공급업체가 소프트웨어를 업데이트할 때 사용자 정의가 의도한 대로 작동한다는 보장도 없습니다.	클라우드 기반 ERP 솔루션은 공급업체가 모든 사용자 지정을 처리하므로 더 큰 안정성을 제공합니다.
구현	조직은 시스템을 구현할 때 더 높은 수준의 통제력을 갖습니다. 반면에 시간이 많이 걸리는 과정입니다.	조직은 구현 프로세스에 대한 통제력이 현저히 떨어집니다. 시간이 덜 걸립니다.

클라우드 ERP 보안

보안이 부족한 클라우드 ERP 솔루션에 대한 일반적인 오해에도 불구하고 현대 공급업체는 국제 표준을 준수하는 최고 수준의 보안을 갖춘 제품을 제공하는 데 점점 더 집중하고 있습니다. 그러나 이러한 보안 표준을 적절하게 구현하려면 고품질 IT 관리가 필요하며 기업이 이를 고려해야 합니다.

해마다 더 많은 기업들이 온프레미스 ERP의 다양한 한계로 인해 데이터, 시스템 및 서비스를 클라우드로 마이그레이션하기 시작했습니다. 호스트된 서버로 마이그레이션하면 스토리지 시스템의 빠른 추가, 팀의 전반적인 개선, 기본 제공 보안 시스템과 같은 엄청난 이점을 제공할 수 있습니다. 가동 중지 시간이 크게 줄어들어 조직에서 사용 가능한 리소스를 극대화할 수 있습니다.

또한 많은 회사에서 타사 제어를 피하기 위해 온프레미스 클라우드와 같은 하이브리드 솔루션을 사용하고 있습니다. 이를 통해 클라우드나 온프레미스 데이터 센터에 워크로드를 적절하게 배치하면서 앱과 서비스를 실행할 수 있습니다.

클라우드가 제공하는 비용 최적화는 확장을 시작한 조직에게 여전히 가장 매력적인 기능 중 하나입니다. 또는 온프레미스 솔루션은 조직에 더 많은 제어 권한을 부여하는 것으로 보이며 일부 산업의 경우 더 높은 비용을 지불할 가치가 있습니다. 그러나 더 많은 통제가 사이버 공격을 당할 위험을 완화하는 것은 아니며 대신 조직의 책임을 증가시킵니다.

ERP 시스템의 결론

최종 결정은 조직의 경영진과 조직의 미래를 어떻게 보는지에 달려 있습니다. 통제 및 통제를 유지하고 싶습니까, 아니면 클라우드 컴퓨팅 성능과 클라우드 기반 솔루션을 활용하기를 원하십니까?

대기업의 경우 온프레미스 ERP 솔루션에 상당한 자본을 투자할 수 있지만 모든 사람을 위한 것은 아닙니다. 예산에 제약이 있는 중소기업의 경우 클라우드 ERP 소프트웨어 대안이 유일한 해답입니다. 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

어떤 경우이든 모든 성공적인 비즈니스에는 건강하고 역동적인 데이터 생태계가 필요합니다. 데이터 흐름의 종단 간 가시성, 빠르고 안전한 파일 전송, 데이터 변환 및 저장을 지원할 수 있는 안정적이고 확장 가능한 인프라를 갖추는 것이 성공의 필수 요소입니다.

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