모든 WFH 직원이 2021년에 가져야 할 3가지 IT 해킹

IoT 및 빅 데이터 과학 전문가인 Yash Mehta는 COVID-19 팬데믹으로 인해 많은 조직이 직원에게 더 나은 일과 삶의 균형을 보장하면서 비즈니스에 가져올 수 있는 이점을 실현할 수 있는 기회를 얻었다고 말했습니다.

재택 근무(WFH)는 이제 첨단 혁신 기술의 도움으로 새로운 표준이 되었습니다. 기술은 원격으로 작업하는 동안에도 작업을 더 쉽게 만드는 데 중요한 역할을 합니다.

원격으로 작업을 실제 사무실처럼 기능적으로 만들 수 있는 많은 기술 도구와 핵이 있습니다. 사용 가능한 웹 사이트 및 소프트웨어를 사용하여 고용주/직원, 클라이언트 및 동료와 완전히 연결된 상태를 유지하고 재택 근무 중에도 생산성을 유지할 수 있습니다.

Forbes에 따르면 "2025년까지 직원의 약 70%가 한 달에 5일 이상 일하게 될 것"입니다. 연구.

다음은 모든 WFH 직원이 생산성을 유지하기 위해 가져야 하는 3가지 유용한 생산성 핵입니다.

1) 원격 데스크톱으로 중요한 데이터 및 파일에 액세스

원격 데스크톱 기술은 전염병 시대의 노동력에 대한 요구 사항이 되었습니다. 직원들이 집에서 사무실 컴퓨터에 쉽게 액세스할 수 있도록 함으로써 기업은 원격으로 계속 작업할 수 있게 되었습니다. 사람들이 일하는 방식을 혁신하면 데이터에 액세스하는 안전하고 편리한 방법으로 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 그러나 모든 데이터는 사내 컴퓨터에서 안전하게 유지됩니다.

원격 데스크톱이 유용한 경우가 많이 있습니다. 특정 작업의 경우 원격 액세스 소프트웨어가 더 효율적이고 유연합니다. 예를 들어 어디에서나 개별 컴퓨터를 인수하고 실시간으로 문제를 수정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이는 높은 생산성 수준을 유지합니다. 문서 작업을 유연하게 수행할 수 있는 더 나은 공동 작업을 자랑합니다.

집에서 작업하는 동안 원격 데스크톱을 사용하면 중요한 데이터와 파일을 손상시키지 않으면서 쉽게 작업하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

2) 클라우드 스토리지 최대한 활용하기

재택 근무에는 컴퓨터에서 방대한 양의 데이터를 수집하고 조작하는 작업이 포함됩니다. 클라우드 스토리지가 유용한 곳입니다. 클라우드 스토리지를 사용하고 이 기술을 채택하는 모범 사례를 따르면 WFH 직원에게 많은 특전이 제공됩니다. 이러한 이점에는 더 나은 성능, 더 큰 데이터 저장소 가용성, 강화된 보안 및 중요한 규정 요구 사항에 대한 기본 규정 준수가 포함됩니다.

메시징 및 협업 애플리케이션, SaaS 생산성 도구 및 기타 클라우드 기반 애플리케이션과의 통합은 클라우드 스토리지의 몇 가지 이점입니다. 클라우드 스토리지를 사용하면 작업 파일을 클라우드에 안전하게 저장하고 언제 어디서나 쉽게 검색할 수 있습니다.

WFH 직원은 클라우드 스토리지를 사용하여 쉽고 빠른 공동 작업을 위해 팀 또는 동료 직원 내에서 문서를 안전하게 공유할 수 있습니다. 또한 실시간으로 작업을 저장하고 업데이트하는 기능을 통해 팀원 모두가 항상 최신 버전의 파일에서 작업할 수 있습니다. 하드 디스크를 구입하는 것은 비용이 많이 들 수 있지만 좋은 클라우드 스토리지는 작업에 대한 자동 백업 역할을 하여 장기적으로 비용을 절약할 수 있습니다.

3) 도구를 사용하여 생산성과 효율성 유지

작업의 장소와 역할에 관계없이 작업 부하 관리는 혼자 수행하면 일상적일 수 있습니다. 작업을 정확하게 관리하여 원격 작업을 최대한 활용하는 데 사용할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 결과적으로 생산성 향상에 큰 이점이 있습니다.

다음은 집에서 일하는 동안 더 쉽게 작업할 수 있는 몇 가지 도구 목록입니다.

프로젝트 관리

프로젝트 관리 도구는 온라인 대시보드를 사용하여 실시간으로 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 자신에게 할당된 프로젝트 또는 작업과 다른 프로젝트 작업의 상태를 파악하면서 조직적이고 생산적인 상태를 유지할 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구는 팀의 모든 작업을 쉽게 연결, 협업, 통합 및 구성할 수 있는 좋은 방법입니다. PM 도구/응용 프로그램은 프로덕션 워크플로를 따르고, 예정된 프로젝트를 구성하고, 개발 일정을 관리하고, 콘텐츠, 마케팅 캠페인 등을 모니터링하는 데 사용할 수도 있습니다.

변환기 도구

PDF는 현대 비즈니스 운영의 중요한 부분입니다. 오늘날 대부분의 기업은 친환경으로 전환하고 있습니다. 간단히 말해서 오늘날 기업은 종이 없는 청구 및 기록 보관에 의존하고 있습니다. 인보이스는 PDF 형식으로 고객에게 이메일로 발송됩니다. 재택 근무하는 직원은 PDF를 사용하여 프로젝트 데이터를 빠르게 공유할 수 있습니다. Adobe와 같은 PDF 변환기 도구 및 GetLua 보다 쉽고 편리하게 일상적인 작업을 수익성 있게 수행할 수 있습니다. 또한 이러한 응용 프로그램을 사용하면 여러 PDF를 하나로 병합하고 빠르고 안전하며 컴팩트하게 공유할 수 있습니다.

조직 앱

Google 과 같은 많은 조직 및 생산성 앱이 있습니다. 일정 및 중요한 이벤트를 구성하기 위한 달력입니다. 마이크로소프트 의 To-Do는 할 일 목록을 관리하고 생산성을 유지하는 데 사용됩니다. 라스트패스 모든 비밀번호를 한 곳에 안전하게 저장합니다. 스테이포커스드 근무 시간 동안 특정 웹사이트를 차단하여 작업하는 동안 방해가 되지 않도록 하고 Evernote 화상 회의 또는 교육 중에 메모를 작성하는 등…

실시간 커뮤니케이션 앱

<노스크립트>

Google 행아웃, Slack 등과 같은 실시간 커뮤니케이션 도구가 많이 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 팀이 실시간으로 커뮤니케이션할 수 있습니다. 반면 확대/축소 , 스카이프 , Meet은 교육, 화상 회의, 인터뷰, 프레젠테이션 등에 사용할 수 있습니다.

재택 근무는 원하는 방식으로 작업을 수행할 수 있는 충분한 유연성을 제공하지만 이러한 편의 시설은 올바른 도구를 사용하지 못하면 종종 놓친 기회로 바뀔 수 있습니다! 재택 근무 또는 원격 근무로 전환하는 것은 어려울 수 있지만 올바른 도구를 찾으면 재택 근무를 쉽고 생산적으로 만들 수 있습니다.

저자는 IoT 및 빅 데이터 과학 전문가인 Yash Mehta입니다.