자산 관리 프로세스를 최적화하는 6가지 방법

자산 및 재고 관리 프로세스는 개별 소모품, 산업 장비 및 기타 중요한 자산을 추적하기 위한 신뢰할 수 있는 프레임워크를 생성하여 작업에 고유한 가치를 추가합니다. 자산은 비즈니스를 운영하는 데 사용되는 장비로 정의되며 재고는 제조 중에 사용되는 완제품 또는 부품으로 구성됩니다. 이 게시물에서는 자산 관리에 중점을 두고 기존 관리 관행을 개선할 수 있는 5가지 방법에 대해 논의합니다.

Accelix에서 제공한 데이터에 따르면 평균 조직은 문제 또는 성능 중단의 결과로 사후 대응 작업을 수행하는 데 유지 관리 시간의 최대 80%를 소비할 수 있습니다. 효과적인 자산 관리의 한 가지 중요한 교훈은 생산 문제의 가능성을 줄이고 자본 장비에 대한 투자 수익(ROI)을 높일 수 있는 사전 예방적 관행을 만드는 것입니다. 자산 관리 프로세스를 최적화하려면 시간과 여러 부서의 노력이 필요합니다. 이 게시물에서 확인된 모범 사례를 채택하면 자산 관리 노력을 강화하고 비즈니스를 지속적으로 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 전담 자산 관리 팀 구성

자산 관리 프로세스는 리소스가 작업 완료에 전념할 때 최적화하기가 훨씬 쉽습니다. 소규모 회사의 경우 이는 자산 관리 프로젝트 소유자를 지정하는 것을 의미할 수 있지만 대규모 조직은 여러 구성원으로 구성된 팀을 만들 수 있습니다. 가장 중요한 점은 진행 상황을 추적하고 결과에 대해 책임을 질 수 있는 명확한 소유자가 있다는 것입니다. 또한 자산 관리 모범 사례에 익숙한 올바른 기술을 갖춘 팀원을 선택하는 것이 좋습니다. 전담 직원이나 팀을 지정하면 최적화 노력의 진행 상황을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

2. 정기 자산 검토 수행

재고 및 자산 관리를 위한 또 다른 중요한 작업은 주기적으로 보유 수량을 확인하는 것입니다. 전체 자산 관리 프로그램은 데이터베이스에 캡처된 인벤토리 데이터의 정확성에 의존합니다. 각 회사는 규정 및 운영 요구 사항을 충족하는 데 가장 적합한 일정을 선택해야 합니다. 정기적인 재고 검토는 누락되거나 활용도가 낮은 자산을 식별하여 자산 관리 프로세스를 최적화하는 데 도움이 됩니다. 또한 이 시간을 사용하여 자산 예산 책정, 세금 또는 보험에 대한 재정 검토를 수행할 수 있습니다. 이는 자본 감가상각 추정치를 이해하고 미래 재무 계획을 마무리하는 데 특히 중요할 수 있습니다.

3. 전체 자산 수명 주기 추적

자산 수명 주기 관리는 프로세스와 관련된 각 주요 단계를 다루어야 합니다. 여기에는 계획, 구매, 배포, 관리 및 폐기가 포함됩니다. 자산 구현 프로세스의 각 단계에서 고유한 고려 사항이 있어야 하므로 이러한 각 단계를 정의해야 합니다. 여기에는 각 장비의 수명과 상태에 따라 다양한 유지 관리 방식, 예산 및 작업 할당이 포함될 수 있습니다. 모든 자산 수명 주기 프로세스 단계를 정의하면 일상적인 작업을 최적화하고 접근 방식을 간소화하는 다른 방법을 찾을 수 있습니다.

자산의 수명 주기 전반에 걸쳐 정확한 데이터 수집을 보장하는 가장 좋은 방법은 내구성 있는 바코드 레이블로 각 자산에 태그를 지정하거나 고유 식별 번호가 있는 자산 태그에 태그를 지정하는 것입니다. 핸드헬드 바코드 스캐너와 함께 자산 태그 및 바코드 레이블을 사용하면 직원이 자산을 빠르게 스캔하여 유지 관리, 수리, 사용, 전송 또는 성능에 영향을 줄 수 있는 기타 활동을 문서화할 수 있습니다. 수동 문서화를 제거함으로써 보다 정확하고 완전한 자산 데이터를 보장하여 자산의 수명 주기 전반에 걸쳐 자산을 최적화할 수 있습니다. 자산의 수명 동안 읽을 수 있는 Metalphoto® 호일 레이블 및 견고한 Metalphoto 자산 태그와 같은 내구성 자산 태그를 선택하면 문서의 정확성을 저하시킬 수 있는 값비싼 레이블 재지정 및 가독성 문제를 피할 수 있습니다.

4. 자동화 시스템에 투자

오늘날의 현대적인 자산 관리 소프트웨어 플랫폼은 높은 수준의 자동화가 가능합니다. 이러한 개선 사항을 구현하려면 확실히 시간과 노력이 필요하지만 종종 최적화를 위한 우수한 결과를 얻을 수 있습니다. 인공지능(AI), 사물인터넷(IoT) 기기, 머신러닝 등 다양한 자동화 기술을 사용할 수 있습니다. 이러한 모든 도구는 일상적인 작업의 복잡성을 줄이고 고급 데이터 조작을 통해 더 큰 통찰력을 생성하는 데 사용할 수 있습니다. 유지 관리, 계약 및 청구 프로세스를 최적화하면 여러 부서에서 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

5. 유지 관리 계획 개선

자산 관리는 장비가 제대로 작동하도록 유지하기 위한 정기적인 유지 관리 활동 없이는 불가능합니다. 사후 유지 보수 외에도 기업은 예방 및 예측 유지 보수 기술을 채택할 수도 있습니다. 각 자산에는 고유한 유지 관리 요구 사항이 있을 수 있으며 이러한 모든 접근 방식의 균형을 최적의 방식으로 유지하는 데 필요한 전문 지식을 개발하는 것이 좋습니다. 유능한 유지 관리 팀을 만들고 효과적인 기술을 채택하면 자산의 성능을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

6. KPI 및 재무 보고 간소화

재무 계획은 자산 관리의 기본적인 부분이며 예산, 비용 분석 및 보고서를 준비하는 데 사용할 수 있습니다. 유지 관리 비용은 산업 자산의 유지 관리에 할당되는 가장 큰 비용 중 일부일 수 있으며 잘 이해해야 합니다. 또한 감가상각 추정치는 각 자산의 예상 잔여 수명에 따라 영향을 받을 수 있습니다. 강력한 재무 보고 프레임워크를 통해 회사는 비용 및 수익 예측을 핵심 성과 지표와 비교하여 할당된 자산 관리 자금이 수익성 개선에 도움이 되는지 판단할 수 있습니다.

여러 산업 동향은 먼 미래에 자산 관리 관행에 영향을 미칠 것입니다. 현대적인 자산 관리 플랫폼과 자동화 기술을 통해 기업은 대부분의 중요한 프로세스 단계를 최적화할 수 있습니다. 미래의 요구 사항과 현지 자산 관리 요구 사항을 이해하면 기업 우선 순위에 상당한 가치를 추가할 수 있는 강력한 운영 프로그램을 개발할 수 있습니다.