자산 태그 형식을 올바르게 지정하는 방법:규제 표준 및 기타 고려 사항

자산 태그는 값비싼 자산을 추적하고 관리하는 비즈니스에 중요한 도구입니다. 자산 태그에 대한 다양한 형식 옵션이 있지만 한 회사에 가장 적합한 자산 태그의 특정 형식이 다른 회사에는 가장 적합하지 않을 수 있습니다. 가장 좋은 형식은 추적 중인 자산의 유형, 다른 회사 자산을 추적하는 데 사용되는 번호 매기기 순서 및/또는 바코드 기호(다른 자산이 이미 추적 중인 경우) 및 기타 고려 사항과 같은 여러 요인에 따라 다릅니다.

규제 표준

또한 일부 산업에는 일관성을 보장하고 조직 간에 자산 또는 데이터를 전환하는 프로세스를 간소화하기 위해 자산 및 총 재고에 레이블을 지정하는 방법을 규제하는 표준이 있습니다. 예를 들어, GS1은 글로벌 협업을 개선하기 위해 식별, 데이터 캡처, 공유 및 사용에 중점을 둔 일반 표준과 특정 표준을 모두 포함하여 소매 산업은 물론 제조업체와 공급업체를 위한 표준을 발행합니다.
식품 및 미국 의약청(FDA)은 HIBC SLS(Health Industry Bar Code Supplier Labeling Standard)를 HIBCC(Health Industry Business Communications Council)에서 개발한 표준인 UDI(고유 기기 식별)에 대한 데이터 표준으로 식별합니다. FDA 규정은 HIBC LIC와 같은 라벨러 식별자뿐만 아니라 제품 식별자로 기기에 라벨을 붙일 것을 요구합니다. FHWA(Federal Highway Administration), EPA(Environmental Protection Agency), AIAG(Automotive Industry Action Group) 및 기타 다양한 기관에서도 다양한 유형의 산업 자산에 필요한 형식 지정 및 식별 절차를 다루는 산업별 표준을 발행합니다.
따라서 자산 태그에 대한 적절한 형식을 결정하는 첫 번째 단계는 모든 해당 산업 표준, 특히 필수 자산 식별 절차 또는 레이블 형식을 규정하는 표준에 익숙해지는 것입니다.
해당 산업 요구 사항은 별도로 , 자산 태그에 대해 고려해야 할 몇 가지 형식 지정 옵션이 있습니다.

• 캡션(헤드라인 또는 제목)
• 텍스트 글자수 제한
• 글꼴
• 순차 번호 지정
• 색상 코딩
• 바코딩
• 회사 로고

아래에서 다양한 서식 옵션에 대해 자세히 알아보세요.

캡션(헤드라인 또는 제목)

많은 자산 태그는 "Property of"라는 제목이나 캡션을 사용하지만, 특히 회사 이름이나 로고가 레이블의 다른 곳에 인쇄되어 있는 경우에는 불필요한 요소입니다. 그러나 다음과 같이 자산 태그에 자주 사용되는 다른 캡션이 있습니다.

• 제거하지 마세요
• 위험!
• 임대인
• 설치자
• 보증 라벨
• 서비스 요청
• 영업 전화
• 등록 번호
• 로트 #
• 서비스 날짜

분실 또는 도난될 수 있는 고가 자산의 경우 "발견 시 보상" 또는 "발견 시 호출"과 같은 캡션과 "제거하지 않음"과 같은 캡션이 유용할 수 있습니다. "Installed By" 및 "For Service Call"과 같은 캡션은 정기적인 유지 관리가 필요한 자산에 유용한 정보가 될 수 있으므로 직원이 서비스를 준비하고 자산을 정상 작동 상태로 되돌릴 수 있는 올바른 정보를 가진 올바른 회사에 더 쉽게 연락할 수 있습니다. 최대한 빨리.

텍스트 문자 제한

대부분의 자산 태그에는 사용 가능한 공간이 제한되어 있기 때문에 약 24자의 텍스트 문자 제한이 있습니다. 자산 태그는 일반적으로 1.5 x 0.75인치에서 최대 2인치 x 1인치의 표준 크기로 제공됩니다. 추가 문자가 필요한 경우 글꼴 크기를 줄이면 가능합니다. 그러나 더 작은 글꼴은 가독성을 저해할 수 있습니다. 또는 적절한 공간을 확보하기 위해 더 큰 맞춤 자산 태그를 고려할 수 있습니다.

글꼴

가독성은 자산 태그의 형식을 지정할 때 중요한 고려 사항입니다. 글꼴 크기 외에도 글꼴 스타일은 가독성에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 사용자 정의 디자인이 필요한 경우 다른 글꼴 옵션을 사용할 수 있지만 대부분의 자산 태그는 Arial 또는 Helvetica 글꼴을 사용합니다.

순차 번호 지정

자산 태그는 자산을 식별하고 추적하는 데 사용됩니다. 즉, 각 자산에는 고유한 식별 번호가 있어야 합니다. 단순한 숫자의 순차 번호 매기기 시스템에서 회사, 부서, 제조업체 또는 제조 날짜나 자산 유형을 식별하기 위한 접두어가 포함된 보다 복잡한 공식에 이르기까지 다양한 번호 매기기 시스템 옵션이 있습니다.

색상 코딩

색상 코딩을 사용하여 추가 자산 태그 사용자 정의가 가능합니다. 색상 코딩은 접두사 대신에 자산의 부서 또는 유형을 식별하거나 자산을 식별하고 추적하는 데 조직에 유용한 변수를 표시하는 데 사용할 수 있습니다.

바코딩

많은 자산 태그에는 바코드 레이블이 포함되어 있어 레이블을 읽고 수동으로 정보를 문서화하는 대신 자산 태그를 스캔할 수 있습니다. 이는 인적 오류로 인한 문서화 실수를 크게 줄이고 프로세스 속도를 크게 높일 수 있습니다. 1D 및 2D 바코드 기호를 포함하여 바코드에 사용할 수 있는 여러 기호가 있습니다. 바코드는 회사의 기존 바코드 시스템 및 요구 사항에 따라 숫자 또는 영숫자일 수 있습니다. 규제가 심한 산업의 경우 산업 표준에 따라 특정 바코드 기호가 필요할 수 있습니다.

회사 로고

자산 태그에 회사 로고를 인쇄하면 소유권을 즉시 인식할 수 있으며, 결과적으로 이러한 태그가 부착된 자산은 도난 및 변조될 가능성이 낮아 보안이 강화됩니다. 언급한 바와 같이 자산 태그에 회사 로고를 인쇄하면 캡션이나 헤드라인 공간을 사용하여 회사를 자산 소유자 또는 임차인으로 식별할 필요가 없으므로 다른 중요한 자산 정보를 위한 귀중한 공간을 확보할 수 있습니다.
고려해야 할 다양한 옵션이 있지만 자산 태그의 형식을 지정하는 옳고 그른 방법은 없습니다. 그러나 이를 따를 경우 자산 태그를 더 유용하고 실용적으로 만들고 도난 위험을 줄이고 보안을 강화하는 몇 가지 모범 사례가 있습니다. 이 규칙의 예외는 회사가 자산 태그에 있어야 하는 특정 필수 형식 및 요소를 규정할 수 있는 산업 규정 및 표준의 적용을 받는 경우입니다. 최선의 조치는 모든 해당 표준 및 규정에 부합하는 맞춤형 자산 태그 솔루션을 설계하는 데 있어 전문 지식을 갖춘 자산 추적 솔루션의 숙련된 제공업체와 상담하는 동시에 확립된 모범 사례를 활용하여 다음을 보장하는 것입니다. 투자에서 가능한 최대 마일리지