창고 재고 감사 방법(체크리스트 포함)

바쁜 창고 관리자의 경우 재고 감사를 수행한다는 전망이 절박한 일을 하도록 영감을 줄 수 있는 벅찬 과업일 수 있습니다. 이 중요한 위치에 있는 작업자가 일상적인 작업에만 집중하고자 하는 것은 지극히 자연스러운 일이지만, 하드 데이터를 무시하면 비즈니스의 성장이나 생존을 위태롭게 할 수 있는 예방 가능한 실수로 이어질 수 있습니다.

우리는 귀하와 귀하의 직원이 모든 감사에서 벗어날 수 있기를 바랍니다. , 그리고 가장 중요한 것은 활력 , 가능한 가장 전체적인 방식으로 인벤토리를 심층적으로 살펴볼 수 있도록 고안된 모범 사례 목록을 작성했습니다. 재고 감사 프로세스의 필수 단계에 대한 대화식 개요를 보려면 유용한 창고 재고 감사 체크리스트를 다운로드하십시오. 다음은 단계의 미리보기입니다.

1. 목표를 정의하십시오.
2. 창고 재고 계산을 수행합니다.
3. 창고 작업을 관찰합니다.
4. 주요 창고 직원을 인터뷰합니다.
5. 재고 데이터를 종합합니다.
6. 재고 감사 결과를 평가합니다.

재고 감사 목표 정의

창고 관리자가 자신의 경력에서 수없이 많은 감사를 수행했다고 해도 두 가지가 정확히 같은 방식으로 실행되어서는 안 된다는 점을 잘 알고 있을 것입니다. 즉, 감사를 수행하기 전에 관리자는 회사가 개선하거나 구축하려고 할 수 있는 특정 포인트를 포함하도록 감사를 개발할 수 있는 권한과 접촉해야 합니다.
모든 감사 재고 수 및 데이터 분석과 같은 기본 사항을 포함해야 합니다. 그러나 기본 사항은 제쳐두고 회사가 새로운 안전 규정에 대비하는 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 감사인은 현재 안전 프로토콜과 새 규정이 가능한 한 원활하게 구현될 수 있는 방법에 더욱 세심한 주의를 기울여야 합니다.

창고 재고 조사 수행

사업이 기간 또는 영구 재고 시스템에 의존하든 - 모든 항목이 설명되었는지 확인하기 위해 가장 기술적으로 발전된 네트워크의 경우에도 확인합니다. 이는 창고 조직 및 과거 감사의 정확성에 따라 전체 또는 부분 재고 실사로 수행될 수 있습니다.
전략 측면에서 창고 관리자는 특히 수행하기로 선택한 경우 여러 요소를 고려하는 것이 중요합니다. 부분 계산. 보다 철저하고 정확한 감사를 위해 판매, 휴일 일정 또는 청산으로 인한 재고의 주요 변동을 고려했는지 확인해야 합니다.
예를 들어 감사인은 종종 느리게 움직이는 재고를 테스트하여 더 낮은 금액을 적용합니다. 비용 또는 시장 규칙 – 기업이 재고 비용을 실제 원래 비용 또는 현재 시장 가치 중 낮은 숫자로 기록하도록 요구하는 일반적으로 인정되는 회계 절차입니다. 마찬가지로 감사인은 일반적으로 기록이 정확하고 일관된 회계 방법이 사용되는지 확인하기 위해 고가치 항목과 오류가 발생하기 쉬운 항목을 테스트합니다. 다음 감사가 끝날 때까지 혼동이나 불일치 가능성이 없도록 이러한 모든 변수를 기록해야 합니다.

창고 운영 관찰

가장 세심한 창고 관리자라도 특히 바쁜 시간에는 매일 창고를 오가는 일에 연락을 잃을 수 있습니다. 이를 수정하려면 신중하고 참을성 있는 창고 운영 관찰을 하는 것이 중요합니다.
물론 각 관찰은 완전히 똑같지 않기 때문에 각 비즈니스마다 다를 수 있지만 각 관찰에는 전체 보기가 포함되어야 합니다. 이행 프로세스(있는 경우), 모든 사람이 위험을 피하고 모든 규제 조치를 준수하는지 확인하기 위한 안전 평가.
이 과정에서 창고 관리자는 "아하 순간"을 경험할 수도 있습니다. 앉아서 외부 관점에서 작업을 보면 효율성을 방해할 수 있는 숨겨진 약점을 더 쉽게 볼 수 있습니다. 물론 이 리더는 감사 프로세스의 마지막 단계에서 사용할 전체 메모도 이 프로세스에서 작성해야 합니다.

주요 창고 직원 인터뷰

여기에는 창고 관리자의 오른팔부터 바닥에서 일하는 임시 피커에 이르기까지 모든 사람이 포함될 수 있습니다. 직책에 관계없이 열린 마음과 대면 대화는 하드 데이터 분석 뒤에 있는 감사의 가장 중요한 단계가 될 수 있습니다.
면접 과정에서 다루어야 하는 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.

1. 모든 안전 규정 준수 정책이 명확합니까? 직장에서 지속적으로 안전하다고 느끼십니까?
2. 워크플로를 늦추는 것으로 생각되는 시스템 장애를 발견하셨습니까?
3. 이 감사의 초기 계산에 포함되지 않았을 수 있는 추가 재고 또는 미사용 소모품이 있다는 것을 알고 계십니까?
4. 재고 시스템에서 손상되거나 분실된 재고를 어떻게 기록합니까? 그리고 효율적으로 작업을 수행하기 위해 인벤토리 시스템에 대한 충분한 액세스 권한이 있다고 생각하십니까?

재고 데이터 합성

이 단계에서는 기존 재고 시스템의 능력에 따라 창고 관리자의 업무가 자동화 시스템을 통해 수집된 데이터를 단순히 분석하는 것부터 맞춤형 스프레드시트에 모든 카운트를 수동으로 입력하는 것까지 다양할 수 있습니다. 데이터를 합성하는 동안 서두르는 것에 대한 변명. 관리자는 도난, 분실, 계산 불일치, 건강 및 안전 문제, 직원 인터뷰를 포함한 모든 요소가 관찰되도록 주의해야 합니다. 그 후 조사 결과를 인벤토리 시스템으로 구성하여 감사가 향후 비교를 위해 빠르고 쉽게 참조할 수 있습니다.

재고 감사 결과 평가

물리적 감사가 완료되고 모든 데이터 결과가 입력되었으므로 결과를 평가할 차례입니다. 이 마지막 단계에서 다음 사항을 고려해야 합니다.

1. 수정이 필요할 수 있는 비용 관리
2. 창고 생산성을 높일 수 있는 기존 프로세스 개선 제안
3. 웨어하우스 소프트웨어 및 하드웨어 업데이트 제안서 개발
4. 창고 시간을 분석하고 교대 근무 시간을 변경할 수 있습니다.

하루가 끝나면 세심한 창고 관리자가 엄격한 일일 활동 기록을 유지하기 위해 자신의 역할을 할 때 성공적인 감사가 발생합니다. 이렇게 하면 향후 템플릿으로 사용할 수 있는 훨씬 더 효과적이고 포괄적인 인벤토리 감사가 가능해집니다. 재고 감사 프로세스에서 실행 가능한 단계 목록을 찾고 계십니까? 대화형 창고 재고 감사 체크리스트를 다운로드하십시오.