CMMS 소프트웨어로 재고 추적을 간소화하는 방법

유지 보수 기술자가 현장에서 필요한 부품을 찾아 즉시 작업 주문을 시작할 수 있다고 상상해 보십시오. 이제 동일한 기술에 동일한 부품이 필요하지만 이번에는 부품이 공급업체의 창고에 이틀 남았다고 상상해 보십시오.

부품을 제시간에 현장에 배치하는 것과 그렇지 않은 것 중 어느 쪽이 비용이 더 많이 듭니까?

기본 재고 추적을 사용하거나 전혀 사용하지 않는 경우 부품을 현장에 두는 것이 더 낫다고 말할 것입니다. 시간은 돈이다. 하지만 그것이 항상 정답은 아닙니다. 필요할 때마다 이틀을 기다려야 하는 경우에도 재고에 부품이 없으면 비용을 절약할 수 있습니다. 이것이 어떻게 가능한가요?

재고를 운반하는 데 많은 비용이 듭니다.

재고를 얻으려면 비용이 듭니다. 프로세스에는 다음이 필요합니다.

• 공급업체를 추적하고 가격을 협상할 시간과 에너지
• 부품을 시설까지 운반하는 데 드는 교통비.
• 국경을 넘어 배송하거나 규정을 준수하기 위한 법적 또는 처리 수수료.

그리고 그 재고를 유지하는 데에도 비용이 듭니다. 재고 유지 비용:

• 보관에 필요한 물리적 공간 유지.
• 부서의 예산이 재고에 묶여 있기 때문에 교육이나 새 장비에 투자할 기회를 잃습니다.
• 부식, 노후화 및 성능 저하로 인해 부품이 손실되어 감가상각을 겪고 있습니다.

"보유 비용"이라고도 하는 이러한 비용은 빠르게 합산됩니다. 산업 전반에 걸쳐 일반적으로 회사 재고 가치의 20~30%입니다. 부품이 크거나 비싸거나 빨리 저하되거나 "느리게 움직이는" 경우(즉, 거의 필요하지 않은 경우를 의미하고 중요하지 않은 경우) 재고로 운반하는 비용이 필요한 비용보다 더 높을 수 있습니다. 기다리세요.

재고 비용 절감이 목표

이제 운반 비용이 무엇인지 알았으므로 유지 관리에서는 부서에서 시설을 계속 가동할 수 있도록 최소한의 재고를 유지하는 것이 가장 좋다는 것을 알 수 있습니다.

그러나 재고를 최적화하는 것은 어려운 일이며 많은 유지 관리 부서에서 어려움을 겪습니다. Fortune 500대 기업에서 30년 이상의 경험을 가진 공장 관리 전문가인 Wally Wilson에 따르면 재고에 많은 돈을 투자했지만 매년 재고의 약 8%에서 10%만 사용됩니다.

린(Lean)하고 대응적인 설비 유지보수를 위한 재고 관리가 가능합니다. 중요한 것은 컴퓨터화된 유지 관리 소프트웨어가 모든 힘든 일을 처리하도록 하는 것입니다.

CMMS로 재고 추적의 이점

클라우드 기반 CMMS 재고 추적을 위해 두 가지 핵심 기능을 제공합니다. CMMS로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 공급업체 가격, 리드 타임, 정확한 재고 수준 및 위치를 비롯한 모든 부품에 대한 최신 정보를 유지합니다.
• 이 정보를 필요로 하는 모든 사람이 장소에 관계없이 실시간으로 사용할 수 있도록 합니다.

CMMS가 재고 비용을 낮추는 데 도움이 되는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

스위트 스팟 찾기

CMMS 소프트웨어는 모든 재고 수준을 유지하고 작업 주문을 통해 사용을 추적하여 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 이 데이터를 사용하여 최적의 재고 수준을 설정할 수 있습니다. 부품이 필요한 빈도와 교체품을 주문하는 데 걸리는 시간을 보고 재주문 포인트를 계산할 수 있습니다.

부품의 재고 수준이 이 지점 아래로 떨어지면 경고를 보내도록 CMMS를 설정할 수 있습니다.

적시 배송

정기 예방 유지 보수용 부품은 필요할 때만 주문합니다. 선반에 먼지를 모으는 대신 작업이 시작되기 직전에 부품이 도착합니다. 이렇게 하면 최신 버전의 부품을 사용하고 있는지도 확인할 수 있습니다. 제품이 부패하기 쉬운 경우 유통 기한이 지난 제품을 사용하지 않도록 합니다.

공급업체 및 공급업체 추적

CMMS 소프트웨어는 또한 현재 가격 목록 및 리드 타임을 포함하여 모든 공급업체의 기록을 유지할 수 있습니다.

현재 가격을 알면 가격이 내려갔을 때 비축을 할 수 있고, 리드 타임을 알면 리드 타임이 단축될 때 보류할 수 있으며 부품을 보유하는 비용을 공급업체에 맡기는 것이 더 합리적입니다.

위험 분할

클라우드 기반 CMMS를 사용하면 여러 위치에서 부품의 공유 가상 창고를 유지 관리할 수 있으므로 기술자가 각 사이트에서 사용 가능한 부품을 빠르게 확인할 수 있습니다.

기술자에게 필요한 부품이 없는 경우 멀리 떨어진 공급업체에 주문하기 전에 다른 시설을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 부품이 필요한 곳으로 더 빨리 도착할 뿐만 아니라 새 주문이 접수되기 전에 기존 재고를 사용하는 데도 도움이 됩니다.

다양한 위치 간의 통신은 시설 가동을 유지하는 데 중요한 부품뿐만 아니라 비싸고 거의 필요하지 않은 부품에 대해서도 중요합니다. 값비싼 인벤토리를 각 위치에 중복으로 두는 대신 가장 저렴한 곳에 보관하고 필요할 때 필요할 때 필요한 곳으로 이동할 수 있습니다.

낭비 방지

CMMS 재고 추적을 사용하면 부품의 위치뿐만 아니라 부품이 있었던 기간도 추적할 수 있습니다. 이제 기술자는 "선입 선출"에 따라 재고를 사용하고 부품 및 자재는 감가상각으로 손실되지 않습니다.

부품 및 재료 저장 방법에 대한 정보를 CMMS 소프트웨어(시설 관리 소프트웨어라고도 함)에 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 백화점 재고를 최대한 오래 보관할 수 있습니다.

첫걸음

새로운 시스템을 구현하는 것은 어려울 수 있습니다. 어디서부터 시작해야 할지조차 알기 어려운 경우가 많기 때문입니다. 그러나 유지 관리 부서에서 재고를 관리하려는 경우 첫 번째 단계는 명확합니다. 재고 관리를 성공적으로 수행하려면 유지 관리 부서가 재고에 보유하고 있는 부품의 최신 기록을 유지해야 하며 이러한 기록을 관리자와 기술자가 언제 어디서나 실시간으로 액세스할 수 있도록 해야 합니다. CMMS의 기능은 이러한 기능을 제공하며 시간이 지남에 따라 이 기능에서 활용할 수 있는 모든 이점을 제공합니다.