자산 관리 강화: CMMS 소프트웨어로 재고 추적 간소화

유지보수 기술자가 현장에서 필요한 부품을 찾아 즉시 작업 지시를 시작하는 상황을 상상해 보세요. 이제 같은 기술자가 같은 부품이 필요하지만, 이번엔 그 부품이 공급업체 창고에서 이틀 거리에 있는 상황을 상상해 보세요.

어느 쪽이 더 많은 비용이 들까요? 제때 현장에 부품이 있는 것과 없는 것 중?

기본 재고 추적을 사용하거나 전혀 사용하지 않는다면 현장에 부품이 있는 게 더 낫다고 말할 겁니다. 시간은 돈이니까요. 하지만 그게 항상 정답은 아닙니다. 때로는 2일 대기 시간을 감안하더라도 재고에 부품이 없는 게 비용을 절약합니다. 어떻게 가능할까요?

재고 보유 비용이 많이 듭니다

재고 확보는 비용이 듭니다. 이 과정에는 다음이 필요합니다:

• 공급업체를 찾고 가격을 협상하는 데 드는 시간과 에너지.
• 부품을 시설로 운송하는 운송 비용.
• 국경 간 운송 또는 규정 준수를 위한 법적 또는 처리 수수료.

그리고 그 재고를 보유하는 것도 비용이 듭니다. 재고 보유 비용은 다음에서 발생합니다:

• 저장에 필요한 물리적 공간 유지.
• 부서 예산이 재고에 묶여 있어 교육이나 새 장비 투자 기회를 놓침.
• 부품이 부식, 구식화, 열화로 손실되어 감가상각 발생.

이러한 비용은 "보관 비용"이라고도 하며 빠르게 누적됩니다. 산업 전반에서 일반적으로 회사의 재고 가치의 20%~30%입니다. 부품이 크고 비싸며 빠르게 열화되거나 "느리게 움직이는" 경우(즉, 거의 또는 전혀 필요하지 않음)이고 비중요한 경우, 재고에 보유하는 비용이 그것을 얻기 위해 기다리는 비용보다 쉽게 더 클 수 있습니다.

재고 비용 절감이 목표

이제 보유 비용이 무엇인지 알았으므로 유지보수 관리에서 시설이 가동되고 운영되도록 허용하는 절대적으로 가장 적은 양의 재고를 갖는 것이 최선임을 알 수 있습니다.

하지만 재고 최적화는 어렵고 많은 유지보수 부서가 어려움을 겪습니다. 월리 윌슨에 따르면, Fortune 500 기업에서 30년 이상의 경험을 가진 플랜트 관리 전문가에 따르면, 많은 돈을 재고에 투자하고 있음에도 불구하고 연간 약 8%~10%의 재고만 사용됩니다.

시설 유지보수를 위한 린(Lean)하고 반응적인 재고 관리는 가능합니다. 열쇠는 컴퓨터화 유지보수 관리 소프트웨어가 모든 무거운 작업을 수행하게 하는 것입니다.

최적 지점 찾기

CMMS 소프트웨어는 모든 재고 수준을 보유하고 작업 지시를 통한 사용 추적으로 최신 상태로 유지합니다. 시간이 지남에 따라 이 데이터는 최적 재고 수준을 설정하는 데 사용될 수 있습니다. 부품이 얼마나 자주 필요한지와 교체품을 주문하는 데 걸리는 시간을 살펴봄으로써 재주문 포인트를 계산할 수 있습니다.

한 부품의 재고 수준이 이 포인트 아래로 떨어지면 CMMS가 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다.

적시 납품

예정된 예방 유지보수를 위한 부품은 필요할 때만 주문됩니다. 선반에 먼지만 쌓이는 대신 부품은 작업이 시작되기 직전에 도착합니다. 이는 또한 최신 버전의 부품을 사용하도록 보장합니다. 제품이 부패성인 경우 유통기한이 지난 것을 사용하지 않도록 보장합니다.

공급업체 및 납품업체 추적

CMMS 소프트웨어는 현재 가격표와 리드 타임을 포함한 모든 공급업체 기록을 보관할 수도 있습니다.

현재 가격을 알면 가격이 낮을 때 비축할 수 있고, 리드 타임을 알면 리드 타임이 짧아질 때 공급업체가 부품을 보유하는 비용을 부담하게 하는 것이 더 합리적이므로 기다릴 수 있습니다.

위험 분산

클라우드 기반 CMMS는 여러 위치에서 기술자가 각 현장에서 무엇이 사용 가능한지 빠르게 볼 수 있는 공유 가상 부품 창고를 유지할 수 있게 합니다.

기술자에게 필요한 부품이 없으면 더 멀리 있는 공급업체에 주문하기 전에 다른 시설을 확인할 수 있습니다. 이는 부품을 필요한 곳에 더 빨리 전달하고, 새 주문을 하기 전에 오래된 재고가 사용되도록 돕습니다.

다양한 위치 간의 커뮤니케이션은 시설을 가동시키는 데 중요한 부품뿐만 아니라 비싸고 거의 필요하지 않은 부품에도 중요합니다. 각 위치에 비싼 재고의 중복을 두는 대신, 보관 비용이 가장 저렴한 곳에 하나만 두고 필요할 때 필요한 곳으로 옮길 수 있습니다.

낭비 방지

CMMS 재고 추적은 부품이 어디에 있는지뿐만 아니라 얼마나 오래 그곳에 있었는지 추적할 수 있게 합니다. 기술자는 이제 "선입선출" 원칙에 따라 재고를 사용하며, 부품과 자재는 감가상각으로 손실되지 않습니다.

부품과 자재를 어떻게 보관해야 하는지에 대한 정보도 CMMS 소프트웨어(시설 관리 소프트웨어라고도 함)에 추가할 수 있습니다. 이는 유지보수 부서가 재고를 최대한 오래 지속되도록 보관하는 데 도움이 됩니다.

첫 걸음 떼기

새 시스템 구현은 어디서부터 시작해야 할지 알기 어렵기 때문에 벅찰 수 있습니다. 하지만 유지보수 부서가 재고를 통제하려 할 때 첫 단계는 명확합니다. 재고 관리에서 성공하려면 유지보수 부서가 보유한 부품의 최신 기록을 유지하고 그 기록을 관리자와 기술자가 실시간으로 어디서든 접근할 수 있게 해야 합니다. CMMS의 기능은 이러한 역량을 제공하며, 시간이 지남에 따라 그것들로부터 활용될 수 있는 모든 혜택을 제공합니다.