병원 자산 관리를 향상시키는 자산 추적의 5가지 검증된 방법

핵심 요약

자산 추적은 워크플로 개선부터 성과 최적화까지 병원 자산 관리를 크게 개선하여, 병원이 자산을 더 잘 유지, 할당, 최적화하여 환자 치료와 운영 효율성을 향상시킬 수 있게 합니다.

서론

병원 자산 관리(HAM)는 추적 기술과 시설 워크플로우를 결합하여 기능적이고 효율적인 시스템을 만듭니다. 자산 관리 외에도 많은 최신 소프트웨어 시스템은 재고, 유지보수 작업, 심지어 환자 흐름까지 직접 모니터링하는 데 사용될 수 있습니다. COVID-19 팬데믹은 환자 안전에 대한 인식을 높이고 공중 보건 위기 동안 환자를 지원할 수 있는 적절한 병원 수용 능력의 필요성을 부각시켰습니다.

일반적인 병원 시설은 외래 서비스, 입원 수술, 급성 입원 치료, 응급 서비스, 진단 요청, 약물 투여 등 많은 기능을 수행합니다. 이러한 각 기능은 IV 카트부터 MRI 기계까지 다양한 고정 및 이동식 자산에 의존합니다. 잠재적으로 각 환자 상호작용에 수십 개의 자산이 관여할 수 있으므로, 효과적인 병원 자산 추적은 환자 치료 제공과 기타 병원 기능 수행에 필수적입니다.

바코드, QR 코드, RFID 태그, 바코드 스캐너, GPS(Global Positioning System) 추적기, 사물인터넷(IoT) 장치 등 많은 기술을 자산 추적 계획에 통합할 수 있습니다.

효과적으로 구현되면 추적 시스템을 통해 병원 직원이 장비를 더 쉽게 찾고, 소독하고, 사용을 위해 준비할 수 있습니다. 이 정보가 여러분의 병원 자산 추적 계획을 수립하고 운영 효율성을 개선하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

1. 환자 흐름 개선

자산 및 환자 추적 기술은 환자가 의료 시스템을 통해 이동하는 흐름을 개선하도록 최적화할 수 있습니다. 이는 병상 수용 능력이 특정 시점에 치료를 위해 입원할 수 있는 환자 수의 제한 요인이 될 수 있는 입원 서비스에서 특히 그렇습니다. 환자 추적은 실시간 위치 시스템(RTLS) 또는 이벤트 기반 데이터 워크플로를 사용하여 수행할 수 있습니다. 사용되는 추적 설계에 관계없이 이러한 기능을 통해 병원 시설은 환자 이동 시뮬레이션, 프로세스 모델링, 워크플로 최적화와 같은 고급 분석을 수행할 수 있습니다.

2. 시설 관리 비용 절감

추적 시스템이 병원 시설 관리 비용을 낮추는 데에는 여러 가지 방법이 있습니다. 가장 분명한 것은 도난, 분실, 상태 악화로 인한 자산 손실 감소입니다. 병원 자산 관리는 장비의 유용 수명을 연장할 뿐만 아니라 유지보수 및 관리 비용도 줄일 수 있습니다. 병원 시설을 유지하는 데 필요한 자본 지출 감소는 종종 수천 개의 자산을 관리하는 의료 시설의 수익성에 극적인 영향을 미칠 수 있습니다.

3. 재고 관리 간소화

병원이 관리하는 많은 자산(휠체어, 병원 침대 등)은 교체 비용이 비싸고 거의 끊임없이 사용됩니다. 정확한 자산 재고 유지는 적절한 병원 계획 활동에 필수적입니다. 의료 시설은 장비를 찾거나 교체품을 구매하는 데 수천 달러를 지출할 수 있습니다. 전용 추적 시스템을 사용하면 이러한 프로세스를 간소화하고 각 자산에 고유 식별자가 있는 영구 자산 태그를 부착할 수 있습니다. 이는 재고 조사의 속도를 높이고 관련 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다. 각 자산에 대한 상세한 항목도 시스템에 저장되어 명확한 보관 체인과 완전한 이력 기록을 제공할 수 있습니다.

의료 산업 애플리케이션에 적합한 다양한 자산 태그와 바코드 라벨이 있습니다. 예를 들어, 2부분 자산 라벨은 소모성 자재의 문서화 및 재주문을 간소화하는 데 사용될 수 있습니다. 고가 자산의 도난 및 무단 이전을 방지하기 위해 파괴형 자산 라벨 또는 변조 방지 바코드 라벨이 훌륭한 선택입니다. 빈번한 세척, 마모, 화학 물질 및 용제에 노출되는 장치 및 장비의 경우 Metalphoto® 양극 산화 알루미늄 자산 태그가 자산의 유용 수명 동안 바코드가 판독 가능하도록 유지하는 데 필요한 내구성을 제공합니다.

4. 임상 워크플로 효율성

병원 환경의 임상 워크플로는 복잡할 수 있으며 여러 부서의 입력이 필요합니다. 추적 시스템은 모든 병원 직원이 작업 요청을 보고, 완료하고, 할당할 수 있는 단일 통합 환경을 만듭니다. 개별 자산과 환자 샘플은 바코드로 표시되어 시설을 이동하면서 추적할 수 있습니다. 이러한 요청을 처리하는 데 소요되는 시간이 줄어들면 직원들은 환자 대면 활동과 장비 직접 작업에 더 많은 노력을 기울일 수 있습니다. 이는 병원 자산 활용도를 개선하고 전반적인 환자 치료를 향상시킵니다.

5. 유지보수 서비스 요청

병원 유지보수 비용은 시설을 양호한 작동 상태로 유지하는 데 필요한 예산의 상당 부분을 차지할 수 있습니다. 장비가 중요한 시기에 고장 나면 긴급 수리와 관련된 추가 비용이 발생할 수도 있습니다. 많은 병원이 일부 서비스를 24시간 기준으로 유지하기 때문에 특정 장비에 대한 지속적인 필요성이 있습니다. 추적 시스템은 종종 유지보수 관리에 사용될 수 있으며, 병원 직원에게 작업 요청 예약 및 이행을 위한 전용 리소스를 제공합니다. 이는 또한 장비 성능을 극대화하고 자산의 유용 수명을 연장하기 위해 완료할 수 있는 도구 교정을 포함할 수 있습니다.

결론

병원 자산 관리는 미국과 해외의 시설 전체에서 계속해서 중요한 초점이 될 것입니다. 이 건물들은 상당한 초기 자본 투자가 필요하며, 장기적 수익성은 비용의 신중한 관리와 병원 자산 활용도 증가 및 장비 유용 수명 극대화에 초점을 맞춤으로써 달성됩니다. 모든 병원의 최우선 순위는 환자 치료 개선이어야 하며, 추적 시스템은 필요한 때 모든 장비를 사용할 수 있도록 보장하는 신뢰할 수 있는 방법입니다. 시장에 다양한 자산 추적 솔루션이 있으므로 각 병원 시설에 잘 맞는 자산 관리 프로그램을 만들 수 있습니다.