자산 추적을 통해 병원 자산 관리를 향상시키는 5가지 입증된 방법

2024년 9월 30일 업데이트됨

목차

• 1. 환자 흐름 개선
• 2. 시설 관리 비용 절감
• 3. 간소화된 재고 관리
• 4. 임상 작업 흐름 효율성
• 5. 유지보수 서비스 요청

핵심 요약

자산 추적은 워크플로 개선부터 성능 최적화까지 병원 자산 관리를 크게 개선하여 병원이 자산을 더 잘 유지, 할당 및 최적화하여 환자 치료 및 운영 효율성을 향상시킬 수 있도록 해줍니다.

병원 자산 관리(HAM)에는 추적 기술과 시설 워크플로우를 결합하여 기능적이고 효율적인 시스템을 만드는 것이 포함됩니다. 자산 관리 외에도 많은 최신 소프트웨어 시스템을 사용하여 재고, 유지 관리 작업, 심지어 환자 흐름까지 직접 모니터링할 수도 있습니다. 코로나19 팬데믹으로 인해 환자 안전에 대한 인식이 높아지고 공중 보건 위기 상황에서 환자를 지원할 수 있는 적절한 병원 역량의 필요성이 높아졌습니다.

일반적인 병원 시설은 외래 환자 서비스, 입원 환자 수술, 급성 입원 환자 치료, 응급 서비스, 진단 요청, 투약 관리 등 다양한 기능을 수행합니다. 이러한 각 기능은 IV 카트에서 MRI 기계에 이르기까지 다양한 고정 및 이동 자산에 의존합니다. 각 환자 상호 작용에 잠재적으로 수십 개의 자산이 관련되므로 효과적인 병원 자산 추적은 환자 치료를 제공하고 기타 병원 기능을 수행하는 데 매우 중요합니다.

자산 추적 시스템이 병원 자산 관리를 개선하는 5가지 중요한 방법을 살펴보겠습니다. 바코드, QR 코드, RFID 태그, 바코드 스캐너, GPS(Global Positioning System) 추적기, IoT(사물인터넷) 장치 등 다양한 기술을 자산 추적 계획에 통합할 수 있습니다.

효과적으로 구현되면 추적 시스템을 통해 병원 직원이 사용할 장비를 더 쉽게 찾고, 소독하고, 준비할 수 있습니다. 이 정보가 귀하의 병원 자산 추적 계획을 알리고 운영 효율성을 향상시키는 데 도움이 되기를 바랍니다.

1. 환자 흐름 개선

자산 및 환자 추적 기술을 최적화하여 의료 시스템을 통과하는 환자의 흐름을 개선할 수 있습니다. 이는 병상 수용 능력이 주어진 시간에 치료를 위해 입원할 수 있는 환자 수를 제한하는 요인이 될 수 있는 입원환자 서비스의 경우 특히 그렇습니다. 환자 추적은 실시간 위치 시스템(RTLS) 또는 이벤트 기반 데이터 워크플로를 사용하여 수행할 수 있습니다. 사용되는 추적 설계에 관계없이 이러한 기능을 통해 병원 시설에서는 환자 움직임 시뮬레이션, 프로세스 모델링, 작업 흐름 최적화와 같은 고급 분석을 수행할 수 있습니다.

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2. 시설 관리 비용 절감

추적 시스템을 통해 병원 시설 관리 비용을 낮출 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 확실한 것 중 하나는 도난, 잘못된 배치 또는 상태 악화로 인해 발생할 수 있는 자산 손실이 감소한다는 것입니다. 병원 자산 관리는 장비의 유효 수명을 연장할 수 있을 뿐만 아니라 유지 관리 비용도 줄일 수 있습니다. 병원 자산을 유지하는 데 필요한 자본 비용을 줄이면 수천 개의 자산을 관리하는 의료 시설의 수익성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

3. 간소화된 재고 관리

휠체어, 병상 등 병원이 관리하는 많은 자산은 교체 비용이 많이 들고 거의 지속적으로 사용됩니다. 정확한 자산 목록을 유지하는 것은 적절한 병원 계획 활동에 필수적입니다. 의료 시설에서는 장비를 찾거나 교체품을 구매하는 데 수천 달러를 소비할 수 있습니다. 전용 추적 시스템을 사용하면 이러한 프로세스를 간소화하고 고유 식별자가 있는 영구 자산 태그로 각 자산에 태그를 지정할 수 있습니다. 이를 통해 재고 조사 속도가 향상되고 해당 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 시스템의 각 자산에 대한 세부 항목을 저장하여 명확한 관리 체계와 완전한 내역 기록을 제공할 수도 있습니다.

의료 산업 분야에 적합한 다양한 자산 태그와 바코드 라벨이 있습니다. 예를 들어 두 부분으로 구성된 자산 라벨을 사용하면 문서화와 소모품 재주문을 간소화할 수 있습니다. 고가 자산의 도난과 무단 양도를 방지하려면 파괴 가능한 자산 라벨이나 변조 방지 바코드 라벨이 탁월한 선택입니다. 빈번한 청소, 마모 또는 화학 물질 및 용제에 노출되는 장치 및 장비의 경우 Metalphoto® 양극 산화 알루미늄 자산 태그는 자산의 유효 수명 동안 바코드를 계속 읽을 수 있도록 보장하는 데 필요한 내구성을 제공합니다.

4. 임상 작업 흐름 효율성

병원 환경의 임상 워크플로우는 복잡할 수 있으며 여러 부서의 의견이 필요할 수 있습니다. 추적 시스템은 모든 병원 직원이 액세스하여 작업 요청을 보고, 완료하고 할당할 수 있는 단일 통합 환경을 만듭니다. 개별 자산과 환자 샘플에 바코드를 표시하고 시설 내 이동 시 추적할 수 있습니다. 이러한 요청을 처리하는 데 소요되는 시간이 줄어들면 직원은 환자를 대면하는 활동과 장비를 직접 사용하는 데 더 많은 노력을 기울일 수 있습니다. 이를 통해 병원 자산 활용도가 향상되고 전반적인 환자 치료가 향상됩니다.

5. 유지보수 서비스 요청

병원 유지 관리 비용은 시설을 양호한 상태로 유지하는 데 필요한 예산의 상당 부분을 나타낼 수 있습니다. 중요한 시기에 장비가 고장나는 경우 긴급 수리와 관련된 추가 비용이 발생할 수도 있습니다. 많은 병원이 일부 서비스를 24시간 유지하기 때문에 특정 장비에 대한 수요가 지속적으로 존재합니다. 추적 시스템은 유지 관리에 자주 사용되어 병원 직원에게 작업 요청 일정을 잡고 이행하기 위한 전용 리소스를 제공합니다. 여기에는 장비 성능을 극대화하고 자산의 유효 수명을 연장하기 위해 완료할 수 있는 도구 보정도 포함될 수 있습니다.

병원 자산 관리는 계속해서 미국 전역과 해외 시설의 중요한 초점이 될 것입니다. 이러한 건물에는 상당한 초기 자본 투자가 필요하며 장기적인 수익성을 위해서는 비용을 신중하게 관리하고 병원 자산 활용도를 높이며 장비의 유효 수명을 극대화하는 데 중점을 두어야 합니다. 모든 병원의 최우선 과제는 환자 치료 개선이며, 추적 시스템은 필요할 때 모든 장비를 사용할 수 있도록 보장하는 안정적인 방법을 나타냅니다. 시중에 나와 있는 다양한 자산 추적 솔루션을 통해 각 병원 시설에 적합한 자산 관리 프로그램을 만드는 것이 가능합니다.