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아는 것이 힘입니다:디지털 지식 허브로 자산 신뢰성을 높이는 방법

이 게시물은 유지 관리에서 디지털 혁신의 이점과 시설이 자산 안정성 및 자산 관리를 개선하기 위해 신기술을 수용할 수 있는 방법을 자세히 설명하는 시리즈의 일부입니다. 이 시리즈의 다른 기사를 확인하세요.

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  • 메이저 리그 유지 관리:디지털 유지 관리 기술로 비용을 절감하고 수익을 높이는 방법
  • 시간이 곧 돈입니다:유지 관리 소프트웨어를 사용하여 시간을 절약하고 보다 효율적으로 지출하기 위한 팁
  • 고장에서 벗어나기:유지 관리 기술을 업데이트하여 가동 중지 시간을 줄이는 7가지 방법
  • 목차

    <올>
  • 서론:유지 관리 분야에서 지식이 힘인 이유
  • 유지보수 팀을 위한 디지털 지식 허브의 8가지 핵심 요소
  • 더 큰 그림:자산 안정성에 이 모든 것이 중요한 이유
  • 디지털 지식 허브 구축의 7가지 실제 이점
  • Fiix의 CMMS로 디지털 지식 허브를 만들기 위한 단계별 가이드
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    지식은 유지보수 전문가에게 강력한 자원입니다. 같은 장비에서 수년간 작업한다는 것은 종종 기술자가 기계를 듣고, 보거나, 느껴보는 것만으로도 문제가 무엇인지 알고 있다는 것을 의미합니다. 그러나 이 정보는 한 명의 기술자로 끝날 때 훨씬 덜 강력해집니다.

    자산 정보가 한 사람과 독점적으로 존재하는 경우 추가 가동 중지 시간, 재고 비용 증가, 감사 실패 및 사고로 이어질 수 있습니다. 요컨대, 중앙 집중식 지식의 부족은 모든 유지 관리 팀의 기어에 큰 문제가 될 수 있습니다.

    디지털 유지 관리 솔루션을 위해 펜과 종이, 스프레드시트를 교체하면 유지 관리 프로그램에 놀라운 일이 될 수 있습니다. 장비가 언제 마지막으로 작업되었는지 아는 한 사람을 추적해야 하는 대신(또는 끝없이 쌓인 종이 더미를 뒤적이거나 한 대의 컴퓨터에 갇혀 있는 정보를 검색하는) 디지털 플랫폼의 모든 것을 누구나 액세스할 수 있도록 하는 대신, 언제라도 일을 더 쉽고 빠르고 비용 효율적으로 만들 수 있습니다. 이 중앙 집중식 허브는 더 나은 커뮤니케이션, 더 빠른 수리, 개선된 계획, 더 안전한 작업 및 자산 안정성 향상을 위한 기반을 마련할 것입니다.

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    디지털 지식 허브의 핵심 요소

    유지 관리 작업을 위한 지식 허브를 구축할 때 어떤 종류의 정보를 고려해야 합니까? 다음은 포함해야 할 몇 가지 중요한 리소스입니다.

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  • 동영상:특정 문제를 해결하는 방법 동영상과 같이 기기 프로필에 동영상을 추가합니다.
  • 매뉴얼 및 회로도:장비 프로필에 이미지와 문서를 추가할 수도 있습니다. 여기에는 매뉴얼, SOP, 분해도 등이 포함될 수 있습니다.
  • 점검 목록:유지 관리 점검 목록은 특정 기계에 대한 경험이 있는 기술자가 자산에 추가할 수 있습니다.
  • 작업 주문:완전한 디지털 지식 허브에는 모든 작업 주문을 한 곳에서 쉽게 액세스할 수 있고, 작업 주문의 우선 순위를 지정하고, 상태에 따라 정렬하는 옵션이 포함됩니다.
  • 자산 상태 및 메모:기술자가 자산이 온라인인지 오프라인인지 표시하고 기계 상태를 설명하는 메모를 작성할 수 있는지 확인합니다.
  • 경고 및 공지 사항:업데이트된 정책, 법률, 감사 요구 사항 등을 포함하여 모든 사람에게 경고 및 공지 사항을 보내거나 일부 기술자에게 알림을 보냅니다.
  • 재고 목록:중앙 집중식 재고 목록은 부품을 정렬 및 추적할 수 있고 주문 양식을 쉽게 생성할 수 있음을 의미합니다.
  • 사고 보고서:사고 보고서를 생성, 저장하고 누구나 볼 수 있도록 하는 동시에 쉽게 복구할 수 있도록 한 곳에 정리할 수 있습니다.
  • 더 큰 그림:이것이 자산 안정성에 중요한 이유

    이 모든 작은 정보를 한 곳에 보관하는 것은 시설의 수익, 안전 기록, 지속 가능성 관행 등에 중요할 수 있습니다. 이 모든 지식을 한 곳에서 관리하는 관리자는 데이터를 수집하고, 추세를 추적하고, 보고서를 작성하고, 전체적으로 자산 안정성에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 이 모든 것이 예방 유지 관리를 위한 중요한 단계입니다. 이는 장기적으로 비용을 통제하고 생산성을 높이는 큰 요인입니다.

    장비가 언제 마지막으로 작업되었는지 아는 한 사람을 추적해야 하는 대신. . . 디지털 플랫폼에 모든 것이 있으면 더 쉽고 빠르며 비용 효율적으로 작업할 수 있습니다.

    지식 허브의 실제 이점

    그렇다면 중앙 집중식 정보 소스를 만드는 것이 실제로 일상에 어떤 도움이 될까요? 유지 관리 솔루션으로 지식 허브를 구축할 때 얻을 수 있는 몇 가지 큰 이점에 대해 설명했습니다.

    수리 시간 단축

    비디오, 매뉴얼, 회로도, 체크리스트, 자산 경고 및 메모는 모두 고장난 자산을 수리하는 데 필요한 시간을 줄여줍니다. 이를 통해 비용을 절감하고 에너지 소비를 줄이며 폐기 및 재작업을 줄일 수 있습니다.

    감사를 더 쉽게

    모든 데이터를 한 곳에 보관하면 보고서를 작성하고 문제에 플래그를 지정하기가 더 쉬워져 감사가 덜 번거로워집니다. 체크리스트는 프로세스를 표준화하여 감사를 더 원활하게 할 수 있습니다. 사고 보고서, 교육 일정 및 새로운 법률 및 표준에 대한 경고도 널리 공유할 수 있으므로 감사 통과에 있어 종종 중요한 이러한 부분을 모든 사람이 인식하고 책임을 지게 됩니다.

    백로그 줄이기

    수리 프로세스에 도움이 되는 리소스(예:비디오, 설명서 등)가 있으면 수리를 더 빨리 할 수 ​​있습니다. 작업 주문의 우선 순위를 지정하고 각 작업을 완료하는 데 필요한 전문 지식을 기준으로 정렬할 수 있으므로 프로젝트를 쉽게 목표로 지정하고 작업에 적합한 사람을 보낼 수 있습니다. 잘 정리되고 접근 가능한 인벤토리 목록은 필요한 부품의 대기 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

    의사소통 개선

    표준화된 체크리스트는 더 적은 통신 단절을 의미합니다. 누구나 볼 수 있는 자산에 메모를 첨부할 수 있어 서류를 분류하고 긴 대화를 할 필요가 없습니다. 경고 및 알림을 통해 관리자와 기술자 간의 의사 소통이 더 투명해지고 책임이 더 쉬워지며 응답 시간이 빨라집니다.

    표준화 구현

    체크리스트는 시설 전반에 걸쳐 수리 프로세스를 표준화하는 데 도움이 되며, 이는 전반적으로 획득한 데이터의 품질을 향상시킵니다. 또한 회사 전체에 경고를 보낼 수 있으므로 모든 사람이 표준과 절차를 인지하고 있으며 모두가 이를 준수하고 있음을 알 수 있습니다.

    관리자는 이 모든 지식을 한곳에서 수집하고, 추세를 추적하고, 보고서를 작성하고, 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

    비용 관리

    비디오, 매뉴얼 및 회로도는 다운타임 비용을 제어하고 재고 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 재고를 더 잘 추적할 수 있으므로 중복 부품이 제거되고 잉여 부품이 반환되므로 유지 관리 비용을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 지식 허브의 도움으로 자산 안정성을 최적화하면 가동 시간이 늘어나고 수익이 증가하며 비용이 많이 드는 수리 비용이 절감됩니다.

    사고 감소

    체크리스트는 자산의 이력을 기반으로 점검 및 수리 프로세스를 표준화하여 사고를 줄입니다. 새로운 안전 정책에 대한 경고 및 발표도 사고를 줄일 수 있습니다. 사고 보고서는 기술자가 특정 자산의 잠재적인 위험을 파악하여 자산을 더 안전하게 만들고 관리자가 사고를 추적하여 더 나은 프로세스와 표준을 만드는 데 도움이 됩니다.

    Fiix로 지식 허브를 만들기 위한 단계별 가이드

    1단계 – 명명 규칙 생성 및 적용

    적절한 명명 규칙은 정보를 찾는 간소화된 프로세스를 제공합니다. 자산, 부품, 문서 등에 대한 명명 규칙을 설정하는 데 시간이 걸리기는 하지만 노력할 가치가 있습니다. 팀이 필요한 데이터를 보다 효율적으로 찾도록 도와주기 때문입니다. 기술자는 자산을 식별 및 찾고, 재고를 추적하고, 문서 및 회로도를 찾고, 보고서를 한 번에 정리할 수 있습니다. 이러한 요소는 가동 중지 시간과 인건비를 줄이는 데 도움이 됩니다.

    명명 규칙 전략을 작성할 때 식별 방법에 공백을 포함하여 새 레코드를 삽입하고 일관된 용어를 사용하고 문자와 숫자를 사용하고 각 모듈의 소프트웨어 전체에 명명 규칙이 적용되도록 하십시오.

    2단계 – 전자 문서 수집 및 할당

    다음 단계는 매뉴얼, 회로도, 체크리스트, SOP 등을 포함하여 사용 가능한 모든 문서를 수집하고 파일 탭을 사용하여 자산, 작업 및 모듈에 할당하는 것입니다. CMMS에서 이러한 리소스를 사용할 수 있으면 팀의 모든 구성원이 원격으로 쉽고 빠르게 정보에 액세스할 수 있습니다. 이러한 문서를 온라인 라이브러리에 보관하면 시간 절약, 가동 중지 시간 감소, 보다 안전한 작업 환경 및 일관성으로 이어질 수 있습니다. 또한, 더 이상 물리적 자산의 손실이나 손상에 대해 걱정할 필요가 없습니다!

    예를 들어 유지 관리 관리자는 SOP를 설명하는 비디오와 분해 다이어그램에 대한 링크를 특정 자산에 첨부할 수 있습니다. 이를 통해 기술자는 사무실에서 설명서를 검색하거나 전화로 비디오를 검색할 필요 없이 자산을 정확하고 효율적으로 유지 관리할 수 있습니다. 적절한 리소스를 힘들게 찾는 데 시간을 낭비하지 않기 때문에 기술자는 안전을 유지하고 자산 안정성을 개선하는 데 더 집중할 수 있습니다.

    3단계 – 작업 주문 프로세스 생성 및 최적화

    작업 주문은 Fiix의 CMMS에 지식 허브를 구축할 때 처리해야 할 다음 요소입니다. 작업 주문 생성 프로세스가 설정되면 근본 원인 분석(RCA) 모듈을 활용하여 지식을 중앙 집중화하여 작업 주문을 최적화하는 것이 중요합니다.

    RCA 모듈을 통해 기술자와 유지보수 관리자는 각 작업 주문에 대한 문제, 원인 및 조치를 기록할 수 있습니다. 이 모든 정보를 한곳에 보관하면 팀이 시간 경과에 따라 메트릭을 실행하고 특정 문제가 특정 원인으로 인해 발생한 빈도와 가장 효과적인 조치를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 유지 관리 관리자는 효과적인 예방 유지 관리를 계획하고 기술자가 문제를 더 빠르고 쉽게 해결할 수 있습니다.

    작업 주문 프로세스를 최적화하면 시설에 모든 종류의 주요 이점이 있습니다. 자산 신뢰성을 높이고 가동 중지 시간을 줄이며 에너지 비용을 절감하고 감사를 더 쉽게 만들고 백로그를 개선합니다.

    4단계 – 캘린더 및 일정 모듈 활용

    스케줄링 기능을 사용하는 것은 시설의 이점을 위해 중앙 집중식 지식을 사용하는 데 중요합니다. Fiix의 CMMS에 있는 일정 및 일정 모듈을 통해 유지 관리 관리자는 생산에 미치는 영향이 가장 적은 자산에 대한 예방 유지 관리 및 수리 일정을 잡을 수 있습니다. 소프트웨어 일정에서 장비의 예정된 가동 중지 시간을 확인하고 추가할 수 있으므로 커뮤니케이션 격차를 해소하고 자산 안정성 향상에 중점을 둔 보다 효과적인 예방 유지 관리 전략을 구축하는 데 도움이 됩니다.

    5단계 – 건강 및 안전 기록 수집 및 추적

    모든 건강 및 안전 기록을 한 곳에 보관하면 작업장을 더 안전하게 만들 수 있을 뿐만 아니라 유지 관리 작업을 더 쉽게 수행하고 비용을 절감할 수 있습니다.

    모든 직원 인증, 교육 모듈 및 안전 문서를 한 곳에서 수집하여 검색하고 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 팀의 요구 사항과 가능한 결함을 추적하고 기술자를 안전하게 보호하며 보험료를 절감할 수 있습니다. 자세한 작업 기록으로 건강 및 안전 모듈을 채우면 사고가 발생하고 시설이 조사될 때 도움이 됩니다. 기록이 있으면 벌금을 경감할 수 있습니다. 이 모듈을 통해 사용자는 사진을 찍어 소프트웨어에 파일로 저장할 수도 있습니다. 이 사진은 자세한 기록과 함께 보건 및 안전 감사관에게 개선 사항 및 작업 프로세스를 강조 표시합니다.

    마지막으로, 이러한 건강 및 안전 기록을 모듈에 저장하면 유지보수 관리자가 특정 작업에 필요한 기술을 보유한 기술자를 신속하게 평가하고 해당 개인을 적절한 작업 지시에 할당하는 데 도움이 됩니다. 이는 시간을 절약하고 가동 중지 시간을 해결하고 지속 가능한 예방 유지 관리 전략을 수립하며 자산 신뢰성을 개선하기 위한 보다 효율적인 시스템을 만듭니다.

    6단계 – 부품 및 소모품 데이터베이스 설정 및 유지 관리

    Fiix의 디지털 플랫폼에서 모든 부품과 소모품을 한 곳에서 추적하는 기능은 복잡한 프로세스일 수 있지만 일단 숙달되면 유지보수 관리자가 시간과 비용을 절약할 수 있는 가장 유용한 도구 중 하나가 될 수 있습니다.

    재고에 대한 모든 정보를 중앙에 보관하는 것은 재고가 있는 부품 수를 추적하고, 회전율을 계산하고, 주기 수를 기록하고, 필요한 부품의 위치를 ​​결정하는 데 매우 중요합니다.

    잘 관리된 부품 및 소모품 데이터베이스를 보유하면 생산성, 비용 및 자산 신뢰성에 장단기적으로 막대한 영향을 미칠 수 있습니다. 이를 통해 보다 현명한 구매 결정, 보다 정확한 예산 책정, 보다 짧은 수리 시간, 보다 효율적인 예방 유지 관리 일정 등을 수행할 수 있습니다.

    7단계 – 보고서 작성, 분석, 반복

    지식 허브 생성의 최종 게임은 모든 관련 데이터를 한 곳에서 수집하고 유지 관리 보고서를 만들고 보고서를 분석하여 보다 효율적인 프로세스와 방법을 수립하는 것입니다. Fiix의 CMMS 보고 기능을 통해 사용자는 데이터를 의미 있는 보고서로 집계하고 결론을 도출하여 효과적인 솔루션을 제공할 수 있습니다.

    예를 들어, 단일 자산 또는 자산 그룹에 대해 수리하는 동안 보고서를 작성할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 이러한 자산에 대한 지속적인 문제와 과제를 식별하고 예방 유지 관리 작업을 최적화하는 전략을 만들어 평균 수리 시간을 줄일 수 있습니다.

    디지털 유지 관리 도구를 사용하여 지식 허브를 구축하고 시설의 모든 중요한 정보를 한 곳에서 수집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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