시간이 곧 돈입니다:유지보수 소프트웨어를 사용하여 시간을 절약하고 보다 효율적으로 지출하기 위한 팁

이 게시물은 유지 관리에서 디지털 혁신의 이점과 시설이 유지 관리 소프트웨어를 사용하여 모범 사례를 수립하고 자산 관리를 개선할 수 있는 방법을 자세히 설명하는 시리즈의 일부입니다. 이 시리즈의 다른 기사를 확인하세요.

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목차

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소개:시간을 절약하기 위한 탐구와 유지 관리에서 이것이 중요한 이유

유지보수 소프트웨어를 사용하여 시간을 절약하고 자산 신뢰성을 높이는 방법

유지보수 팀이 시간을 보다 효율적으로 보낼 수 있도록 도와주는 Fiix CMMS의 7가지 기능

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시간은 돈이다; 제조사 입장에서는 이보다 더 옳을 수 없는 말. 몇 분의 추가 생산성이라도 많은 시설에서 성공과 실패를 가를 수 있습니다. 일상적인 유지 관리에서 보고서 작성에 이르기까지 모든 시간을 절약하면 생산 수준을 높이고 수익을 높이며 사기를 높일 수 있습니다.

그러나 시간을 절약하기 위한 탐구에는 직면해야 할 많은 과제가 있습니다. 대부분의 유지 관리 전문가는 수리, 보고, 감사 준비, 재고 추적, 규정 준수 작업 사이에 겨우 1분의 시간을 할애합니다. 하루에 시간이 충분하지 않습니다. 그것으로 충분하지 않다면 더 많은 시간을 투자하려고 하면 종종 더 나쁜 결과를 초래할 수 있습니다. 돌진, 지름길 및 반창고 솔루션은 지금은 시간을 절약할 수 있지만 나중에는 시간, 비용 및 안전 면에서 더 많은 비용이 드는 경우가 많습니다.

유지 관리 소프트웨어와 같은 기술은 시간을 절약하기 위해 압도적인 할 일 목록과 끝없는 노력 사이의 격차를 해소하는 한 가지 방법입니다. 예를 들어 유지보수 소프트웨어를 사용하는 대부분의 직원이 노동 효율성이 크게 향상되었다고 보고하는 시설입니다. 또한 유지 관리 소프트웨어를 사용하여 안전하고 효율적인 방식으로 시간을 절약하면 비용 절감, 가동 시간 증가, 작업장 안전, 감사 용이성 등 더 많은 이점이 있습니다.

유지보수 소프트웨어를 사용하여 시간을 절약하고 자산 안정성을 개선하는 방법

소프트웨어를 사용하여 유지 관리 팀이 시간을 절약하고 보상을 얻을 수 있는 5가지 방법은 다음과 같습니다.

예방적 유지보수의 효율성 증대

CMMS와 같은 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 기술자와 관리자가 예방 유지 관리를 예약하고 작업에 대한 트리거를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 필요한 경우에만 유지 관리, 수리 및 점검이 수행되고 시간 낭비적인 고장이 발생할 가능성이 줄어듭니다. 디지털 도구를 사용하여 PM을 특정 기술자에게 할당할 수도 있으므로 중복을 줄이고 모든 사람의 시간을 최대화할 수 있습니다.

종이 및 스프레드시트 제거

문서를 뒤섞고, 메모하고, 작업을 기록하고, 스프레드시트를 만드는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 팀에서 종이와 종이를 사용하여 기록을 보관하는 방법을 제거할 수 있습니다. 대신 이 정보를 디지털 방식으로 문서화, 구성, 액세스 및 보관할 수 있습니다. 이 모든 항목이 한 곳에 수집되면 별도의 플랫폼에서 만들고 검색하고 정리하는 데 시간을 소비하지 않습니다.

작업 주문 구성

종이 및 스프레드시트 기반 작업 주문에는 시간 낭비로 이어지는 많은 제한 사항이 있습니다. 이러한 제한 사항에는 어디에서나 액세스할 수 없고 프로젝트의 상태와 우선 순위를 쉽게 볼 수 없다는 것이 포함됩니다. 모바일 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 팀원들이 버튼 하나만으로 이 모든 정보를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 기술자는 일일 작업의 우선 순위를 빠르게 지정하고 한 작업에서 다른 작업으로 더 빠르게 전환할 수 있습니다.

보고서를 더 빠르게 작성

소프트웨어 솔루션이 없으면 보고서를 작성하려면 다양한 종이 문서 및/또는 스프레드시트에서 숫자를 가져와야 합니다. 이것은 시간이 걸리고 실수의 가능성을 높입니다. CMMS와 같은 디지털 솔루션을 사용하면 자산 및 작업 주문의 데이터를 실시간으로 추적하고 보고서로 쉽게 분류할 수 있습니다.

수리를 위한 더 나은 리소스 제공

계획되지 않은 유지 관리는 불가피하지만 올바른 도구로 준비하면 수리 시간을 단축하는 동시에 생산성을 높이고 유지 관리 팀이 백로그를 제어할 수 있습니다. 유지보수 소프트웨어를 사용하면 문서, 매뉴얼, 체크리스트, 근본 원인 분석 세부사항 및 기타 정보를 자산에 첨부할 수 있습니다. 이러한 모든 리소스가 한 곳에 있고 쉽게 액세스할 수 있으므로 문서를 추적하거나 시행착오를 통해 문제를 해결하는 데 시간을 허비하지 않아도 됩니다.

유지보수 팀이 시간을 보다 효율적으로 보낼 수 있도록 도와주는 Fiix CMMS의 7가지 기능

다음은 고장, 백로그 및 데이터 입력에 덜 집중함으로써 유지 관리를 개선할 수 있도록 시간을 절약하는 데 사용할 수 있는 Fiix의 CMMS 내 몇 가지 핵심 도구와 안정성, 효율성 및 성장에 더 중점을 둡니다.

작업 요청 포털

작업 요청 포털을 통해 사용자는 모든 유지 관리 작업 요청의 상태를 추적할 수 있습니다. 사용자는 유지 관리를 직접 수행할 필요가 없으므로 많은 후속 조치, 주의 산만 및 지연이 제거됩니다. 포털을 사용자 정의할 수도 있으므로 유지 관리 팀이 추측하거나 요청을 제출한 사람을 추적할 필요 없이 작업을 완료하는 데 필요한 모든 주요 정보가 요청에 포함됩니다.

보고서 작성자 및 스케줄러

보고서 작성기 도구를 사용하면 여러 종이 양식이나 Excel 스프레드시트를 통해 숫자를 수집하지 않고도 유지 관리 데이터를 드릴다운할 수 있습니다. 분석이 더 빠르고 보고서가 더 빨리 전달되며 시간을 낭비하지 않고 조치를 취할 수 있습니다. 보고서 스케줄러는 한 단계 더 시간을 절약합니다. 이 기능은 사용자에게 빈번한 유지 관리 보고서를 자동화할 수 있는 기회를 제공하므로 템플릿을 채우기 위해 매일, 매주, 매월 또는 분기마다 앉아 있을 필요가 없습니다.

모바일 작업 주문

Fiix의 모바일 CMMS를 사용하여 작업 주문을 생성, 구성 및 추적하면 유지 관리를 개선하고 다양한 시간 절약 기회를 얻을 수 있습니다. 작업 주문 작성, 제출, 우선 순위 지정 및 할당은 사용자의 모바일 장치에서 바로 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 단계에서 작업 주문에 소요되는 시간이 줄어듭니다. 모바일 유지 관리 앱을 통해 예방 유지 관리 작업을 예약할 수도 있으므로 매월 작업을 기록하는 데 시간을 할애하지 않고 기술자에게 즉시 알림을 보냅니다.

재고 수준 및 최소 수량

Fiix의 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 사용자가 재고 수준을 설정하고 최소 수량을 설정하여 재고 부족 알림을 자동으로 트리거할 수 있습니다. 재고 수준은 디지털 플랫폼을 사용하여 볼 수 있으므로 부품을 위해 창고를 방문하거나 각 부품의 사용 가능한 수량을 계산하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 또한 부품이 부족할 때 사용자에게 알림이 전송되므로 필수 장비를 세는 횟수가 줄어들고 컴퓨터에 숫자를 입력하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다.

체크리스트

예방적 유지보수 작업은 장기적으로 시간을 절약하지만 비효율적인 프로세스로 인해 작업이 계속 지연될 수 있습니다. 기술자는 다양한 종이 자료를 참조하거나 목록과 기록을 검색하거나 자산을 가장 잘 아는 사람을 찾아 이야기하는 데 시간을 자주 보냅니다. Fiix의 CMMS를 사용하여 예방 유지보수 체크리스트를 자산에 추가할 수 있습니다. 이는 각 작업을 표준화하므로 누가 작업을 담당하는지에 관계없이 유지 관리를 개선하고 점검을 수행하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

견적 요청

재고를 유지하는 데 시간이 많이 걸립니다. 주문 프로세스는 시설이 시간을 절약할 수 있는 가장 큰 기회 중 하나입니다. CMMS 소프트웨어의 견적 요청 기능을 사용하면 부품이 부족할 때 선택한 공급업체에 자동으로 트리거된 RFQ를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 부품을 추적하고 요청을 생성하는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 필요한 장비와 장비를 받는 사이의 시간도 단축됩니다. 그 결과 다운타임과 백로그가 줄어듭니다.

표준 오류 코드

실패 코드는 자산이 실패하거나 고장난 이유입니다. 시설은 일반적인 오류 코드로 Fiix CMMS를 설정할 수 있습니다. 그러면 기술자는 작업 주문을 완료하는 동안 사전 설정된 오류 코드를 빠르게 선택하여 무엇이 잘못되었는지 설명할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 문서 작업 주문이나 스프레드시트를 정렬하는 대신 미래의 실패를 방지하여 추세를 빠르게 파악하고 유지 관리를 개선할 수 있습니다. 오류 코드는 일관성을 제공하고 보고를 쉽게 하며 기술자가 가장 빠른 시간에 최상의 솔루션을 찾을 수 있도록 합니다.

클라우드 기반 유지 관리 도구를 사용하여 시간을 절약하고 근무일을 최적화하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

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