효과적인 유지 관리 계획 작성:무엇을 포함해야 합니까?

효과적인 유지 관리 계획은 전체 유지 관리 환경에 필수적입니다. 실제 작업, 지침, 일정, 작업자, 예비 부품 및 계약자를 포함하는 유지 보수 계획의 내용은 모든 유지 보수 작업 활동을 안내합니다. 계획에 포함해야 하는 사항과 효율적으로 만드는 방법을 읽으려면 계속 읽으십시오.

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유지보수 계획이란 무엇입니까?

유지 관리 계획은 시설의 자산을 사전에 유지 관리하기 위해 수행되는 작업을 정의하는 문서입니다. 이 문서의 내용은 자산을 최적의 성능으로 계속 사용할 수 있도록 도와줍니다. 여기에 제공된 지침을 따르면 시설이 심각한 고장이나 예상치 못한 갱신을 피할 수 있습니다.

유지보수 계획의 기본 개념은 장비의 적절한 작업 조건을 유지할 수 있도록 하는 것입니다. 일반 계획으로 작업이 완료되지만 모든 시설에서 유지 관리 정책의 이점을 최대한 활용하려면 효과적인 프로그램이 필요합니다.

유지 관리 계획이 효과적인 이유는 무엇입니까?

효과적인 계획은 시설 유지 관리 정책의 모든 기능을 포괄해야 합니다. 프로그램에는 유지 관리해야 하는 자산의 전체 인벤토리가 포함되어야 합니다. 보일러, 펌프 및 지붕과 같은 수많은 항목을 포함하는 목록은 중요한 자산을 빠뜨리지 않도록 합니다.

또한 수행하려는 특정 유지 관리 작업을 식별해야 합니다. 가능한 경우 이러한 작업을 개별 자산에 맞추십시오. 합리적인 유지 관리 일정도 전체 유지 관리 프로그램을 안내하는 데 충분해야 합니다.

자산을 효율적으로 유지 관리하려면 각 유지 관리 작업에 필요한 기술을 입증해야 합니다. 당신은 유지 보수를 처리하기 위해 부적절하게 숙련된 개인을 고용하고 싶지 않습니다. 다양한 수준의 유지 관리가 이 섹션을 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다.

정확히 무엇을 계획해야 하나요?

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• 작품 자체

유지 관리 계획을 세울 때 정확히 무엇을 해야 하는지 명확히 해야 합니다. 유지 관리 작업이 시작되면 우선 순위 영역과 활동 순서를 결정합니다.

• 지침

적절한 지침은 특정 작업자에 대한 종속성을 제한합니다. 유지 보수 작업도 특정 품질 표준을 충족해야 합니다. 계획에 명시적인 지침을 포함하는 경우에만 그러한 표준을 달성할 수 있습니다. 그 동안 유지 관리 작업의 효율성을 보장하기 위해 수행할 수 있는 작업 관찰을 포함하는 것이 좋습니다.

• 일정

일정의 목적은 필요한 만큼 자주 작업을 수행하는 것입니다. 작업을 너무 자주 수행하여 과도하게 유지 관리하지 않으며, 가동 중지 시간과 고장이 발생하도록 유지 관리를 과소하게 하지 않습니다. 주말 유지 보수가 작업에 방해가 되지는 않지만 공급업체를 찾지 못할 수도 있습니다.

한 해를 시작할 때 유지 관리 기간을 따로 두는 것이 항상 현명합니다. 프로덕션이 이 창을 잘 인지하고 있는지 확인하십시오. 이 기간 동안 이 팀의 최대한의 협조가 필요합니다. 해가 지날수록 효율성을 높이기 위해 계획에 필요한 변경을 가하십시오.

• 근로자

계획에는 각 유지 관리 작업에 대한 적절한 기술 집합이 표시되어야 합니다. 이 정보는 작업에 가장 적합한 계약자를 선택하는 데 도움이 됩니다. 조직 구성에 따라 유지 관리 팀의 각 구성원을 특정 영역에 할당합니다.

그 동안 외부 계약자를 위해 예약할 작업을 표시합니다. 계획에서 시설 직원에게 높은 위험을 제기하는 영역에 대한 접근도 제한해야 합니다.

• 예비 부품

이 단계에서 예비 부품 소비를 예측할 수 있습니다. 필요한 부품을 지정하면 작업자는 실제 유지 관리 작업을 수행하기 전에 매장에서 무엇을 골라야 하는지 정확히 알 수 있습니다. 이 섹션을 통해 유지 관리 관리자는 이전 기간에 사용된 부품과 향후 부품 소비에 대한 통찰력을 얻습니다. 향후 12개월 동안의 예산을 더 쉽게 준비할 수 있습니다.

• 계약자

일부 유지 관리 작업에는 외부 계약자가 필요할 수 있습니다. 여기에는 전문 작업을 수행하기 위해 현장에 오는 외부 전문가가 포함됩니다. 그들 대부분은 자산을 서비스하기 위해 이동식 크레인 및 계량 장비 도구와 같은 특수 장비를 가져옵니다.

효과적인 유지 관리 계획은 계약자에게 수행하도록 요청할 작업을 지정합니다. 이 섹션을 사용하면 모든 유지 관리 작업에 대해 한 명의 특정 계약자에게 의존할 필요가 없습니다. 이 사양을 사용하여 특정 유형의 작업을 수행하기 위해 다른 계약자에게 견적 및 입찰을 요청할 수 있습니다.

효과적인 유지 관리 계획을 수립하는 단계

1. 각 자산에 대해 수행해야 하는 작업을 자세히 설명합니다. 그 동안 근로자가 이해할 수 있는 절차를 작성하십시오.
   
   
2. 작업 일정 잡기 – 데이트 빈도, 실행 시간 또는 자산 상태에 대한 통찰력을 제공하는 척도를 사용합니다. 일정을 통해 예측 유지 관리를 수행할 수 있습니다.
   
   
3. 예상 근무 시간을 포함하여 근로자 또는 계약자를 추가합니다.
   
   
4. 예비 부품을 추가합니다. 지금 재고 수량을 추가하거나 나중에 작업을 수행하면서 작업에 필요한 부품 수에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
   
   
5. 취업 허가:계약자 및 근로자에게 특정 취업 허가가 필요한지 여부를 강조 표시합니다.
   
   

계획에서 하나/여러 주제를 제거하면 어떻게 됩니까?

위에서 언급한 모든 내용이 결합되어 효율적인 유지 관리 계획을 수립합니다. 누락이 있으면 계획이 약해질 수 있습니다. 작업을 생략하면 필요 이상으로 하게 되어 부당한 자원을 낭비할 가능성이 있습니다.

때때로 경험이 부족한 직원과 함께 작업해야 할 수도 있습니다. 계획에 지침을 포함하지 않으면 어려움을 겪을 것입니다. 일정이 없는 유지 관리 계획은 종종 시설을 '소방' 모드로 전환합니다. 일년 내내 자산의 성과를 극대화할 수 있는 위치에 있지 않습니다.

유지 관리 작업에 필요한 예비 부품을 나타내는 섹션이 없으면 유지 관리 프로그램에 대한 예산 책정에 어려움을 겪을 것입니다. 계획에서 작업자 및 계약자에 대한 섹션이 없으면 자산을 부적절하게 유지 관리할 수 있습니다.

예방 유지보수를 최대한 활용

투자 수익을 극대화하려는 조직은 유지 관리 계획이 있어야 합니다. 하나를 만들 때 효과적인 프로그램의 필수 내용을 빠뜨리지 않도록 하십시오. 계획을 약화시킬 위험이 있습니다.

유지 관리 계획을 세우는 아이디어는 가동 중지 시간을 줄이면서 예방 유지 관리를 최대한 활용하는 것입니다. 항상 소방 모드에 있을 필요는 없습니다.